圖表信息的加工與表達(dá)

圖表信息的加工補(bǔ)充：輸入數(shù)據(jù)一、單元格編輯

1.單元格區(qū)域的選定選取單元格：?jiǎn)螕魡卧襁x定單元格區(qū)域：拖動(dòng)或與SHIFT組合選取不連續(xù)區(qū)域：按住ctrl鍵，再單擊鼠標(biāo)左鍵

選取整行或整列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)選取整張工作表：?jiǎn)螕羧x框清除選定的單元格：工作表任意處單擊2、合并與居中：合并兩個(gè)或兩個(gè)以上的連續(xù)單元格3、設(shè)置數(shù)據(jù)格式：格式或鼠標(biāo)右鍵->單元格格式,如下圖；(右擊)選中的單元格需要設(shè)置的或者操作的單元格設(shè)置單元格格式單元格的操作都是建立在“選中”單元格的基礎(chǔ)上。1.數(shù)值保留X位小數(shù)（不保留小數(shù)則為“0”）使用千分位隔符（1.1）數(shù)字?jǐn)?shù)值貨幣百分比……對(duì)齊方式、合并單元格等操作都是建立在“選中”單元格的基礎(chǔ)上。保留X位小數(shù)使用“￥”符號(hào)……3.百分比保留X位小數(shù)保留X位小數(shù)（1.2）貨幣（2）對(duì)齊對(duì)齊方式合并單元格水平居中水平靠左、右……對(duì)齊方式、合并單元格等操作都是建立在“選中”單元格的基礎(chǔ)上。（3）字體（4）邊框線條：細(xì)實(shí)線雙實(shí)線……邊框顏色內(nèi)邊框外邊框根據(jù)題目選擇，選擇后可在預(yù)覽區(qū)預(yù)覽效果（5）圖案：?jiǎn)卧竦准y鎖定（6）保護(hù)隱藏只有工作表保護(hù)時(shí)，鎖定單元格或隱藏公式才有效。二、表格信息的加工和表達(dá)過(guò)程1.明確任務(wù)2.建立表格3.分析數(shù)據(jù)4.形成報(bào)告三、數(shù)據(jù)編輯方法1.復(fù)制、剪切和粘貼數(shù)據(jù)2.重寫(xiě)和修改數(shù)據(jù)3.插入和刪除數(shù)據(jù)4.清除數(shù)據(jù)5.撤消和恢復(fù)6.查找和替換1.復(fù)制、剪切和粘貼數(shù)據(jù)：在工作表之間復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)，復(fù)制或剪切工作表內(nèi)容的同時(shí)，表格中的格式也同時(shí)復(fù)制或剪切。2.重寫(xiě)和修改數(shù)據(jù)：修改單元格中的內(nèi)容時(shí)，注意雙擊（可以在原來(lái)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行修改）；重寫(xiě)單元格中的內(nèi)容時(shí)，單擊（會(huì)清除原來(lái)單元格中的數(shù)據(jù)后再重新輸入新的數(shù)據(jù)）

3.插入和刪除數(shù)據(jù)：插入數(shù)據(jù)：選擇一個(gè)單元格或某一區(qū)域，單擊菜單欄中的“插入”，根據(jù)需要插入相應(yīng)的單元格、行或列。插入一行或一列：選中某一行或列后點(diǎn)擊右鍵“插入”(是在某一行或列的前面插入)

刪除數(shù)據(jù)：選擇一個(gè)單元格或某一區(qū)域，單擊菜單欄中的“編輯”——選擇“刪除”或者右鍵選擇“刪除”4.清除數(shù)據(jù)：（1）選擇單元格或區(qū)域，右鍵——清除內(nèi)容。（2）選擇單元格或區(qū)域，編輯——清除——全部或格式或內(nèi)容或批注。5.撤銷(xiāo)和恢復(fù)：（1）編輯——撤消/恢復(fù)；（2）按工具欄上的撤消/恢復(fù)按鈕（3）鍵盤(pán)上CTRL+Z:撤消，CTRL+Y：恢復(fù)6.查找和替換：編輯——查找/替換；四.工作表的整體操作（1）選擇工作表單擊整個(gè)工作表的左上角的方框。鼠標(biāo)指向工作表標(biāo)簽，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中單擊“選定全部工作表”（2）插入工作表單擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表或右擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表——確定（3）刪除工作表單擊工作表標(biāo)簽—”編輯”—”刪除工作表”或右擊工作表標(biāo)簽—?jiǎng)h除。1.公式：可在單元格中直接輸入計(jì)算公式；公式總是以等號(hào)“=”開(kāi)頭，然后加上表達(dá)式，如：“=A1+A2+A3”2.函數(shù)：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诎粹o（或者菜單欄中的“插入”——“函數(shù)”），選擇函數(shù)名，選取