公司印章管理詳細規(guī)定

企業(yè)印章管理要求一、總則企業(yè)印章是企業(yè)正當存在標志，是企業(yè)權(quán)力象征。為了確保企業(yè)印章正當性、可靠性和嚴厲性，有效地維護企業(yè)利益，杜絕違法違規(guī)行為發(fā)生，特制訂本制度。二、企業(yè)印章刻制2.1企業(yè)印章刻制均須報企業(yè)總經(jīng)理審批。2.2公章、財務章、發(fā)票章，由行政部開具企業(yè)介紹信統(tǒng)一到指定公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章形體、規(guī)格按國家相關(guān)要求實施。2.3企業(yè)各部門專用章（人事章等），由各部門依據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。2.4未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導同意，任何單位和個人不得私自刻制本部門印章。3、企業(yè)印章啟用3.1新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保留，方便備查。3.2新印章啟用前應由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。4、企業(yè)印章使用范圍企業(yè)印章關(guān)鍵包含企業(yè)行政章、專題業(yè)務章（協(xié)議章、財務章）。企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超出范圍使用。4．1企業(yè)行政章使用范圍關(guān)鍵為：4．1.1企業(yè)對外簽發(fā)文件。4．1.2企業(yè)和相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)文件。4，1.3由企業(yè)出具證實及相關(guān)材料。4．1.4企業(yè)對外提供財務匯報。4．1.5企業(yè)章程、協(xié)議。4．1.6職員調(diào)動。4．1.7職員任免聘用。4．1.8協(xié)議（協(xié)議）資金擔保承諾書。4．2企業(yè)協(xié)議專用章使用范圍關(guān)鍵為：4．2.1對外投資、合資、合作協(xié)議。4．2.2各類經(jīng)濟合相同。4．3財務專用章:關(guān)鍵用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。4．4企業(yè)各職能部門專用章僅限于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)絡使用，不得對外。5．企業(yè)印章管理職責5．1企業(yè)總經(jīng)理負責協(xié)議章、行政章使用審批工作。5．2企業(yè)副總經(jīng)理負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)印章使用監(jiān)督工作。5．4印章管理員5．4.1負責印章保管。5．4.2負責設(shè)置印章使用登記臺帳。5．4.3負責印章使用審核工作。5．4.4負責制訂所保管印章使用程序。6.企業(yè)印章管理、使用及保管6．1印章管理6．1.1企業(yè)行政章、協(xié)議專用章由行政部專員負責管理。6．1.2專題業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門指定專員負責管理。6．1.3各部門須將印章管理員名單報行政部立案。6．1.4印章管理員必需切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事離開崗位需移交她人，可由部門責任人指定專員替換，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交記錄表。6．1.5為確保資金絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。7.印章使用7．1印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據(jù)印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。7．2印章使用由各管理員設(shè)置使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。7．3部門主管私章由本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。7．4財務專用章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。7．5嚴禁職員私自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章使用后果負擔一切責任。7．6以企業(yè)名義簽定協(xié)議、協(xié)議、訂購單等，由人力資源部審核，企業(yè)分管領(lǐng)導同意后方可蓋章。（對加蓋印章材料，應注意落款單位必需和印章一致，用印位置合適，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。）7．7私人取物、取款、掛失、辦理多種證實，需用單位介紹信時，由行政部嚴格審批，符合要求后辦理并實施登記制度。7．8任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完成，字跡須清楚、正確。7．9對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證實，必需持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后，方可蓋章。8．印章保管8．1印章保管須有統(tǒng)計，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、同意人、圖樣等信息。8．2印章保管必需安全可靠，須加鎖保留，印章不可私自委托她人代管。8．3印章管理員如因工作變動，應立即上繳印章，并和新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。8．4非印章保管人使用印章蓋章和印章保管人負擔對應責任。8．5印章應立即維護、確保其清楚、端正。8．6印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應立即向行政部主管匯報，并立案，配合查處。9.企業(yè)印章停用9.1有下列情況，印章須停用：9．1.1企業(yè)名稱變動。9．1.2印章使用損壞。9．1.3印章遺失或被竊，申明作廢。9．2印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理同意，立即將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀登記檔案。印章使用審批表存檔編號：20—所屬部門經(jīng)辦人年月日需用印章類別□公章□財務章□法人章□發(fā)票章詳細內(nèi)容份數(shù)1、2、3、4、5、所屬部門主管意見：年月日領(lǐng)導審批：年月日注：1、請具體填寫審批意見以上內(nèi)容，字跡要清楚明了。2、請用碳素墨水筆