檔案安全委托書模板

檔案安全委托書模板本檔案安全委托書（以下簡稱“本委托書”）由以下雙方于______年______月______日簽訂：委托方（以下簡稱“甲方”）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________受托方（以下簡稱“乙方”）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________鑒于甲方擁有一批重要檔案資料，為保障檔案的安全，甲方委托乙方對檔案資料進(jìn)行安全管理，乙方同意接受甲方的委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本委托書，以共同遵守。第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方對以下檔案資料進(jìn)行安全管理：（1）檔案名稱：________________________（2）檔案數(shù)量：________________________（3）檔案內(nèi)容：________________________1.2乙方在受托期間應(yīng)按照甲方的指示，對檔案資料進(jìn)行妥善保管，防止檔案資料遺失、損壞或泄露。第二條委托期限本委托書的有效期為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。第三條乙方的權(quán)利和義務(wù)3.1乙方有權(quán)在受托期間查閱和使用檔案資料，但不得泄露檔案資料內(nèi)容。3.2乙方應(yīng)按照甲方的指示，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案管理臺賬。3.3乙方應(yīng)確保檔案資料的安全，防止檔案資料遺失、損壞或泄露。3.4乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方并采取相應(yīng)措施。3.5乙方應(yīng)在委托期限屆滿時，將檔案資料完整地歸還甲方。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)隨時對乙方的檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。4.2甲方有權(quán)要求乙方提供檔案資料的查閱、使用和保管情況。4.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案管理工作條件，包括檔案保管場所、設(shè)備等。4.4甲方應(yīng)按照約定向乙方支付委托費(fèi)用。第五條委托費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照本委托書的約定向乙方支付委托費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元/月。5.2甲方應(yīng)在每月______日前將委托費(fèi)用支付給乙方。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本委托書的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本委托書約定的委托費(fèi)用的______%。6.2乙方在受托期間因保管不善導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為檔案資料的實(shí)際價值。第七條爭議解決本委托書在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________授權(quán)代表（簽名）：________________授權(quán)代表（簽名）：________________簽訂日期：________________________簽訂日期：________________________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-檔案安全委托書模板目錄一、合同雙方基本信息二、定義和術(shù)語三、委托事項(xiàng)四、委托期限五、受托方的權(quán)利和義務(wù)六、委托方的權(quán)利和義務(wù)七、委托費(fèi)用八、違約責(zé)任九、爭議解決十、合同的終止和解除十一、保密條款十二、合同修訂和補(bǔ)充十三、法律適用和司法管轄十四、通知十五、附件十六、合同的生效和簽字一、合同雙方基本信息委托方（以下簡稱“甲方”）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________受托方（以下簡稱“乙方”）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________二、定義和術(shù)語2.1檔案資料：指甲方擁有并委托乙方保管的重要文件、資料和記錄，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等。2.2安全管理：指甲方委托乙方對檔案資料進(jìn)行的保護(hù)、保管和維護(hù)，以防止檔案資料遺失、損壞、篡改或泄露。2.3委托期限：指甲方委托乙方進(jìn)行檔案安全管理的期限，自合同生效之日起至合同終止或解除之日止。三、委托事項(xiàng)甲方委托乙方對以下檔案資料進(jìn)行安全管理：（1）檔案名稱：________________________（2）檔案數(shù)量：________________________（3）檔案內(nèi)容：________________________四、委托期限本合同的委托期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。五、受托方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方有權(quán)在受托期間查閱和使用檔案資料，但不得泄露檔案資料內(nèi)容。5.2乙方應(yīng)按照甲方的指示，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案管理臺賬。5.3乙方應(yīng)確保檔案資料的安全，防止檔案資料遺失、損壞或泄露。5.4乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方并采取相應(yīng)措施。5.5乙方應(yīng)在委托期限屆滿時，將檔案資料完整地歸還甲方。六、委托方的權(quán)利和義務(wù)6.1甲方有權(quán)隨時對乙方的檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。6.2甲方有權(quán)要求乙方提供檔案資料的查閱、使用和保管情況。6.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案管理工作條件，包括檔案保管場所、設(shè)備等。6.4甲方應(yīng)按照約定向乙方支付委托費(fèi)用。七、委托費(fèi)用7.1甲方應(yīng)按照本合同的約定向乙方支付委托費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元/月。7.2甲方應(yīng)在每月______日前將委托費(fèi)用支付給乙方。八、違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同約定的委托費(fèi)用的______%。8.2乙方在受托期間因保管不善導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為檔案資料的實(shí)際價值。九、爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、合同的終止和解除10.1本合同在以下情況下終止或解除：（1）委托期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致；（3）一方違約，守約方有權(quán)終止或解除合同；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。10.2合同終止或解除后，乙方應(yīng)將檔案資料完整地歸還甲方。十一、保密條款11.1雙方應(yīng)對本合同的簽訂和履行過程中的商業(yè)秘密和保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。11.2保密義務(wù)在本合同終止或解除后仍然有效。十二、合同修訂和補(bǔ)充本合同的修訂和補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。十三、法律適用和司法管轄本合同受中華人民共和國法律管轄，并按照中華人民共和國法律解釋。十四、通知雙方同意，本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方，并采用快遞、掛號信或?qū)Ｈ诉f送等方式。十五、附件本合同附件包括但不限于：（1）檔案資料清單；（2）委托費(fèi)用支付憑證；（3）其他相關(guān)文件。十六、合同的生效和簽字本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________授權(quán)代表（簽名）：________________授權(quán)代表（簽名）：________________簽訂日期：________________________簽訂日期：________________________附件列表：1.檔案資料清單2.委托費(fèi)用支付憑證3.其他相關(guān)文件（如雙方公司的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代表的身份證明等）法律名詞及解釋：1.委托方（甲方）：指擁有檔案資料并委托另一方進(jìn)行安全管理的單位或個人。2.受托方（乙方）：指接受委托方的委托，負(fù)責(zé)檔案安全管理的單位或個人。3.檔案資料：指甲方擁有并委托乙方保管的重要文件、資料和記錄，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、照片、錄音、錄像等。4.安全管理：指甲方委托乙方對檔案資料進(jìn)行的保護(hù)、保管和維護(hù)，以防止檔案資料遺失、損壞、篡改或泄露。5.委托期限：指甲方委托乙方進(jìn)行檔案安全管理的期限，自合同生效之日起至合同終止或解除之日止。6.違約責(zé)任：指一方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭議解決：指在合同履行過程中發(fā)生爭議時，雙方采取的解決方式，如友好協(xié)商、訴訟等。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.檔案資料的保護(hù)：乙方應(yīng)確保檔案資料的安全，防止檔案資料遺失、損壞或泄露。乙方應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告甲方并采取相應(yīng)措施。2.委托費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按照約定向乙方支付委托費(fèi)用。甲方應(yīng)在每月約定的日期前將委托費(fèi)用支付給乙方。3.合同的修訂和補(bǔ)充：合同的修訂和補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。4.保密條款的遵守：雙方應(yīng)對本合同的簽訂和履行過程中的商業(yè)秘密和保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。解決辦法：1.對于檔案資料的保護(hù)，乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)檔案資料的保管和維護(hù)，確保檔案資料的安全。2.對于委托費(fèi)用的支付，甲方應(yīng)按時支付委托費(fèi)用，乙方應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)作為支付憑證。3.對于