經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì) 境內(nèi)舉辦指南 征求意見(jiàn)稿

1GB/T33489展覽會(huì)信息管理26.1.1.1宜對(duì)展覽會(huì)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行調(diào)研，包括但不限于行業(yè)趨勢(shì)、市場(chǎng)需求、政策導(dǎo)向、市場(chǎng)競(jìng)6.1.2.1宜根據(jù)展覽會(huì)需求配置專業(yè)人員，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括但不限于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目銷售、項(xiàng)36.2.1.1宜根據(jù)戰(zhàn)略布局和項(xiàng)目定位選擇適合的展覽場(chǎng)館并簽訂規(guī)范格式的租館合同。舉辦地選擇因b)展覽場(chǎng)館的可選檔期、軟硬件設(shè)施及技術(shù)參數(shù)、租金和服務(wù)價(jià)格、使用要求和管理規(guī)定、周6.2.2.1可根據(jù)展覽會(huì)需求選擇服6.2.3.1宜根據(jù)展覽會(huì)目標(biāo)、工作計(jì)劃和實(shí)際需求制定和修訂預(yù)算（相關(guān)示例見(jiàn)附錄A），控制展覽46.2.4.1宜建立展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對(duì)展覽會(huì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別分析并采取有效的管理措施，包括但不6.2.4.2宜在銷售、代理、場(chǎng)地租賃、服務(wù)外包等合同中明確權(quán)責(zé)范圍，并通過(guò)簽訂違約條款、免責(zé)6.2.6.2宜利用展覽會(huì)的論壇、研討、活動(dòng)等渠道，宣傳行業(yè)的綠色環(huán)保創(chuàng)新實(shí)踐，逐步減少相關(guān)行6.3.1.1宜根據(jù)展覽會(huì)定位和預(yù)算確定品牌營(yíng)銷策略，利用傳統(tǒng)媒體和新媒體等全媒體渠道宣傳展覽6.3.1.2可選擇獨(dú)立招展招商或與國(guó)內(nèi)外有行業(yè)資源和信譽(yù)的單位合作招展招商。合作單位的選擇包6.3.1.3宜明確招展分工、招展政策以及對(duì)參展商、展品的管理規(guī)定，制作統(tǒng)一的招展書(shū)、參展合同6.3.1.4宜根據(jù)展覽會(huì)展品或服務(wù)目標(biāo)市場(chǎng)分析制定招商方案，制作參觀指南和會(huì)刊，通過(guò)多種渠道56.3.2.1宜根據(jù)展覽會(huì)特點(diǎn)和參展商需求制定品牌營(yíng)銷方案，包括但不限于展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)刊、門(mén)票6.4.3.1宜聯(lián)合展館和相關(guān)部門(mén)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客流、秩序、安全、衛(wèi)生、噪音等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)突發(fā)情況