(重點(diǎn)條款版)2024新活動組織承辦合同doc

2024新活動組織承辦合同合同編號：2024--甲方（委托方）：公司乙方（承辦方）：文化傳播有限公司鑒于甲方希望舉辦一場2024年新活動，乙方愿意承擔(dān)該活動的組織與承辦工作，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：一、合同標(biāo)的1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)2024年新活動的組織與承辦工作，包括但不限于活動策劃、場地租賃、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、嘉賓邀請、活動執(zhí)行等。1.2乙方應(yīng)確保活動按照甲方的要求和雙方的約定順利進(jìn)行，并達(dá)到甲方預(yù)期的效果。二、合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結(jié)束且乙方履行完畢所有合同義務(wù)之日終止。2.2如活動因不可抗力或其他原因需要延期，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定新的活動日期，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、合同價款及支付方式3.1雙方約定，本合同總價款為人民幣元（大寫：元整），包括但不限于活動策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場布置費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、活動執(zhí)行費(fèi)等。（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同總價款的30%作為預(yù)付款；（2）活動開始前15個工作日內(nèi)，支付合同總價款的50%；（3）活動結(jié)束且乙方履行完畢所有合同義務(wù)后7個工作日內(nèi)，支付合同總價款的20%。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方的活動策劃、場地租賃、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、嘉賓邀請等活動組織與承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（2）甲方應(yīng)按照約定的時間和金額向乙方支付合同價款；（3）甲方應(yīng)提供活動所需的各類資料和信息，以便乙方更好地完成活動組織與承辦工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求和雙方的約定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成活動組織與承辦工作；（2）乙方有權(quán)根據(jù)活動的實(shí)際情況，提出合理的建議和意見；（3）乙方應(yīng)確?；顒拥捻樌M(jìn)行，并達(dá)到甲方預(yù)期的效果。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按照約定的時間和金額向乙方支付合同價款，每逾期一天，應(yīng)支付合同總價款千分之五的滯納金。5.2如乙方未按照甲方的要求和雙方的約定完成活動組織與承辦工作，導(dǎo)致活動未能達(dá)到甲方預(yù)期的效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：公司乙方（蓋章）：文化傳播有限公司甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日需要重點(diǎn)關(guān)注的細(xì)節(jié)是“合同價款及支付方式”。1.合同價款的明確性：合同價款應(yīng)明確具體，包括各項費(fèi)用的詳細(xì)清單，如活動策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場布置費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、活動執(zhí)行費(fèi)等。合同價款還應(yīng)明確是否包含稅費(fèi)、是否包含其他可能的附加費(fèi)用等。2.支付方式的合理性：合同中應(yīng)明確約定支付方式，包括支付時間、支付金額、支付方式等。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等，雙方可根據(jù)實(shí)際情況和需求進(jìn)行選擇。在合同中明確支付方式，有助于雙方按照約定履行合同義務(wù)，避免因支付問題產(chǎn)生糾紛。3.預(yù)付款和尾款的設(shè)定：在合同中，雙方可以約定預(yù)付款和尾款的支付比例和時間。預(yù)付款的支付有助于乙方提前籌備活動，確保活動的順利進(jìn)行；尾款的支付則可以作為甲方對乙方履行合同義務(wù)的約束，確保乙方按照約定完成活動組織與承辦工作。4.滯納金的約定：在合同中，可以約定甲方逾期支付合同價款時，應(yīng)支付一定比例的滯納金。滯納金的約定有助于約束甲方按照約定的時間和金額支付合同價款，保障乙方的權(quán)益。5.分期支付的合理性：在合同中，雙方可以約定分期支付合同價款。分期支付的約定有助于減輕雙方的資金壓力，確保合同的順利履行。同時，雙方應(yīng)明確每期支付的時間、金額等，以便雙方按照約定履行合同義務(wù)。6.合同價款的調(diào)整機(jī)制：在合同中，雙方可以約定合同價款的調(diào)整機(jī)制。在實(shí)際履行過程中，如遇市場變化、政策調(diào)整等因素影響合同價款，雙方可根據(jù)約定進(jìn)行調(diào)整，確保合同的公平性和合理性。7.退款條款的約定：在合同中，雙方可以約定退款條款。如因不可抗力等原因?qū)е禄顒尤∠驘o法進(jìn)行，雙方可根據(jù)約定協(xié)商退款事宜，確保雙方的權(quán)益得到保障。8.支付憑證的保存：在合同履行過程中，雙方應(yīng)妥善保存支付憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票等。支付憑證的保存有助于雙方在合同履行過程中進(jìn)行核對，避免因支付問題產(chǎn)生糾紛。9.支付過程中的保密義務(wù)：在合同中，雙方可以約定支付過程中的保密義務(wù)。雙方應(yīng)確保支付過程中的相關(guān)信息保密，避免泄露給第三方，確保雙方的權(quán)益得到保障。10.合同價款支付與合同履行：在合同中，雙方應(yīng)明確合同價款支付與合同履行之間的關(guān)系。合同價款的支付不應(yīng)視為合同履行的全部，乙方仍需按照約定完成活動組織與承辦工作，確?；顒舆_(dá)到甲方預(yù)期的效果。合同價款及支付方式是合同的重要組成部分，雙方在簽訂合同時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。通過明確、合理的約定，有助于保障雙方的權(quán)益，確保合同的順利履行。在實(shí)際操作過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，妥善處理合同價款及支付相關(guān)問題，共同推進(jìn)活動的成功舉辦。1.支付條件與里程碑：合同中應(yīng)明確支付條件，即乙方在完成哪些具體的工作或達(dá)到哪些特定的里程碑后，甲方才進(jìn)行相應(yīng)的支付。例如，乙方提交活動策劃方案并獲得甲方批準(zhǔn)后，甲方支付預(yù)付款。2.發(fā)票開具：合同中應(yīng)約定乙方在收到款項后需按照甲方的要求開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的開具是財務(wù)報銷和稅務(wù)審計的重要依據(jù)，應(yīng)明確發(fā)票的類型（增值稅普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票）、開具時間和提供方式。3.審計權(quán)：甲方應(yīng)保留對乙方賬目的審計權(quán)，以確保乙方費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。審計權(quán)的行使可以在合同中約定具體的時間、方式和對審計結(jié)果的處理方式。4.費(fèi)用報銷：如果合同中包含乙方為甲方墊付的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、材料費(fèi)等，應(yīng)明確費(fèi)用報銷的程序和時間。乙方需提供相應(yīng)的報銷憑證，甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)審核并報銷。5.貨幣與匯率：如果合同涉及跨境支付，應(yīng)明確支付貨幣和匯率。雙方可以選擇固定匯率或按照支付當(dāng)日的市場匯率進(jìn)行結(jié)算，以減少匯率波動帶來的風(fēng)險。6.支付安全：雙方應(yīng)確保支付過程符合相關(guān)法律法規(guī)，采取安全的支付方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬等，避免現(xiàn)金交易帶來的安全和法律風(fēng)險。7.違約金與賠償：如果一方未按照合同約定支付價款，除了支付滯納金外，還可能需要承擔(dān)違約金或賠償金。這些違約責(zé)任應(yīng)在合同中明確，包括違約金的計算方式和支付時間。8.爭議解決：如果雙方因合同價款及支付方式發(fā)生爭議，應(yīng)按照合同中約定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理。這包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。9.法律變更：合同中應(yīng)包含法律變更條款，明確如果相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整，以確保合同的合法性和有效性。10.合同解除與退款：在合同中應(yīng)明確合同解除的條件和程序，以及合同解