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S化妝品公司流動資產(chǎn)管理研究目錄TOC\o"1-3"\h\u69501企業(yè)流動資產(chǎn)管理概述 企業(yè)流動資產(chǎn)管理概述所謂的流動資產(chǎn)是指在企業(yè)里能夠在一年時間或者超過一年的一個營業(yè)周期中變現(xiàn)或者可以被企業(yè)運用的資產(chǎn)。而對于中小而來講,往往企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容相對較小,所以指的就是一年時間內(nèi)可以被企業(yè)運用的資產(chǎn)。例如:貨幣資金,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不管什么原因始終保持貨幣形態(tài)的資金;應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款,指企業(yè)沒有按照預(yù)定時間將其賬款收回或者出于某種目的已經(jīng)對其他企業(yè)采取了應(yīng)付的賬款;存貨,是企業(yè)在生產(chǎn)中日常準備的可以隨時出售的產(chǎn)成品或者在產(chǎn)品,包括一些企業(yè)中的原材料、企業(yè)包裝材料用的包裝物、一些機器的修理備用件等一些外購產(chǎn)品。當然流動資產(chǎn)還包括其他會計科目:短期借款、短期債券、待攤費用、應(yīng)收項款等。2流動資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容2.1貨幣資金管理貨幣資金顧名思義就是指貨幣形態(tài)的資金,被大家接受為一種支付手段,具有流動性。主要存在形式有下面幾種,第一種是現(xiàn)金,第二種是賬戶存款,是指企業(yè)在銀行等其他形式的金融機構(gòu)賬戶上的資金;第三種是信用卡存款,是指企業(yè)在辦理信用卡過程中,按照國家制度在銀行中的存款;第四種是外埠存款,是指企業(yè)在進行原材料及設(shè)備等的采購時,將資金存在外地金融機構(gòu);第五種是銀行本票存款,第六種是信用證保證金存款,第七種是銀行匯票存款等等。貨幣資金總的來說包括現(xiàn)金以及存款,要科學地制定貨幣資金的管理計劃,具體管理要求:(1)做好現(xiàn)金管理,遵守國家法律;(2)做好轉(zhuǎn)賬結(jié)算管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高自身利益。同時需要對貨幣貶值有著具體規(guī)劃,做好收支預(yù)測,優(yōu)化資金持有數(shù)額,做到收支平衡。2.2應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款指的是企業(yè)向銷售商或者是某企業(yè)輸出勞務(wù)向而收取的貨款或者是服務(wù)費等。在流動資金中,應(yīng)收賬款也占有較大比例,是其重要組成部分。企業(yè)對于那些信譽較好的銷售商提供賒賬或者是其他付款方式,這樣做的好處是可以提高銷售數(shù)額,增加利潤。但風險與利潤總是如影隨形,這主要體現(xiàn)在兩個方面,第一個方面是應(yīng)收賬款增加會導致出現(xiàn)壞賬的可能性,進而為企業(yè)帶來更多損失;第二個方面是應(yīng)收賬款增加導致流動資金減少,企業(yè)受益下降,嚴重的會帶來企業(yè)虧損,目前的市場環(huán)境競爭激烈,對于那些資金不足的銷售商來說,賒賬可以擺脫資金的困難,因此企業(yè)采取這樣方式對他們具有很大的吸引力,可以增加企業(yè)的銷售額,提高市場占有率,進而提高收益,增加與其他同類企業(yè)競爭的能力。在經(jīng)濟環(huán)境不好、銷售不良、新產(chǎn)品需要占領(lǐng)市場的情況下,這樣方式的作用就凸現(xiàn)出來。要科學地制定應(yīng)收賬款的計劃,這樣才能既發(fā)揮其好處,又可以避免其不良影響。計劃主要由三部分組成,第一部分就是成本核算,第二部分就是編制賬齡分析課,第三部分就是壞帳和準備金估計。2.3存貨管理存貨主要是指企業(yè)為生產(chǎn)運營以及銷售而存儲的資產(chǎn)。對于制造企業(yè)來說,通常是指下面幾種:原料、易耗品、半成品、包裝材料、產(chǎn)品等。存貨在生產(chǎn)全過程中都存在,是保證企業(yè)不間斷運行的物質(zhì)基礎(chǔ),在流動資金中占有很大的比例,其直接決定著公司的收益情況。存貨是企業(yè)管理中一個重要的環(huán)節(jié),不僅要能維持企業(yè)正常生產(chǎn),同時也不能存儲數(shù)量過大,占用企業(yè)大量資金,影響收益,為實現(xiàn)上述目標就需要制定好詳細而周全的計劃,為儲備資金的科學安排提供依據(jù)。同時需要加強存貨產(chǎn)品管理,要增加投入產(chǎn)出比例,提高利潤率。任何一個企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,流動資產(chǎn)都是其中一個重要的領(lǐng)域。因此,在財務(wù)管理中,其管理工作具有重要地位,要想做好此項工作,有三點要求:第一點要求是從生產(chǎn)活動出發(fā),即要維持其不間斷運行;第二點要求是從占有比例角度出發(fā),即要維持最低比例,否則會影響公司的收益;第三點要求是從周轉(zhuǎn)速度角度出發(fā),即要維持最快速度,減少資金占有率,提高公司收益。3尚美源化妝品有限公司流動資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀3.1公司簡介尚美源化妝品有限公司(下文簡稱尚美源公司)辦公室地址位于距首都近的省會城市,河北省省會石家莊,石家莊橋西區(qū)中華南大街516號,祥云國際東區(qū)底商北段4層,于2008年07月23日在橋西區(qū)市場監(jiān)督管理局注冊成立,注冊資本為50萬人民幣(萬元),在公司發(fā)展壯大的9年里,尚美源公司始終以為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)為宗旨。尚美源公司主要經(jīng)營化妝品的銷售;化妝品信息咨詢。公司有著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、專業(yè)的銷售和技術(shù)團隊。3.2尚美源公司流動資產(chǎn)管理現(xiàn)狀3.2.1尚美源公司現(xiàn)金管理情況尚美源公司的現(xiàn)金管理,設(shè)有虛擬內(nèi)部銀行,雖然是一種虛擬銀行,但是其管理模式卻與商業(yè)銀行的管理模式是一樣的。虛擬銀行內(nèi)部有出納和會計崗位,銀行與公司各部分的財務(wù)往來都需要經(jīng)過規(guī)范的業(yè)務(wù)模式進行。公司內(nèi)部的資金,都集中到虛擬銀行,減少了各部門閑散資金的浪費,提高了資金的使用效率,增強了公司的資金流通性,增加了可使用資金量和資金周轉(zhuǎn)率。公司的資金管理已經(jīng)相當?shù)囊?guī)范,資金收支模式也和銀行一樣。對于公司各部門受到的資金,必須及時的轉(zhuǎn)入虛擬銀行,進行資金的統(tǒng)籌管理。而如果存在部門資金的需求,可以提前申請資金的用量和計劃,公司會根據(jù)資金的回收量、現(xiàn)有資金規(guī)模以及資金的需求量,對資金的申請進行管理規(guī)劃,對各部門的資金需求進行有效的安排。為了更有效地管理公司各部分的資金使用量,嚴格控制使用額度。公司根據(jù)商業(yè)貸款的額度,以及各部分的性質(zhì)和發(fā)展需求,對各部分制定每月的資金使用規(guī)模,進行資金額度使用的限制。通過月度資金使用結(jié)算,對于資金剩余的部門,給予低利率的優(yōu)惠,對于超額使用的部門,給予高利率的懲處。通過這種方式,以及虛擬銀行的設(shè)置和收支兩條線的管理規(guī)劃,公司的資金使用效率得到了很大的提升。3.2.2尚美源公司應(yīng)收賬款管理情況為了提升公司應(yīng)收款項的回收率,公司采用客戶資信調(diào)查機制提高客戶的質(zhì)量,采用分級授權(quán)審批機制提升管理程序的規(guī)范性,采用收款管理機制提升收款成功率。在客戶資信調(diào)查方面,客戶的資料的采集,是業(yè)務(wù)員從市場上收集得到的。但是,對于客戶資料,需要進行嚴格的管理保存,一般由專門的保管人員管理,確??蛻糍Y料的保密性以及完整性。如果出現(xiàn)離職等人員崗位變動的情況,就要進行資料的交接事宜。而且,交接是非常重要的,在交接完成前,不可辦理離職等。在分級授權(quán)方面,由客戶的資金額度劃分分級授權(quán)。劃分額度分別為:5萬元以下、5—20萬元、20—100萬元以及100萬元以上四個檔次。而授權(quán)的審批由小到大分別為部門經(jīng)理或者渠道經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理、公司總經(jīng)理以及公司董事會授權(quán)審批。為了加強對客戶的管理,對于新客戶,在進行信用額度的授權(quán)時,其能夠申請額度需要一定的限制,額度和期限都要縮減一半。在收款方面,公司沒有設(shè)置專門的信用收款部門,因此,收款事項由貸款人員負責。為了提高收款的及時進行,銷售部要提前通知期限將至的收款任務(wù),讓收款業(yè)務(wù)員及時對客戶進行跟蹤和收款的追回。應(yīng)收賬款的管理,屬于財務(wù)部職能的一部分,因此,財務(wù)部要及時的關(guān)注應(yīng)收賬款的最新動態(tài),及時提醒相關(guān)的業(yè)務(wù)員進行收款的準備工作。表3.1尚美源公司賒銷流程及崗位權(quán)限單位:萬元步驟涉及人員步驟說明額度權(quán)限第一步賒銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《欠款銷售申請單》,對有信用額度的客戶的信息及欠款原因、還款時間等情況做出詳細說明;對有信用額度的客戶應(yīng)說明是否在信用額度內(nèi)第二步財務(wù)人員根據(jù)所銷商品情況、客戶以前欠款是否結(jié)清、是否有逾期記錄、是否在信用額度范圍內(nèi)第三步部門經(jīng)理詳細審核賒銷的依據(jù)是否充分,依據(jù)不充分不得審核通過,依據(jù)充分在權(quán)限范圍內(nèi)審核通過對賒銷依據(jù)作重點審核,無充分把握不得審核通過,在額度權(quán)限范圍內(nèi)對客戶超額度出貨進行審核,對超過信用期限的客戶繼續(xù)出貨進行審核?!?第四步事業(yè)部經(jīng)理或授權(quán)人對賒銷依據(jù)作重點審核,無充分把握不得審核通過,在額度權(quán)限范圍內(nèi)對客戶超額度出貨進行審核。5-20第五步總經(jīng)理或其授權(quán)人對賒銷依據(jù)作重點審核,無充分把握不得審核通過,在額度權(quán)限范圍內(nèi)對客戶超額度出貨進行審核。20-100第六步董事會上面5個步驟全部通過后既可發(fā)貨≥100第七步庫管查驗上述流程是否順利通過,通知銷售、物流準備裝貨出庫,詳細記錄出庫單后上交財務(wù)。3.2.3尚美源公司存貨管理情況公司對于存貨的管理,主要是通過加速存貨周轉(zhuǎn),減少長期積壓存貨造成的損失。為了提高公司存貨管理的能力,在存貨管理上采用ERP系統(tǒng),保證了貨物進、銷、存的信息即時可靠性,保證了存貨的實時管理。但是在采購方面,公司仍然有待進一步完善,發(fā)展出一套完整的授權(quán)管理體制。對于存貨的管理,由相關(guān)各方的經(jīng)理負責,而倉庫的存在,只是為了貨物的存取方便以及貨物的安全管理。相關(guān)經(jīng)理對于存貨的轉(zhuǎn)運和使用保存有著較大的管理責任。產(chǎn)品經(jīng)理是公司的重要崗位,對于公司貨物的存儲和銷售有著關(guān)鍵性的作用。通過對市場的調(diào)查,以及公司的發(fā)展規(guī)劃,產(chǎn)品經(jīng)理科學的銷售產(chǎn)品,保證產(chǎn)品的銷售符合市場的需求,能夠設(shè)計出合理的銷售計劃,保證存貨在公司承受的范圍內(nèi),合理控制可能出現(xiàn)的存貨風險。為了提高產(chǎn)品存貨的管理能力,減少不必要的存貨風險和損失,財務(wù)部門運用會計核算等手段,對存貨定期核實,確保賬實相符,保證相關(guān)財務(wù)信息的正確性和準確性。另外,部門要定期為產(chǎn)品經(jīng)理提供產(chǎn)品存貨信息,督促產(chǎn)品經(jīng)理對存貨的管理和處理,加快存貨的周轉(zhuǎn)速度,降低可能存在的存貨風險。對于化妝品行業(yè),產(chǎn)品的價格都是隨時變動的,也就提升了存貨的損失風險。為此,產(chǎn)品經(jīng)理要嚴格控制存貨,確保存貨的定期更新。對于化妝品,即使是在有效的周轉(zhuǎn)情況下,仍然可能出現(xiàn)跌價損失的風險,一旦沒有控制存貨,造成的損失將是非常大的。為此,公司根據(jù)前幾年的存貨損失程度和情況,制定了更加嚴格的會計政策和計提存貨標準:(1)對于常備存貨,其價格的5‰作為跌價準備提??;存貨跌價準備金計提基數(shù)=月末庫存商品余額-月末應(yīng)付賬款余額(2)對于超期庫存,補提方法如下表所示:表3.2超期庫存補提辦法表存貨庫存時間(月)超期庫存產(chǎn)品計提基數(shù)比例1-2個月庫存總價值3%2-3個月庫存總價值6%3-6個月庫存總價值15%6-12個月庫存總價值25%12個月以上庫存總價值40%(3)對于超過半年的積壓貨物,實行強制限時清理。公司對于存貨的管理,以及存貨跌價的計提,有效的降低了庫存積壓帶來的損失風險的發(fā)生,在會計的管理模式上,符合謹慎性原則。實行這種管理,也能夠成為員工業(yè)績考核的一個標準和指標,提高管理人員對存貨周轉(zhuǎn)的重視,從思想認識上減少可能出現(xiàn)的存貨跌價風險。4尚美源公司流動資產(chǎn)管理問題分析4.1尚美源公司貨幣資金管理問題4.1.1資金使用效率低現(xiàn)金資產(chǎn)屬于流動性資產(chǎn)中,實用性最強,流動最好的資產(chǎn),但是,現(xiàn)金資產(chǎn)無法獲得利益收獲,屬于資產(chǎn)中增值能力最弱的資產(chǎn)。對于尚美源公司,現(xiàn)金資產(chǎn)的管理存在很大的缺陷,需要加大完善和管理,才能保證公司的發(fā)展。公司在財務(wù)方面,人員素質(zhì)不高、專業(yè)程度低,并且財務(wù)隊伍建設(shè)不健全,缺少相關(guān)的專業(yè)性人才,這些都導致公司對現(xiàn)金資產(chǎn)沒有嚴格的管理,無法規(guī)劃一個有效的現(xiàn)金使用額度。所以,在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中,可能會出現(xiàn)現(xiàn)金不足或現(xiàn)金過剩的現(xiàn)象。對現(xiàn)金管理的缺失,也造成資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂,降低了公司的資產(chǎn)利用效率,主要體現(xiàn)在:(1)沒有資金使用計劃,缺少資金的使用安排。(2)對于貨幣資產(chǎn),收支計劃不明確,沒有設(shè)置收支明細賬目。(3)應(yīng)收應(yīng)付款項方面,沒有專業(yè)人員負責。在表4.1中,列舉了公司2014—2016年的財務(wù)及資金情況:表4.1尚美源公司貨幣資金情況表單位:萬元2014年2015年2016年現(xiàn)金3.274.164.79銀行存款1231.461298.211367.98貨幣資金合計1234.731302.371372.77從上表可以發(fā)現(xiàn),在公司的生產(chǎn)運營中,貨幣資金存在較大的余額,也就是說,公司存在較大的閑置資金,一是因為公司的資金周轉(zhuǎn)率過低,影響了資金的使用效率。二是因為公司沒有設(shè)置合理的資金使用額度,造成資金的過剩,產(chǎn)生資金閑置,造成浪費??傮w來說,公司沒有合理的安排使用資金,出現(xiàn)大量的資金閑置,降低了公司的經(jīng)營效率,影響了公司的發(fā)展。4.1.2缺乏完善的資金管理控制方案通過實際調(diào)查,發(fā)現(xiàn)尚美源公司沒有完整的財務(wù)隊伍,缺少專業(yè)的人才從事財務(wù)工作。另外,公司財務(wù)內(nèi)部的制度不健全,導致記賬程序不完整,記賬憑證零散不清,記賬隨意性比較大,導致長期下來整個賬目混亂,會計信息失真,價值低下。另外,由于人員的缺失,經(jīng)常出現(xiàn)出納負責記賬等身兼多職的情況,違反了“職責分離”,造成公司人員結(jié)構(gòu)混亂。對于公司的現(xiàn)金管理,存在著較大的缺陷,一是公司的現(xiàn)金額度過高,沒有按照正常的程序存入銀行,造成現(xiàn)金留存在公司內(nèi)部。二是公司將現(xiàn)金收支留在公司內(nèi)部,不通過收支程序,公司私存現(xiàn)金明顯。而且,公司雖然設(shè)置了現(xiàn)金盤點制度,但是卻僅僅限于形式,很少真正的執(zhí)行。這種不良現(xiàn)象的存在,就成為了私挪公款等違法行為發(fā)生的溫床。公司制度不健全,形成了公司資金的流失。雖然公司在授權(quán)審核方面建立了比較全面的分級授權(quán)制度,但是在實際的實行過程中,審批并沒有按正規(guī)程序,審批超權(quán)現(xiàn)象嚴重,導致授權(quán)制度成為形式。由于公司規(guī)模的限制,領(lǐng)導權(quán)利集中,領(lǐng)導的決定就是公司的決定,導致其他管理人員的職權(quán)虛化,領(lǐng)導隨意性的審批,將個人的開支劃歸到公司開支中得到報銷,這種違反公司利益的情況時有發(fā)生。另外,即使面對同一業(yè)務(wù),報銷額度不同,也能夠得到審批,造成審批權(quán)利濫用,無法真正發(fā)揮對公司賬務(wù)的管理,給公司帶來損失。4.2尚美源公司應(yīng)收賬款管理問題分析4.2.1應(yīng)收賬款賬齡長且壞賬比例高在企業(yè)的賬務(wù)中,為了核實公司的賬目,確定壞賬的額度,需要對每年的應(yīng)收賬款進行檢查,并預(yù)計可能存在的壞賬額度。尚美源公司雖然很少進行賒銷,應(yīng)收賬款比較小,但是,其中的壞賬卻很高。從表4.2可以看出,截止2016年12月31日,尚美源公司的應(yīng)收賬款為34,008.80萬元,較2015年同期的28,929.80元,增加了5,079.00萬元,增幅為17.56%。2016年的應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的10.34%,2015年的應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的14.6%,應(yīng)收賬款2016年較2015年增加5,079萬元,增幅為17.56%,且其賬齡都較長。本年計提壞賬準備為296.18萬元。表4.2應(yīng)收賬款賬齡情況明細表單位:萬元賬齡(年)應(yīng)收賬款余額占總應(yīng)收賬款的比例(%)一年以內(nèi)5,781.5017一至二年9,182.3827二至三年7,822.0223三年以上11,222.9033合計34,008.80100.00應(yīng)收賬款中前四名客戶占應(yīng)收賬款的95%,其中第一名為子公司,占應(yīng)收賬款的33%;應(yīng)收賬款的關(guān)聯(lián)交易占應(yīng)收賬款總額的33%;應(yīng)收賬款賬齡情況是:一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款占17%,一至二年的占27%,二至三的占23%,三年以上的占33%,從表4.3中可以看出,該公司三年以上賬齡的賬款占總額的較大比重,可見,該公司的應(yīng)收賬款壞賬風險產(chǎn)生的可能性很大,應(yīng)引起高度的重視。表4.3尚美源公司應(yīng)收賬款計提壞賬準備情況單位:元單位名稱賬面余額壞賬準備計提比例%計提理由第一名2,600,944.42,600,944.4100發(fā)生壞賬可能性大第二名93,129.8393,129.83100發(fā)生壞賬可能性大第三名68,000.0068,000.00100發(fā)生壞賬可能性大金額較小的多個客戶199,711.07199,711.07100發(fā)生壞賬可能性大合計2,961,785.362,961,785.36企業(yè)應(yīng)定期或于每年年末全面檢查應(yīng)收款項,對各項應(yīng)收款項可能發(fā)生的壞賬金額進行精確的預(yù)計,并對沒把握收回的應(yīng)收款項進行計提。尚美源公司的賒銷比例雖然較小,但是壞賬的比例較大。表4.3顯示,截止至2016年末,尚美源公司已計提的壞賬準備金額巨大,以致面臨著重大的虧損。4.2.2應(yīng)收賬款缺乏管理和有效的監(jiān)督應(yīng)收賬款壞賬的發(fā)生,在很大程度上取決于對客戶信用的審核,由于公司的信用審核機制不健全,篩選的客戶信用狀況得不到保證,雖然找到了產(chǎn)品的銷售客戶,但是,成本和利潤卻很難收回。通常為了收回應(yīng)收賬款,需要花更多的精力進行事后的債務(wù)追償,但是,如果事前對客戶信用進行嚴格的審核,就能夠在前期控制壞賬發(fā)生的可能性,減少壞賬的產(chǎn)生。所以說,對客戶有效監(jiān)管的缺失,是造成應(yīng)收賬款壞賬比例較高的根本原因。4.3尚美源公司庫存管理問題分析4.3.1采購成本高隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,以及資源的有限,生產(chǎn)原材料的價格不斷地上升,造成生產(chǎn)成本加大。另外,經(jīng)濟的全球化以及新企業(yè)的不斷加入,帶來了強大的競爭壓力。為了能夠獲得更大的市場,贏取更多的利潤,就需要加快再生產(chǎn)速度。而尚美源公司規(guī)模較小,為了占領(lǐng)更多的市場,一方面加快再生產(chǎn),一方面不斷地購入原材料。這種生產(chǎn)給公司帶來了巨大的生產(chǎn)生本,采購成本和原材料成本的升高,而產(chǎn)生的效益卻無法提升,形成了一個成本漏洞,公司沒有更多的效益來彌補,阻礙了公司的繼續(xù)發(fā)展。表4.4尚美源公司采購成本費用(萬元)采購項目分類2014年2015年2016年金屬類101.291.289.1炸藥類213223216.7木箱類192.419.45187.5儀器儀表121118.6119.2玻璃鋼板73.569.872.1工具類10.917.918.4運輸費用7070.369.1采購相關(guān)其他費用41.241.340.6合計712767793從表4.4可以看出,公司材料成本不斷升高,2014年,材料成本為712萬,而隨后兩年,材料成本都在升高,分別達到了767萬和793萬。成本的提高,一方面是采購成本沒有控制好,另一方面是材料成本的上升和競爭的加劇。4.3.2缺乏科學合理的存貨管理模式雖然目前的研究,已經(jīng)出現(xiàn)了不少有效的存貨管理模式,但是尚美源公司卻沒有嘗試合理的利用這種模式,造成存貨缺乏科學的管理。由于沒有使用有效的存貨管理模式,公司在存貨方面出現(xiàn)了不少的問題,主要問題表現(xiàn)在:第一,登記存貨程序不規(guī)范。在存貨驗收時,僅僅注重單據(jù)上的數(shù)據(jù)資料,而忽略了實際貨物的檢驗。第二,沒有明確的存貨的分類。對于登記存儲的貨物,登記員沒有進行貨物的分類,對于已存在的相同類貨物,沒有進行歸類,造成存貨庫位的混亂。第三,沒有對存貨進行合理的盤點清查,導致貨物存放混亂,獲取貨物信息困難。尚美源公司對存貨可能出現(xiàn)的風險關(guān)注度不夠,缺乏對存貨風險的認識??赡芤驗閷κ袌霎a(chǎn)品生產(chǎn)的計算失誤,導致采購的產(chǎn)品數(shù)量超出了計劃,造成產(chǎn)品的積壓帶來跌價損失,也可能由于產(chǎn)品的存放不合理,管理不當,造成產(chǎn)品的損壞而帶來損失?;蛘呖赡艹霈F(xiàn)對未來市場價值的判斷失誤,導致購買產(chǎn)品和材料的存貨,形成一定的損失。在尚美源公司的存貨中,由于產(chǎn)品和材料種類多樣的特點,存貨的種類也非常的多,這就使得存貨的管理非常的困難,也就會間接提升了存貨可能出現(xiàn)的損失的風險。5尚美源公司流動資產(chǎn)管理問題的建議5.1尚美源公司資金管理問題建議5.1.1提高資金使用效率營運資金對公司而言至關(guān)重要,因此需要加強對其的管理力度,只有這樣才能從根本上最大效率的利用資金,為公司創(chuàng)造收益,降低公司在市場競爭過程中的風險。資金的使用效率關(guān)乎企業(yè)是否能夠最大程度的獲取收益,為了能使資金流的管理更加清晰明了,加大對資金使用效率的管控極為重要,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的長期均衡發(fā)展。企業(yè)產(chǎn)品的價格與產(chǎn)品銷售量有著直接的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際情況,結(jié)合市場發(fā)展的動向適時適當?shù)恼{(diào)整產(chǎn)品的價格,另外加強對產(chǎn)品的宣傳和推銷力度,這些都將會在很大程度上緩解資金流的壓力,增加企業(yè)市場競爭力。5.1.2完善資金管理的控制體制目前,就尚美源公司而言,在資金管理制度方面還存在著一定的不足。第一,應(yīng)當制定合理完善的資金計劃。從財務(wù)會計的原則上來考慮,只有對資金的需求量進行一個科學合理的預(yù)測,才能從根本上確定企業(yè)所需要的實際的資金量,這也是企業(yè)資金管理中的第一步。目前,現(xiàn)存的資金需求量的預(yù)測方法比較多,其中最為典型的只要有:趨勢預(yù)測法、定性預(yù)測法等。每個企業(yè)在資金需求分析時都必須建立在企業(yè)自身實際情況,只有這樣才能做到科學合理的預(yù)測。當然,資金需求預(yù)測的前提是必須要保證企業(yè)正常的運營。第二,對于資金的籌集可以建立一個資金籌集系統(tǒng)。眾所周知,市場經(jīng)濟體制下,大多數(shù)私人企業(yè)都是自主經(jīng)營,企業(yè)對于盈虧需要自己負責,正是由于這種情況使得很多企業(yè)會出現(xiàn)資金不足的現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象企業(yè)自身需要積極采取措施,加強自身管理,在銷售額、產(chǎn)品價格、生產(chǎn)規(guī)模上做好統(tǒng)籌管理,只有這樣才能從根本上保證資金鏈不會出現(xiàn)中斷。第三,加強對資金管理系統(tǒng)的建設(shè)。資金的合理高效使用能夠最大程度上獲取利潤。因此對于尚美源公司而言應(yīng)當合理的調(diào)配資金,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu)。對于尚美源公司而言,只有找到適合自身發(fā)展的產(chǎn)品并借助科學合理的資金管理方案,在資金流充裕的情況下,才能使企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。可以根據(jù)以下公式有條件的確定現(xiàn)金持有量:現(xiàn)金持有成本:目標現(xiàn)金持有量:如果現(xiàn)金擁有量與目標擁有量相等則:總成本最低:5.2尚美源公司應(yīng)收賬款管理的改進方案5.2.1強化應(yīng)收賬款的日常管理(1)注重合同管理企業(yè)收賬管理中十分重視合同簽單,一般非現(xiàn)金收款一定要做好相關(guān)的合同手續(xù)。合同手續(xù)事宜一定要按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,尤其是各種清晰有效的交接形式,包括延期付款、付款方式和賬期。簽訂的合同要建立相應(yīng)的備份,并移送財務(wù)管理部門存檔,使之起到一定的監(jiān)督作用。(2)建立賒銷申報制度企業(yè)銷售部門有必要不斷深化賬款回收問題的研究,并加強相應(yīng)職責管理。企業(yè)本身要不斷完善賬款的賒銷體制,加強應(yīng)收賬款的管理。有關(guān)的監(jiān)督部門在進行賒銷售申報時有必要根據(jù)信用管理對客戶進行相關(guān)流程的必要審核??蛻粜庞迷u分體制的制定,可以通過以下方法:信用評分基本公式:首先進行信用質(zhì)量的評分,再通過權(quán)數(shù)加權(quán)平均,計算客戶的整體信用分數(shù),以這樣的方式作出信用評價。(3)加強對待應(yīng)收賬款的賬齡管理企業(yè)在賬款賬齡管理方面,大于一年賬齡的收繳達到31%,大于兩年賬齡的收繳達到16%。賬款賬齡的回繳情況直接反映出當時的賬目問題。因此企業(yè)一定要認真研究賒款賬齡問題,仔細觀察應(yīng)繳賒賬款的有關(guān)事項,加強賬齡的把握,使相關(guān)部門工作正常運轉(zhuǎn),促進企業(yè)工作賬目周轉(zhuǎn)正常,盡量把相關(guān)的賬款盡可能全部回繳。(4)建立壞賬準備金制度因為商業(yè)信用本身存在著一定的風險問題,賬款回收情況很多時候不能完全做到盡善盡美。因此公司會計方面要加大賬目管理工作力度,對產(chǎn)生的壞賬要依時做好相關(guān)清算工作。盡量把財務(wù)控制權(quán)交由企業(yè)內(nèi)部掌控。對于壞賬問題的出現(xiàn),企業(yè)會計部門應(yīng)設(shè)立相關(guān)的制度措施,加強這方面的賬款管理,建立壞賬準備金制度。(5)建立審批制度對于企業(yè)的賬目回收情況,企業(yè)應(yīng)建立相關(guān)的收繳體制,對款項加強審批管理,從企業(yè)財務(wù)情況出發(fā),加強企業(yè)員工的銷售培訓,企業(yè)銷售員工的權(quán)力界定,便于對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實施合適的管理。這樣,企業(yè)的財務(wù)收款風險可大大減小。(6)建立應(yīng)收賬款工作責任制度現(xiàn)在相當部分的企業(yè)銷售者以加大銷售額度為目的,在銷售的過程中,常常不具正確的銷售目的,給企業(yè)造成相應(yīng)的銷售風險。面對這種問題,企業(yè)有必要加強收賬工作責任制度的建設(shè)。通過合理的員工績效體制,給員工的銷售工作作出一定的考核標準。企業(yè)在工作考核上,就每個員工的銷售情況實施一定的考核管理,要求銷售人員以負責任的態(tài)度進行銷售工作,并在工作過程中及時向上級反映出現(xiàn)的問題。這樣,企業(yè)銷售員工的銷售意識不斷加強,賬目風險也就能夠得到有效的控制。5.2.2加強應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制應(yīng)收賬款日常管理指客戶和企業(yè)所建立的業(yè)務(wù)聯(lián)系,在回繳賬款時要重視對回繳款項的控制管理,特別是企業(yè)的內(nèi)部控制方面。這樣做使存在問題得以盡快發(fā)現(xiàn),企業(yè)方面可以及時做出控制預(yù)警,把風險降到最低。企業(yè)在內(nèi)部審計上主要從體制和監(jiān)管及收款情況上進行相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督。這樣可以監(jiān)督企業(yè)員工做好自己的本職工作,杜絕內(nèi)部弄虛作假,使賬款因此難以返賬。國內(nèi)內(nèi)部審計目前還是一種僅把精力用在銷售效益方面的審計上。但這相對于整個審計工作而言,對于嚴格規(guī)范企業(yè)員工的工作態(tài)度方面,這些工作還是不足的。內(nèi)部審計工作跟款項的回收和收發(fā)貨的整個程序,都要嚴格控制。產(chǎn)品的銷售程序遵循授權(quán)審批和職責分享及憑證記錄、編號出單等。款項回收的程序包括了對款項回收記錄的分析和研究賬款賬齡,核對應(yīng)對賬款和合理性,向債務(wù)人函證等。5.3尚美源公司存貨管理問題的改進方案5.3.1降低采購成本原材料價格影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本,同時也是一個重要的影響因素。針對尚美源公司,原材料特別是大宗原料的進購價格對整個企業(yè)有著非常大的影響。尚美源公司對原材料的進購價格較比行業(yè)平均進購價略高。這樣對企業(yè)的發(fā)展是具有負面影響的。如何解決當前這個問題,主要有兩方面的措施。第一,加強原材料進購和使用制度的建設(shè)。在原材料進購時,盡量在其價格低廉時大宗購進,使用倉儲的方式使原材料得到合理的保存。當前企業(yè)要進購的原材料價格較高,降低這方面的成本,有利于公司更好地做好財務(wù)分配工作。第二,合理使用運輸渠道,降低成本。物流的運輸成本主要由中途的距離決定,運輸?shù)某杀緦υ牧铣杀疽灿兄匾囊饬x。所以,企業(yè)對運輸環(huán)境的建設(shè)也是一項重要的投資。5.3.2制定科學合理的存貨管理制度針對A類物料來講,從公司總庫里獲得每天所要求的生產(chǎn)物資,減少生產(chǎn)單位的存放數(shù)量,公司加大力度控制與監(jiān)管存貨物資。領(lǐng)料單的規(guī)格是一式三聯(lián),即倉儲聯(lián)、領(lǐng)料員、領(lǐng)料單位聯(lián),需要準確地寫清領(lǐng)用日期、領(lǐng)用物料的稱號、作用、數(shù)量、規(guī)格型號,經(jīng)主管確認,報至財務(wù)機構(gòu)工作人員,財務(wù)機構(gòu)需要存檔領(lǐng)料財務(wù)聯(lián)用于存貨會計的審核與統(tǒng)計,領(lǐng)料的依據(jù)在于倉儲聯(lián),用于在倉儲中心領(lǐng)料,同時給倉儲中心備案,領(lǐng)取物料的宗旨在于“先進先出”,領(lǐng)料單位保留好領(lǐng)料單位聯(lián)。假設(shè)并沒有在領(lǐng)料單上規(guī)定的時間去領(lǐng)取物料,那么領(lǐng)料單將失效,領(lǐng)料工作者依靠倉儲聯(lián)能夠從財務(wù)中心里獲得財務(wù)聯(lián),同時三聯(lián)領(lǐng)料單即失效。每天都要清理與結(jié)算領(lǐng)料記錄,倉儲中心工作者每一天都需要拿著領(lǐng)料單與財務(wù)部門核對。若C類與B類的存貨被判定是非重點管理物料,則無須要每天都領(lǐng)取與結(jié)算,可是也要求做好領(lǐng)用限額。對生產(chǎn)現(xiàn)場存貨與管理需要以合理設(shè)計的地域為基礎(chǔ),在廠房里增添暫存區(qū)域,同作業(yè)區(qū)進行隔離,存貨放置區(qū)需要增添半成品放置區(qū)、原材料存放區(qū)、廢品存放區(qū)、廢棄材料存料存區(qū)等。生產(chǎn)單位接受原材料后,理應(yīng)把原材料妥善安置在存放區(qū)里面,生產(chǎn)工人領(lǐng)用數(shù)量的多少都需要做好記載。6總結(jié)本文抓取的尚美源公司流動資產(chǎn)管理方面所面臨的幾個主要問題,在行業(yè)其他企業(yè)中也是較為典型的問題,通過抓取現(xiàn)實問題、借鑒成功案例、總結(jié)類比分析、提出解決方法等過程梳理出較為詳細的可供借鑒的思路。就某企業(yè)來說,流動資產(chǎn)管理項目的改革應(yīng)著眼于以下幾點:首先是公司的財務(wù)方面,人員素質(zhì)不高、專業(yè)程度低,并且財務(wù)隊伍建設(shè)不健全,缺少相關(guān)的專業(yè)性人才,這些
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