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文檔簡介
招聘制度及招聘流程第一章招聘需求 2第二章招聘政策 2第三章招聘程序 3第一條招聘需求 3第二條招聘申報手續(xù)。 3第三條內(nèi)部招聘程序 3第四條外部招聘程序 4第五條試用 4第六條最后聘任 5招聘流程 7一、員工招聘工作流程 7二、員工招聘流程有關(guān)規(guī)定 7三、人員甄選 8四、招聘評估 9五、招聘流程圖 9人員招聘和錄取是公司為了自身發(fā)展及時獲取所需各類人才重要途徑和手段,招聘錄取要補充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價值新員工。第一章招聘需求第一條缺員補充。因員工異動,按規(guī)定編制需要補充。如因員工調(diào)動、離休、晉升等因素。第二條突發(fā)人員需求。因不可預(yù)料業(yè)務(wù)、工作變化而急需特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進新工藝等。第三條擴大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴大既有人員規(guī)模及編制。第四條儲備人才。為了增進公司目的實現(xiàn),而需儲備一定數(shù)量各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。。,。,第二章招聘政策第一條招聘工作原則1、公開平等競爭,杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟私和任人唯親現(xiàn)象。2、考用一致原則,考試合格者方予試用,試用合格者才干聘任。3、擇優(yōu)錄取。第二條人員招聘規(guī)范化。人員招聘要通過招聘程序進行,對于聘任人員要訂立勞動合同,與既有員工在薪酬、考核、培訓(xùn)等方面同等對待。第三條招聘方式:人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致工作崗位。外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)簡介所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。職位空缺時,應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有適當人選時,考慮外部招聘。第四條外部聘任人員條件規(guī)定:思想品德端正、遵紀守法、事業(yè)心強、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)高。第五條人才競爭手段1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)薪酬待遇。2、提供更多培訓(xùn)和提高機會。3、公司文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識、尊重人才、以人為本公司文化。第三章招聘程序第一條招聘需求1、每年管理部依照公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營籌劃進行人員需求預(yù)測,內(nèi)外部人員供應(yīng)狀況進行人員供應(yīng)預(yù)測,制定公司人力資源規(guī)劃和費用籌劃,報(副)總經(jīng)理審批。2、各用人部門應(yīng)于招聘期前一種月提出人員調(diào)節(jié)籌劃,報管理部。第二條招聘申報手續(xù)。1、以各用人部門為單位,在確認本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員也許性后,報(副)總經(jīng)理審批后,填寫《人力需求表》報管理部,如系新崗位需同步附上《職位闡明書》。2、人力資源部認真審核該職位工作性質(zhì)、級別以及部門人員編制籌劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅附ㄗh,并填寫《各部門人員需求籌劃表》報總經(jīng)理審批。第三條內(nèi)部招聘程序1、人力資源部依照職位闡明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公示。發(fā)布方式涉及在公司內(nèi)部網(wǎng)上告知、公示欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文獻等形式,內(nèi)部招聘公示要盡量傳達到每一種正式員工。2、所有正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿、本部門經(jīng)理批準并報總經(jīng)理批準后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請。3、人力資源部依照職位闡明書規(guī)定進行初步篩選,對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進行評審。4、管理部將評審?fù)ㄟ^者名單報總經(jīng)理審批,審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報到、正式上崗。第四條外部招聘程序1、報名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫《應(yīng)聘登記表》2、甄選程序管理部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者工作態(tài)度,求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對合格者告知復(fù)試。由用人部門負責(zé)對面試合格者復(fù)試,重要相應(yīng)聘者崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實際解決問題能力、團隊合伙精神進行考察。對于復(fù)試合格者,用人部門主管依照實際錄取人數(shù)擬定最后人選。管理部對已合格應(yīng)聘人員進行經(jīng)歷、背景及此前工作體現(xiàn)狀況進行核算,弄虛作假者取消錄取資格。核算無誤后,管理部報總經(jīng)理審批后,告知被錄取人員前來報到,并告知用人部門接受。第五條試用1、試用目在于補救甄選中偏差。2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才干上崗。3、用人部門負責(zé)人有義務(wù)對新進入人員進行上崗引導(dǎo),并擬定一名直接負責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。4、公司新進員工依照職位不同試用期為2個月或以2個月以上。5、試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)嚴格對照《職位闡明書》在《試用員工評核表》上詳細列出考核意見,并明確如下事項后報人力資源部審核:①勝任現(xiàn)職,批準轉(zhuǎn)正。②不能勝任,予以辭退。③無法判斷,希延長試用期(最多延長3個月)6、試用期間,新員工若有嚴重違規(guī)行為或能力明顯局限性者,試用部門應(yīng)在《試用員工評核表》上陳述事實與理由報人力資源部審核后及時辭退。7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級負責(zé)人應(yīng)詳述因素,經(jīng)管理部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長試用期相應(yīng)勞動合同訂立期限也需延長,因此涉及到延長試用期狀況,需慎重考慮。8、對于工作中體現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請并陳述關(guān)于工作實績,進行轉(zhuǎn)正答辯評分,由部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進行評審,試用部門直接主管與部級負責(zé)人考核通過在《試用員工評述表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)管理部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件:①試用期滿1月以上;②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;③工作積極積極、工作量飽滿,工作實績明顯。9、員工試用期考勤規(guī)定如下(2個月內(nèi)):1.有曠工記錄或遲到、早退達3次者應(yīng)予辭退。第六條最后聘任1、新進人員試用期滿前15天進行轉(zhuǎn)正答辯,由其直接主管與部門負責(zé)人進行評分,在《員工試用評核表》上詳列考核意見(應(yīng)對照職位闡明書),報管理部審核。如確認其勝任現(xiàn)職,則予正式聘任;如以為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其她違規(guī)行為,則予以辭退。2、對試用合格者,由管理部代表公司與其訂立勞動合同,從正式聘任之日起,享有公司同類人員待遇。破格錄取特殊人才及薪酬特批限度1、對于公司急需特殊人才(如高檔技術(shù)人才、高檔管理人才和高檔市場專家),可不通過管理部初試和面試甄選小組復(fù)試,由管理部負責(zé)收集,核算及傳遞高檔人才有關(guān)信息和初步篩選,由(副)總經(jīng)理及委任人員直接進行面試,綜合評估。2、對于特殊人才可采用特殊薪酬政策。薪酬水平參照職位闡明書,與應(yīng)聘者商定詳細數(shù)額,經(jīng)(副)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由(副)總經(jīng)理及委任人員對考核報告進行審議,通過后,由管理部代表公司與其訂立勞動合同,正式聘任。附件:《001-人力需求申請表》《002-應(yīng)聘登記表》《003-面試評價表》《004-新員工錄取入職審批表》《005-新員工登記表》《006-員工試用評核表》《007-轉(zhuǎn)正答辯評分表》《008-轉(zhuǎn)正審批表》001-招聘流程一、員工招聘工作流程(一):擬定人員需求(二):制度招聘籌劃(三):人員甄選(四):招聘評估二、員工招聘流程有關(guān)規(guī)定一、《人員需求申請表》填寫1、當部門有員工離職、工作量增長等浮現(xiàn)空缺崗位需補人員時,可向管理部申請領(lǐng)取《人員需求申請表》;2、《人員需求申請表》必要認真填寫,涉及增補因素、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資料必要參照《職位闡明書》來寫。3、填好后《人員需求申請表》必要經(jīng)用人部門經(jīng)理簽批后上報人力資源部。4、管理部接到部門《人員需求申請表》后,核查各部門人員配備狀況,檢查公司既有人力儲備狀況,決定與否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。5、若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,管理部將把公司總?cè)藛T補充籌劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后管理部進行外部招聘。二、擬定招聘籌劃1、招聘籌劃要根據(jù)《職位闡明書》擬定招聘各崗位基本資格條件和工作規(guī)定,若公司既有崗位描述不能滿足需要,要根據(jù)工作需要擬定、更新、補充新崗位《職位闡明書》。2、依照招聘人員資格條件、工作需要和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場狀況,擬定選取什么樣招聘渠道。(1)大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學(xué)校和大型人才交流會招聘;(2)招聘人員不多且崗位規(guī)定不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加普通人才交流會。(3)招聘高檔人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。3、管理部部依照招聘需求,準備如下材料:(1)招聘廣告。招聘廣告涉及我司基本狀況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、方式、時間、地點、應(yīng)聘時需攜帶證件、材料以及其她注意事項。(2)公司宣傳資料(如:公司簡介)。(3)《應(yīng)聘登記表》、《面試評價表》三、人員甄選1、收集應(yīng)聘資料,進行初試(1)進行初試時,公司招聘人員須嚴格按招聘原則和規(guī)定把好第一關(guān),篩選應(yīng)聘人員資料進行初試時普通從文化限度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。(2)符合基本條件者可參加復(fù)試(面試),不符合者登記完基本資料后直接裁減。2、面試程序:(1)一線人員由管理部經(jīng)理進行面試。面試人員接到面試告知,工作人員整頓好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。(2)財務(wù)人員、技術(shù)人員、程序員等各類專業(yè)人員面試由相應(yīng)部門經(jīng)理進行面(復(fù))試。按如下程序組織:●管理部收集整頓好應(yīng)聘人員資料交于相應(yīng)部門經(jīng)理;●部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于管理部;●管理部告知復(fù)試,復(fù)試(面試)人員到達面試指定地點后由工作人員引領(lǐng),按順序進行面試。(3)其她崗位人員由管理部經(jīng)理進行第一次面試,工作人員整頓好面試人資料后,引領(lǐng)參加面試者到面試地點按順序進行面試。(4)應(yīng)聘人員應(yīng)向人力資源部門遞交個人資料●居民身份證(原)復(fù)印件,學(xué)歷證明(原)復(fù)印件,體檢證明?!襁f交《應(yīng)聘登記表》,個人簡歷及其她能證明能力資料。3、有下列情形之一者,不得錄取為我司員工:(1)精神病史、傳染病或其他重疾者(2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者(3)未成年者或有欺詐行為者(4)曾在我司被除名者(5)和其她公司勞動合同未到期者4、員工錄?。?)面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理共同擬定錄取人員名單;(2)工作人員對最后擬定錄取人員名單統(tǒng)一告知錄?。貉a錄取者姓名、員工報屆時間、辦理錄取手續(xù)需準備資料等有關(guān)事宜。(3)新員工須提供身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明。(4)管理部要為每一位新錄取員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄取手續(xù)時需補交個人資料,(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、照片、畢業(yè)證書復(fù)印件、離職證明等有關(guān)資料)。四、招聘評估招聘工作評估由各級主管領(lǐng)導(dǎo)、管理部經(jīng)理、招聘工作人員及需補充人員部門領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。五、招聘流程圖公司浮現(xiàn)新職位公司原有用人規(guī)定公司浮現(xiàn)新職位公司原有用人規(guī)定用人部門提出招聘申請用人部門提出招聘申請,填寫人力需求申請表報報管理部終止規(guī)定公司終止規(guī)定公司批準公司與否批準補充職工(報總經(jīng)理)否否 是與否已有職位闡明書是與否已有職位闡明書是否崗位分析、形成職位闡明書審查、修訂、更新職位闡明書崗位分析、形成職位闡明書審查、修訂、更新職位闡明書擬定工作規(guī)定和工作期限(管理部經(jīng)理)擬定工作規(guī)定和工作期限(管理部經(jīng)理)外部招聘(管理部)外部招聘(管理部)公司內(nèi)部與否能找到適當職工(管
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