檔案館檔案整理規(guī)范及要求樣本

鄭州市項(xiàng)目檔案整頓規(guī)范及規(guī)定第一某些：總體規(guī)定第二某些：建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔范疇和保管期限表第三某些：項(xiàng)目檔案分類(lèi)第四某些：項(xiàng)目檔案整頓第一某些：總體規(guī)定國(guó)家、省、市關(guān)于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定鄭州市人民政府令第184號(hào)：鄭州市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定（第五、六、七、十四、十五條）專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度：《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》登記制度：《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》告知制度：《關(guān)于建立鄭州市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收告知制度告知》二、參建各方檔案工作職責(zé)

1、工程代建（使用）單位應(yīng)將監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等各參建單位工程文獻(xiàn)材料收集、整頓和歸檔納入合同管理，對(duì)工程檔案范疇、套數(shù)、質(zhì)量、費(fèi)用、移送時(shí)間等提出規(guī)定，明確各單位應(yīng)承擔(dān)整頓、歸檔責(zé)任。2、工程代建（使用）單位要對(duì)項(xiàng)目檔案工作采用有效辦法，制定可行規(guī)章制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，擬定負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)及檔案工作人員，制定可行規(guī)章制度，對(duì)工程檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)參建各單位檔案工作實(shí)行有效監(jiān)督、指引、檢查，保證工程檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

3、工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文獻(xiàn)收集、積累和完整、精確、系統(tǒng)狀況，審核簽認(rèn)竣工文獻(xiàn)；并將自身履行監(jiān)理職責(zé)工作中形成文獻(xiàn)材料經(jīng)收集、整頓向代建（使用）單位移送。4、勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按規(guī)定將工程建設(shè)中自身形成檔案材料經(jīng)整頓后及時(shí)向代建單位移送。5、施工單位形成檔案材料種類(lèi)多，數(shù)量大，應(yīng)配備專(zhuān)人，對(duì)施工各階段檔案材料進(jìn)行收集，整頓，按合同規(guī)定將工程檔案數(shù)量齊備、整頓規(guī)范，及時(shí)向代建（使用）單位移送。6、參建各單位在檔案向代建（使用）單位移送前，要配備檔案庫(kù)房、裝具以及采用防火、防盜、防有害生物和溫濕度等控制辦法，保證檔案實(shí)體和檔案信息安全。

三、歸檔規(guī)定歸檔：指文獻(xiàn)形成單位完畢工作任務(wù)后，將形成文獻(xiàn)整頓立卷后，按規(guī)定向關(guān)于單位移送。如：代建單位向市檔案館移送整個(gè)項(xiàng)目檔案，參建各方向代建單位移送監(jiān)理、勘察、設(shè)施、施工檔案。1、歸檔文獻(xiàn)材料要齊全、完整、精確、系統(tǒng)。齊全：齊全是對(duì)整體而言。對(duì)工程檔案整體而言，齊全是把整個(gè)工程項(xiàng)目檔案所有收集起來(lái)；對(duì)工程參建各方來(lái)說(shuō)，齊全即是把各單位在工程建設(shè)中形成所有文獻(xiàn)材料收集起來(lái)，即把各單位歸檔范疇內(nèi)文獻(xiàn)材料所有收集起來(lái)。完整：完整是對(duì)個(gè)體而言，把一份文獻(xiàn)正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁(yè)地收集起來(lái)。精確：指文獻(xiàn)材料是實(shí)際狀況真實(shí)反映，圖物相符，文電一致。系統(tǒng)：是指建設(shè)項(xiàng)目從前期（立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等）、施工、竣工驗(yàn)收等各時(shí)期、各階段文獻(xiàn)材料按一定程序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。2、歸檔文獻(xiàn)應(yīng)為原件。確無(wú)原件要?dú)w具備憑證作用文獻(xiàn)材料。3、圖紙折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。4、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，圖章使用紅印泥，蓋在圖標(biāo)欄上空白處。5、歸檔載體和書(shū)寫(xiě)材料要符合耐久性規(guī)定。不能用熱敏紙等作歸檔文獻(xiàn)載體，電子文獻(xiàn)要以光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)為載體；書(shū)寫(xiě)材料不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等，即不使用易褪色書(shū)寫(xiě)材料，否則必要復(fù)印。6、檔案柜架、卷盒、卷皮、目錄等裝具符合原則規(guī)定，采用市檔案行政管理部門(mén)監(jiān)制產(chǎn)品。四、歸檔時(shí)間1、工程準(zhǔn)備階段文獻(xiàn)：即開(kāi)工前立項(xiàng)審批、用地征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、預(yù)算等工作完畢后，一次性歸檔（此項(xiàng)由代建單位負(fù)責(zé)收集整頓）。2、竣工文獻(xiàn)：工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由代建單位收集整頓。3、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)：工作結(jié)束后，由設(shè)計(jì)單位即時(shí)向代建單位移送歸檔。4、施工、監(jiān)理文獻(xiàn)：建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)由施工、監(jiān)理單位一次性向代建單位移送歸檔。5、設(shè)備文獻(xiàn)：應(yīng)在設(shè)備安裝、調(diào)試成功，交付使用時(shí)歸檔。設(shè)備開(kāi)條箱文獻(xiàn)即時(shí)歸檔。設(shè)備文獻(xiàn)由代建單位負(fù)責(zé)收集、整頓。五、歸檔份數(shù)1、基建檔案普通不少于3套，一套（原件）由建設(shè)單位保管，一套（原件）移送本地城建檔案館，一套（原件）由施工單位或監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位等有關(guān)單位保管。2、其她檔案普通歸檔1套，較重要和運(yùn)用頻繁文獻(xiàn)材料可依照實(shí)際狀況增長(zhǎng)歸檔份數(shù)。六、收集辦法一列入、一同步、一參加、一把關(guān)1、一列入：明確基建、設(shè)備、科研等業(yè)務(wù)管理部門(mén)崗位職責(zé)，即把科技檔案收集、積累、移送歸檔工作列入該科室職責(zé)范疇，并責(zé)任到人。2、一同步：科技檔案收集工作與基建、生產(chǎn)、科研、設(shè)備管理活動(dòng)同步進(jìn)行。（1）事前介入。在與關(guān)于單位訂立合同合同步（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位），應(yīng)對(duì)科技檔案套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量規(guī)定、立卷人、移送時(shí)間等提出明確規(guī)定，作為科技檔案接受時(shí)根據(jù)。（2）事中監(jiān)督。本單位要負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查關(guān)于單位（如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位）科技檔案形成、積累、整頓、移送工作，做到邊施工邊收集邊整頓。3、一參加：檔案人員參加基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)和設(shè)備開(kāi)箱，覆行簽字手續(xù)，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)形成文獻(xiàn)材料和設(shè)備開(kāi)箱后隨機(jī)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收集。4、一把關(guān)：把好外出人員帶回材料收集關(guān)環(huán)繞基建項(xiàng)目、設(shè)備選購(gòu)等活動(dòng)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)帶回各種文獻(xiàn)要及時(shí)向本單位檔案室移送。并由檔案部門(mén)簽字后，才干報(bào)銷(xiāo)差旅等關(guān)于費(fèi)用（此項(xiàng)規(guī)定可納入本單位規(guī)章制度，以把好文獻(xiàn)材料收集關(guān)）。七、歸檔手續(xù)檔案交接時(shí)，應(yīng)編制移送目錄，一式兩份，交接雙方清點(diǎn)、簽字、蓋章后方可交接。第二某些建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔范疇和保管期限表工程準(zhǔn)備階段二、監(jiān)理文獻(xiàn)三、施工文獻(xiàn)1、建筑安裝工程（1）土建某些（2）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程?）室外工程2、市政基本設(shè)施工程四、竣工圖五、竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔范疇和保管期限表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文獻(xiàn)1項(xiàng)目建議書(shū)永久∨2項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作告知書(shū)永久∨3可行性研究報(bào)告及附件永久∨4可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)永久∨5關(guān)于立項(xiàng)關(guān)于會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言永久∨6專(zhuān)家建議文獻(xiàn)永久∨7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期∨二建設(shè)用地、征地、拆遷文獻(xiàn)1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)告知書(shū)永久∨2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久∨3拆遷安頓意見(jiàn)、合同、方案等長(zhǎng)期∨4建設(shè)用地規(guī)劃允許證及其附件永久∨5劃撥建設(shè)用地文獻(xiàn)永久∨6國(guó)有土地使用證永久∨三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久∨2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久∨3建設(shè)用地釘樁告知單（書(shū)）永久∨4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久∨5申報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件告知書(shū)永久長(zhǎng)期∨6初步設(shè)計(jì)圖紙和闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案告知書(shū)及審查意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨9關(guān)于行政主管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教誨、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文獻(xiàn)或獲得關(guān)于合同永久∨10施工圖及其闡明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府關(guān)于部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文獻(xiàn)審批意見(jiàn)永久長(zhǎng)期∨四招投標(biāo)文獻(xiàn)1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3施工招投標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5工程監(jiān)理招標(biāo)文獻(xiàn)長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期∨五開(kāi)工審批文獻(xiàn)1建設(shè)項(xiàng)目列入年度籌劃申報(bào)文獻(xiàn)永久∨2建設(shè)項(xiàng)目列入年度籌劃批文或年度籌劃項(xiàng)目表永久∨3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送文獻(xiàn)和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃允許證及其附件永久∨5建設(shè)工程開(kāi)工審查表永久6建設(shè)工程施工允許證永久∨7投資允許證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期∨8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期∨六財(cái)務(wù)文獻(xiàn)1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期∨2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期∨②監(jiān)理實(shí)行細(xì)則長(zhǎng)期短期∨③監(jiān)理部總控制籌劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3監(jiān)理睬議紀(jì)要中關(guān)于質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4進(jìn)度控制①工程開(kāi)工／復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②工程開(kāi)工／復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②質(zhì)量事故報(bào)告及解決意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期④工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期∨7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期②供貨單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期③實(shí)驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理告知①關(guān)于進(jìn)度控制監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期②關(guān)于質(zhì)量控制監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期③關(guān)于造價(jià)控制監(jiān)理告知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其她事項(xiàng)管理①工程延期報(bào)告及審批永久長(zhǎng)期∨②費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期③合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及解決意見(jiàn)永久長(zhǎng)期∨④合同變更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨10監(jiān)理工作總結(jié)①專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)長(zhǎng)期短期②月報(bào)總結(jié)長(zhǎng)期短期③工程竣工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨施工文件一建筑安裝工程(一)土建（建筑與構(gòu)造）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文獻(xiàn)①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期②技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期③圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④施工預(yù)算編制和審查短期短期⑤施工日記短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備①控制網(wǎng)設(shè)立資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③基槽開(kāi)挖線(xiàn)測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④施工安全辦法短期短期⑤施工環(huán)保辦法短期短期3地基解決記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期∨②驗(yàn)槽記錄和地基解決記錄永久長(zhǎng)期∨③樁基施工記錄永久長(zhǎng)期∨④試樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4工程圖紙變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②設(shè)計(jì)變更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③工程洽商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文獻(xiàn)及復(fù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告①砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料實(shí)驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨②砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠(chǎng)證明文獻(xiàn)長(zhǎng)期∨③砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨④預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠(chǎng)合格證、實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨⑤工程物質(zhì)選樣送審表短期⑥進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期⑦工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6施工實(shí)驗(yàn)記錄①土壤（素土、灰土）干密度實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨②土壤（素土、灰土）擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③砂漿配合比告知單長(zhǎng)期④砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑤混凝土配合比告知單長(zhǎng)期⑥混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑦混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨⑧商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨⑨鋼筋接頭（焊接）實(shí)驗(yàn)報(bào)告∨⑩防水工程試水檢查記錄⑾樓地在、屋面坡度檢查記錄⑿土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表長(zhǎng)期∨7隱蔽工程檢查記錄①基本和主體構(gòu)造鋼筋工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②鋼構(gòu)造工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③防水工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④高程控制長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨8施工記錄①工程定痊測(cè)量檢查記錄永久長(zhǎng)期∨②預(yù)檢工程檢查記錄短期③冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期④冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期⑤煙道、垃圾道檢查記錄短期⑥沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨⑦構(gòu)造吊裝記錄長(zhǎng)期⑧現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期∨⑨工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨⑩新型建筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨施工新技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨9工程質(zhì)量事故解決記錄永久∨10工程質(zhì)量檢查記錄①檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期②分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期③基本、主體工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨⑤分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(二)電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工?普通施工記錄①施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期②技術(shù)交底短期③施工日記短期2圖紙變更記錄①圖紙會(huì)審永久長(zhǎng)期∨②設(shè)計(jì)變更永久長(zhǎng)期∨③工程洽商永久長(zhǎng)期∨3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄①設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(shū)長(zhǎng)期∨②設(shè)備裝箱單、商檢證明和闡明書(shū)、開(kāi)箱報(bào)告長(zhǎng)期③設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④設(shè)備試運(yùn)營(yíng)記錄長(zhǎng)期∨⑤設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期∨4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨6施工實(shí)驗(yàn)記錄①電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線(xiàn)、有線(xiàn)電視末端等測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨②樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話(huà)等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期∨③變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿(mǎn)負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨④給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨⑤電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)營(yíng)記錄長(zhǎng)期∨⑥電梯接要電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿(mǎn)載、超載試運(yùn)營(yíng)記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)節(jié)實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨7質(zhì)量事故解決記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量檢查記錄①檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期②檢查批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期③分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(三)室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文獻(xiàn)長(zhǎng)期∨2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文獻(xiàn)長(zhǎng)期∨二市政基本設(shè)施工程(一)施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4施工預(yù)算編制和審查短期短期(二)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4工程軸線(xiàn)、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨5施工安全辦法短期短期6施工環(huán)保辦法短期短期(三)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更告知單長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2洽商記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(四)原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠(chǎng)質(zhì)量合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等實(shí)驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書(shū)和出廠(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等實(shí)驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠(chǎng)合格證和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期∨5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造構(gòu)件等實(shí)驗(yàn)匯總表長(zhǎng)期∨6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造構(gòu)件等出廠(chǎng)合格證書(shū)和相應(yīng)施工技術(shù)資料長(zhǎng)期∨7廠(chǎng)站工程成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長(zhǎng)期∨8廠(chǎng)站工程成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線(xiàn)井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠(chǎng)合格證書(shū)及安裝使用闡明長(zhǎng)期∨9設(shè)備開(kāi)箱報(bào)告短期(五)施工實(shí)驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)等匯總表長(zhǎng)期∨2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)記錄①回填土、路床壓實(shí)度實(shí)驗(yàn)及土質(zhì)最大干密謀和最佳含水量實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨②石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)無(wú)機(jī)混合料基層原則擊實(shí)實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③道路基層混合料強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨④道路面層壓實(shí)度實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨3混凝土試塊強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)記錄①混凝土配合比告知單短期②混凝土試塊強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③混凝土試塊抗?jié)B、抗凍實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨④混凝土試塊強(qiáng)度記錄、評(píng)估記錄長(zhǎng)期∨4砂漿試塊強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)記錄①砂漿配合比告知單短期②砂漿試塊強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨③砂漿試塊強(qiáng)度記錄評(píng)估記錄長(zhǎng)期∨5鋼筋（材）焊、連接實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨6鋼管、鋼構(gòu)造安裝及焊縫解決外觀質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期7樁基本試（檢）驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期∨8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄短期(六)施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄①地基釬探記錄及釬探位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②地基與基槽驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③地基解決記錄及示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨2樁基施工記錄①樁基位置頰示意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②打樁記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨③鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨④鉆孔（挖孔）樁混凝土灌溉記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄①鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)造等吊裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨②廠(chǎng)（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨4預(yù)應(yīng)力張拉記錄①預(yù)應(yīng)力張拉登記表長(zhǎng)期∨②預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長(zhǎng)期∨③孔位示意圖長(zhǎng)期∨5沉井工程下沉觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨6混凝土灌溉記錄長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推動(dòng)記錄長(zhǎng)期∨8構(gòu)筑特沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期∨9施工測(cè)溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄長(zhǎng)期∨(七)預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝狀況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹破（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等檢查記錄短期(八)隱蔽工程質(zhì)量檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(九)隱蔽工程質(zhì)量檢查評(píng)估記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)估記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)估記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)估記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期∨(十)功能性實(shí)驗(yàn)記錄1道路工程彎沉實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨2橋梁工程動(dòng)、靜載實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨3無(wú)壓力管道嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨4壓力管道強(qiáng)度實(shí)驗(yàn)、嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)、通球?qū)嶒?yàn)等記錄長(zhǎng)期∨5水池滿(mǎn)水實(shí)驗(yàn)長(zhǎng)期∨6消化池氣密性實(shí)驗(yàn)長(zhǎng)期∨7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄長(zhǎng)期∨8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)營(yíng)記錄長(zhǎng)期∨9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)營(yíng)記錄長(zhǎng)期∨10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體實(shí)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期∨11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)營(yíng)記錄長(zhǎng)期∨(十一)質(zhì)量事故及解決記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永久長(zhǎng)期∨2工程質(zhì)量事故解決記錄永久長(zhǎng)期∨(十二)竣工測(cè)量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖永久長(zhǎng)期∨2地下管線(xiàn)工程竣工測(cè)量記錄永久長(zhǎng)期∨竣工圖一建筑安裝工程竣工圖(一)綜合竣工圖1綜合圖∨①總平面布置圖（涉及建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長(zhǎng)期∨②豎向布置圖永久長(zhǎng)期∨③室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖永久長(zhǎng)期∨④電氣（涉及電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長(zhǎng)期∨⑤設(shè)計(jì)總闡明書(shū)永久長(zhǎng)期∨2室外專(zhuān)業(yè)圖①室外給水永久長(zhǎng)期∨②室外雨水永久長(zhǎng)期∨③室外污水永久長(zhǎng)期∨④室外熱力永久長(zhǎng)期∨⑤室外燃?xì)庥谰瞄L(zhǎng)期∨⑥室外電訊永久長(zhǎng)期∨⑦室外電力永久長(zhǎng)期∨⑧室外電視永久長(zhǎng)期∨⑨室外建筑小品永久長(zhǎng)期∨⑩室外消防永久長(zhǎng)期∨1111室外照明永久長(zhǎng)期∨1212室外水景永久長(zhǎng)期∨1313室外道路永久長(zhǎng)期∨1414室外綠化永久長(zhǎng)期∨(二)專(zhuān)業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長(zhǎng)期∨2構(gòu)造竣工圖永久長(zhǎng)期∨3裝修裝飾工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨4電氣工種智能化工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨5給排水工程消防工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長(zhǎng)期∨7燃?xì)夤こ炭⒐D永久長(zhǎng)期∨二市政基本設(shè)施工程竣工圖1道路工程永久長(zhǎng)期∨2橋梁工程永久長(zhǎng)期∨3廣場(chǎng)工程永久長(zhǎng)期∨4隧道工程永久長(zhǎng)期∨5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通工程永久長(zhǎng)期∨6地下鐵道等軌道交通工程永久長(zhǎng)期∨7地下人防工程永久長(zhǎng)期∨11811水利防災(zāi)工程永久長(zhǎng)期∨9排水工程永久長(zhǎng)期∨10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線(xiàn)工程永久長(zhǎng)期∨11高壓架空輸電線(xiàn)工程永久長(zhǎng)期∨12污水解決、垃圾解決處置工程永久長(zhǎng)期∨13場(chǎng)、廠(chǎng)、站工程永久長(zhǎng)期∨竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久∨2工程竣工總結(jié)永久∨二竣工驗(yàn)收記錄(一)建筑安裝工程1單位（子單位）工種質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期∨2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久長(zhǎng)期∨3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期∨4竣工驗(yàn)收備案表（涉及各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收承認(rèn)文獻(xiàn)）永久∨5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期∨(二)市政基本設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評(píng)估表及報(bào)驗(yàn)單永久長(zhǎng)期∨2竣工驗(yàn)收證明書(shū)永久長(zhǎng)期∨3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期∨4竣工驗(yàn)收備案表（涉及各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收承認(rèn)文獻(xiàn)）永久長(zhǎng)期∨5工程質(zhì)量保修書(shū)永久長(zhǎng)期∨三財(cái)務(wù)文獻(xiàn)1決算文獻(xiàn)2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久長(zhǎng)期∨四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案①工程照片永久∨②錄音、錄像材料永久∨2縮徽品永久∨3電子檔案①光盤(pán)永久∨②磁盤(pán)永久∨注：“∨”表達(dá)應(yīng)向城建檔案館移送第三某些項(xiàng)目檔案分類(lèi)慣用分類(lèi)辦法為：工程性質(zhì)----工程項(xiàng)目分類(lèi)法。如：一級(jí)：基建檔案二級(jí)：綜合類(lèi)生產(chǎn)建筑辦公生活建筑輔助生活建筑三級(jí)：綜合：基建綜合管理房地產(chǎn)權(quán)證人防工程天然氣工程生產(chǎn)建筑：一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間辦公生活建筑：辦公樓家屬樓食堂招待所第四某些項(xiàng)目檔案整頓一、整頓程序1、組卷→2、卷內(nèi)文獻(xiàn)排列→3、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題→4、復(fù)查定卷→5、編頁(yè)號(hào)→6、填寫(xiě)卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄→7、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表→8、填寫(xiě)案卷封面→9、案卷裝訂→10、案卷排列與檔號(hào)編制→11、填寫(xiě)卷盒、裝盒排架→12、編制檢索工具一、組卷案卷：由互有聯(lián)系若干文獻(xiàn)構(gòu)成檔案保管單位。案卷構(gòu)成：卷皮+卷內(nèi)目錄+文獻(xiàn)+封底（一）組卷：就是按照一定原則和辦法，把一組有聯(lián)系文獻(xiàn)，以卷為單位組合在一起，使它可以表達(dá)一種相對(duì)獨(dú)立概念，以便于保管、保密和運(yùn)用。（二）組卷規(guī)定1、一卷就是一組有密切聯(lián)系文獻(xiàn)，而不是雜亂無(wú)章地隨意堆積。2、每一卷都表達(dá)一種相對(duì)獨(dú)立概念，不要一種概念（案卷標(biāo)題）各種卷，卷與卷之間應(yīng)當(dāng)從題名到內(nèi)容都是全異關(guān)系。3、卷厚適度。普通不超過(guò)40mm，文字材料為150-200頁(yè)左右，圖紙為50-100頁(yè)左右。4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文獻(xiàn)。5、價(jià)值（保管期限）大體相似。（三）組卷辦法基建檔案：以單項(xiàng)工程即某一建筑物為單位組卷（1）問(wèn)題組卷法：文字表格類(lèi)：按問(wèn)題（專(zhuān)業(yè)）組卷。如：立項(xiàng)審批、征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、原材料實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)單、工程質(zhì)檢、隱蔽工程記錄等。（2）專(zhuān)業(yè)組卷法竣工圖類(lèi)：按專(zhuān)業(yè)組卷。即建筑、構(gòu)造、裝修（裝飾）、給排水、電氣、采暖、通風(fēng)、燃?xì)獾葘?zhuān)業(yè)。（3）階段組卷法按階段組卷：即按準(zhǔn)備（開(kāi)工前階段）、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收這幾種階段組卷。（階段組卷法）（4）子項(xiàng)組卷法：按單項(xiàng)工程組卷，即1個(gè)工程（建筑物）1卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。二、卷?nèi)文獻(xiàn)排列：（一）概念：卷內(nèi)文獻(xiàn)排列，就是按照文獻(xiàn)形成規(guī)律和必然聯(lián)系，系統(tǒng)、有規(guī)則進(jìn)行排放，固定每份文獻(xiàn)在卷內(nèi)恰當(dāng)位置。（二）辦法：1、按階段（或工序）排列——在組1卷狀況下。（1）基建檔案：按前期文獻(xiàn)、工程設(shè)計(jì)（初設(shè)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、技設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收順序排列。（竣工圖按建筑、構(gòu)造、水、電、氣、暖專(zhuān)業(yè)順序以及竣工圖紙圖號(hào)排列）2、卷內(nèi)純屬文字材料時(shí)，可參照文書(shū)檔案排列：（1）整體上準(zhǔn)時(shí)間（工作程序進(jìn)度）。（2）正文在前、底稿在后。（3）正文在前、附件在后。（4）批復(fù)在前、請(qǐng)示在后。（5）原件在前、復(fù)印件在后。5、裝訂成本、印刷成冊(cè)材料普通不拆散重新排列。三、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題（一）基建檔案標(biāo)題擬寫(xiě)辦法：1、文字材料類(lèi)：前期文獻(xiàn)“三段式”：責(zé)任者關(guān)于問(wèn)題名稱(chēng)例：市政府、電業(yè)局關(guān)于市電業(yè)局110千伏碧沙變電站征地責(zé)任者問(wèn)題請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要名稱(chēng)2、表格、圖紙材料類(lèi)：（1）項(xiàng)目名稱(chēng)+專(zhuān)業(yè)（子項(xiàng)或分部）+表格、圖紙名稱(chēng)（2）項(xiàng)目名稱(chēng)+表格、圖紙名稱(chēng)例1：教學(xué)樓給排水、電氣、門(mén)窗、裝飾分部工程質(zhì)量評(píng)估表子項(xiàng)分部表格名稱(chēng)例2：教學(xué)樓（電氣）竣工圖專(zhuān)業(yè)例3：教學(xué)樓隱蔽工程記錄（二）設(shè)備檔案標(biāo)題擬寫(xiě)辦法：型號(hào)+設(shè)備儀器名稱(chēng)+文獻(xiàn)名稱(chēng)例：XX型B超儀訂貨合同、合格證、闡明書(shū)、開(kāi)箱單型號(hào)名稱(chēng)文獻(xiàn)名稱(chēng)四、復(fù)查定卷復(fù)查定卷就是對(duì)所構(gòu)成案卷，進(jìn)行一次全面審查，對(duì)不符合規(guī)定之處及時(shí)糾正，以保證案卷質(zhì)量。復(fù)查內(nèi)容：（1）案卷構(gòu)成與否合理（2）卷內(nèi)文獻(xiàn)與否齊全完整（3）卷內(nèi)文獻(xiàn)排列與否系統(tǒng)科學(xué)（4）案卷題名與否恰當(dāng)。五、編制卷內(nèi)文獻(xiàn)頁(yè)號(hào)1、編號(hào)范疇：（1）除空白頁(yè)（卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄、案卷封面、封底）外，文字與圖紙逐個(gè)編號(hào)。（2）印刷成冊(cè)已有頁(yè)號(hào)文獻(xiàn)自成一卷時(shí)也可不重新編號(hào)。2、位置：正面——右下角、背面——左下角，同文檔相反。3、編號(hào)工具：用鉛筆編寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。六、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄序號(hào)文獻(xiàn)編號(hào)責(zé)任者文獻(xiàn)材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1、序號(hào)：即順序號(hào)。序號(hào)給定是以一份文獻(xiàn)或一張圖紙為單位。（1）其中打印件與底稿，主件與附件，原件與復(fù)印件均為一份文獻(xiàn)，給一種順序號(hào)。（2）請(qǐng)示與批復(fù)視為2份文獻(xiàn)，各編各號(hào)（若批復(fù)不另行文，只在原請(qǐng)示件上批示意見(jiàn)，仍做為一份文獻(xiàn)，編一種號(hào)，但需要在題名填寫(xiě)時(shí)體現(xiàn)出批示）。2、文獻(xiàn)編號(hào)（1）文獻(xiàn)：如：請(qǐng)示、批復(fù)，文獻(xiàn)編號(hào)就是文號(hào)。（2）圖紙：填圖號(hào)，例“建施-1”，“結(jié)施01”“水施03”。（3）允許證：填證號(hào)。3、責(zé)任者：（1）以落款蓋章為準(zhǔn)，填寫(xiě)文獻(xiàn)直接形成單位；（2）有兩個(gè)以上責(zé)任者時(shí)，盡量都填上，太多時(shí)，選取兩個(gè)重要責(zé)任者，別的用“等”代替。（3）竣工圖責(zé)任者填寫(xiě)竣工圖章上施工單位。（4）責(zé)任者可填寫(xiě)規(guī)范通用簡(jiǎn)稱(chēng)。4、文獻(xiàn)材料題名。即文獻(xiàn)標(biāo)題或圖紙全稱(chēng)。5、日期：文獻(xiàn)或圖紙形成日期。格式為0612（8位數(shù)）。6、頁(yè)號(hào)：填每份文獻(xiàn)首尾號(hào)。闡明：（1）圖紙有圖樣目錄時(shí)，仍要編制《卷