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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁行政部工作計(jì)劃工作方案是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作方案,用到“工作方案”這種公文。下面是我收集整理的行政部工作方案范文,歡迎借鑒參考。
行政部工作方案(一)
在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作方案
一、人力資源
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請(qǐng)、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。
2、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,依據(jù)公司實(shí)際狀況而定)
(二)聘請(qǐng)與配置
1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期聘請(qǐng)渠道。
2、方案與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請(qǐng)網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工聘請(qǐng)操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
5、幫助各部門實(shí)施聘請(qǐng)。
6、建立聘請(qǐng)檔案。
(三)培訓(xùn)
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4、建立培訓(xùn)檔案。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
(四)績效考核
1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)實(shí)施供應(yīng)依據(jù)。
2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)供應(yīng)依據(jù)。
(3)詳細(xì)執(zhí)行工作。
二、行政事務(wù)。
(一)車輛管理
幫助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議支配
幫助主任支配會(huì)議議程及相關(guān)預(yù)備工作。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。
幫助主任策劃方案,并做好詳細(xì)實(shí)施的相關(guān)工作。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則
1、按時(shí)收取郵件;
2、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算。
精確?????、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。
(七)宿舍管理
1、準(zhǔn)時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。
三、對(duì)外事務(wù)
(一)證照的申辦、年審。
幫助主任進(jìn)行資料預(yù)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
幫助主任開展相關(guān)工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。
幫助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。
四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
四點(diǎn)原則
(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。
行政部工作方案(二)
為加強(qiáng)公司人事行政部工作的方案性及量化時(shí)效性,人事行政部將合公司整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標(biāo)及方案。
人事部XX年度主要工作方案和目標(biāo):
一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等
二、人力資源聘請(qǐng)與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對(duì)外具有競爭性,對(duì)內(nèi)具有公正性的薪酬構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制
七、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
八、人員流淌與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管討論爭論,初稿訂下來后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時(shí)正式頒布。
二、人力資源聘請(qǐng)與配置按人員配置及XX年流淌狀況。分析評(píng)估各部門工作量,推斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲(chǔ)備:為中層管理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
1)在聘請(qǐng)過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評(píng)估確定聘請(qǐng)人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素養(yǎng)、條件和潛質(zhì)。
完成時(shí)限:XX年12月至XX年1月份,這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天,召集各部門主管爭論確定。
2)聘請(qǐng)渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)、現(xiàn)場聘請(qǐng)、內(nèi)部聘請(qǐng):
員工
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間:
依據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求狀況打算。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)方案,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間:
人事部與各部門溝通幫助各部門編寫XX年度員工培訓(xùn)方案,方案XX年三月份完成;
2、采納培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、方案培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時(shí)間支配:內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲,這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工分散力詳細(xì)實(shí)施時(shí)間:
此項(xiàng)工作納入月度方案來做,但是是一個(gè)漫長持續(xù)的過程,需全體員工樂觀加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同制造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對(duì)外具有競爭性,對(duì)內(nèi)具有公正性的薪酬構(gòu)薪酬制度的透亮?????化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和嘉獎(jiǎng)的比例,使其有劇烈的歸屬感!
3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間:
在企業(yè)的進(jìn)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)覺問題不斷完善
六、員工福利與激勵(lì)員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎(jiǎng)制度等,讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、方案制訂激勵(lì)政策:
季度優(yōu)秀員工評(píng)比與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、創(chuàng)意獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。
1)給員工一個(gè)進(jìn)展的空間和提升的平臺(tái)。
建立完善的競爭機(jī)制,鼓舞員工競爭上崗。
對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、力量已超越本崗位要求的員工,但臨時(shí)又還沒有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱忱,同時(shí),也讓員工學(xué)到的學(xué)問和技能,有效提升員工的綜合素養(yǎng),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)供應(yīng)有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清晰同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有肯定的競爭力。
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度,報(bào)審批通過后嚴(yán)格根據(jù)既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿足度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,依據(jù)調(diào)查果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行行調(diào)整和完善。
七、績效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公正的競爭機(jī)制,提高工作效率,培育員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,準(zhǔn)時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)展。
XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,幫助各部門著手進(jìn)行績效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。
詳細(xì)實(shí)施時(shí)間XX年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭與各部門深層次的具體溝通,幫助各部門制定績效考核方案,最終歸總形成維隆公司整體績效考核評(píng)估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:
依據(jù)制訂的績效考核大框架合往年度績效考核工作中存在不足,對(duì)現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核果反饋與改進(jìn)狀況跟蹤、考核果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運(yùn)行。
3、推行過程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公正、有效的績效評(píng)價(jià)體系。
行政部工作方案(三)
20xx年是公司進(jìn)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司進(jìn)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵(lì)、后勤保障等各個(gè)方面能滿意公司經(jīng)營進(jìn)展需求,為實(shí)現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善公司各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴依據(jù)公司進(jìn)展需求,適時(shí)修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵依據(jù)各部門實(shí)際運(yùn)營狀況,制定和完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶依據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實(shí)際狀況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚,責(zé)任明確。
2、深挖聘請(qǐng)渠道,滿意人力需求。
⑴依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度聘請(qǐng)需求。依據(jù)聘請(qǐng)需求,確定聘請(qǐng)渠道,執(zhí)行聘請(qǐng)政策及聘請(qǐng)程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵依據(jù)20xx年度聘請(qǐng)閱歷,營業(yè)員聘請(qǐng)這塊堅(jiān)持走廣場現(xiàn)場聘請(qǐng)形式,輔以海報(bào)宣揚(yáng)張貼和廣場外聘請(qǐng)橫幅懸掛,堅(jiān)持每周五個(gè)工作日在廣場外現(xiàn)場聘請(qǐng)。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站聘請(qǐng)進(jìn)一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年年度聘請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算,降低日常聘請(qǐng)宣揚(yáng)費(fèi)用和網(wǎng)站聘請(qǐng)費(fèi)用。
⑸與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺(tái),切實(shí)了解員工離職緣由,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能聘請(qǐng)到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實(shí)施20xx年度培訓(xùn)方案。
⑵依據(jù)公司實(shí)際狀況及公司進(jìn)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)方案,并組織實(shí)施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參與培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素養(yǎng)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。連續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個(gè)部門依據(jù)實(shí)際工作狀況,每周支配一次兩個(gè)小時(shí)的課程。學(xué)完一個(gè)課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個(gè)年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊(duì)。
⑸對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到準(zhǔn)時(shí)性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟識(shí)公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟識(shí)自己的工作職責(zé)。
4、加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制。
⑴依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。
⑵根據(jù)20xx年度績效考核體系,實(shí)施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公正、公正、透亮?????,真正發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會(huì)。
⑶依據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會(huì)。
⑷依據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵(lì)的作用。
5、掌握人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴依據(jù)公司進(jìn)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵依據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位狀況,設(shè)計(jì)具體的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,賜予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增加員工的歸屬感。
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增加員工分散力。
⑴20xx年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動(dòng)態(tài),發(fā)布公司政策,宣揚(yáng)公司文化,宣揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,供應(yīng)培訓(xùn)教育及呈現(xiàn)自身才華的平臺(tái)。
⑵20xx年度,本部門擬與企劃部協(xié)作,擬定企業(yè)之舞,打算企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會(huì)唱、人人會(huì)跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會(huì)大眾展現(xiàn)融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對(duì)外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動(dòng),使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,需要公司施以救濟(jì)的,各部門準(zhǔn)時(shí)與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以關(guān)心和慰問,真正關(guān)懷員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個(gè)大家庭中。
7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
⑴20xx年度在上一年度辦公管理費(fèi)用的基礎(chǔ)上降低30%。物資選購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理選購要堅(jiān)決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲(chǔ)存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉和物料倉每月月終報(bào)表需上報(bào)審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿足度。
⑸準(zhǔn)時(shí)為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步掌握調(diào)休頻次,嚴(yán)格根據(jù)排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅(jiān)決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,準(zhǔn)時(shí)懲罰違紀(jì)職員。
9、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程和制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到準(zhǔn)時(shí)改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)能準(zhǔn)時(shí)得到落實(shí)。加大督查懲罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊(duì)。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會(huì)、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺(tái),鼓舞本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
⑵連續(xù)保持多鼓舞、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)理念,建立一支樂觀向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)。
⑶與團(tuán)隊(duì)成員多溝通,準(zhǔn)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員工作和生活狀況,關(guān)愛、關(guān)心和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊(duì)成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊(duì)氛圍中歡樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個(gè)守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊(duì)。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,敬重每一個(gè)人,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
行政部工作方案(四)
為切實(shí)協(xié)作20xx年公司方案目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵(lì)機(jī)制、掌握辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化分散力和競爭力、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)、抓平安、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動(dòng)公司總體經(jīng)營方案目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司進(jìn)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。
整體工作思路
1、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司進(jìn)展趨勢,對(duì)薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績效指標(biāo)KPI量化,轉(zhuǎn)變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)進(jìn)展需要。
2、創(chuàng)新績效管理
依據(jù)各子公司現(xiàn)階段的進(jìn)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行“高績效、高考核”,主管級(jí)以下實(shí)行低績效的考核方法,建立由上至下逐級(jí)考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作樂觀性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)到雙方共贏。
3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好聘請(qǐng)用人方案,加強(qiáng)對(duì)人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推動(dòng)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,掌握人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大聘請(qǐng)力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。準(zhǔn)時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避開用工風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)。
4、建立激勵(lì)機(jī)制
以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積級(jí)性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,削減人員流失率,培育后備力氣而努力。
5、掌握辦公費(fèi)用管理
以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)省每一分錢。
6、強(qiáng)化企業(yè)文化分散力和競爭力
在增加公司市場競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,呈現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、
組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、進(jìn)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊(cè)等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對(duì)公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對(duì)在職員工提倡提高工作責(zé)任感、價(jià)值觀。真正做到企業(yè)宣揚(yáng)不流于形式,讓員工增加分散力和競爭力的思想意識(shí),貢獻(xiàn)每一份力氣,為公司的進(jìn)展點(diǎn)亮生命的火花。
7、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)
隨著信息平臺(tái)的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對(duì)外宣揚(yáng)力度,使公司的高科技力氣促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
8、抓平安
堅(jiān)固樹立“平安進(jìn)展”理念,高度重視平安教育與平安生產(chǎn),加強(qiáng)平安設(shè)備檢查,規(guī)范平安操作,讓一線員工提高平安生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。
行政部工作方案(五)
一、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在xx年初,第一步,首先借績效考核的機(jī)會(huì),要求各部門仔細(xì)完善每個(gè)員工的工作說明書。其次步,對(duì)工作說明書的準(zhǔn)確性和精確?????性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,合員工年度述職報(bào)告,與員工面談,與其上級(jí)主管面談,最終達(dá)到精確?????描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,人事行政部準(zhǔn)時(shí)把握,準(zhǔn)時(shí)變更,使工作說明書與實(shí)際狀況保持同步。
二、績效考核:
xx年初執(zhí)行第一套考核方法,執(zhí)行中邊發(fā)覺問題邊改進(jìn),到xx年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報(bào)告,漸漸搞清晰各部門的工作職責(zé),完善部門工作任務(wù)書及考核標(biāo)準(zhǔn);通過工作說明書的不斷完善,相應(yīng)的改進(jìn)員工績效考核指標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)??己斯膽?yīng)用,重點(diǎn)在于發(fā)覺問題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓(xùn)單,通過考核工具,發(fā)覺員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓(xùn)改進(jìn)。
三、企業(yè)文化:
1、建立恒日?qǐng)?bào),每季度出版。通過案例、工作體會(huì)、表彰先進(jìn)、暴光落后等內(nèi)容,對(duì)員工思想進(jìn)行化育;依據(jù)楊總的期望,爭取在xx年2月26號(hào)出恒日第一期報(bào)紙。
2、通過詢問公司以及與公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,逐步梳理恒日的價(jià)值觀,形成恒日文化手冊(cè);
3、借十年慶典的機(jī)會(huì),開展“風(fēng)雨十年恒日情”主題征文活動(dòng),在恒日?qǐng)?bào)上進(jìn)行連載或者專版展現(xiàn)。并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
4、開展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:修理人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字競賽;銷售人員產(chǎn)品學(xué)問、銷售技巧競賽;
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份進(jìn)行“卡拉ok”大獎(jiǎng)賽,為十年慶典上臺(tái)演出做預(yù)備。
6、通過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的提倡者和推動(dòng)者。
7、堅(jiān)持每年3月進(jìn)行員工滿足度調(diào)查,準(zhǔn)時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準(zhǔn)后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問題。
四、員工聘請(qǐng):
1
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