交班聚會(huì)專項(xiàng)方案

大學(xué)畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)方案（討論稿）相聚是緣，相知是份。十四年前，我們從五湖四海，相聚在漂亮鹿城包頭，為了追求理想，在包頭鋼鐵學(xué)院學(xué)習(xí)、生活，相識(shí)、相知，成長(zhǎng)、成才，共同綻放如花般青春，一起度過(guò)如詩(shī)般年華。大學(xué)四年，我們一起跨越新世紀(jì)，一起看過(guò)流星雨，一起經(jīng)歷非典，一起考前突擊，一起占過(guò)座，一起翹過(guò)課，一起熬通宵……很多經(jīng)歷，讓我們共同擁有了一個(gè)自豪名字——交通九九！人生最美好時(shí)光，最純真、最難以割舍友誼，一起留在我們記憶深處，伴隨終生。時(shí)光荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼間我們離開母校分赴四面八方已經(jīng)有十年。悠悠十載，我們?nèi)恳巡饺攵⒅辏ぷ魃现鸩匠砷L(zhǎng)為骨干，生活中負(fù)擔(dān)了更多角色，曾經(jīng)稚嫩已染上了滄桑，然而不管人生浮沉，同學(xué)之情一直純樸真摯，如同美酒一樣，越久就越香。閑暇了，也時(shí)?；叵肫鹜滥?、上鋪弟兄，時(shí)常出現(xiàn)同學(xué)一幕幕畫面和一樁樁往事，不管歡笑、淚水，不管愉快、煩惱，全部是永遠(yuǎn)、真實(shí)、值得珍愛。十年?duì)磕?，重新再聚，已成為我們大家共同心愿；讓我們臨時(shí)停下忙碌腳步，拋開世俗紛擾，相約6月，相約鋼院，重新聚首，重述友誼！一、活動(dòng)目標(biāo)在繁忙中留下一點(diǎn)閑暇，在世俗中暢想過(guò)往純真。相約十年，經(jīng)過(guò)短暫聚首，一起敞快樂(lè)扉，共話滄桑，牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友誼，交流相互人生感悟，分享十年來(lái)人生經(jīng)歷，盡情暢談美好未來(lái)！同時(shí)，經(jīng)過(guò)此次聚會(huì)，共商建立同學(xué)間日常聯(lián)絡(luò)、激勵(lì)、幫助等機(jī)制事宜，搭建交流協(xié)作平臺(tái)，深入促進(jìn)情感、增強(qiáng)凝聚力，發(fā)揮各自領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)形成生活中互幫互助、事業(yè)上共同進(jìn)步良好制度和機(jī)制。二、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)（一）廣泛參與標(biāo)準(zhǔn)。以自愿參與為主，真切期待全部能臨時(shí)放下手中事情參與此次聚會(huì)，歡迎攜家眷。（二）費(fèi)用分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)施AA制，根據(jù)人數(shù)分擔(dān)費(fèi)用，兒女無(wú)償。接收?qǐng)F(tuán)表現(xiàn)金或?qū)嵨锏扔颜x贊助。（三）從簡(jiǎn)節(jié)省標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)必需、莊重、不鋪展浪費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，組織策劃相關(guān)活動(dòng)，不講究排場(chǎng)，不搞攀比。（四）努力爭(zhēng)取實(shí)效標(biāo)準(zhǔn)。爭(zhēng)取利用集會(huì)機(jī)會(huì)，商議確定以后日常聯(lián)絡(luò)、激勵(lì)、幫助等事宜，拓展聚會(huì)結(jié)果。三、活動(dòng)時(shí)間考慮到路途遙遠(yuǎn)，提議加上返程時(shí)間累計(jì)4天，定為6月9日至13日。（6月10-13日端午節(jié)放假）其中：6月9日?qǐng)?bào)到，6月13日返程。四、活動(dòng)地點(diǎn)以包頭鋼鐵學(xué)院為中心，提議選擇包頭周圍部分景點(diǎn)，組織集體春游。五、活動(dòng)內(nèi)容及日程安排根據(jù)“五個(gè)一”方案，即一場(chǎng)專題交流座談、一場(chǎng)友誼運(yùn)動(dòng)、一次參觀留影、一次集體出游、一次篝火晚會(huì)?？傮w日程安排提議以下：時(shí)間活動(dòng)安排關(guān)鍵內(nèi)容參與人員聯(lián)絡(luò)人6月9日17：30-18：30晚餐報(bào)到、入住，安排自助餐（視報(bào)到情況和酒店服務(wù)）全體人員劉燁、劉強(qiáng)6月9日19：00-21：00重拾朝花，真情溝通尋一處平靜休閑之地(咖啡館、茶館)聊天,相互介紹老婆小孩，通告活動(dòng)內(nèi)容，留具體通訊錄等全體人員劉燁、熊光輝6月10日6：30-7：30早餐6月10日8：00-11：30參觀留影參觀學(xué)校和包頭市區(qū)，留影，包含集體合影，如向?qū)W校贈(zèng)予禮品，先搞儀式，再合影全體人員、邀請(qǐng)人員6月10日12：00午餐6月10日14：00-16：30友誼運(yùn)動(dòng)內(nèi)部或邀請(qǐng)交通專業(yè)學(xué)生、教職員一起提一場(chǎng)足球，打打排球全體人員，能夠自由活動(dòng)6月10日17：30邀請(qǐng)晚宴正式晚宴，座談以酒會(huì)方法進(jìn)行全體人員及受邀請(qǐng)人員6月11日6：30-7：30早餐6月11日8：00出發(fā)集體出游6月11日12：00午餐能夠在外面吃6月11日17：00-21：00篝火晚會(huì)可否安排蒙古包，吃烤全羊，篝火晚會(huì)，并為兒童留演出時(shí)間全體人員6月12日返程注：整個(gè)提議比較粗，我也會(huì)繼續(xù)斟酌，請(qǐng)大家多提提議。六、任務(wù)分解依據(jù)聚會(huì)可能需要協(xié)調(diào)、會(huì)務(wù)任務(wù)等，提議根據(jù)下列分解任務(wù)：項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)人員備注總聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)搜集意見，確定方案，提出提議，協(xié)調(diào)各方等3-5名宿舍聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)對(duì)本宿舍同學(xué)之聯(lián)絡(luò)、信息之匯總等各1名籌備組負(fù)責(zé)賓館預(yù)定、房間厘定、紀(jì)念品定制、細(xì)節(jié)安排等。為節(jié)省開支，請(qǐng)現(xiàn)在包頭同學(xué)選擇相熟賓館、景點(diǎn)等，方便打折。聚會(huì)開始后，轉(zhuǎn)為會(huì)務(wù)組和后勤組合并6至8名提議由總聯(lián)絡(luò)人和現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)財(cái)務(wù)督導(dǎo)組負(fù)責(zé)編制預(yù)算，收取大家份錢并運(yùn)籌、派發(fā)各項(xiàng)花費(fèi)2名提議由現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)后勤組負(fù)責(zé)聚會(huì)期間各項(xiàng)外務(wù)勤務(wù)，如采購(gòu)水果、夜宵、包車、聯(lián)絡(luò)攝影、安排吃飯、預(yù)訂返程票等，前期采購(gòu)等，由籌備組負(fù)責(zé)，和會(huì)務(wù)組合并，同時(shí)負(fù)責(zé)在報(bào)到時(shí)督促填寫各類資料并留下手跡，以備制作同學(xué)紀(jì)念冊(cè)6至8名提議由現(xiàn)在包頭同學(xué)總負(fù)責(zé)，能夠提前報(bào)到同學(xué)負(fù)擔(dān)攝錄及后期制作組負(fù)責(zé)備攝錄裝備及活動(dòng)期間攝影攝像。2-3名提議由有攝影愛好、相關(guān)設(shè)備同學(xué)負(fù)擔(dān)外聯(lián)組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、班主任及部分任課老師。邀請(qǐng)老師合影和聚餐定于聚會(huì)第二天六點(diǎn)至八點(diǎn)，務(wù)必于以前落實(shí)3-5名提議由總聯(lián)絡(luò)人和現(xiàn)在包頭同學(xué)負(fù)擔(dān)版塊聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)主持各項(xiàng)專題活動(dòng)——校園參觀、團(tuán)聚晚會(huì)、徒步游歷、集體春游、友誼運(yùn)動(dòng)等提議依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容各安排1－2名聯(lián)絡(luò)員七、方法步驟依據(jù)聚會(huì)活動(dòng)總體安排，提議根據(jù)三個(gè)階段給予實(shí)施：（一）調(diào)查摸底、征求意見階段（5月5日前完成）。關(guān)鍵任務(wù)包含先期對(duì)全班同學(xué)基礎(chǔ)情況進(jìn)行大致了解，并分別和大家取得聯(lián)絡(luò)，征求意見和提議，了解對(duì)這次聚會(huì)支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會(huì)參與人數(shù)和同學(xué)想法，并統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)。（二）制訂方案、成立組織階段（5月10日前完成）。關(guān)鍵任務(wù)包含先期確定活動(dòng)方案，在廣泛取得多數(shù)同學(xué)同意情況下，議定方案，明確活動(dòng)具體內(nèi)容，并成立相關(guān)組織，逐項(xiàng)分解確定具體任務(wù)，確保每項(xiàng)任務(wù)要求明確、落實(shí)到人；同時(shí)，基礎(chǔ)確定參與人員名單。（三）分步實(shí)施、后期跟進(jìn)（7月底前完成）。本階段具體細(xì)分為：一是5月15日前，完成和學(xué)校聯(lián)絡(luò)，通知擬回校組織聚會(huì)事宜；確定擬邀請(qǐng)老師名單，并和之聯(lián)絡(luò)，發(fā)出邀請(qǐng)；先期聯(lián)絡(luò)酒店、景點(diǎn)、包車、紀(jì)念品等事宜，初步約定價(jià)格，完成預(yù)算編制。二是5月25日前，完成紀(jì)念品等部分物品采購(gòu)和預(yù)訂酒店、旅游、包車、餐飲等，預(yù)收費(fèi)用等。三是6月9日至13日前，同學(xué)報(bào)到，按計(jì)劃開展活動(dòng)，并返程等。四是7月底前，完成后期結(jié)算，財(cái)務(wù)公式，上傳攝影攝像資料，紀(jì)念冊(cè)編制等。八、活動(dòng)要求此次聚會(huì)是畢業(yè)十年后第一次聚會(huì)，期望各組組員能夠認(rèn)真根據(jù)分工，認(rèn)真推行各自職責(zé)，相互之間親密配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作?；顒?dòng)期間，每位同學(xué)全部要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，發(fā)揮主人翁精神，共同把此次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽盛會(huì)，確保經(jīng)過(guò)聚會(huì)達(dá)成促進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流目標(biāo)。附件：討論問(wèn)題初步梳理

附件討論問(wèn)題初步梳理1．相關(guān)是否搞聚會(huì)期望該問(wèn)題不要成為問(wèn)題。因?yàn)榇蠹胰坑凶銐蛟竿椭Ц读?，?lái)促成這次聚會(huì)。2．相關(guān)聚會(huì)地點(diǎn)首選包頭，大家分赴四面八方，只有包頭是我們交集，在那里還能夠去看看我們校園和我們老師，還能夠重溫我們當(dāng)年景、人、情。3．相關(guān)聚會(huì)時(shí)間考慮到大家全部很忙，全部是單位骨干，想找到一個(gè)大家全部能夠抽出時(shí)間恐怕不輕易。利用一個(gè)小長(zhǎng)假，加上一天公休，能基礎(chǔ)確?；顒?dòng)效果，6月9下午出發(fā)，13日回程，飛行聚會(huì)，是否盡可能少占用上班時(shí)間？4．相關(guān)聚會(huì)內(nèi)容吃吃喝喝、唱唱跳跳、打打鬧鬧、游游逛逛少不了。不過(guò)也能夠有部分有意義事，比如搞一本精巧紀(jì)念冊(cè)，制作一件文化衫，假如可能，甚至能夠搞出一項(xiàng)什么公益活動(dòng)。假如時(shí)間來(lái)得及,訂做一份什么標(biāo)志性紀(jì)念品。向母校贈(zèng)予一份禮品，簽署一份同學(xué)條約等等。參與家眷和兒童多話，提議最少為兒童留個(gè)交流互動(dòng)步驟。相關(guān)內(nèi)容，期望大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。活動(dòng)內(nèi)容基礎(chǔ)確定后，具體細(xì)節(jié)和方案，落實(shí)人員編制，盡可能周到些。5．相關(guān)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題關(guān)鍵和基礎(chǔ)費(fèi)用上AA制，和合適條件下貢獻(xiàn)、捐助，應(yīng)該是比較合理吧。對(duì)于此次聚會(huì)結(jié)余資金，個(gè)人有個(gè)不成熟想法，能否成立個(gè)基金，制訂了措施，以后同學(xué)有重大喜慶或出現(xiàn)需要幫助事情，以班級(jí)名義送祝福送溫暖，可能金額或禮品不大，表現(xiàn)一份友誼吧。6．相關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及任務(wù)分解能夠考慮成立一個(gè)機(jī)構(gòu)，比如由原來(lái)班委會(huì)簽個(gè)頭，擬個(gè)初步方案，對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行分工。聚會(huì)地點(diǎn)定在包頭話，燁子、強(qiáng)子、志成一幫弟兄可能需要投入更多經(jīng)歷，提議對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)和組由她們牽頭。其它具體事項(xiàng)，期望大家廣泛討論，集思廣益。有槍出槍，有力出力，自告奮勇，自投落網(wǎng)，呵呵。7．相關(guān)參與人員借用張藝謀電影，一個(gè)也不能少，盡可能期望全班四十個(gè)同學(xué)全部能參與，確實(shí)客觀條件不許可，提議借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，非現(xiàn)場(chǎng)參與。大家全部已成家，當(dāng)然歡迎帶親屬參與，尤其是下一代，是傳承交通九九友誼期望。8．相關(guān)邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師考慮到學(xué)校尤其是老師對(duì)我們培養(yǎng)之情，十年聚會(huì)既是我們重新友誼活動(dòng)，也是我們重述師生友誼集會(huì)，和學(xué)校有千絲萬(wàn)縷聯(lián)絡(luò)。提議邀請(qǐng)部分領(lǐng)導(dǎo)，以往專業(yè)老師尤其是就我們自己專業(yè)老師盡可能全部邀請(qǐng)