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文檔簡介
我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,新形勢對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)需要具備更為敏捷和快速的應對能力。在新經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)競爭優(yōu)勢逐步喪失,企業(yè)需要通過提升管理水平構(gòu)建核心競爭力、找到可持續(xù)發(fā)展的途徑。現(xiàn)階段大部分企業(yè)面對激烈的市場競爭,需要的企業(yè)財務管理不僅是提升管理效率,更需要針對企業(yè)自身的特點,以戰(zhàn)略目標為導向,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地,構(gòu)建適合的管理體系。通過業(yè)財融合,財務可以更深入了解業(yè)務,通過與業(yè)務部門的協(xié)作,為業(yè)務部門提供指導,另外可以推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級,從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能,為企業(yè)提供多維度指標,更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地、資源優(yōu)化配置,甚至是投資決策等。因此,探究如何將業(yè)財融合這一理念融入企業(yè)財務管理具有重要意義。一、業(yè)財融合下企業(yè)財務管理相關理論概述(一)業(yè)財融合的概念與內(nèi)容業(yè)財融合是“財務與業(yè)務活動有機融合的簡稱”,是指通過業(yè)務發(fā)展與財務管理相結(jié)合。業(yè)財融合下的企業(yè)財務管理體系主要包括這幾方面的內(nèi)容。首先,目標層面建設。統(tǒng)一財務與業(yè)務部門需在工作目標上進行統(tǒng)一與協(xié)同,企業(yè)應當結(jié)合財務部門、業(yè)務部門的部門工作進行修訂,為兩個部門設定共同的工作目標,并將此列入財務管理轉(zhuǎn)型的重點。其次,財務管理內(nèi)容的制定,財務管理工作應保持全局性,以為企業(yè)創(chuàng)造價值為出發(fā)點,結(jié)合各業(yè)務板塊情況制定經(jīng)營發(fā)展目標,重點分析其財務、業(yè)務數(shù)據(jù),為企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置提供依據(jù)。最后,組織流程的建設,合理設置財務管理體系架構(gòu),從戰(zhàn)略、管理、核算、風險管控等方面與業(yè)務有效融合,梳理業(yè)務流程,加強業(yè)財融合的深度,為實現(xiàn)兩個部門信息共享提供渠道,從而提升對業(yè)務開展情況分析的準確性、時效性。(二)業(yè)財融合對企業(yè)財務管理升級轉(zhuǎn)型的重要意義1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,提升企業(yè)管理效率在多樣化的市場環(huán)境下,集團化公司要形成可持續(xù)發(fā)展模式,必須緊跟時代潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,提升企業(yè)管理的效率。因此,需要提升企業(yè)財務管理的實效性。業(yè)財融合下的財務管理,一方面要求財務管理進行精細化建設,另一方面要求財務融入企業(yè)業(yè)務經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),通過業(yè)務、財務的融合,有效提升兩個獨立部門間的溝通效率,能夠促使業(yè)務部門站在財務的角度,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的問題,提升了企業(yè)財務管控的效果,同時轉(zhuǎn)變企業(yè)原有的文化、思維模式、組織架構(gòu)和行為方式,從而提升企業(yè)管理效益。2.有利于優(yōu)化內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)精細化財務管理通過將業(yè)財融合理念融入企業(yè)的財務管理過程,有利于優(yōu)化內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)精細化財務管理。業(yè)財融合下的企業(yè)財務管理需要對現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務流程、管理流程進行整合梳理,是對企業(yè)內(nèi)部資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃的過程。在明確了企業(yè)外部客戶和內(nèi)部各業(yè)務部門的需求后,通過對現(xiàn)有各環(huán)節(jié)涉及的資源進行整合、重新調(diào)配,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置。在業(yè)財融合的過程中,需要精細化的財務管理對財務數(shù)據(jù)、業(yè)務各板塊數(shù)據(jù)進行全面收集、整理歸納,可為企業(yè)提供更多維度數(shù)據(jù)指標,提高內(nèi)部各部門之間的溝通效率,更快速發(fā)現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)存在的問題,避免資源使用重復,提升資源配置的合理性,并逐步提升財務管理精細化程度。3.提升企業(yè)規(guī)避、管控風險的能力在企業(yè)業(yè)務擴張過程中,面臨各式各樣的風險,業(yè)財融合全面整合了業(yè)務流、財務流信息,通過提升財務管理水平及時有效整合、分析數(shù)據(jù),使企業(yè)信息傳送效率提升,改變原有信息收集流程,使企業(yè)能在業(yè)務發(fā)生前、發(fā)生時了解到業(yè)務情況,及時識別企業(yè)管理經(jīng)營中存在的風險,調(diào)整并制定風險應對策略,以提高企業(yè)對風險管控能力。4.充分展現(xiàn)財務管理工作的各項價值現(xiàn)有大部分企業(yè)的財務管理體系,傳統(tǒng)會計核算占據(jù)大部分,管理會計、內(nèi)控管理缺少足夠數(shù)據(jù)支持,多數(shù)財務人員的時間被數(shù)據(jù)收集、整合及重復低價值的財務核算工作所占用。業(yè)財融合可以將大量重復的財務核算工作通過信息系統(tǒng)處理,使財務人員由重復低價值的核算工作轉(zhuǎn)向具有創(chuàng)新性、高價值的財務分析、財務管理工作,財務管理通過嵌入業(yè)務各個環(huán)節(jié),可以充分發(fā)揮其在規(guī)避風險、加強財務管控、提升資金使用效率等方面的價值,提升業(yè)務開展、企業(yè)經(jīng)營的效率。二、業(yè)財融合下企業(yè)財務管理存在的問題(一)財務部門與業(yè)務部門的管理目標不統(tǒng)一由于專業(yè)化分工,形成了財務部門與業(yè)務部門的職責隔離、信息不同步,業(yè)務部門的重點放在了增加業(yè)務規(guī)模、創(chuàng)造業(yè)務利潤,只關注自己部門為企業(yè)帶來的業(yè)務效益。而財務部門則著重于分析企業(yè)層面的報表數(shù)據(jù),通過報表數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營效率低下的原因,需要監(jiān)管業(yè)務開展過程中產(chǎn)生的經(jīng)營風險、成本費用、資金使用效率等。從企業(yè)整體提升經(jīng)營效率的角度,要求財務部門需站在公司整體層面必須進行降本增效,而通過降低成本費用、提升資金使用效率等方面進行的降本增效,則會使財務的管控會在一定程度上影響業(yè)務部門的項目收益,從而影響業(yè)務部門的短期績效。因此,財務部門與業(yè)務部門的管理目標往往無法達成一致。(二)組織架構(gòu)設置導致業(yè)財部門間溝通機制不順暢一方面,現(xiàn)有企業(yè)的組織架構(gòu)設置,大部分為業(yè)務部門、財務部門垂直上下級管理體系,各自形成部門內(nèi)部垂直匯報,部門間溝通一般都通過月度匯報、專題會議進行,導致業(yè)務部門與財務部門之間溝通機制不順暢。另一方面,財務部門人員崗位仍為核算型會計崗位,未配置業(yè)務管理會計崗位,導致財務部門的分析主要針對財務指標,對業(yè)務理解不夠深入,無法針對業(yè)務指標進行分析。(三)財務人員的綜合素養(yǎng)不佳實施業(yè)財融合下的財務管理提升需要具備綜合素質(zhì)的財務人員,而不再是傳統(tǒng)核算型財務人員,更需要財務人員主動學習、融入業(yè)務過程,能站在企業(yè)的層面,將財務與業(yè)務進行融合整合現(xiàn)有流程,發(fā)揮財務為業(yè)務提供指導和把控風險的作用,為業(yè)務部門提出建設性建議。而在大多數(shù)民營企業(yè)中,財務人員崗位相對固定,缺少輪崗培訓,導致財務人員只了解現(xiàn)有崗位的業(yè)務內(nèi)容,對超出崗位職責范圍的事項沒有意愿深入了解,也無法提出全面、有效的指導意見。另外,財務人員對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)缺乏動力,因此,缺少學習財務專業(yè)知識的動力以及參與企業(yè)經(jīng)營管理活動的主動性。(四)業(yè)務、財務信息化程度低,未形成業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)H集團公司為綜合性集團公司,為壓縮管理成本、提升管理效率,實行扁平化組織管理,在很大程度上已經(jīng)壓縮企業(yè)管理流程,但同時也使業(yè)務、財務信息無法共享、數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,造成決策信息量不足,影響了決策的準確性、及時效性?,F(xiàn)有業(yè)務、財務信息化程度低,大部分數(shù)據(jù)主要通過各自部門依據(jù)自身需求收集,造成同一業(yè)務下的業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、分散、不完整,無法準確反映業(yè)務的情況,導致公司經(jīng)營層需要相關數(shù)據(jù)進行決策時,業(yè)務部門、財務部門均需重新梳理、匯總、檢查、調(diào)整數(shù)據(jù),花費大量的時間和精力。由于缺少業(yè)財一體化的信息系統(tǒng),只能通過財務部門匯總業(yè)務、財務數(shù)據(jù),整合過程復雜、煩瑣,容易出現(xiàn)紕漏和錯誤,容易導致分析及最終決策出現(xiàn)誤判。三、實施業(yè)財融合,推動財務管理升級轉(zhuǎn)型的具體措施(一)統(tǒng)一管理目標,增強業(yè)務部門與財務部門管理目標的協(xié)調(diào)性通過業(yè)財融合推進財務管理升級轉(zhuǎn)型,從而提升公司財務管理效能,需要全公司上至經(jīng)營層下至執(zhí)行層,建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標,加強企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通,通過績效評價管理手段,引導業(yè)務部門觀念轉(zhuǎn)變,為后續(xù)開展業(yè)財融合提供環(huán)境保障。統(tǒng)一的管理目標需以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為目標導向,企業(yè)應明確自身的戰(zhàn)略目標,并將明確的業(yè)務范圍、市場定位、競爭戰(zhàn)略等在公司進行逐級傳達。另外,需要通過績效評估體系,將戰(zhàn)略目標逐級分解成為可評價的管理目標,一方面明確業(yè)務部門的績效目標,另一方面將財務部門與業(yè)務部門的績效進行整合,使業(yè)務部門能了解自己部門為達成公司戰(zhàn)略目標所需要完成的財務績效。(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建高效業(yè)財溝通機制企業(yè)要深入推動業(yè)財融合,促進財務管理轉(zhuǎn)型提升,需要打破原有傳統(tǒng)思維,從內(nèi)部構(gòu)建部門間協(xié)同的組織結(jié)構(gòu),并優(yōu)化財務部門組織結(jié)構(gòu),通過對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為業(yè)財融合提供有效的運作機制保證。第一,需打破企業(yè)內(nèi)部垂直上下級、部門之間的信息隔閡,新的組織結(jié)構(gòu)應能形成企業(yè)內(nèi)部上下聯(lián)動、全面協(xié)同的新局面,使業(yè)財融合發(fā)揮其驅(qū)動力量。第二,需要優(yōu)化財務部門的組織架構(gòu),對財務人員進行重新定位,增設財務BP崗位,財務BP崗位人員既需要對財務專業(yè)有著深刻的理解,更需要對業(yè)務運作方式、業(yè)務流程都有著深入的了解,可以及時為業(yè)務部門提供有效的財務支持,為企業(yè)提供更為科學、精準的決策支持。第三,需要財務部門在監(jiān)督與服務支持之間構(gòu)建新的平衡,在為業(yè)務部門提供更多支持的同時,也需要持續(xù)發(fā)揮財務部門監(jiān)督、內(nèi)部控制管理的作用。(三)提升財務人員的綜合素質(zhì),助力財務轉(zhuǎn)型企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型離不開復合型財務人才的支撐,財務人員作為業(yè)財融合的關鍵一環(huán),其綜合素質(zhì)直接關系到財務轉(zhuǎn)型的實施效果和質(zhì)量。首先,需要財務人員從思想上進行轉(zhuǎn)變,通過績效考核手段將獨立的財務管理指標與業(yè)務績效指標掛鉤,引導財務人員主動了解并參與業(yè)務開展過程,提升財務人員參與業(yè)務流程的主動性與積極性,在實際工作中將業(yè)務活動與財務信息進行有效結(jié)合,提升財務管理的效率。其次,企業(yè)應提升財務人員對業(yè)務的理解,如各業(yè)務板塊的行業(yè)特征、市場形勢、競爭情況、業(yè)務流程等的培訓,使財務人員能夠?qū)I(yè)務相關數(shù)據(jù)的了解一直保持高水平,同時還能夠?qū)⒇攧栈顒臃秶卣沟綐I(yè)務活動最前端,財務人員需要對企業(yè)的業(yè)務有全面的了解,通過企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、供應等方面,挖掘財務數(shù)據(jù)與業(yè)務活動的關聯(lián)。最后,通過加強財務人員的定期輪崗、參加培訓、研討會等提升自身的財務專業(yè)知識,提升整體財務人員的數(shù)據(jù)分析、信息技術應用等專業(yè)技能,從而提高財務人員的學習能力。通過提升財務人員的綜合素質(zhì),幫助公司的財務管理從傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)向管理型,加強業(yè)務與財務的聯(lián)系,促進財務管理轉(zhuǎn)型升級,從而提升財務管理效率。(四)建立信息互通的信息平臺,提升業(yè)務財務信息共享能力隨著H集團的業(yè)務規(guī)模增長,日益煩瑣的業(yè)務對財務管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。H集團公司現(xiàn)有獨立的準金融業(yè)務、股權投資業(yè)務系統(tǒng)、財務軟件、OA系統(tǒng),現(xiàn)有各個系統(tǒng)均可滿足各部門的數(shù)據(jù)查詢需求。只有通過業(yè)財融合下的財務管理,提升業(yè)務財務的信息共享能力,因此必須依靠信息化平臺來實現(xiàn)部門間的信息共享。首先,需要由集團牽頭對各業(yè)務板塊業(yè)務流程進行分析、設計,明確公司管理層、業(yè)務部門、財務部門對建設信息系統(tǒng)的需求。其次,需要結(jié)合企業(yè)自身情況,選擇適合的信息技術,例如,云平臺、數(shù)據(jù)中臺、人工智能等。通過將各子系統(tǒng)整合起來實現(xiàn)信息化平臺一體化,由業(yè)務部門發(fā)起各項業(yè)務活動數(shù)據(jù),業(yè)務部門需保證數(shù)據(jù)的真實性、及時性和準確性,財務需在該平臺上搭建預算管理、財務自主核算、資金集中管控、財務分析等經(jīng)營管理支持的功能,實現(xiàn)財務人員隨時調(diào)取歷史及現(xiàn)在的業(yè)務數(shù)據(jù),全程及時跟蹤、分析業(yè)務活動情況,幫助梳理業(yè)務流程。四、結(jié)束語隨著企業(yè)業(yè)務版圖的不斷擴張,需要財務管理水平的不斷提升相匹配。本文通過探究業(yè)財融合下企業(yè)財務管理所存在的業(yè)財部門管理目標不統(tǒng)一、組織架構(gòu)設置導致溝
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