教育部學籍學歷管理平臺高校用戶手冊學籍學歷高校樣本

學籍學歷信息管理平臺高校顧客使用手冊主辦單位：教誨部高校學生司承辦單位：全國高等學校學生信息征詢與就業(yè)指引中心目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1. 賬號管理 圖313，灰色為不審核項。圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s113省市審核項目查詢管理在校生系統(tǒng)提供三種查詢方式：考生號查詢；姓名、身份證號、學號任選一項進行查詢；當前所在級、學歷類別、層次、專業(yè)名稱、系所函授站任選一項進行查詢。查詢到數(shù)據(jù)可以進行【撤銷學籍】、【保存學籍】、【恢復學籍】操作。學籍異動本模塊用于查詢學籍異動日記。系統(tǒng)提供三種查詢方式：考生號查詢；姓名、身份證號、學號任選一項進行查詢；學歷類別、異動時間段、異動類型任選一項進行查詢。若異動日記數(shù)據(jù)狀態(tài)為“待異動”，則可以將其【刪除】。信息修改本模塊用于查詢信息修改日記。系統(tǒng)提供三種查詢方式：考生號查詢；姓名、身份證號、學號任選一項進行查詢；學歷類別、修改時間段、修改字段任選一項進行查詢。若修改日記數(shù)據(jù)狀態(tài)為“待審核”，則可以將其【刪除】。圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s114待審核數(shù)據(jù)記錄在校生任意組合條件記錄在校生狀況。此處僅記錄人數(shù)。詳細信息不再顯示。學籍異動記錄指定動時間段內(nèi)學籍異動狀況?？梢赃x取“登記表(一)、登記表(二)、登記表(三)”進行查看。圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s115學籍異動記錄數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載提供學籍數(shù)據(jù)下載和預科轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)下載。操作日記日記查詢您可以按操作起止日期來查詢自己所做過數(shù)據(jù)上傳下載操作。

圖像校對工作流程圖：圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s11畢業(yè)生圖像校對工作流程數(shù)據(jù)解決查看本校工作進展如REF_Ref\h圖42，表中列出了近來幾年有關(guān)記錄數(shù)據(jù)。注意：1、點擊數(shù)字上鏈接即可下載相應數(shù)據(jù)2、畢業(yè)年份是學歷照片鏈接重要條件之一3、若需要修改個別學生畢業(yè)年份，請在“查詢/校對”中操作4、若需要修改一批學生畢業(yè)年份，請按下述環(huán)節(jié)操作：1）從系統(tǒng)中下載需要修改畢業(yè)年份學生名單2）進入“公文收發(fā)”模塊，點擊“發(fā)公文”3）將顧客“wp”(不涉及引號)添加到“公文接受者”中4）“標題”中請?zhí)顚憽芭啃薷膱D像校對數(shù)據(jù)畢業(yè)年份”5）“內(nèi)容”中請明確寫上“請將附件中學生畢業(yè)年份從yyyy年改成yyyy年”，并最佳留下自己聯(lián)系方式6）點擊“添加附件”，將自己下載需要修改畢業(yè)年份學生名單作為附件加入到公文中7）點擊“發(fā)送”即可；咱們在收到名單后會盡快與您聯(lián)系確認并及時修改圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s12畢業(yè)生圖像校對工作流程查詢/校對通過輸入學號、姓名、身份證號三項信息中一項或幾項，即可查詢出所相應學生圖像信息，該查詢功能支持完全匹配、模糊匹配兩種模式。靈活使用這兩種匹配模式，可以很大限度地以便您查詢操作。對于詳細某個畢業(yè)生，您可以對學生校對結(jié)論做進一步操作，涉及：下載照片、信息無誤、清除校對結(jié)論、批準修改、信息有誤：【下載照片】：點擊后選取恰當位置保存即可。【信息無誤】：系統(tǒng)直接添加校對無誤標記，不考慮學生本人校對結(jié)論?！拘薷男Y(jié)論】：可以再次校對該學生信息。【清除校對結(jié)論】：系統(tǒng)會刪除該學生校對結(jié)論，從而使學生可以再次登錄系統(tǒng)進行校對?！九鷾市薷摹浚合到y(tǒng)會依照當前校對結(jié)論修改數(shù)據(jù)，修改成功后學生即可再次登錄系統(tǒng)校對她信息?！拘畔⒂姓`】：依照實際狀況，選取錯誤項，錄入對的信息，提交校對結(jié)論。此操作會刪除學生原校對結(jié)論。注：當學生沒有進行校對操作時，【信息無誤】、【信息有誤】按鈕將會浮現(xiàn)；校對結(jié)論為有誤時，【信息無誤】、【清除校對結(jié)論】、【修改校對結(jié)論】、【批準修改】按鈕將會浮現(xiàn)；校對結(jié)論為無誤時，【清除校對結(jié)論】、【信息有誤】按鈕將會浮現(xiàn)；校對信息項分三類進行解決：照片、學校名稱、基本信息（姓名、性別等），其中某一類信息有誤時，都不需要再校對其他信息。對的校對順序是：照片->學校名稱->基本信息。審核/修改：對于照片有誤數(shù)據(jù)，高校不能直接修改。建議在【查看本校工作進展】欄目中下載這批學生名單，并與當時采集這批照片圖片社聯(lián)系、協(xié)商、重新拍攝。對于姓名、學號、身份證號、學校等信息有誤數(shù)據(jù)，高校核算無誤后，可以直接修改。修改完畢后學生就可以再次登錄系統(tǒng)校對。在此您可以對基本信息錯誤和院校名稱錯誤學生進行批量解決，在使用批解決功能時請事先選中要解決數(shù)據(jù)行首復選框。系統(tǒng)提供【清除校對結(jié)論】和【批準修改】兩種批解決功能，其中：清除校對結(jié)論：清除所有選中學生校對結(jié)論。此操作成功執(zhí)行后，這批學生即可登錄系統(tǒng)再次校對本人信息。批準修改：對所有選中學生，依照其提交修改意見，修改資料。此操作執(zhí)行成功后，這批學生即可登錄系統(tǒng)再次校對本人信息。開通院校在此可以查看已開通圖像校對功能省市和院校名單。某個高校開通圖像校對功能條件是：該校學信政務卡賬號已經(jīng)開通在中華人民共和國圖片社提供應教誨部所有照片信息中，至少有該校一名學生信息。在此，請各高校注意提示學生，如果在已開通圖像校對功能院校名單中有您所在院校名稱，但學生本人通過XH+SFZH或XM+SFZH都查不到自己信息，則有兩種也許：圖像信息尚未入庫提供校對，請耐心等待；學號、姓名或身份證號有誤，請與本校有關(guān)負責教師聯(lián)系，祈求協(xié)助校對。

學歷注冊學歷注冊模塊重要功能涉及兩個方面：對1991年-回登學歷數(shù)據(jù)進行查詢記錄對以來學歷電子注冊數(shù)據(jù)進行查詢、記錄和信息維護數(shù)據(jù)查詢后數(shù)據(jù)查詢在此您可以輸入各種查詢條件來查看本校后畢業(yè)生數(shù)據(jù)，當前系統(tǒng)重要提供如下幾種查詢學歷數(shù)據(jù)方式：“畢業(yè)年份”+“院校名稱”或“省市名稱”+其她條件：其中“畢業(yè)年份”必要選取，“院校名稱”與“省市名稱”至少選取其一，其她條件可無；(建議指定學歷類別與學歷層次)“姓名”或“證書編號”+其她條件：其中“姓名”或“證書編號”兩者至少選取其一，其她條件可有可無；“證書編號”或“姓名”選取左匹配,需加上其她任意一種條件（此時若“姓名”只使用姓氏，則必要加上證書編號作為查詢條件）；直接以完整“身份證號”作為查詢條件十年回登數(shù)據(jù)查詢功能和后學歷數(shù)據(jù)查詢相似。數(shù)據(jù)記錄撤銷名單直觀記錄提供本校各類別被撤銷學歷數(shù)據(jù)總體記錄狀況，咱們按照撤銷理由分為：省市申請撤銷學歷數(shù)據(jù)和經(jīng)學歷認證鑒定不予承認學歷數(shù)據(jù)。撤銷名單組合記錄提供各種條件組合記錄功能，便于您從各種角度查看被撤銷學歷數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)記錄依照顧客記錄需要，選取不同記錄條件組織，記錄歷年本校學歷注冊數(shù)據(jù)狀況。照片記錄照片鏈接狀況記錄：依照顧客記錄需要，選取不同記錄條件組織，記錄歷年本校學歷注冊數(shù)據(jù)狀況。數(shù)據(jù)下載教誨部審核成果（反饋數(shù)據(jù)）近幾年，學歷電子注冊數(shù)據(jù)審核重要涉及資格審核和數(shù)據(jù)校驗兩項，資格審核是與往年錄取數(shù)據(jù)庫進行核對，數(shù)據(jù)檢查重要是檢查數(shù)據(jù)合法性和非空，與否上網(wǎng)與審核成果有直接關(guān)系，但不一定是必然關(guān)系。對于的確不能上網(wǎng)數(shù)據(jù)，將通過該模塊反饋給關(guān)于省市學籍部門和高校，進行重新核對和修改。學歷數(shù)據(jù)下載歷年學歷電子注冊數(shù)據(jù)。缺少照片數(shù)據(jù)系統(tǒng)將學歷數(shù)據(jù)與學歷照片關(guān)聯(lián)，將沒有找到照片學歷數(shù)據(jù)提供下載，便于您補報照片。撤銷學歷數(shù)據(jù)在此您可如下載所有被撤銷學歷電子注冊資格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字段設立您可以依照自己需要對某類下載僅選取要關(guān)注字段，其他可有可無字段可以選取不下載，這樣可以大幅度提高您下載數(shù)據(jù)時效率。注意：此處設立在您下一次改動之前始終有效。數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)修改流程圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s11學歷數(shù)據(jù)修改流程后來數(shù)據(jù)修改院校在此模塊可以對畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)進行修改，修改字段為教誨部容許修改字段。當前僅提供畢結(jié)業(yè)結(jié)論修改功能。圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s12查詢學歷數(shù)據(jù)并修改顧客可以單條修改數(shù)據(jù)，即用足夠查詢條件擬定出要修改得學生，然后對學生數(shù)據(jù)進行修改。同步本模塊還提供了批量修改，把需要修改數(shù)據(jù)逐個加入到“隊列”中(“隊列”概念在第一章第七條有相應描述)，然后在“隊列”中進行批解決或逐個解決。對于批量修改可以通過如下環(huán)節(jié)操作：①通過輸入條件，查詢出符合條件畢業(yè)生數(shù)據(jù)。②選中需要作修改操作數(shù)據(jù)，單擊“加入批量解決隊列”按鈕。圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s13加入批量解決隊列③單擊“查看隊列”按鈕，進行相應操作。圖STYLEREF1\s5SEQ圖\*ARABIC\s14查看隊列內(nèi)容并執(zhí)行相應操作注：1、列表內(nèi)最多添加200條數(shù)據(jù)2、修改數(shù)據(jù)需要通過省級學籍管理部門審核后才可以最后身效3、“隊列”中數(shù)據(jù)，可隨時選取刪除，即放棄對學歷數(shù)據(jù)修改。已修改數(shù)據(jù)查詢?nèi)绻麑W歷數(shù)據(jù)進行了修改話，在這里就可以查詢到，由于修改數(shù)據(jù)需要提交省級學籍管理部門審核，因此對于修改數(shù)據(jù)來說，存在這樣幾種狀態(tài)：審核未通過，審核已通過，待審核，已刪除，已修改。數(shù)據(jù)狀態(tài)解析：①審核未通過：即省級學籍管理部門不容許修改數(shù)據(jù)。②審核已通過：即省級學籍管理部門容許修改數(shù)據(jù)。③待審核：省級管理部門還沒有解決數(shù)據(jù)。④已刪除：審核已通過數(shù)據(jù)和待審核數(shù)據(jù)都可以被置為已刪除狀態(tài)，但是如果數(shù)據(jù)已經(jīng)被審核通過話，需要在審核通過當天刪除，由于系統(tǒng)默認每晚作數(shù)據(jù)入庫工作，即把審核已通過數(shù)據(jù)狀態(tài)置為已修改狀態(tài)。⑤已修改：審核通過數(shù)據(jù)被倒入到學歷庫中，這些數(shù)據(jù)就被置為已修改狀態(tài)。數(shù)據(jù)撤銷此處功能與學歷數(shù)據(jù)修改類似。

公文收發(fā)用于各級工作部門間發(fā)送公文、消息等。詳細操作請參照《公文收發(fā)使用手冊》。工作論壇用于各部門就工作中遇到問題進行討論。資料庫存儲公示、常用問題、使用手冊、系統(tǒng)流程、數(shù)據(jù)以及輔助工具等，您可以依照需要下載。

個人信息在本模塊可進行操作：實名注冊信息修改密碼修改密碼時請注意：1、密碼由6－20位英文或數(shù)字構(gòu)成，英文區(qū)別大小寫；2、密碼不能是顧客名一某些，不能與顧客名相似或相似；3、不能將簡樸英文單詞作為密碼，例如welcome、password、comein等都不可以；4、不能將持續(xù)數(shù)字或者字母作為密碼，例如123456、654321、abcdef、qwerty等都不可以；5、密碼中至少要有4個不同字符，從而666666、888888、808080、123321等都不可以。退出退出系統(tǒng)時請點擊“退出”安全退出，以保證您賬號信息完全退出系統(tǒng)。

附錄表構(gòu)造新生學籍注冊表構(gòu)造序號字段名稱類型及長度字段含義非空？字段闡明1KSHC(18)考生號√參加統(tǒng)一考試必要以教誨部持有KSH為準；

特殊類別由高校按照既定規(guī)則自行編制2XHC(15)學號請在第一次上傳時填寫完整3XMC(24)姓名√4XBC(2)性別√5CSRQC(8)出生日期√6SFZHC(18)身份證號√7MZC(24)民族√外國留學生在此填寫國籍8ZYMCC(30)專業(yè)名稱√9FYC(24)分院(校)請在第一次上傳時填寫完整10XSHC(24)系所函授站請在第一次上傳時填寫完整11BHC(24)班號請在第一次上傳時填寫完整12CCC(12)層次√13XXXSC(10)學習形式√14XZC(3)學制√15RXRQC(8)入學日期√新生實際報到入學日期注意：統(tǒng)一錄取、特殊類別、預科生資格核對、預科生轉(zhuǎn)正等均使用同樣dbf表構(gòu)造學籍異動表構(gòu)造闡明學籍異動表構(gòu)造字段名稱類型及長度字段含義KSHC(18)考生號XMC(24)姓名YDRQC(8)異動日期YDLXC(10)異動類型YDYYC(10)異動因素YDJGC(40)異動成果異動類型規(guī)范異動因素或形式(注意：其他“它”)休學因病,其他因素退學因成績,因病,自動退學,取消學籍,自費留學,其他死亡因病,溺水,事故,她殺,自殺,其他違紀打架斗毆,操行不當,考試違紀,考試作弊,破壞公物,賭博,盜竊,詐騙,其他處分警告,嚴重警告,記過,留校察看,開除學籍各種異動填寫格式示例：YDRQYDLXYDYYYDJG1010留級1010降級1010重修1010跳級1010轉(zhuǎn)學北京大學1010轉(zhuǎn)專業(yè)機械工程1010休學因病1010復學1010退學其他1010死亡事故1010違紀詐騙1010處分記過設立隱私級別選取IE瀏覽器中工具[Tools]->Inter