外派人員管理新規(guī)制度

編制：人力資源中心編制：人力資源中心文件簽發(fā)：文件簽發(fā)：外派人員管理制度-01-01發(fā)布-01-01實(shí)施XXXX控股發(fā)布第一章總則第一條為適應(yīng)xxxx發(fā)展需要，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)人才橫向流動(dòng)及外派管理，調(diào)動(dòng)外派人員工作主動(dòng)性，規(guī)范外派人員相關(guān)管理和薪酬福利，制訂本措施。第二條本措施適適用于xxxxx控股。第三條外派定義：1、企業(yè)在職職員；2、在企業(yè)范圍內(nèi)由人力資源中心統(tǒng)一調(diào)動(dòng)、調(diào)劑；3、外派時(shí)間在15天以上，六個(gè)月內(nèi)人員外派（總監(jiān)級(jí)及以上不受外派時(shí)長(zhǎng)限制），滿足以上全部條件稱為外派。其它未滿15天按財(cái)務(wù)臨時(shí)出差待遇，部分以項(xiàng)目及項(xiàng)目小組形式外派按項(xiàng)目統(tǒng)一計(jì)劃及預(yù)算實(shí)施，不在本管理措施之列。第四條外派城市劃分，全國(guó)城市分為四類城市：1、一線城市：北京、上海、廣州、深圳2、二線城市：天津、南京、武漢、沈陽(yáng)、西安、成全部、重慶、杭州、青島、大連、寧波、蘇州、無(wú)錫、濟(jì)南、哈爾濱、長(zhǎng)春、廈門、佛山、東莞、鄭州、長(zhǎng)沙、福州、石家莊、南昌、烏魯木齊、昆明、太原、蘭州、貴陽(yáng)、合肥、南寧、呼和浩特、煙臺(tái)、唐山、溫州3、三線城市：除上述城市外地域級(jí)城市；

4、四線城市：除一線、二線、三線城市以外地域。第二章職責(zé)分工第五條人力資源中心是外派人員管理職能部門，關(guān)鍵職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)制訂外派人員相關(guān)薪酬福利管理措施；2、負(fù)責(zé)外派人員范圍確實(shí)定工作；3、負(fù)責(zé)組織外派事項(xiàng)；4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗(yàn)外派人員相關(guān)福利待遇落實(shí)、實(shí)施情況。第六條派出地分企業(yè)人力資源部，關(guān)鍵職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)輸送車輛準(zhǔn)備（如無(wú)法包車時(shí)應(yīng)為職員訂好車票）；2、負(fù)責(zé)組織和安排外派人員，和接收地分企業(yè)人力資源部做好對(duì)接和名單；3、負(fù)責(zé)做好外派人員動(dòng)員和溝通，舉行歡送會(huì)；4、依據(jù)相關(guān)要求建立健全外派人員相關(guān)多種臺(tái)帳；5、負(fù)責(zé)對(duì)返回職員進(jìn)行歡迎和安置，和返程車票匯總報(bào)銷。第七條接收地分企業(yè)人力資源部，關(guān)鍵職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)對(duì)外派人員接收；2、負(fù)責(zé)組織外派人員歡迎會(huì)和安排安置；3、負(fù)責(zé)了解外派人員思想動(dòng)態(tài)、幫助外派人員處理工作和生活問(wèn)題；4、負(fù)責(zé)外派人員勞動(dòng)紀(jì)律、工作計(jì)劃及結(jié)果、業(yè)務(wù)考評(píng)、團(tuán)體維穩(wěn)等管理，避免團(tuán)體流失，強(qiáng)化團(tuán)體凝聚力；5、外派時(shí)間期限到期返回時(shí)，舉行歡送會(huì)，負(fù)責(zé)返程車輛安排（如無(wú)法包車時(shí)則應(yīng)為職員訂好車票），和派出分企業(yè)人力資源部做好對(duì)接，而且組織好外派人員回程。第八條接收地分企業(yè)人力資源部為外派人員相關(guān)薪酬管理具體實(shí)施部門，負(fù)責(zé)核實(shí)外派人員工資和分成（包含開業(yè)補(bǔ)助等），具體落實(shí)外派人員相關(guān)要求，建立健全外派人員享受相關(guān)薪酬福利多種臺(tái)帳。第三章外派人員編制歸屬第九條外派編制歸屬派駐分企業(yè)、單位部門，派出地分企業(yè)人力資源部進(jìn)行OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)異動(dòng)，人事檔案資料及人員信息電子版進(jìn)行移交，外派期滿外調(diào)則移交文件版人事檔案資料。第十條外派人員外派期間人事異動(dòng)（轉(zhuǎn)正、晉升和離職），由接收地分企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)按步驟辦理，增加派外地人力資源部審查步驟，而且需和派外地HR做好對(duì)接和結(jié)果反饋。第四章外派補(bǔ)助第十一條外派補(bǔ)助是考慮長(zhǎng)久外派人員夫妻兩地分居、對(duì)家庭照料不周、單居生活帶來(lái)生活成本提升、通訊費(fèi)提升、外派期間工作時(shí)間、開業(yè)加班等多方面情況，而發(fā)給外派人員一個(gè)補(bǔ)助。第十二條外派補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)外派補(bǔ)助包含：外派生活補(bǔ)助、外派開業(yè)加班補(bǔ)助和外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助。（一）、外派生活補(bǔ)助職別外派生活補(bǔ)助一類城市二類城市三類城市四類城市總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)等等級(jí)1500140013001200經(jīng)理級(jí)：含副經(jīng)理、總助、區(qū)域經(jīng)理等1000900800700主管級(jí)：含副主管、大店長(zhǎng)、店長(zhǎng)、見(jiàn)習(xí)店長(zhǎng)等900800700600職員級(jí)：含門店店員、店助、貯備店長(zhǎng)，總部各職能部門職員800700600500消費(fèi)水平區(qū)域劃分詳見(jiàn)第一章第四條城市劃分要求備注1.外派時(shí)長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)：0.5個(gè)月-3個(gè)月，依據(jù)企業(yè)工作需要可合適縮短或延長(zhǎng)外派時(shí)長(zhǎng)，此條件為享受外派支援月度補(bǔ)助必需接收硬性條件；

2.外派在15天以內(nèi)按財(cái)務(wù)臨時(shí)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)（50元/天），超出15天依據(jù)實(shí)際天數(shù)按以上標(biāo)準(zhǔn)享受外派生活補(bǔ)助，不另行核實(shí)臨時(shí)出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。（二）外派開業(yè)加班補(bǔ)助：支援新店開業(yè)前2天至開業(yè)后第5天（共七天），可照常享受一次性開來(lái)加班補(bǔ)助300元/人/次（未支援到7天則按實(shí)際天數(shù)核實(shí)），不再另行反復(fù)計(jì)算加班時(shí)長(zhǎng)和計(jì)發(fā)加班費(fèi)；（三）外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助：外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助按天天30元/天標(biāo)準(zhǔn)，最多算7天，即30元/天*7天=210元（未支援到7天則按實(shí)際天數(shù)核實(shí)）。（四）、標(biāo)準(zhǔn)上外派期限為3個(gè)月，期滿后根據(jù)外派人員個(gè)人意愿，一是能夠留在當(dāng)?shù)匕l(fā)展，二是返回派出地繼續(xù)培養(yǎng)重用。（五）、外派補(bǔ)助核實(shí)：外派補(bǔ)助=外派生活補(bǔ)助/30*實(shí)際外派天數(shù)+外派開業(yè)加班補(bǔ)助+外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助比如：店員張三從6月14日-7月30日外派合肥，6月參與新店開業(yè)，7月沒(méi)有參與開業(yè)，則：1、6月外派補(bǔ)助核實(shí)為：外派生活補(bǔ)助（700元/30天*16天）+外派開業(yè)加班補(bǔ)助（300元）+外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助（210元）=373+300+210=883元。2、7月外派補(bǔ)助核實(shí)為：只享受外派生活補(bǔ)助700元，因沒(méi)參與開業(yè)，故不享受外派開業(yè)加班補(bǔ)助和外派開業(yè)餐費(fèi)補(bǔ)助。第十三條外派生活補(bǔ)助包含外派期間通訊費(fèi)補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助等。第十四條外派人員補(bǔ)助不計(jì)入職級(jí)工資總額。第五章外派人員休假待遇第十五條外派主管級(jí)及以上人員不能利用公休日和配偶或父母團(tuán)聚一個(gè)晚上或半個(gè)白天（職員級(jí)和店員外派標(biāo)準(zhǔn)上選未婚人員），可按以下要求享受探親假待遇：（一）每滿三個(gè)月可探親一次，每次3天，往返路費(fèi)憑票比照財(cái)務(wù)《差旅費(fèi)管理要求》實(shí)報(bào)實(shí)銷；（二）探親假期是指職員和配偶或父母團(tuán)聚時(shí)間，包含公休日、法定節(jié)假日，不含往返旅程天數(shù)。第十六條外派人員因工作原因不能探親，其配偶或父母（每次最多兩人）前往探望外派人員，探親往返路費(fèi)由外派人員所在企業(yè)負(fù)擔(dān)，對(duì)應(yīng)扣減外派人員探親次數(shù)及天數(shù)。第十七條外派人員因工作原因不能探親，其配偶或父母也不能前往探親，如外派人員自愿放棄休假，每次可按外派人員探親往返路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%給一次性補(bǔ)助，同時(shí)扣減外派人員探親次數(shù)及天數(shù)。第十八條外派人員在休假期間不享受生活補(bǔ)助，其工資待遇按所在企業(yè)要求實(shí)施。第十九條外派人員休探親假必需提交書面休假申請(qǐng)，同時(shí)提供家眷未休探親假證實(shí)材料，經(jīng)所在部門主管/店長(zhǎng)、派駐地人力資源經(jīng)理和分企業(yè)總經(jīng)理同意，在人力資源管理部門辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假。第二十條外派人員休探親假期滿后，應(yīng)按時(shí)返回上班；對(duì)無(wú)故超期，按曠工處理。第二十一條各分企業(yè)要避開業(yè)務(wù)高峰期，合理做好外派人員探親假安排，確保外派人員正常休假，但不得將其存休和探親假一并使用。第二十二條除探親假外，外派人員其它休假待遇均按所在企業(yè)要求實(shí)施。第六章附則第二十三條本措施自公布之日起實(shí)施，其它措施和本措施相抵觸，按本措施實(shí)施。第二十