廠房物業(yè)服務(wù)物資裝備計(jì)劃

廠房物業(yè)服務(wù)物資裝備計(jì)劃目錄第一節(jié)物業(yè)用房 2一、物業(yè)管理用房 2二、物業(yè)管理用房的配置要求 2第二節(jié)物資需求計(jì)劃的編制 3一、年度計(jì)劃 3二、季度計(jì)劃 3三、月度計(jì)劃 3四、臨時(shí)急用計(jì)劃 4第三節(jié)擬配置的裝備 4一、辦公用品 4二、維修工具 5三、保潔工具 7四、保安器具 7第四節(jié)物資裝備管理規(guī)定 7一、綠化工具使用及管理 7二、保安裝備管理規(guī)定 8三、保潔用品管理規(guī)定 10為確保XX廠房物業(yè)服務(wù)工作有序進(jìn)行，我們著眼于“高效、必需、節(jié)約、實(shí)用”的原則，配備物資裝備?！肮び破涫?，必先利其器”。要把事情做完善做出色，就應(yīng)該把工具準(zhǔn)備好，做好充分的準(zhǔn)備。合適、先進(jìn)的工具，往往能讓工作者事半功倍。同時(shí)依托我司雄厚的資金實(shí)力、人才實(shí)力，做到資源共享，更好地為XX廠房服務(wù)。初步擬定服務(wù)所用主要設(shè)備計(jì)劃如下：一、物資配備目標(biāo)1.項(xiàng)目所配備的物資裝備全新、原裝合格率100%。2.配備的物資100%滿(mǎn)足項(xiàng)目需求。3.如項(xiàng)目需新增物資，我司100%滿(mǎn)足。二、管理用房為配合物業(yè)管理處的管理，應(yīng)提供40平方米辦公用房（含簡(jiǎn)單裝修），計(jì)劃安排如下部門(mén)辦公之用：辦公室、客戶(hù)服務(wù)中心、安全部、清潔部、檔案室和倉(cāng)庫(kù)。三、員工宿舍用房管理處工作人員及物業(yè)服務(wù)人員、清潔人員宿舍盡量安排在XX廠房周邊附近地帶，租用XX廠房員工宿舍或在距廠房3—10分鐘路程的地段租用民房，主要是為了保證特殊情況時(shí)，員工能隨時(shí)召集到XX廠房所需部位。第一節(jié)物業(yè)用房一、物業(yè)管理用房為創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和生活環(huán)境，依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定，以及結(jié)合XX廠房的特點(diǎn)，除各類(lèi)設(shè)施設(shè)備機(jī)房外，物業(yè)管理用房還包括：1.管理服務(wù)用房：管理處接待、辦公用房；2.保安、保潔、工程維修、擺放工具設(shè)備、維修材料、清潔物料和更衣等的管理用房和倉(cāng)庫(kù)；二、物業(yè)管理用房的配置要求（一）管理處辦公用房劃分為客戶(hù)接待和辦公兩個(gè)區(qū)域，場(chǎng)所面積按建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。（二）工程維修作業(yè)工作室需放置梯子、臺(tái)鉆等設(shè)備及備品備件倉(cāng)庫(kù)等。（三）保安、保潔人員休息、更衣室需放置更衣箱、凳子、保潔工具等。以上配置除管理用房外，其他用房可利用車(chē)庫(kù)等多余房間，以不侵占正式辦公用房為宜?？偟脑瓌t是，給職工及租戶(hù)帶來(lái)方便，提高我方人員工作效率。第二節(jié)物資需求計(jì)劃的編制物資需求計(jì)劃按供應(yīng)時(shí)間分為年度、季度、月計(jì)劃和臨時(shí)、項(xiàng)目計(jì)劃等。按物資供應(yīng)內(nèi)容和用途分為物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃等。一、年度計(jì)劃年度計(jì)劃是在至少平均三年以上的常耗物資消耗、預(yù)測(cè)下一年生產(chǎn)需求等綜合平衡后，提前到每年10月15日前分別分類(lèi)物資的詳細(xì)物資品種規(guī)格匯總，提報(bào)下一年度物資需求計(jì)劃，保證預(yù)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成，準(zhǔn)確率達(dá)85%以上。二、季度計(jì)劃季度計(jì)劃是在年度物資采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制的，是由年度到月度，中長(zhǎng)期到短期的中間環(huán)節(jié)，是在每年的2月、5月、8月、11月的15日前分別核算并匯總出主要物資的詳細(xì)品種規(guī)格，與本期庫(kù)存、本期儲(chǔ)備、本期資源進(jìn)行平衡，經(jīng)過(guò)平衡，不足部分的補(bǔ)充計(jì)劃，提報(bào)下一季度物資需求計(jì)劃，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成，準(zhǔn)確率達(dá)90%以上。三、月度計(jì)劃月度計(jì)劃是把季度物資采購(gòu)計(jì)劃的具體化，是根據(jù)各個(gè)時(shí)期的具體條件，把年、季度物資采購(gòu)計(jì)劃中采購(gòu)量，以月為單位補(bǔ)充季度采購(gòu)計(jì)劃不足，層層落實(shí)，在每月10日前提報(bào)下月物資需求計(jì)劃從而保證生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的完成，準(zhǔn)確率達(dá)95%。四、臨時(shí)急用計(jì)劃臨時(shí)急用計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的需要隨時(shí)提報(bào)，準(zhǔn)確率達(dá)100%。第三節(jié)擬配置的裝備一、辦公用品序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量備注1復(fù)印機(jī)2電腦3打印機(jī)4對(duì)講機(jī)5對(duì)講機(jī)電池板6充電器7現(xiàn)金保險(xiǎn)箱8辦公桌9辦公椅10接待桌11接待椅12洽談桌13洽談椅14會(huì)議桌15會(huì)議椅16水瓶17網(wǎng)絡(luò)杯18煙灰缸19考勤鐘20標(biāo)識(shí)21塑封機(jī)22飲水機(jī)23傳真機(jī)24分欄文件柜25檔案夾26閱覽架27電話(huà)機(jī)28大貨架29更衣箱30傘架31大雨傘32小雨傘二、維修工具序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量備注1臺(tái)式鉆床2電錘（進(jìn)口）3電動(dòng)疏通機(jī)4鋁合金合頁(yè)梯（1.5m－5m）5管子鉗6龍門(mén)架7臺(tái)虎鉗8數(shù)字式萬(wàn)用表9指針式萬(wàn)用表10數(shù)字式鉗形表11兆歐表12砂輪機(jī)13潛水泵14拖線(xiàn)板15切割機(jī)16梅花扳手17套筒扳手18內(nèi)六角扳手19工具箱20保險(xiǎn)帶21組合工具22硅膠搶23牛油槍24管道工具三、保潔工具序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量備注1升降梯2多功能擦地機(jī)3吸塵吸水機(jī)4高壓水槍52.5米鋁梯61.5米鋁梯7多功能清潔車(chē)8拖線(xiàn)盤(pán)9黃魚(yú)車(chē)四、保安器具序號(hào)名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量備注1雨衣/雨鞋2耳機(jī)3錄像帶4警棍第四節(jié)物資裝備管理規(guī)定一、綠化工具使用及管理（一）所有綠化工具及相關(guān)易耗品，屬于公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)合理、安全、正確使用，并保持其完好。（二）所有工具均集中保管于第三方綠化工具房?jī)?nèi)，綠化工具房為專(zhuān)用房，除綠化工具以外的物品禁止放入，房門(mén)鑰匙由各組長(zhǎng)及隊(duì)長(zhǎng)保管。（三）每次使用均由帶班組長(zhǎng)進(jìn)行登記領(lǐng)取和收回，清點(diǎn)好數(shù)量，檢查是否損壞，分類(lèi)放置整齊，并做好相應(yīng)的保養(yǎng)工作。（四）綠化工具內(nèi)的燃油及用于殺蟲(chóng)的藥品化肥等物品為易燃品和有毒物品，禁止一切火源火種進(jìn)入，人員進(jìn)入時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)需打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)，防止中毒等事故。（五）電動(dòng)或機(jī)械工具要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，在使用危險(xiǎn)工具和噴灑農(nóng)藥化肥時(shí)要佩戴好眼鏡、手套、口罩等勞保用品，確保安全，使用危險(xiǎn)工具時(shí)，必須確保有兩人以上在場(chǎng)。（六）在進(jìn)行交叉作業(yè)時(shí)保持安全距離；更不能將危險(xiǎn)工具用于打鬧、開(kāi)玩笑，工具隨人走。（七）使用自來(lái)水、化肥、農(nóng)藥、油品及其他工具耗材時(shí)，要厲行節(jié)約，經(jīng)濟(jì)合理。二、保安裝備管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司保安隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)一步實(shí)行正規(guī)化、軍事化的管理，對(duì)保安人員服裝實(shí)行統(tǒng)一發(fā)放，服裝歸個(gè)人所有，保管好，當(dāng)班時(shí)必須著裝整齊，如有丟失，自己負(fù)責(zé)解決，特作以下規(guī)定：（一）保安服裝管理規(guī)定1.保安夏裝每人X套（1）保安員自領(lǐng)取制服時(shí)間計(jì)，在公司工作滿(mǎn)兩年者，無(wú)需負(fù)任何費(fèi)用；（2）保安員自領(lǐng)取制服時(shí)間計(jì)，未滿(mǎn)兩年者辭職或被公司辭退者，所購(gòu)買(mǎi)的保安夏裝的費(fèi)用按月計(jì)算由保安員負(fù)責(zé)；2.保安冬裝每人X套（1）保安員自領(lǐng)取制服時(shí)間計(jì)，在公司工作滿(mǎn)三年者，無(wú)需負(fù)任何費(fèi)用；（2）保安員自領(lǐng)取制服時(shí)間計(jì)，未滿(mǎn)三年者辭職或被公司辭退者，所購(gòu)買(mǎi)的保安冬裝的費(fèi)用按月計(jì)算由保安員負(fù)責(zé)；3.帽子、領(lǐng)帶、腰帶、肩章按領(lǐng)取夏裝費(fèi)用計(jì)算。4.保安當(dāng)班時(shí)必須穿著自購(gòu)的黑色皮鞋，保安床上用品必須由公司統(tǒng)一購(gòu)置，由保安員自己出購(gòu)置的費(fèi)用。5.保安大衣、雨衣、雨鞋按實(shí)際工作崗位，每個(gè)崗位配置一套，由上、下班保安負(fù)責(zé)交接保管，如有損壞丟失，查明原因，按價(jià)賠償。（二）對(duì)講機(jī)的使用及管理規(guī)定對(duì)講機(jī)是保安管理工作中的重要輔助通訊工具，為了便于使用和嚴(yán)格管理，現(xiàn)制定以下管理規(guī)定：1.對(duì)講機(jī)實(shí)行誰(shuí)使用，誰(shuí)管理的原則，使用人的對(duì)講機(jī)必須有明確的編號(hào)避免混淆與遺失，除臨時(shí)使用外，其余由專(zhuān)人使用的對(duì)講機(jī)都必須辦理借還手續(xù)；2.對(duì)講機(jī)使用者必須隨身攜帶，嚴(yán)禁隨手亂放，下班須交接好，一旦損壞丟失責(zé)任確定必須賠償；3.對(duì)講機(jī)通話(huà)，必須文明用語(yǔ)，不誰(shuí)講污言穢語(yǔ)，非公事禁止使用，以避免占用頻道；4.對(duì)講機(jī)通話(huà)必須規(guī)范用語(yǔ)，呼叫人先呼：“XXX或部門(mén)，聽(tīng)到請(qǐng)回答”，被呼叫到答話(huà)：“我是XXX，請(qǐng)講”，然后進(jìn)行通話(huà)，完畢后應(yīng)說(shuō)：“通話(huà)完畢”，被呼叫人回答“明白”；5.對(duì)講機(jī)的日常維護(hù)，由使用人每天進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)故障需要維修的，應(yīng)立即上報(bào)進(jìn)行維修；6.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)天線(xiàn)機(jī)件敲打任何物體，以防損壞，如發(fā)現(xiàn)有故意損壞者要嚴(yán)肅處理并照價(jià)賠償；7.對(duì)講機(jī)依據(jù)實(shí)際使用的效果及日常維護(hù)的成本高低，確定是無(wú)法使用還是不宜繼續(xù)使用，如果是無(wú)法使用的應(yīng)收回作報(bào)廢處理；三、保潔用品管理規(guī)定（一）工具交接制度1.保潔部工具的管理與發(fā)放，由倉(cāng)管員登記造冊(cè)，統(tǒng)一管理。2.各崗位工具由各崗位、領(lǐng)班負(fù)責(zé)，工具落實(shí)到人。3.倉(cāng)管員每周清點(diǎn)抽查一次各崗位工具。4.丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償，查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班和倉(cāng)管員承擔(dān)。（二）保潔物品申購(gòu)領(lǐng)用、使用制度1.倉(cāng)管員每月制定出每月保潔物品消耗量，并上報(bào)部門(mén)主管審批，由部門(mén)送至行政人事部采購(gòu)。2.申購(gòu)物品的時(shí)間為每月兩次，具體每月截止為：10號(hào)、25號(hào)。3