房地產(chǎn)公司辦公用品管理流程

辦公用品管理流程圖編號(hào)：部門名稱行政部流程名稱辦公用品管理流程層次3概要申請(qǐng)領(lǐng)用、采購總經(jīng)理行政人事副總行政部財(cái)務(wù)部各部門ABCDE1234567891011121314開開始制定制度執(zhí)行申請(qǐng)領(lǐng)用報(bào)銷發(fā)票建立領(lǐng)用物資卡片提出采購申請(qǐng)入庫登記定期盤點(diǎn)清理結(jié)束審批審查領(lǐng)用檢查庫存滿足否審批采購審核發(fā)票簽字公司名稱秦皇島**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司密級(jí)共頁第頁編制單位簽發(fā)人簽發(fā)日期

辦公用品管理流程節(jié)點(diǎn)說明第一階段：辦公用品領(lǐng)用制度的制定節(jié)點(diǎn)C2，制定制度1.行政部起草辦公用品領(lǐng)用規(guī)章制度。2.將擬好的規(guī)章制度打印、裝訂成冊(cè)、送行政人事副總處報(bào)批。節(jié)點(diǎn)B2，審批1.行政人事副總對(duì)行政部送來報(bào)批的制度草案進(jìn)行審批。2.審批通過后簽字、下發(fā)行政部執(zhí)行。節(jié)點(diǎn)C3，執(zhí)行1.行政部按照審批后的領(lǐng)用規(guī)章制度進(jìn)行領(lǐng)用物品的管理工作。第二階段：辦公用品的領(lǐng)用節(jié)點(diǎn)E2，申請(qǐng)領(lǐng)用1．各部門根據(jù)實(shí)際情況、寫出領(lǐng)用物品申請(qǐng)。2.把物品申請(qǐng)單上交行政部。節(jié)點(diǎn)C3，審查1.對(duì)部門上報(bào)的物品申請(qǐng)單進(jìn)行合理性審查。節(jié)點(diǎn)C5，檢查庫存1.根據(jù)申請(qǐng)單上領(lǐng)用物品的品目，檢查是否有庫存。節(jié)點(diǎn)E5，領(lǐng)用1.如果庫存中有要領(lǐng)用的物品，職能部門去行政部領(lǐng)用。節(jié)點(diǎn)C6，建立領(lǐng)用物資卡片1.行政部對(duì)職能部門領(lǐng)用的物資進(jìn)行登記，建立領(lǐng)用物資卡片、包括領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、物品名稱等。第三階段：辦公用品采購節(jié)點(diǎn)C7，提出采購申請(qǐng)1．如果庫存不能滿足領(lǐng)用要求、行政部要提出領(lǐng)用物品申請(qǐng)。2．及時(shí)把申請(qǐng)遞交給行政人事副總。節(jié)點(diǎn)B8，審批1.行政人事副總對(duì)行政部送來的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.審查合格后，簽字審批。節(jié)點(diǎn)D9，審核1.財(cái)務(wù)部對(duì)行政人事副總審批合格的物品采購申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。2.審核無誤后，交給行政部。節(jié)點(diǎn)C10，采購1.行政部根據(jù)物品采購申請(qǐng)單采購物品。2.把采購發(fā)票交給財(cái)務(wù)部。節(jié)點(diǎn)B11，發(fā)票簽字1.行政人事副總對(duì)采購發(fā)票簽字報(bào)銷.節(jié)點(diǎn)D12，報(bào)銷發(fā)票1.財(cái)務(wù)部對(duì)行政人事副總簽字的發(fā)票報(bào)銷、入賬。節(jié)點(diǎn)C13，入庫登記1.行政部對(duì)采購的物品進(jìn)行入庫前的登記。2.登記內(nèi)容包括物品名稱，數(shù)量，價(jià)格，購置時(shí)間等。節(jié)點(diǎn)C14，定期盤點(diǎn)清理