柳州市統(tǒng)計(jì)局協(xié)同OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)樣本

廣西工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)闡明書課題名稱柳州市記錄局協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)系別管理系專業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)班級信管051學(xué)號00901081姓名韋志飛指引教師李寧華呂品二○○九年五月二十日摘要辦公自動(dòng)化，簡稱OA，是辦公信息解決自動(dòng)化，它運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，使人各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐漸由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完畢，達(dá)到充分運(yùn)用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率目。所開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于政府部門自身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，Internet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)政府部門辦公自動(dòng)化，管理信息化。本系統(tǒng)采用構(gòu)造化與原型法結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)辦法。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及用作顧客登錄和顧客身份驗(yàn)證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進(jìn)行管理職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄顧客對自己通訊錄進(jìn)行管理個(gè)人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄顧客對自己日程進(jìn)行管理日程安排模塊，用作當(dāng)前登錄顧客對自己工作日記進(jìn)行管理工作日記模塊，用作系統(tǒng)各個(gè)顧客之間互相發(fā)送信息短消息管理模塊，用作系統(tǒng)管理員對投票進(jìn)行管理以及普通顧客進(jìn)行投票投票管理模塊，用作系統(tǒng)管理員對公示進(jìn)行管理以及普通顧客查看公示信息公示管理模塊和當(dāng)前登錄顧客上傳、下載、查看文獻(xiàn)文獻(xiàn)管理模塊，用作行政管理活動(dòng)中公文發(fā)送、接受、審批管理模塊等。系統(tǒng)開發(fā)采用先進(jìn)開發(fā)軟件與技術(shù)，即采用VisualStudio、Dreamweaver頁面制作軟件與Photoshop等技術(shù)相結(jié)合開發(fā)系統(tǒng)頁面，用動(dòng)態(tài)頁面設(shè)計(jì)技術(shù)，SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強(qiáng)大完善數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。核心詞：辦公，自動(dòng)化，管理信息，公文管理AbstractOfficeautomation，abbreviatedasOA，theautomationofinformationprocessingthatwork，itutilizesadvancedtechnology，makesvariousofficialworkingoperationalactivitiesofpeople'shelptofinishbyvariousapparatus，variousman-machineinformationsystemsprogressively，reachandfullyutilizeinformation，improveworkingefficiencyandworkquality，thepurposetoboostProductivity.Theofficeautomatedsystemsbasesonthegovernmentdepartments’owninternalmanagementandbusinessdevelopneeds，employthecomputertechnology，Internettechnology，realizesgovernmentdepartments’officeautomation，managestheinformation.Thissystemadoptsthesystematicdevelopmentapproachthatstructurizecombineswithprototypelaw.Thewholesystemdivideintotheoveralldesignandsystemforuserstologinandregistereduserauthenticationmoduleforthesystemadministratortomanagetheinformationworkerstradeunioninformationmanagementmoduleforthecurrentlogofuserstomanagetheirpersonaladdressbookcontactsmodule，forthecurrentlogofuserstomanagetheirownagendaofthescheduleofmodules，forcurrentusersloginthelogoftheirworktomanagetheworkofthelogmodule，forthesystemamongvarioususerssendshortmessageinformationmanagementmodule，forsystemsmanagementmembersofthevoteofmanagementandinformationoftheusertohaveavoteofmanagementmodule，forthesystemadministratortomanagethenotice，aswellasordinaryuserstoviewtheinformationnoticeofnoticemanagementmoduleandthecurrentloguserstoupload，download，viewdocuments，suchasdocumentmanagementmodule，andalsoasadministrativeactivitiesforthedocumentstosend，receive，approvalmanagementmodule.Systemdevelops，adoptadvanceddevelopmentsoftwareandtechnology，andadoptVisualStudioandDreamweaverpageanimationsoftwareandPhotoshoptechnologycombinetogetheranddevelopthesystematicpage，usedynamicpagedesigningtechnique，SQLServerdatabasemanagementsystemdevelopsthestrongandcompletedatabaseandsupportstheenvironment.Keywords：Office，Automation，Manageinformation，Documentmanagement目錄TOC\o"1-2"\h\z\u摘要 IAbstract II引言 1第1章項(xiàng)目背景 21.1組織背景簡介 21.2單位信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 4第2章理論基本 62.1初探記錄局協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè) 62.2協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)成 9第3章新系統(tǒng)分析 103.1系統(tǒng)方案 103.2需求分析 103.3可行性分析 12第4章系統(tǒng)流程分析 144.1業(yè)務(wù)流程分析 144.2數(shù)據(jù)流程分析 184.3E-R圖 204.4代碼設(shè)計(jì) 22第5章系統(tǒng)設(shè)計(jì) 235.1設(shè)計(jì)思路 235.2數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì) 245.3模塊設(shè)計(jì) 335.4系統(tǒng)程序設(shè)計(jì) 355.5系統(tǒng)界面特點(diǎn)簡介 36第6章系統(tǒng)測試與維護(hù) 406.1系統(tǒng)測試 406.2系統(tǒng)維護(hù) 40第7章系統(tǒng)實(shí)行與評價(jià) 42第8章結(jié)束語 43致謝 44參照文獻(xiàn) 45附錄一系統(tǒng)使用闡明書 46附錄二源程序清單 55引言辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在國內(nèi)提出，到當(dāng)前已有近二十近年發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷浮現(xiàn)，辦公自動(dòng)化內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。老式辦公模式：圖1老式辦公模式老式辦公模式重要以紙介質(zhì)為主，在信息革命浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏當(dāng)代工作和生活需要。如何實(shí)現(xiàn)信息解決自動(dòng)化和辦公無紙化逐漸得到了人們注重。網(wǎng)絡(luò)辦公模式：圖2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式既有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，公司業(yè)務(wù)流程重組或者是文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同步公司辦公重要是一種文獻(xiàn)流轉(zhuǎn)過程，所有辦公事務(wù)都可以抽象成一種數(shù)據(jù)庫對象。當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)構(gòu)造，才更能適應(yīng)當(dāng)前及將來規(guī)定。第1章項(xiàng)目背景1.1組織背景簡介1.1.1發(fā)展簡史柳州市記錄局是柳州市市委、市政府直接領(lǐng)導(dǎo)下行政機(jī)關(guān)單位，重要工作是記錄、解決和分析柳州市六縣六城區(qū)社會經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，為我市黨政領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供根據(jù)?，F(xiàn)全局內(nèi)設(shè)8個(gè)科室、一種計(jì)算機(jī)信息中心（事業(yè)編制）和一種普查中心（事業(yè)編制），以及調(diào)查隊(duì)和計(jì)算站等。1.1.2重要職責(zé)柳州市記錄局重要工作職責(zé)有如下幾種方面：1、依照《中華人民共和國記錄法》和國家、自治區(qū)記錄局制定記錄規(guī)章，擬訂柳州市記錄改革、記錄當(dāng)代化建設(shè)規(guī)劃以及記錄調(diào)查籌劃；組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查各縣（區(qū)）、各部門記錄和國民經(jīng)濟(jì)核算工作，監(jiān)督檢查記錄法律、法規(guī)和規(guī)章實(shí)行，依法進(jìn)行記錄管理登記。2、建立健全國民經(jīng)濟(jì)核算體系和記錄指標(biāo)體系；依照國家、自治區(qū)基本記錄制度和記錄原則，擬訂全市記錄調(diào)查方案；實(shí)行國民經(jīng)濟(jì)重要記錄指標(biāo)質(zhì)量評估；組織管理全市記錄調(diào)查項(xiàng)目，審批各縣（區(qū)）、各部門及社會團(tuán)隊(duì)、中介組織等記錄調(diào)查籌劃和調(diào)查方案，管理涉外社會調(diào)查活動(dòng)。3、組織實(shí)行重大國情國力普查；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各縣（區(qū)）、各部門社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查；收集、整頓、匯總?cè)谢居涗涃Y料；對國民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會發(fā)展等狀況進(jìn)行記錄分析、記錄預(yù)測和記錄監(jiān)督，向市委、市人民政府及關(guān)于部門提供記錄信息和征詢建議。4、統(tǒng)一核定、管理、發(fā)布全市基本記錄資料，定期向社會公眾發(fā)布全市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展?fàn)顩r記錄信息。5、建立健全和管理全市記錄信息自動(dòng)化系統(tǒng)和記錄數(shù)據(jù)庫體系；制定各縣（區(qū)）、各部門記錄數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)基本原則和運(yùn)營規(guī)則。6、統(tǒng)一管理上級撥給記錄經(jīng)費(fèi)；協(xié)助縣（區(qū)）管理縣（區(qū)）記錄局局長、副局長；指引都市社會經(jīng)濟(jì)調(diào)查隊(duì)、公司調(diào)查隊(duì)工作，管理直屬事業(yè)單位工作。7、組織管理全市記錄專業(yè)資格考試和職稱評聘工作及全市記錄干部教誨培訓(xùn)工作。8、承辦市人民政府和自治區(qū)記錄局交辦其她事項(xiàng)。1.1.3記錄局重要規(guī)章制度作為柳州市行政事業(yè)單位，為了完畢好市委、市政府及上級關(guān)于部門交給各項(xiàng)工作任務(wù)，增進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)，以便在做好為人民服務(wù)同步也要規(guī)范好局內(nèi)辦公制度，因而柳州市記錄局特制定如下規(guī)章制度：1、工作制度（1）早上8：00上班中午12：00下班，下午3：00上班6：00下班。（2）上班期間，必要堅(jiān)守工作崗位，做好本職工作。（3）重大事情必要向局長請示報(bào)告。（4）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意言行，搞好團(tuán)結(jié)，互相協(xié)作，及時(shí)完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。2、會議制度（1）局長辦公會。局長辦公會議由局長或局長委托一名領(lǐng)導(dǎo)主持召開，局、隊(duì)副科以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任參加。會議重要傳達(dá)貫徹上級批示和決定，安排局年度、月份工作籌劃、總結(jié)，研究局各項(xiàng)行政工作，討論決定局大項(xiàng)開支、機(jī)構(gòu)設(shè)立、干部職工調(diào)配及獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作。與會人員要認(rèn)真做好會議記錄。（2）黨組工作會議。黨組工作會議由黨組書記、黨組副書記主持召開。會議重要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會議、文獻(xiàn)批示精神，研究黨建、組織、作風(fēng)、紀(jì)律等方面關(guān)于事宜。（3）支部大會。支部會議由支部書記主持召開，全體黨員或支委成員參加。會議重要是安排布置支部工作，組織黨員學(xué)習(xí)，討論發(fā)展黨員，開展健康有益政治、文化活動(dòng)等。支部大會原則上每月開一次。（4）民主生活會。民主生活會分別由黨組、支部、黨小組召開。黨組生活會普通每半年召開一次，支部、小組生活會每季度召開一次。黨組、支部成員要參加雙重生活會。民主生活會重要是向組織報(bào)告思想、工作、學(xué)習(xí)、作風(fēng)、紀(jì)律等方面狀況及存在問題，開展批評與自我批評。民主生活會要指定專人做好會議記錄。（5）記錄例會。原則每月一次記錄例會在我局召開，辦公室負(fù)責(zé)會后政務(wù)信息整頓上報(bào)等。3、請假制度（1）上班期間有事必要向領(lǐng)導(dǎo)請假。（2）請假半天，須科長（主任）批準(zhǔn)。（3）請假一天者，須經(jīng)主管局長批準(zhǔn)。（4）請假一天以上者，由主管局長批準(zhǔn)后另報(bào)到相應(yīng)科局長批準(zhǔn)。（5）科長（主任）需請假者，須向主管局長和局長請假。4、記錄資料收集、審核與提供發(fā)布制度（1）嚴(yán)格按照記錄制度規(guī)定進(jìn)行資料收集工作。各專業(yè)報(bào)表收集率必要按名錄庫點(diǎn)名收集。來自各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）辦資料（除停產(chǎn)外）一種不能少，直接調(diào)查基層單位資料收集率不低于95%（進(jìn)度）、98%（年報(bào)）、100%（重點(diǎn)單位）；個(gè)體、住戶資料派員調(diào)查，據(jù)實(shí)填報(bào)；各部門提供和收集資料作好記錄，建立臺帳。（2）認(rèn)真做好記錄資料質(zhì)量檢查與審核工作。資料審核整頓要從完整性、精確性、邏輯性等方面審核。資料需查詢時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題規(guī)定被調(diào)查單位應(yīng)及時(shí)答復(fù)和改正。進(jìn)度記錄時(shí)間緊可在下次報(bào)送時(shí)訂正；不容許直接擅自修改基層資料，按規(guī)定進(jìn)行錄入、加工、整頓。事后建立臺帳，審核積累資料，按照“三審、兩有、兩無”規(guī)定，堅(jiān)持“五不報(bào)”原則，層層把關(guān)，貫徹質(zhì)量。（3）嚴(yán)格按照報(bào)表制度規(guī)定，在記錄資料上報(bào)邁進(jìn)行評估，要從縱向、橫向構(gòu)造、均值有關(guān)強(qiáng)度等方面分析把握。然后近準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定向上級報(bào)匯總表、軟盤和評估報(bào)告，同步及時(shí)回答上級查詢。在對外提供記錄資料時(shí)，做到數(shù)出一門、一門一數(shù)。并積極撰寫記錄分析報(bào)告，搞好記錄服務(wù)。1.1.4組織機(jī)構(gòu)圖 柳州記錄局內(nèi)設(shè)辦公室、工業(yè)交通科、社會和人口科、固定資產(chǎn)投資科等8個(gè)科室以及其她工作小組、學(xué)會。圖1-1柳州市記錄局組織構(gòu)造圖1.2單位信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1.2.1既有信息系統(tǒng)分析柳州記錄局采用是雙揚(yáng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這跟廣西首府南寧市記錄局采用是同一種系統(tǒng)，這也是為了更好協(xié)同管理。通過近年穩(wěn)步推動(dòng)運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部收文、發(fā)文、閱文、辦文、公示、會議紀(jì)要、告知網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了與省記錄局雙揚(yáng)OA系統(tǒng)遠(yuǎn)程雙向傳遞，完畢了從1999年至重要文獻(xiàn)加載工作。但由于容量急劇擴(kuò)大，導(dǎo)致服務(wù)器不能正常運(yùn)營，這也就不可以實(shí)現(xiàn)最初功能規(guī)定。同步由于沒有進(jìn)行雙揚(yáng)OA系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)移植，從原服務(wù)器遷移到新購買服務(wù)器中，使得當(dāng)前柳州記錄局內(nèi)雙揚(yáng)OA系統(tǒng)不能正常運(yùn)營，從記錄局內(nèi)網(wǎng)，看到只是雙揚(yáng)OA系統(tǒng)登陸界面，并未能通過登錄界面登陸到后臺，每次輸入顧客名后浮現(xiàn)需要安裝控件，但未能安裝成功成果，分析其因素重要又兩點(diǎn)，一是：雙揚(yáng)OA系統(tǒng)運(yùn)營安裝不但是規(guī)定服務(wù)器安裝，還規(guī)定客戶端也要安裝運(yùn)營程序，例如科室里面每個(gè)科員電腦也要安裝程序或控件；二是雙揚(yáng)OA系統(tǒng)二次開發(fā)和數(shù)據(jù)移植難度比較高，并且比較麻煩，費(fèi)用就固然高。至此柳州記錄局協(xié)同辦公系統(tǒng)并不能正常運(yùn)營，此時(shí)已經(jīng)處在停滯狀態(tài)。因而綜合科一位叫付斌科員說局里規(guī)定她開發(fā)一種新協(xié)同辦公系統(tǒng)，以加強(qiáng)柳州記錄局信息化限度。1.2.2對既有信息系統(tǒng)改進(jìn)建議由于系統(tǒng)難以更新和改進(jìn)，處在停滯狀態(tài)雙揚(yáng)OA系統(tǒng)，咱們應(yīng)當(dāng)要“再造”，應(yīng)當(dāng)搭建一種符合柳州記錄局而又容易與其她地區(qū)融合辦公協(xié)同系統(tǒng)。因而在原有已經(jīng)失效系統(tǒng)上咱們應(yīng)當(dāng)規(guī)定系統(tǒng)可以做到如下幾種方面：1、能及時(shí)發(fā)布記錄局內(nèi)部告知，涉及上級告知，局內(nèi)工作告知，發(fā)布信息、新聞等；2、提供一種科員自我呈現(xiàn)平臺，科員可以在網(wǎng)上寫個(gè)人籌劃，工作日記，可以查看科員信息，網(wǎng)上交流等，以便局內(nèi)工作人員互相理解，同步也可以更好地發(fā)掘人才；3、提供一種尋常事務(wù)辦公體系，涉及個(gè)人考勤，局內(nèi)投票，公文收發(fā)，尋常事務(wù)，以及審批，例如請假、資產(chǎn)管理、人員調(diào)動(dòng)等審批；4、整合資源管理，例如人力資源管理，局內(nèi)每位辦公人員人事檔案，尚有固定資產(chǎn)管理，可以隨時(shí)盤點(diǎn)，報(bào)廢解決；5、OA系統(tǒng)配備，涉及了科員密碼修改，科室修改，職稱修改，權(quán)限修改等等。第2章理論基本2.1初探記錄局協(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè)2.1.1協(xié)同OA系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn)1、政府辦公自動(dòng)化應(yīng)用現(xiàn)狀據(jù)記錄：自從80年代中期開始使用計(jì)算機(jī)以來，當(dāng)前國內(nèi)政府部門建立了3000各種大型或超大型數(shù)據(jù)庫，但這些信息始終沒有有效運(yùn)用起來；而政府尋常工作中經(jīng)常遇到流程解決、信息共享、部門協(xié)作、人員通訊、非構(gòu)造化數(shù)據(jù)解決都沒有一種統(tǒng)一應(yīng)用平臺。自從辦公自動(dòng)化推廣后，政府內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了政務(wù)信息迅速收集、電子刊物采編、發(fā)布；文檔管理系統(tǒng)以便了授權(quán)顧客查詢、引用國務(wù)院以及省政府文獻(xiàn)；政務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部工作人員提供了理解國內(nèi)最新信息另一渠道，對有關(guān)政策、制度建立有積極借鑒作用；下級單位可以經(jīng)濟(jì)、以便、快捷地與省政府互換信息。因而，施辦公自動(dòng)化后給政府部門帶來較好效果：（1）施辦公自動(dòng)化提高了政府機(jī)關(guān)辦公效率。實(shí)行辦公自動(dòng)化后來此前許多重復(fù)性工作可以由計(jì)算機(jī)來完畢，如跟蹤反饋信息、發(fā)送告知；還可以減少量多不必要工作，如文檔管理；可以在很大限度上提高公文、信息傳遞速度；以便了領(lǐng)導(dǎo)和工作人員辦公。（2）實(shí)行辦公自動(dòng)化減小了機(jī)關(guān)公務(wù)員勞動(dòng)強(qiáng)度。實(shí)行辦公自動(dòng)化后來許多重復(fù)性繁雜勞動(dòng)，如送遞公文、發(fā)送信息等工作可以由計(jì)算機(jī)來完畢，工作人員就可以解脫出來。（3）實(shí)行辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了信息電子化，節(jié)約時(shí)間和辦公經(jīng)費(fèi)。實(shí)行辦公自動(dòng)化后來辦公信息均為數(shù)字化信息，刊物均為電子刊物，可以在很大限度上節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，同步查找以便，節(jié)約了時(shí)間。（4）實(shí)行辦公自動(dòng)化使政府對社會公眾提供更好服務(wù)。實(shí)行辦公自動(dòng)化后來可以運(yùn)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會公眾提供更好服務(wù)，可以更好地與社會公眾進(jìn)行溝通，及時(shí)聽取反饋意見，如項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可以以便社會公眾上報(bào)信息，避免手工方式下所需要材料需要來回多次才干按規(guī)定所有提供弊病，使政府對社會公眾提供更好服務(wù)。（5）實(shí)行辦公自動(dòng)化充分運(yùn)用了政府內(nèi)部知識資源和技能。政府機(jī)關(guān)工作人員具備較高基本素質(zhì)，實(shí)行辦公自動(dòng)化后來許多重復(fù)性繁雜勞動(dòng)可以由計(jì)算機(jī)來完畢，工作人員可以有時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教誨，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務(wù)。2、政府辦公自動(dòng)化特點(diǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)依照其應(yīng)用對象有其不同特點(diǎn)，政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以政府、部委、廳局為服務(wù)對象，其特點(diǎn)重要如下：（1）比較復(fù)雜公文（收文、發(fā)文）流程，對文字審核有嚴(yán)格規(guī)定；（2）對信息采編（匯編）有較高規(guī)定，保證信息上傳順利進(jìn)行；（3）系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、提高辦公效率基本上，應(yīng)當(dāng)注重為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)；（4）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公能力；（5）針對為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)這一規(guī)定，系統(tǒng)應(yīng)提供領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排等功能模塊；（6）系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)給顧客提供互相交流場合；（7）應(yīng)用軟件系統(tǒng)構(gòu)造應(yīng)當(dāng)提供與上級單位、兄弟單位、下級單位聯(lián)接開放接口；（8）對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、顧客權(quán)限控制有嚴(yán)格規(guī)定。3、政府辦公自動(dòng)化應(yīng)用效果通過政府辦公自動(dòng)化應(yīng)用，明顯提高了機(jī)關(guān)辦公辦事效率，減輕了工作人員工作承擔(dān)，政務(wù)信息、傳真電報(bào)公文已經(jīng)取消紙質(zhì)文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了政府信息電子化，為電子政府建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)使用人員素質(zhì)和技術(shù)基本。2.1.2協(xié)同OA系統(tǒng)對柳州市記錄局重要意義應(yīng)用本協(xié)同OA系統(tǒng)，可以讓柳州市記錄局管理達(dá)到一種抱負(fù)狀態(tài)：整合公司資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。本協(xié)同OA系統(tǒng)融合了當(dāng)前最流行管理思想，即對工作流、信息流和知識管理規(guī)范管理和增值運(yùn)用，為顧客提供了一種先進(jìn)、高效信息化工作平臺。對管理層而言減少管理成本，提高管理力度；對員工而言，減少工作內(nèi)耗，提高工作效率。本協(xié)同OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端工作中解放出來解決更有價(jià)值、更重要事務(wù)，整體提高了公司辦事效率和對信息可控性，使公司管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最后實(shí)現(xiàn)單位市場競爭力全面提高目的。1、加快信息流通（1）下達(dá)文獻(xiàn)、告知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同步傳達(dá)到有關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。（2）科員意見和建議都可以暢通無阻直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。（3）所有科員都可以在第一時(shí)間懂得單位最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注單位新聞。（4）工作人員可以在第一時(shí)間將自己工作日程和工作籌劃及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo)，加快單位辦事效率。（5）科員可以在網(wǎng)上輕松、直接、公平發(fā)言、交流，建立融洽工作關(guān)系。2、規(guī)范辦公流程（1）建立起一種緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡樸管理機(jī)制，讓單位布滿活力。（2）使科員責(zé)任明確，權(quán)限分明，詳細(xì)貫徹事務(wù)，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。（3）單位辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。（4）徹底消除信息傳遞中阻塞、延誤、失真，保證對的、及時(shí)反映。（5）領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、精確理解工作人員對某一事件傾向性以做出對的決策。（6）通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度，從而節(jié)約大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。（7）科員每天都記錄下當(dāng)天工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指引。（8）記錄局可以免除例如諸如分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。（9）科員與科員、科員與領(lǐng)導(dǎo)之間可以以便、直接、充分進(jìn)行交流，通過對的手段而不是憑個(gè)人交際能力來溝通。3、提高辦事效率（1）有效協(xié)調(diào)多部門之間協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。（2）信息流通速度成倍提高，帶來工作人員反映速度成倍提高。（3）領(lǐng)導(dǎo)層可以以便隨時(shí)查看分派過任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度狀況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。（4）工作人員可以清晰查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。（5）工作人員之間可以快捷在線發(fā)送文獻(xiàn)、告知和留言，不必打電話甚至親自處處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)約時(shí)間，提高效率。（6）隨時(shí)隨處都可以在網(wǎng)上快捷查看各種資料，省卻了為看一份文獻(xiàn)而處處尋找揮霍掉大量時(shí)間。2.1.3建立協(xié)同OA系統(tǒng)基本途徑為增進(jìn)記錄局信息化建設(shè)，本文建議采用從如下幾種角度入手，加強(qiáng)協(xié)同OA系統(tǒng)。第一，建立規(guī)章制度，保證協(xié)同OA系統(tǒng)安全、高效運(yùn)營。由于協(xié)同OA系統(tǒng)推廣應(yīng)用涉及全局人員、業(yè)務(wù)面較寬，單靠個(gè)人自覺來維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)營是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。而要依照實(shí)際需要建立相應(yīng)規(guī)章制度，用制度規(guī)范每個(gè)操作者操作行為，檢查督促操作者及時(shí)、精確、安全地運(yùn)用協(xié)同OA系統(tǒng)完畢各自工作任務(wù)。第二，把協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用量化為考核指標(biāo)，與各科室、個(gè)人工作成績考核掛鉤，與每個(gè)人自身利益聯(lián)系起來。定期考核評比，把記錄協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用狀況作為考核評比一種方面，增長工作實(shí)績透明度和可信度，增進(jìn)局內(nèi)同志工作積極性。第三，搞好協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，編寫提供盡可詳細(xì)協(xié)同OA系統(tǒng)使用闡明給每個(gè)使用者。由于每個(gè)使用者職責(zé)權(quán)限不同，所使用程序模塊、工作解決流程也各不相似，因而，除了基本概念、基本操作外，協(xié)同OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)不適當(dāng)采用集中進(jìn)行方式，而應(yīng)由系統(tǒng)管理人員直接面對不同階段使用者，單獨(dú)進(jìn)行培訓(xùn)與指引。普通狀況使用者需要掌握操作比較簡樸，不存在掌握不了問題，核心是讓她們理解自己在工作流程中處在什么位置，與其她使用者間關(guān)系，讓她們明白如果她這一步解決不好，整個(gè)工作就無法進(jìn)行，提高她們按系統(tǒng)流程開展工作自覺性。第四，系統(tǒng)易操作性及人性化特點(diǎn)，考慮到計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平層次性和中華人民共和國人辦公習(xí)慣，采用Web風(fēng)格界面設(shè)計(jì)，使整個(gè)系統(tǒng)界面和諧、美觀，同步極力減少對使用者計(jì)算機(jī)知識規(guī)定，界面簡樸，易學(xué)易用，特別適合于政府機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)?？傊瑓f(xié)同OA系統(tǒng)建設(shè)是“一把手”工程。局里面領(lǐng)導(dǎo)理應(yīng)起帶頭作用，同步從領(lǐng)導(dǎo)角度在不同場合多宣傳，多規(guī)定，多強(qiáng)調(diào)，多督查，已成為推動(dòng)我局協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用高潮超強(qiáng)催化劑。當(dāng)前要就是這種最有成效行政協(xié)調(diào)，離開強(qiáng)有力行政協(xié)調(diào)，協(xié)同OA系統(tǒng)將一事無成。全局上下合力，才干建好、用好協(xié)同OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，為此后宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基本。2.2協(xié)同OA系統(tǒng)構(gòu)成協(xié)同OA系統(tǒng)是一種典型數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序，普通由尋常管理、業(yè)務(wù)管理、顧客管理構(gòu)成，規(guī)劃系統(tǒng)如下：1、柳州記錄局各科室模塊：依照各類需求劃分科室需要模塊，使用不同辦公模塊，并可門戶增置(如內(nèi)部新聞，公示，告知，工作任務(wù)提示等)；2、個(gè)人辦公欄目：文獻(xiàn)管理，日程籌劃，工作總結(jié)，短信平臺，信息告知，即時(shí)通訊，檔案管理，文獻(xiàn)互換中心，綜合資料中心，新聞發(fā)布等；3、人員管理欄目：人事，考勤，通訊錄，資產(chǎn)管理等；4、行政資源管理欄目：固定資產(chǎn)，通訊錄，辦公室管理，規(guī)章制度等；5、尋常事務(wù)欄目：公文流轉(zhuǎn)，公文收發(fā)，審批管理，投票管理模塊等；6、系統(tǒng)管理配備：科室設(shè)立，職稱設(shè)立，密碼修改，權(quán)限設(shè)立等。第3章新系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)方案柳州市記錄局協(xié)同OA系統(tǒng)是在總結(jié)了大量行政辦公和公司辦公需求基本上，面向客戶、以當(dāng)代管理理論為指引新一代網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化軟件。通過OA網(wǎng)絡(luò)平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理基本，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)。解決方案高度支持面對有分支機(jī)構(gòu)大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，可以把總部和全國分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控公司運(yùn)營，從而達(dá)到提高管理、防范風(fēng)險(xiǎn)目。3.2需求分析3.2.1概述隨著信息膨脹和工作節(jié)奏日益加快，本來老式手工辦公方式已經(jīng)無法滿足辦公當(dāng)代化需要，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、以便領(lǐng)導(dǎo)決策重要工具，越來越受到人們注重，電子辦公將是當(dāng)代辦公發(fā)展方向?！稗k公自動(dòng)化”在過去曾一度是簡樸字解決軟件加上打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬設(shè)備代名詞。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)不斷進(jìn)步，強(qiáng)調(diào)協(xié)同工作、移動(dòng)辦公和網(wǎng)絡(luò)解決代表了最新辦公自動(dòng)化概念和實(shí)踐。針對顧客對OA系統(tǒng)需求，咱們提供應(yīng)顧客一種綜合、全面辦公環(huán)境和工具。在計(jì)算機(jī)參加、優(yōu)化機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理同步，實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息和文檔以及多媒體信息迅速、有效、精確地獲取、管理和傳遞。3.2.2單位辦公存在問題由于柳州市記錄局OA系統(tǒng)已經(jīng)“癱瘓”，當(dāng)前事務(wù)解決都處在老式辦公狀態(tài)。因而綜合協(xié)調(diào)作用發(fā)揮得還不夠到位。在決策服務(wù)方面，領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手作用發(fā)揮得不夠好；在各科室、各單位關(guān)系協(xié)調(diào)上還不夠積極，被動(dòng)介入狀況比較多；在與外界部門和單位聯(lián)系方面還比較少，在虛心學(xué)習(xí)同行和外單位先進(jìn)手段和經(jīng)驗(yàn)方面做得比較少。同步工作效率還不夠高。思維方式從“領(lǐng)導(dǎo)交辦，辦就辦好”向“如何去辦、如何辦好”轉(zhuǎn)變得還不夠好，主觀能動(dòng)性發(fā)揮得還不夠好；個(gè)別工作雖然安排布置了，但督查貫徹得不好；在事務(wù)性工作比較多時(shí)，有時(shí)有忙亂狀況，統(tǒng)籌安排也不夠好。3.2.3單位組織關(guān)系柳州市記錄局內(nèi)設(shè)8個(gè)科室、一種計(jì)算機(jī)信息中心（事業(yè)編制）和一種普查中心（事業(yè)編制），以及調(diào)查隊(duì)和計(jì)算站等。辦公室工作人員普通解決是尋常上級發(fā)布下來告知，以及會議場地布置，人力資源問題等等，涉及到了整個(gè)局，局長則是負(fù)責(zé)組織召開大會議，分派各個(gè)科室任務(wù)，有時(shí)也進(jìn)行對單位人員辦公狀況進(jìn)行監(jiān)督?？剖胰藛T負(fù)責(zé)自己任務(wù)解決，普通是經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)記錄任務(wù)，接受監(jiān)督。這樣由于辦公地點(diǎn)分布在不同科室，同步記錄局搬到新大樓后，記錄局被大廳分為兩大某些，告知或交代另一某些科室都要通過寬敞大廳進(jìn)行告知，并且信息是要從上而下一級一級發(fā)布，這樣在信息發(fā)布，組織以及監(jiān)督上與否能達(dá)到預(yù)想效果就難以闡明了。3.2.4系統(tǒng)總體需求通過調(diào)查由于操作人員計(jì)算機(jī)知識普遍較差，規(guī)定有良好人機(jī)界面，為了可以使得辦公人員實(shí)現(xiàn)無紙化辦公能力，規(guī)定系統(tǒng)需要有如下功能：1、建立信息發(fā)布平臺。在內(nèi)部建立一種有效信息發(fā)布和交流場合，例如：公示、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公示事項(xiàng)等可以在記錄局內(nèi)部各個(gè)科室人員之間得到廣泛傳播，使科員可以理解單位發(fā)展動(dòng)態(tài)。2、實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化工作，例如公文解決、收發(fā)文、各種審批、請示、報(bào)告等，都是某些流程化工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作效率。3、實(shí)現(xiàn)知識管理自動(dòng)化。老式手工辦公模式下，文檔保存、共享、使用和再運(yùn)用是十分困難。在手工辦公狀況下文檔檢索存在非常大難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文獻(xiàn)柜形式實(shí)現(xiàn)文檔保管，按權(quán)限使用和共享。4、輔助辦公。像投票管理與工作人員尋常事務(wù)性辦公工作相結(jié)合各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公自動(dòng)化。5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)辦公模式以及移動(dòng)辦公。當(dāng)前來講，地區(qū)分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切一種需求，使有關(guān)人員可以有效地獲得整體信息，提高整體反映速度和決策能力。6、搭建個(gè)人事務(wù)平臺。要像一位商務(wù)秘書，協(xié)助顧客合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。顧客可以在平臺上安排待辦事宜，也可以建立只有自己才可以查看個(gè)人文檔。3.2.5系統(tǒng)性能需求1、系統(tǒng)模塊解決時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間不能超過1分鐘；2、系統(tǒng)必要有一定適應(yīng)性，如果顧客需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能依照這些變化而作出合理變化；3、應(yīng)用系統(tǒng)操作盡量地簡樸，并為顧客提供良好人機(jī)交互界面；4、應(yīng)用系統(tǒng)安全上要有一定保障，為提高系統(tǒng)可靠性必要采用模塊化和構(gòu)造化設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)容錯(cuò)能力，并保障系統(tǒng)不會由于人為操作錯(cuò)誤而死機(jī)或崩潰；5、系統(tǒng)應(yīng)有較好可維修性，以便在系統(tǒng)浮現(xiàn)故障時(shí)能迅速恢復(fù)運(yùn)營。3.3可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)一項(xiàng)核心環(huán)節(jié)，它是通過對整個(gè)系統(tǒng)需求，技術(shù)及開發(fā)辦法，以及開發(fā)人員，所需資金綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)開發(fā)與否符合實(shí)際。可行性分析涉及：組織和管理上可行性、開發(fā)及實(shí)行可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。3.3.1組織和管理上可行性柳州市記錄局領(lǐng)導(dǎo)干部具備較高素質(zhì)，它們對管理當(dāng)代化有較高結(jié)識水平，并且有各級領(lǐng)導(dǎo)大力支持和注重。這是比較重要一點(diǎn)，同步每位科員都迫不及待想要加快辦公效率和資源合理化管理及整合，而本協(xié)同OA系統(tǒng)也正好滿足了這些規(guī)定。柳州市記錄局，作為一種政府部門，內(nèi)部規(guī)章制度，辦公流程比較合理，同步每位科員都配備了一臺電腦，同步每位科員都經(jīng)常有機(jī)會參加局內(nèi)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，不斷掌握新計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和記錄局所用軟件操作運(yùn)用辦法，本系統(tǒng)一經(jīng)實(shí)行和運(yùn)作，這樣管理和辦公模式也正好符合了柳州記錄局科員對協(xié)同OA系統(tǒng)操作上辦公規(guī)定，在組織科員運(yùn)用協(xié)同OA系統(tǒng)上比較容易，同步通過規(guī)范記錄局制度，不斷地加強(qiáng)在運(yùn)用協(xié)同OA系統(tǒng)上管理，是很容易。3.3.2開發(fā)及實(shí)行可行性1、關(guān)于.NET簡介.NET是Microsoft既有產(chǎn)品和將來產(chǎn)品上一種新式行銷標(biāo)簽。在Microsoft服務(wù)器端產(chǎn)品中，如基于WindowsDNA技術(shù)IzTalkServer和ApplicationCenter，.NET標(biāo)簽將隨處可見。然而，.NET最令人感興趣特色卻在于它開發(fā)平臺、語言和合同。通過.NET，Microsoft為咱們提供了一種全新開發(fā)平臺，這個(gè)平臺將推動(dòng)以新體系為基本協(xié)同Web應(yīng)用開發(fā)。依照Microsoft說法，.NET至少將成為一種“對Web編程”辦法。當(dāng)前，VisualStudio.NET已經(jīng)浮現(xiàn)，由此出發(fā)，咱們或允許以比較精準(zhǔn)地勾畫出.NET平臺最后全貌。基于行政單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)辦法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為各種功能模塊，并依照開發(fā)小構(gòu)成員實(shí)際能力分派相應(yīng)模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分辦法有助于系統(tǒng)開發(fā)組織和管理。2、開發(fā)及實(shí)行可行性柳州市記錄局作為工業(yè)強(qiáng)市下行政單位，每位在記錄局辦公科員都配有了電腦，實(shí)現(xiàn)了硬件上可行性，同步每位科員均有基本計(jì)算機(jī)操作技能。而局內(nèi)則急需一套具備協(xié)同辦公功能高效率系統(tǒng)，這就是基于B/S模式下協(xié)同辦公系統(tǒng)。同步本協(xié)同OA系統(tǒng)是基于微軟2.0.50727技術(shù)，VisualStudiol和SQLSever軟件共同開發(fā)，重要運(yùn)用C#語言，并且運(yùn)用Dreamweaver軟件、DIV+CSS技術(shù)和Photoshop軟件進(jìn)行網(wǎng)頁美化和圖片美觀設(shè)計(jì)，以達(dá)到一種和諧、美麗設(shè)計(jì)效果。在安全面，本系統(tǒng)在顧客訪問層采用身份驗(yàn)證形式，程序編寫考慮到了防止SQL注入式訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫辦法，在服務(wù)器端可以安裝防火墻，將安全方略、硬件及軟件等辦法結(jié)合起來，構(gòu)成一種統(tǒng)一防御系統(tǒng)，有效制止非法顧客進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，減少網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，保證系統(tǒng)安全。依照柳州市記錄局當(dāng)前發(fā)展需求，本系統(tǒng)功能模塊是很符合單位尋常辦公業(yè)務(wù)需求，真正實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化”，提高效率，并且這些功能模塊是基本數(shù)據(jù)來源,這一模塊功能實(shí)現(xiàn),對其她各個(gè)功能實(shí)現(xiàn)起非常重作用。同步柳州市記錄局也具備一支技術(shù)先進(jìn)維護(hù)工程師，技術(shù)是不成問題，并且實(shí)行時(shí)機(jī)也很成熟，因此總來說，本系統(tǒng)是可以實(shí)現(xiàn)。3.3.3效益/成本分析大型公司或者行政事業(yè)單位對協(xié)同OA系統(tǒng)并不會陌生，它作為一種新興具備提高單位辦公效率具備不可預(yù)計(jì)效果。本系統(tǒng)也許在某方面不如那些專門公司開發(fā)所具備那些強(qiáng)大功能，但是本系統(tǒng)是依照我在柳州記錄局實(shí)習(xí)后所總結(jié)該單位所需要功能以及提高辦公效率所需要效果，其功能就有針對性，在經(jīng)濟(jì)、操作、時(shí)間上都可行。經(jīng)濟(jì)可行性：由于柳州記錄局在internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，并且此前已經(jīng)建立過OA系統(tǒng)，只是當(dāng)前沒有好辦公應(yīng)用系統(tǒng)，因此只須投入除硬件外相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高投資回報(bào)。操作可行性：由于柳州記錄局每個(gè)人均有一臺電腦，尋常辦公都是跟電腦打交道，并且也通過雙揚(yáng)OA系統(tǒng)培訓(xùn)，她們當(dāng)前缺就是一種更好辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其高效率辦公，而本系統(tǒng)在界面上設(shè)計(jì)比較合理，適合每位科員辦公習(xí)慣，符合每個(gè)人操作思路，讓科員很容易上手。時(shí)間可行性：即本系統(tǒng)合用范疇。由于本系統(tǒng)在其合用范疇(行政辦公),本系統(tǒng)涉及了科員尋常辦公功能，以及在線考勤、投票和告知安排等，采用B/S模式，在運(yùn)營環(huán)境上相對穩(wěn)定，在時(shí)間上是可行。第4章系統(tǒng)流程分析4.1業(yè)務(wù)流程分析柳州市記錄局辦公業(yè)務(wù)流程涉及到諸多方面，同步依照本協(xié)同OA系統(tǒng)所要解決事務(wù)規(guī)定，柳州市記錄局普通辦公業(yè)務(wù)流程有：審批流程、人員錄取流程、人員任免流程、人員調(diào)動(dòng)流程、局內(nèi)投票流程、經(jīng)濟(jì)普查記錄流程、資產(chǎn)管理流程。業(yè)務(wù)流程圖使用到圖形闡明如圖4-1所示：圖4-1業(yè)務(wù)流程圖使用圖形闡明1、記錄局審批流程圖無論是任何單位，單位里部門或人員在即將要辦理一件比較大事情時(shí)，都要向單位進(jìn)行審批，柳州市記錄局審批涉及了請假、財(cái)務(wù)開支、資產(chǎn)管理、人員調(diào)動(dòng)等都要進(jìn)行申請、審批，然后再執(zhí)行。圖4-2記錄局審批流程圖由圖4-2可知，柳州市記錄局在進(jìn)行審批時(shí)候，申請人員或者單位把申請材料交給辦公室進(jìn)行資料初審，然后送到綜合科，依照記錄局法規(guī)進(jìn)行再審，同步還要送到局長辦公室進(jìn)行核定并提供意見，審核通過后也許要完善文獻(xiàn)，還也許會對材料進(jìn)行修改和備案，最后就可以進(jìn)行方案實(shí)行了。2、記錄局人員錄取流程圖為了完善記錄局局內(nèi)人員工作規(guī)定，記錄局要不斷錄取新職工到局內(nèi)工作這就有了人員錄取流程。圖4-3記錄局人員錄取流程圖由圖4-3可知，人員錄取是由申請人提出申請后到局辦公室報(bào)名，局辦公室按照《國家公務(wù)員管理?xiàng)l例》對照報(bào)考條件進(jìn)行預(yù)審，如果不符合條件就返回給申請者，主管局長可以提出審批意見，送記錄局黨組織進(jìn)行正式審查，列出符合條件人員名單，對參加統(tǒng)一考試合格人員進(jìn)行記錄專業(yè)及有關(guān)知識項(xiàng)考試，對考試合格人員由局長辦公會研究擬定列出名次，最后由局黨組研究擬定被錄取名單，同步人事處告知被錄取人員按規(guī)定期間報(bào)到。3、記錄局人員任免程序流程圖記錄局人員任免，是依照退休人員或者自動(dòng)退休人員規(guī)定來擬定，有時(shí)也也許是由于嚴(yán)重違背記錄局規(guī)定而強(qiáng)行辭職。圖4-4記錄局人員任免程序流程圖由圖4-4可知，記錄局人員任免，一方面要領(lǐng)導(dǎo)提名、組織提名、個(gè)人自薦，局人事處按照《國家公務(wù)員管理?xiàng)l例》對照條件進(jìn)行預(yù)審后提出擬提拔意見，接著由主管局長提出擬提拔意見，并對擬提拔人員進(jìn)行民主測評，對以上符合條件人員進(jìn)行考試，由局黨組研究擬定被提拔人員，最后人事處辦理報(bào)批手續(xù)。4、記錄局人員調(diào)動(dòng)流程圖記錄局人員調(diào)動(dòng)，是為了可以及時(shí)調(diào)節(jié)局內(nèi)人員人力資源構(gòu)造。在很大限度為了及時(shí)整合人力資源合理運(yùn)用，避免把好人才放到不適本地方，通過人員調(diào)動(dòng)把適當(dāng)人才加入到適合其工作科室，以實(shí)現(xiàn)最大效率辦公效率。圖4-5記錄局人員調(diào)動(dòng)流程圖由圖4-5可知，記錄局人員調(diào)動(dòng)流程是由申請人到局辦公室報(bào)名，局辦公室按照《國家公務(wù)員管理?xiàng)l例》對申請調(diào)動(dòng)人進(jìn)行預(yù)審，之后主管局長提出審批意見，并由局長提出審批意見，對也許不符合進(jìn)行告知，最后由由局黨組研究擬定與否批準(zhǔn)申請人能否通過，如果通過過后告知調(diào)動(dòng)申請人辦理關(guān)于手續(xù)。5、記錄局局內(nèi)投票流程圖記錄局局內(nèi)投票，是依照記錄局績效評審需要，對局內(nèi)人員工作和尋常生活中體現(xiàn)做月度或者年度評審，是一種有效地勉勵(lì)科員努力工作有效辦法。這種投票方式規(guī)定全體工作人員配合，以完畢及時(shí)投票選評。圖4-6記錄局局內(nèi)投票流程圖由圖4-6可知，通過記錄局局內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)建議，擬定投票主題，辦公室人員通過投票主題把投票內(nèi)容告訴科員，進(jìn)行投票。記錄局局內(nèi)科員依照辦公室提供投票主題進(jìn)行民主投票，再把自己投票成果交給辦公室，辦公室把成果進(jìn)行匯總，把成果交給局長查看，最后發(fā)布投票成果，執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)方案。6、記錄局經(jīng)濟(jì)普查記錄流程記錄局每年都要展開對全市經(jīng)濟(jì)普查工作，經(jīng)濟(jì)普查是年末開始，每位科員都很認(rèn)真地進(jìn)行此項(xiàng)工作，因而經(jīng)濟(jì)普查是一種很重要工作流程。圖4-7記錄局經(jīng)濟(jì)普查記錄流程由圖4-7可知，記錄局在每年所進(jìn)行每一項(xiàng)調(diào)查時(shí)，都要先以會議告知，并由公司上交公司經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)。例如今年第二次經(jīng)濟(jì)普查，一方面由局長主持會議，交代各個(gè)科室有關(guān)記錄調(diào)查內(nèi)容以及規(guī)定和任務(wù)，再由各個(gè)科室負(fù)責(zé)人告知屬于本專業(yè)類型公司召開會議，并交代有關(guān)內(nèi)容和發(fā)放必要資料。最后由公司上交普查資料到有關(guān)科室進(jìn)行資料審核和存檔。7、記錄局資產(chǎn)管理流程圖每個(gè)公司或者單位均有自己資產(chǎn)，但是其登記數(shù)量比較大，管理也比較難，因而合理資產(chǎn)管理流程是比較重要。圖4-8記錄局資產(chǎn)管理流程圖由圖4-8可知，每個(gè)部門或者科室里面均有自己固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)都需要詳細(xì)登記。這些資產(chǎn)也許是新購，也也許舊，但都要進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。一方面先由自己科室或部門人員自己盤點(diǎn)自己資產(chǎn)，再由辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄。如果是對資產(chǎn)報(bào)廢，需要依照有關(guān)法規(guī)，對理應(yīng)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢解決，最后重新存檔資產(chǎn)。4.2數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖使用到圖形闡明如圖4-9所示：圖4-9數(shù)據(jù)流程圖使用圖形闡明1、第一層數(shù)據(jù)流程圖圖4-10記錄局第一層數(shù)據(jù)流程圖2、第二層數(shù)據(jù)流程圖圖4-11記錄局第二層數(shù)據(jù)流圖4.3E-R圖E-R圖中用橢圓形或圓角矩形表達(dá)實(shí)體（或關(guān)系）屬性并用無向邊把實(shí)體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。用矩形框來表達(dá)實(shí)體，用連接有關(guān)實(shí)體菱形框來表達(dá)聯(lián)系。猶如數(shù)據(jù)庫中表關(guān)系，E-R圖中關(guān)系也分為一對一、一對多、多對多三個(gè)類型，可以表達(dá)為1：1、1：N、N：M這三種形式。E-R模型合用簡樸圖形符號表達(dá)系統(tǒng)分析員對問題域理解，不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)顧客也能理解它，因而，E-R模型可以作為顧客與分析員之間有效交流工具。柳州市記錄局辦公中所涉及到重要實(shí)體及其屬性如下：局長{姓名，所在科室}；規(guī)章制度{制度名稱，制度內(nèi)容}；科室人員{姓名，所在科室}；投票主題{主題名稱，選項(xiàng)}；辦公人員{姓名，所在科室}；檔案{檔案編號，姓名，曾用名，性別，出生日期，婚姻狀況，籍貫，民族，戶口所在地表，身高，體重，政治面貌，身份證號，健康狀況，血型，當(dāng)前電話，手機(jī)，電子郵件，畢業(yè)院校，專業(yè)，學(xué)歷，畢業(yè)日期，學(xué)位，外語語種，外語水平，獲得證書（外語），計(jì)算機(jī)水平，獲得證書（電腦），計(jì)算機(jī)擅長，普通話水平，家庭地址，郵編，現(xiàn)住址，家庭電話，住址郵編，家庭狀況，檔案存儲地，職稱，何時(shí)參加工作，何時(shí)到本單位工作，合計(jì)工齡，本單位工齡，所在科室,職務(wù)，備注}；資產(chǎn){資產(chǎn)名稱，編號，計(jì)量單位，數(shù)量，規(guī)格型號，出廠編號，技術(shù)證書號，購買價(jià)格，安裝費(fèi)，折舊，凈值，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)年月，交付使用日期，預(yù)測使用年限，請購人或科室，保管人或科室，用途，使用科室，使用地點(diǎn)，使用狀態(tài)，備注，與否報(bào)廢}；告知信息{標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間}；考勤信息{日期，上午時(shí)間，下午時(shí)間，姓名，部門}；公文{發(fā)送科室，接受人，標(biāo)題，發(fā)布時(shí)間，制定人}；文獻(xiàn){文獻(xiàn)名，文獻(xiàn)類別，所屬科室，所屬人，與否共享，備注}；科室{科室編號，科室名稱，科室職務(wù)}；工作總結(jié){總結(jié)年份，總結(jié)月份，常規(guī)工作，下一步工作籌劃，建議，總結(jié)時(shí)間，總結(jié)人}；E-R圖所涉及到圖標(biāo)闡明如圖4-12：圖4-12E-R圖使用到圖形闡明柳州市記錄局涉及重要實(shí)體之間聯(lián)系用E-R圖辦法表達(dá)如圖4-13、圖4-14所示：圖4-13系統(tǒng)E-R圖在圖4-13中，局長審批是多份文獻(xiàn)或者公文，各種規(guī)章制度都由局長核算制定，并告知辦公室內(nèi)某些人員辦理事務(wù)，并組織幾種或整個(gè)局內(nèi)科員開會；各種辦公室人員對事務(wù)繁雜資產(chǎn)和檔案進(jìn)行登記，依照告知信息辦公室人員可以分幾種人告知科員交代上級交代事務(wù)；不同科室科室內(nèi)人員共同初審來自不同公司多份文獻(xiàn)，每位科員只有一種屬于自己考勤信息，可以有多份自己工作總結(jié)，局內(nèi)科員需針對投票主題進(jìn)行投票，她們可以對各種主題進(jìn)行投票，一種主題票數(shù)也由各種科員票數(shù)構(gòu)成。圖4-14系統(tǒng)E-R圖圖4-14中，就整個(gè)記錄局而言，不論科室人員，辦公室人員還是局長都是記錄局內(nèi)，而她們則屬于不同科室，這個(gè)科室名稱或科室編號跟她們一一相應(yīng)。4.4代碼設(shè)計(jì)所謂代碼，就是用來表征客觀事物實(shí)體類別和屬性一種或一組易于計(jì)算機(jī)辨認(rèn)和解決特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或她們組合。代碼設(shè)計(jì)任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要解決事物用特定字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)辨認(rèn)與解決。1、代碼作用（1）標(biāo)記作用用來標(biāo)記和擬定某個(gè)詳細(xì)對象，以便于計(jì)算機(jī)辨認(rèn)。（2）記錄和檢索作用當(dāng)按對象屬性或類別進(jìn)行編碼時(shí)，易于優(yōu)化對象記錄和檢索。（3）對象狀態(tài)描述作用代碼可以用來標(biāo)明事物所處狀態(tài)，便于對象動(dòng)態(tài)管理。2、代碼設(shè)計(jì)原則代碼設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)具備適應(yīng)性、合理性、簡要性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、原則化、便于辨認(rèn)和記憶功能。通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間聯(lián)系進(jìn)行分析，對于各個(gè)數(shù)據(jù)表核心字都用自增字段，各種編碼都用對象本來就有編號，例如科室名稱、科員檔案，資產(chǎn)都各有自己編碼。對于數(shù)據(jù)表“科室”中字段“科室編號”代碼設(shè)計(jì)如下：由于頂層組織構(gòu)造科室比較少，因此編號范疇是0001-0009，而中層則是0010-0099，最下層最多編號可由1000-9999。第5章系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.1設(shè)計(jì)思路一種良好協(xié)同OA系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)以籌劃為核心、以控制為手段，實(shí)現(xiàn)“以人為本”、“動(dòng)態(tài)控制”、“透明延伸”辦公管理思想。那么協(xié)同OA系統(tǒng)如何與管理思想結(jié)合呢？重要體當(dāng)前“工作管理”、“溝通管理”、“管理創(chuàng)新”和“授權(quán)機(jī)制管理”四個(gè)方面。一切辦公活動(dòng)過程歸根究竟是由“人通過工作”來完畢，因而，工作管理是協(xié)同OA系統(tǒng)基本構(gòu)成單元，工作管理問題解決深度也決定了協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用水平，工作管理成敗決定了協(xié)同OA系統(tǒng)與否能增進(jìn)管理、輔助管理。一種體現(xiàn)“以人為本”設(shè)計(jì)思想?yún)f(xié)同OA系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和項(xiàng)目工作管理三維立體系統(tǒng)體系之中。設(shè)計(jì)一種系統(tǒng)并不是功能越多越好，也不是功能簡樸追求迅速，而是依照單位需要，依照單位業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)，特別是要做像記錄局這樣行政事業(yè)單位協(xié)同辦公系統(tǒng)，咱們要特別注重單位人員尋常辦公流程來設(shè)計(jì)。依照上面畫出記錄局尋常辦公業(yè)務(wù)流程以及柳州記錄局存在辦公效率低、資源難以共享、辦公不協(xié)調(diào)缺陷，咱們要做到辦公系統(tǒng)系統(tǒng)要可以做到目的是：圖5-1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目的圖5.2數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì)下面列出了系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)庫構(gòu)造，其中數(shù)據(jù)類型用下列符號表達(dá)：Char——字符型；Varchar——變長字符型；text——文本類型；Datetime——日期型；Int——整型；float——浮點(diǎn)類型；Smallmoney——貨幣型；Decimal——精準(zhǔn)數(shù)值型。表5-1通訊錄表addresslist字段名類型主鍵外鍵與否為空說明al_idintYN自增IDal_u_idintNYY姓名IDal_dept_idintNYY科室IDal_dutyvarchar(50)NY職務(wù)al_mobilevarchar(50)NY手機(jī)al_smallclevervarchar(50)NY小靈通al_worktelephonevarchar(50)NY辦公電話al_extensionvarchar(50)NY分機(jī)al_faxvarchar(50)NY傳真al_emailvarchar(50)NYEmailal_qqvarchar(50)NYQQal_msnvarchar(50)NYMSNal_addressvarchar(50)NY住址al_remarkvarchar(200)NY備注表5-2資產(chǎn)管理信息表assetmanage字段名類型主鍵外鍵與否為空說明am_idintYN自增IDam_assetnamevarchar(50)NY資產(chǎn)名稱am_numbervarchar(50)NY資產(chǎn)編號am_measureunitvarchar(50)NY計(jì)量單位am_scalarintNY數(shù)量am_spectypevarchar(50)NY規(guī)格型號am_leavefactorynumbervarchar(50)NY出廠編號am_artletternumbervarchar(50)NY技術(shù)證書號am_buypricefloatNY購買價(jià)格am_installcostfloatNY安裝費(fèi)am_depreciationcostfloatNY折舊費(fèi)am_betvaluefloatNY凈值am_productionvarchar(50)NY生產(chǎn)單位am_productiondatedatetimeNY生產(chǎn)年月am_deliverusetimedatetimeNY交付使用日期am_advanceuseyearintNY預(yù)測使用年限am_buyordeptvarchar(50)NY請購人或科室am_storageordeptvarchar(50)NY保管人或科室am_purposevarchar(50)NY用途am_dept_idintNYY使用科室IDam_useaddressvarchar(50)NY使用地點(diǎn)am_usestateintNY使用狀態(tài)am_bookeridintNY錄入人IDam_remarkvarchar(50)NY備注am_registertimedatetimeNY錄入時(shí)間am_isscrapintNY與否報(bào)廢表5-3檔案信息表employee字段名類型主鍵外鍵與否為空說明em_idintYN自增IDem_numbervarchar(50)NY檔案編碼em_namevarchar(50)NY姓名em_evernamevarchar(50)NY曾用名em_genderintNY性別em_birthdatetimeNY出生日期em_marriagevarchar(50)NY婚姻狀況em_n_idintNYY籍貫IDem_na_idintNYY民族IDem_p_idintNYY戶口所在地IDem_staturevarchar(50)NY身高em_avoirdupoisvarchar(50)NY體重em_v_idintNYY政治面貌em_statuscardvarchar(50)NY身份證號em_healthvarchar(50)NY健康狀況em_bloodtypevarchar(50)NY血型em_phonevarchar(50)NY當(dāng)前電話em_mobilevarchar(50)NY手機(jī)em_emailvarchar(50)NY電子郵件em_finishschoolvarchar(50)NY畢業(yè)院校em_specialityvarchar(50)NY專業(yè)em_l_idintNYY學(xué)歷IDem_graduatetimedatetimeNY畢業(yè)日期em_degreevarchar(50)NY學(xué)位em_languagevarchar(50)NY外語語種em_languagelevelvarchar(50)NY外語水平em_languagelettervarchar(50)NY外語證書em_computerlevelvarchar(50)NY計(jì)算機(jī)水平em_computerlettervarchar(50)NY計(jì)算機(jī)證書em_computergoodvarchar(200)NY計(jì)算機(jī)擅長em_mandarinlevelvarchar(50)NY普通話水平em_familyaddressvarchar(100)NY家庭地址em_postalcodevarchar(50)NY郵編em_addressvarchar(100)NY現(xiàn)住址em_familyphonevarchar(50)NY家庭電話em_addresspostalcodevarchar(50)NY住址郵編em_familycircsvarchar(50)NY家庭狀況em_recordlocusvarchar(50)NY檔案存儲地em_jobnamevarchar(50)NY職稱em_whenjoinworkvarchar(50)NY何時(shí)參加工作em_whenthisworkvarchar(50)NY何時(shí)到本單位工作em_addlengthvarchar(50)NY合計(jì)工齡em_thisunitlengthvarchar(50)NY本單位工齡em_dept_idintNYY所在科室IDem_dutyvarchar(50)NY職務(wù)em_remarkvarchar(100)NY備注em_bookeridintNY錄入人IDem_registertimedatetimeNY錄入時(shí)間表5-4考勤信息表attendance字段名類型主鍵外鍵與否為空說明att_idintYN自增IDatt_datedatetimeNY考勤日期att_forenoontimedatetimeNY上午時(shí)間att_afternoontimedatetimeNY下午時(shí)間att_u_idintNYY顧客

IDatt_dept_idintNYY科室ID表5-5科室信息表department字段名類型主鍵外鍵與否為空說明dept_idintYN科室IDdept_departmentvarchar(50)NN科室名稱dept_xxvarchar(7000)NY科室信息表5-6文獻(xiàn)管理信息表document字段名類型主鍵外鍵與否為空說明doc_idintYN自增IDdoc_u_idintNYY接受人IDdoc_titlevarchar(100)NY標(biāo)題doc_annexvarchar(200)NY附件doc_downloadsintNY下載次數(shù)doc_clicksintNY點(diǎn)擊次數(shù)doc_releasetimedatetimeNY發(fā)布時(shí)間doc_sendu_idintNY發(fā)送人ID表5-7審批表examine字段名類型主鍵外鍵與否為空說明ex_idintNN自增IDex_applycontentvarchar(100)YY申請事由ex_definevarchar(100)YY詳細(xì)闡明ex_remarkvarchar(50)YY備注ex_u_idintYYY申請人IDex_applytimedatetimeYY申請時(shí)間ex_stateintYY狀態(tài)ex_inceptidintYY審批人ex_examineideavarchar(200)YY審批意見ex_examinetiemdatetimeYY審批時(shí)間ex_dept_idintYY科室ID表5-8共享文獻(xiàn)信息表files字段名類型主鍵外鍵與否為空說明f_idintYN文獻(xiàn)IDf_filenamevarchar(100)NY文獻(xiàn)名稱f_ftype_idintNYY文獻(xiàn)類型IDf_dept_idintNYY所屬科室IDf_sendu_idintNY發(fā)送人IDf_takeu_idintNYY接受人IDf_isshareintNY與否共享f_remarkvarchar(500)NY備注f_isreturnintNY與否回執(zhí)f_isreadintNY與否查看f_readdegreeintNY查看次數(shù)f_releasetimedatetimeNY發(fā)布時(shí)間f_stateintNY狀態(tài)表5-9共享文獻(xiàn)類型表filetype字段名類型主鍵外鍵與否為空說明ftype_idintYN類型IDftype_filetypevarchar(50)NY文獻(xiàn)類型名稱表5-10學(xué)歷信息表learn字段名類型主鍵外鍵與否為空說明l_idintYN學(xué)歷IDl_learnvarchar(50)NY學(xué)歷表5-11消息信息表message字段名類型主鍵外鍵與否為空說明m_idintYN自增IDm_titlevarchar(200)NY消息標(biāo)題m_contentvarchar(1000)NY消息內(nèi)容m_u_idintNYY接受者IDm_sendu_idintNY發(fā)送者IDm_g_idintNYY群組IDm_releasetimedatetimeNY發(fā)送時(shí)間m_isreturnintNY與否回答表5-12民族信息表nation字段名類型主鍵外鍵與否為空說明na_idintYN自增IDna_nationvarchar(50)NY民族表5-13籍貫信息表native字段名類型主鍵外鍵與否為空說明n_idintYN自增IDn_nativevarchar(50)NY籍貫表5-14新聞信息表news字段名類型主鍵外鍵與否為空說明n_idintYN自增IDn_titlevarchar(100)NY新聞標(biāo)題n_contentvarchar(1000)NY新聞內(nèi)容n_dept_idintNYY科室IDn_u_idintNYY接受人IDn_releasetimedatetimeNY發(fā)送時(shí)間n_stateintNY狀態(tài)表5-15操作信息表operate字段名類型主鍵外鍵與否為空說明op_idintYN自增IDop_u_idintNYY顧客IDop_pop_idintNYY權(quán)限ID表5-16投票信息表popedom字段名類型主鍵外鍵與否為空說明TopicIDintYN自增IDNamevarchar(200)NY名稱BodytextNY內(nèi)容表5-17戶口所在地表province字段名類型主鍵外鍵與否為空說明p_idintYN自增IDp_provincevarchar(50)NY省名表5-18告知表sendword字段名類型主鍵外鍵與否為空說明sw_idintYN自增IDsw_titlevarchar(100)NN標(biāo)題sw_contentvarchar(1000)NN內(nèi)容sw_dept_idintNYN科室IDsw_u_idintNYY發(fā)布人IDsw_releasetimedatetimeNY發(fā)布時(shí)間sw_readsintNN瀏覽次數(shù)sw_stateintNY狀態(tài)表5-19總結(jié)類型表sumuptype字段名類型主鍵外鍵與否為空說明st_idintYN自增IDst_typevarchar(50)NY類型表5-20日程籌劃表timeorder字段名類型主鍵外鍵與否為空說明to_idintYN自增IDto_orderdatedatetimeNY日程日期to_titlevarchar(100)NY標(biāo)題to_contentvarchar(1000)NY內(nèi)容to_u_idintNYY發(fā)送人IDto_sendtimedatetimeNY發(fā)送日期to_isreadintNY與否批閱to_readeridintNY批閱人IDto_readcontentvarchar(1000)NY批閱內(nèi)容to_readtimedatetimeNY批閱時(shí)間表5-21顧客表users字段名類型主鍵外鍵與否為空說明u_idintYN自增IDu_usernamevarchar(50)NY顧客名u_passwordvarchar(50)NY顧客密碼u_dept_idintNYY所在科室IDu_em_idintNYY檔案IDu_logintimedatetimeNY登錄時(shí)間u_logindegreeintNY登陸次數(shù)u_pwdbindvarchar(50)NY密碼綁定表5-22政治面貌表visage字段名類型主鍵外鍵與否為空說明v_idintYN自增IDv_visagevarchar(50)NY政治面貌表5-23工作日記表worklog字段名類型主鍵外鍵與否為空說明w_idintYN自增IDw_titlevarchar(100)NY標(biāo)題w_contentvarchar(1000)NY內(nèi)容w_u_idintNYY發(fā)送人IDw_sendtimedatetimeNY發(fā)送時(shí)間w_clicksintNY點(diǎn)擊次數(shù)w_readeridintNY批閱人IDw_readcontentvarchar(1000)NY批閱內(nèi)容w_readtimedatetimeNY批閱時(shí)間表5-24工作總結(jié)表worksumup字段名類型主鍵外鍵與否為空說明ws_idintYN自增IDws_st_idintNYY總結(jié)類型IDws_yearvarchar(50)NY總結(jié)年份ws_monthvarchar(50)NY總結(jié)月份ws_generalworkvarchar(100)NY常規(guī)工作ws_nextplanvarchar(100)NY下一步工作籌劃ws_advicevarchar(200)NY建議ws_timedatetimeNY總結(jié)時(shí)間ws_stateintNY狀態(tài)ws_u_idintNYY總結(jié)人ID表5-25制度表worklog字段名類型主鍵外鍵與否為空說明zd_idintYN自增IDzd_namevarchar(50)NY制定名稱zd_nrvarchar(MAX)NY制度內(nèi)容表5-26文獻(xiàn)回答表filerevert字段名類型主鍵外鍵與否為空說明fre_idintYN自增IDfre_contentvarchar(1000)NY回答內(nèi)容fre_f_idintNYY文獻(xiàn)IDfre_u_idintNYY回答人IDfre_reverttimedatetimeNY回答時(shí)間5.3模塊設(shè)計(jì)在對本系統(tǒng)進(jìn)行模塊劃分時(shí)候，有幾種原則原則是必要遵循，重要有：1、模塊獨(dú)立性最大原則。使模塊具備最大獨(dú)立性，是劃分模塊最重要、也是最基本原則或者原則。要達(dá)到這個(gè)原則，一是規(guī)定模塊內(nèi)聚性最大，二是規(guī)定模塊之間耦合性最弱。2、恰本地掌握好模塊大小原則。究竟劃分多大模塊最合理，很難給出絕對原則。普通以為，一種模塊程序最佳能寫在一張紙上，程序行數(shù)在50～100行范疇比較合理，否則可以自定義程序，需要用時(shí)候直接調(diào)用。來于www.叁72貳.cn中華人民共和國最大資料庫下載3、盡量把與硬件有關(guān)某些集中在一起放在一種或者幾種模塊內(nèi)原則。盡量把也許變動(dòng)某些集中在一起，以便在有變動(dòng)時(shí)能以便地解決，減少影響范疇。4、盡量消除重復(fù)工作，建立公用模塊，以減少冗余原則，這對程序編寫、調(diào)試乃至維護(hù)都是十分有益。5、保持合理模塊扇入數(shù)和扇出數(shù)原則。一種模塊直接控制下屬模塊個(gè)數(shù)，稱為該模塊扇出數(shù)/跨度；一種模塊也許被各種模塊所調(diào)用；例如公用模塊，其上級模塊個(gè)數(shù)稱為該模塊扇入數(shù)。6、命名統(tǒng)一原則。對于控件、單元、表單或者變量命名要統(tǒng)一起來，例如說，所有表單都以frm開頭，在背面加后綴，后綴應(yīng)當(dāng)能反映當(dāng)前表單功能作用，而單元名字就以這個(gè)后綴命名。在編寫代碼時(shí)候，對于不同編程語言級數(shù)，在她們之間轉(zhuǎn)化時(shí)候應(yīng)當(dāng)?shù)蛢蓚€(gè)空格或者更多空格，例如在編寫類背面語句，應(yīng)當(dāng)在下一行低兩個(gè)空格寫其她代碼。程序當(dāng)中還要有恰當(dāng)注釋，以便與后來閱讀程序和生成文檔。通過本系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，體會到系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)（按自頂往下，逐漸求精辦法把系逐級分解成不同級別模塊）有如下長處：1、由于將一種復(fù)雜系統(tǒng)劃提成了若干個(gè)單一功能、相對獨(dú)立模塊，從而把本來復(fù)雜問題簡化了，使復(fù)雜多方面需求逐個(gè)得到滿足。2、可以獨(dú)立到進(jìn)行模塊編碼和測試，可以靈活以便地對這些工作進(jìn)行組織和安排，一種程序員可以完畢若干個(gè)模塊，也可以把各模塊分派給各種程序員去完畢，平行地展開工作，以縮短系統(tǒng)開發(fā)周期。3、通過模塊劃分，把每個(gè)模塊要解決問題局限在有限范疇之內(nèi)，解決一種模塊問題時(shí)不必考慮模塊邊界以外問題，減少了出錯(cuò)機(jī)會。雖然浮現(xiàn)了錯(cuò)誤，在局部范疇內(nèi)也容易解決。4、模塊中一某些程序修改，完全不影響模塊以外程序，極大地減少了修改產(chǎn)生副作用或者連鎖反映也許。程序員個(gè)人差錯(cuò)所導(dǎo)致影響范疇普通只限于模塊之內(nèi)，不會影響到全局。5、可對核心模塊施加特殊辦法加以優(yōu)化解決，以保證整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到特定規(guī)定。6、使模塊復(fù)用成為也許。一種模塊可以多次使用，提高了軟件產(chǎn)品運(yùn)用率，也可以縮短開發(fā)其她系統(tǒng)周期，減少重復(fù)勞動(dòng)。依照以上系統(tǒng)分析、業(yè)務(wù)流程分析、需求分析以及咱們設(shè)計(jì)思路，模塊設(shè)計(jì)原則，在保證能使得工作人員操作簡樸，界面和諧和提高辦公效率基本上，設(shè)計(jì)如下系統(tǒng)功能模塊：圖5-2系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能模塊圖以上設(shè)計(jì)模塊有六大系統(tǒng)管理模塊，符合辦公操作流程結(jié)識規(guī)則，每個(gè)系統(tǒng)管理模塊功能模塊均有自己功能選項(xiàng)，每個(gè)功能選項(xiàng)都是辦公中需要解決事務(wù)，由此以上設(shè)計(jì)協(xié)同OA系統(tǒng)功能可以滿足了記錄局尋常辦公需要，能極好配合工作人員工作，達(dá)到無紙化辦公效果。個(gè)人辦公：涉及了日程籌劃、工作日記、工作總結(jié)、通訊錄，可以依照個(gè)人需要就行編寫日程籌劃，工作日程等，具備比較人性化提示作用，領(lǐng)導(dǎo)與科室科員可對日程進(jìn)行批示，增強(qiáng)互動(dòng)性，有助于工作管理與指引以及知識平臺建設(shè)。而通訊錄則是一種助手，以便及時(shí)查詢其她人員重要信息。行政辦公：行政辦公重要體當(dāng)前工作人員在工作中工作內(nèi)容，公文管理，涉及支持一對一、一對各種人與科室群發(fā)以及查看自己公文；同步還涉及了審批尋常事務(wù)，審批人可對該收文進(jìn)行修改和轉(zhuǎn)交審稿、轉(zhuǎn)交辦理。文獻(xiàn)管理則提供記錄局各個(gè)科室人員需要文獻(xiàn)，涉及了公司數(shù)據(jù)，經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)等等。考勤是辦公中不可缺少某些，這個(gè)在線考勤能體現(xiàn)員工自覺性，可以進(jìn)行登記自己上班記錄。信息管理：告知管理和消息管理實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)在線輕松發(fā)布告知，消息傳達(dá)效率變得好了諸多；新聞管理是發(fā)布關(guān)于記錄局內(nèi)新聞或者是關(guān)于其她故意義新聞，讓每個(gè)人上班時(shí)候可以看下故意義新聞；討論區(qū)可以是問題討論區(qū)，問題可以長時(shí)間放在那里，但是隨時(shí)可以回答，也可以人們交流心得。公共事務(wù)：涉及投票、規(guī)章制度。投票可以依照每個(gè)科員名字進(jìn)行民主投票，公正而又迅速，增長了效率，并且容易記錄；規(guī)章制度是依照記錄局規(guī)章制度放到網(wǎng)上，為了較容易核對和查看尋常事務(wù)操作規(guī)范規(guī)定。資源管理：涉及了資產(chǎn)管理、檔案管理、共享管理。資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)了記錄局公共資產(chǎn)記錄和存檔；檔案管理是記錄局整個(gè)局人員信息，可以修改、刪除和查看；共享管理是實(shí)現(xiàn)某些基本文檔是局里面是人都必要或者是通用共享。系統(tǒng)管理：這是對科室信息、職稱信息設(shè)立，尚有系統(tǒng)設(shè)立，涉及了權(quán)限設(shè)立和密碼設(shè)立等等。5.4系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)重要根據(jù)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)流圖及數(shù)據(jù)庫構(gòu)造和編程碼設(shè)計(jì)。程序調(diào)試設(shè)計(jì)目就是要用計(jì)算機(jī)程序語言來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中每一種細(xì)節(jié)。當(dāng)今系統(tǒng)開發(fā)中程序設(shè)計(jì)可以更多是借鑒別人已有原程序，在針對自己系統(tǒng)需要實(shí)際狀況下，修改完善別人代碼程序以適合自己用，可大大節(jié)約時(shí)間和人力資源。當(dāng)前，衡量編程工作質(zhì)量指標(biāo)有如下四點(diǎn)：1、可靠性系統(tǒng)運(yùn)營可靠性是十分重要，系統(tǒng)可靠性指標(biāo)在任何時(shí)候都是衡量系統(tǒng)質(zhì)量首要指標(biāo)。可靠性指標(biāo)可分解為兩個(gè)方面內(nèi)容：一方面是程序或系統(tǒng)安全可靠性，如數(shù)據(jù)存取安全可靠性，通信安全可靠性，操作權(quán)限安全可靠性，這些工作普通都要靠系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)時(shí)來嚴(yán)格定義。另一方面是程序運(yùn)營可靠性，這一點(diǎn)只能靠調(diào)試時(shí)嚴(yán)格把關(guān)來保證編程工作質(zhì)量。2、規(guī)范性即系統(tǒng)劃分，書寫格式，變量命名等等都按統(tǒng)一規(guī)范，這樣對于程序此后閱讀、修改和維護(hù)都是十分必要。3、可讀性既編程清晰，沒有太多復(fù)雜