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時(shí)間管理助你張弛有道
【活動(dòng)背景】時(shí)間管理并不是對(duì)“時(shí)間”進(jìn)行管理,而是對(duì)自己如何運(yùn)用時(shí)間的有效管理,以避免不當(dāng)?shù)臅r(shí)間浪費(fèi)。與其說(shuō)是時(shí)間管理是一種技巧方法,倒不如說(shuō)時(shí)間管理是一種貫穿我們生涯的能力。時(shí)間管理最重要的功能是作為一種提醒與指引,它不是讓我們完全掌握自己的時(shí)間,而是降低變動(dòng)性,增加可控性,其本質(zhì)是對(duì)人自我的覺(jué)察和管理。
時(shí)間管理是心理課堂中比較經(jīng)典的話題之一。時(shí)間管理的上課方式多種多樣,考慮到學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理的具體方法都有一定的經(jīng)驗(yàn)積累,然而現(xiàn)狀就是即使知道很多方法,但依然感到力不從心。所以本節(jié)課側(cè)重引導(dǎo)學(xué)生覺(jué)察當(dāng)下自己與時(shí)間的關(guān)系,覺(jué)察自己的感受,繼而對(duì)自己與時(shí)間的關(guān)系做一個(gè)調(diào)整和轉(zhuǎn)化。如果直接給到方法,學(xué)生可能會(huì)停留在頭腦的層面,認(rèn)為我應(yīng)該怎么樣去做,我必須怎么樣去做,反而會(huì)對(duì)自己是一個(gè)束縛,是一個(gè)制約。
【活動(dòng)目標(biāo)】
1.了解自己時(shí)間分配的現(xiàn)狀;
2.學(xué)習(xí)時(shí)間管理四象限;
3.培養(yǎng)時(shí)間管理的意識(shí)。
【活動(dòng)重點(diǎn)和難點(diǎn)】
培養(yǎng)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)以及在日常學(xué)習(xí)生活中運(yùn)用時(shí)間管理四象限。
【活動(dòng)方式】
講述、討論和分享
【活動(dòng)準(zhǔn)備】
白紙,彩色筆,多媒體課件
【活動(dòng)過(guò)程】
一、活動(dòng)導(dǎo)入:時(shí)間銀行
教師引導(dǎo):世界上有一家奇怪的銀行,他給每個(gè)人都開(kāi)一個(gè)帳戶,每天都會(huì)往帳戶上打同樣數(shù)目的資金,令你當(dāng)天用完,不準(zhǔn)把余額記賬,也不準(zhǔn)預(yù)支和超支,如果用不完,第二天自動(dòng)作廢,請(qǐng)問(wèn)這銀行給我們存入的是什么?
生:時(shí)間。
師:真聰明。今天這節(jié)課我們就一起來(lái)探討一下時(shí)間這個(gè)話題。
二、聊一聊,關(guān)于時(shí)間
教師引導(dǎo):對(duì)于同學(xué)們來(lái)說(shuō),談到時(shí)間,就會(huì)知道它是我們生活中一個(gè)特別重要的話題。當(dāng)我談到時(shí)間的時(shí)候,你們的腦海里會(huì)出現(xiàn)哪些詞語(yǔ),會(huì)有哪些感覺(jué)呢?
生1:時(shí)間過(guò)得很快。
生2:很寶貴。
生3:嗖嗖嗖。
三、畫一畫,我的時(shí)間餡餅
教師引導(dǎo):同學(xué)們說(shuō)得很好,有的說(shuō)時(shí)間很寶貴,時(shí)間過(guò)得很快,那我們每天寶貴的時(shí)間都花哪兒了呢?它怎么過(guò)得這么快!讓我們來(lái)進(jìn)行一個(gè)活動(dòng)——我的時(shí)間餡餅?;顒?dòng)要求:畫一個(gè)圓圈,圓圈代表你的一天,請(qǐng)將你通常一天進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)所花的時(shí)間在圓內(nèi)按比例標(biāo)出來(lái)。
小組討論:(1)你一天的時(shí)間主要花費(fèi)在哪些方面?(2)你對(duì)自己的時(shí)間分配滿意嗎?(3)如果不滿意,你認(rèn)為哪些活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)該增加?哪些活動(dòng)的時(shí)間應(yīng)該減少?
生4:學(xué)習(xí)占了我餡餅的1/2,剩下的時(shí)間就是休閑、吃飯和睡覺(jué)。
師:好同學(xué)們相互看一看,哪些小伙伴是和這個(gè)同學(xué)一樣,學(xué)習(xí)占了餡餅的大部分?
大家對(duì)自己目前這樣的時(shí)間分配是否滿意呢?根據(jù)你的調(diào)整和期待,請(qǐng)為自己再畫一個(gè)時(shí)間分配圖。
師:我發(fā)現(xiàn)在畫第一個(gè)時(shí)間餡餅的時(shí)候,大家的感覺(jué)就像是弦繃得緊緊的,眉頭緊鎖。在畫第二個(gè)我理想的時(shí)間餡餅的時(shí)候,大家感覺(jué)就像松了一口氣一樣,感覺(jué)很輕松舒服。那老師再來(lái)采訪幾位同學(xué)。
教師總結(jié):很多同學(xué)的理想時(shí)間分配里都很有默契的增加了自己娛樂(lè)休息的時(shí)間,縮小了學(xué)習(xí)的時(shí)間,甚至消除了學(xué)習(xí)的時(shí)間。我好像聽(tīng)到了同學(xué)們很多共性的地方,就是學(xué)習(xí)的時(shí)間太多了,我想要更多的時(shí)間玩,休息,做自己喜歡做的事情。那有沒(méi)有什么方法能幫助我們實(shí)現(xiàn)我們的小目標(biāo)呢?(夢(mèng)想還是要有的,萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢?。┠窍旅嫖覀兿冗M(jìn)行一個(gè)活動(dòng)——時(shí)間管理四象限。
四、學(xué)一學(xué),時(shí)間管理的方法
師:活動(dòng)要求是什么呢?首先我們要看看這四象限分別是哪四象限,然后我們要看看我們每天處理的事情都有哪些象限的任務(wù)。
1.美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把我們所有要做的事情按緊急性和重要性分為四類——重要且緊急(A)、重要但不緊急(B)、緊急但不重要(C)、不重要也不緊急(D)。(A)重要且緊急:如臨近的考試、明天要交的作業(yè)、救火、搶救等。(B)重要但不緊急:鞏固復(fù)習(xí)、整理錯(cuò)題、準(zhǔn)備下個(gè)月的考試、閱讀、鍛煉、休閑等。(C)緊急但不重要:拿快遞、有人突然打請(qǐng)你吃飯等。(D)不重要也不緊急:過(guò)多地看電視、沉溺于社交網(wǎng)絡(luò)、玩游戲等。
2.詳細(xì)記錄你昨天或典型的一天的時(shí)間流水賬,完成活動(dòng)——我的一天?;顒?dòng)要求:你花了多少時(shí)間在做哪些事情;做該事情時(shí)有哪些情緒體驗(yàn);給你做每件事情的情緒體驗(yàn)打分,1~10分,從消極情緒到積極情緒,分越高,情緒越積極;然后給每件事情按ABCD四類分類。
3.按照幾點(diǎn)到幾點(diǎn)、做什么事情、情緒體驗(yàn)、情緒評(píng)分(10級(jí)評(píng)分)以及分類完成表格。完成后小組討論,看看我們這個(gè)組,大家的每天做的事情主要是哪幾類任務(wù)?
4.教師提問(wèn):看一看你的時(shí)間表,你有什么發(fā)現(xiàn)?時(shí)間表和你日常的情緒狀態(tài)有什么聯(lián)系?有哪些地方需要調(diào)整嗎,為什么?
5.小組分享,分類的時(shí)候你遇到了哪些沖突和困難,最終你是依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)分類的?
6.教師總結(jié):說(shuō)到時(shí)間這個(gè)話題的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到有同學(xué)說(shuō),我也想管理自己的時(shí)間,但是每天我都有做不完的作業(yè),都在做緊急的事情。有時(shí)候好不容易有了一點(diǎn)空閑時(shí)間,又被老師突然的作業(yè)占有了,根本沒(méi)有多余的時(shí)間,怎么辦?同學(xué)們,你們會(huì)怎樣來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題?接下來(lái)我們先把怎么辦先放一放,來(lái)看一則同齡人的故事。
五、聽(tīng)一聽(tīng),同齡人的故事播放案例孫偉的故事。孫偉,高一剛?cè)雽W(xué)不久,在一次體育活動(dòng)中,不幸受傷,他因病休學(xué)兩個(gè)月之后,返回了學(xué)校。當(dāng)時(shí)老師和同學(xué)為他擔(dān)心,父母更是為他揪心,落下的功課,還能趕上嗎?剛?cè)雽W(xué)就遭遇這樣的事,開(kāi)門不順,會(huì)不會(huì)影響他的整個(gè)高中學(xué)習(xí),考大學(xué)會(huì)不會(huì)受影響。?但是過(guò)了兩三個(gè)月,孫偉不僅將缺的課程全部補(bǔ)上了,而且新課程的內(nèi)容也掌握得非常好,在期末考試中取得了優(yōu)異的成績(jī)。當(dāng)同學(xué)們問(wèn)他有什么經(jīng)驗(yàn)時(shí),他感慨說(shuō):“當(dāng)時(shí)我的確面臨較大的困難,既要上課、做作業(yè)、復(fù)習(xí),又要安排時(shí)間補(bǔ)上舊課的缺漏,還要進(jìn)行康復(fù)訓(xùn)練和休息,時(shí)間非常緊迫。一開(kāi)始,我想盡可能地多利用時(shí)間學(xué)習(xí),于是抓到什么就看什么,看到什么就學(xué)什么,每天長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)很辛苦,內(nèi)容也很凌亂。而且,在這種學(xué)無(wú)目的的情況下總想出去玩,但又強(qiáng)迫自己待在書桌旁,幾天下來(lái),我總是疲于應(yīng)對(duì),而且收獲不大。我不得不停下來(lái),反思問(wèn)的關(guān)鍵,發(fā)現(xiàn),我對(duì)學(xué)什么、什么時(shí)間學(xué)、學(xué)多長(zhǎng)時(shí)間、學(xué)到什么程度都不明確,何談學(xué)習(xí)的進(jìn)程呢?隨后,我將自己可利用的時(shí)間作了相應(yīng)的安排,落下的學(xué)習(xí)內(nèi)容多安排些時(shí)間。首要目標(biāo)是預(yù)習(xí)第二天的新課,保證新學(xué)的內(nèi)容能聽(tīng)懂,然后就是復(fù)習(xí)、鞏固當(dāng)天所學(xué),其余的時(shí)間用以復(fù)習(xí)落下的課程。這樣每天學(xué)什么,學(xué)多長(zhǎng)時(shí)間,達(dá)到什么樣的目標(biāo)一目了然。正是我制定了合理的學(xué)習(xí)時(shí)間計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,我才可能在兩個(gè)多月的時(shí)間內(nèi),既沒(méi)落下新學(xué)的,又掌握了耽誤的課程?!?/p>
教師提問(wèn):從孫偉的經(jīng)歷中,你有哪些體會(huì)呢?和大家分享一下。
教師總結(jié):對(duì)我們大家來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)時(shí)間大家相差不多。有許多同學(xué)花了大量的時(shí)間學(xué)習(xí),卻沒(méi)能得到理想的成績(jī)。學(xué)習(xí)的效果不是自己“做過(guò)了”“做了多長(zhǎng)時(shí)間”決定的,最終掌握的質(zhì)量才是關(guān)鍵問(wèn)題。我們發(fā)現(xiàn)孫偉的首要目標(biāo)預(yù)習(xí)第二天的新課是重要且緊急的事情;復(fù)習(xí)鞏固當(dāng)天所學(xué)以及復(fù)習(xí)落下的課程是重要但不緊急的事情。不重要但緊急的事情在孫偉的時(shí)間規(guī)劃中幾乎沒(méi)有,這樣,就可以減少被事情追著的感覺(jué),學(xué)習(xí)時(shí)更可能全身心地投入,高效率的同時(shí)獲得成就感。
剛才我們說(shuō)到的困擾,總感覺(jué)作業(yè)做不完,每天的作業(yè)屬于A類事情(重要且緊急),表面上看我們是每天都在做A類事情,還算不錯(cuò),但是像預(yù)習(xí)新課、復(fù)習(xí)鞏固、整理錯(cuò)題這些B類事情(重要但不緊急)卻被我們拋在腦后,因?yàn)樗鼈儾痪o急,所以我們總會(huì)對(duì)自己說(shuō)這些事情不著急,等我緩緩再做。最后,好一點(diǎn)的情況是重要但不緊急變成重要且緊急的事情,你終于一鼓作氣,整理完了前面積累的所有錯(cuò)題。然而更多的情況是不了了之,變成了不重要也不緊急的事情,或許心里還有點(diǎn)僥幸,想著這些題目我都訂正過(guò)了,不整理也沒(méi)有關(guān)系的。同學(xué)們想一想,這樣日積月累,我們做作業(yè)時(shí),怎么能又快又正確呢!作業(yè)不能及時(shí)完成,質(zhì)量還不高,我們又怎么會(huì)有自己多余的時(shí)間呢!
在真正實(shí)施計(jì)劃時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到重要事和緊急事沖突的時(shí)候。重要事會(huì)說(shuō):“我很重要,我關(guān)系到你的理想、目標(biāo),必須要認(rèn)真做,一絲不茍地完成?!本o急事則會(huì)著急的說(shuō)“我十分火急,必須得到及時(shí)處理,不能再拖了,否則你就可能收到懲罰或損失重大,如果馬上完成,不僅立刻見(jiàn)到效果,還能得到別人的肯定?!眲倓偡诸惖臅r(shí)候,我們就發(fā)現(xiàn),不同的人在處理此種沖突時(shí),由于我們的價(jià)值觀、目標(biāo)不同,同樣的事情被劃分的類型可能就不同,不過(guò)有一點(diǎn)是肯定的,就是盡量減少緊急事的數(shù)量,這樣可以幫助你張弛有道,從容淡定,運(yùn)籌帷幄。而減少緊急事就應(yīng)該在平時(shí)多做重要事,以免重要但不緊急的事情最后又變成緊急的事情了。
對(duì)我們而言,有意識(shí)地衡量當(dāng)下事情的重要性以及對(duì)我們每天的學(xué)習(xí)任務(wù)和時(shí)間分配做一個(gè)思考和調(diào)整將有助于我們達(dá)到目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
【反思】本節(jié)課的教學(xué)活動(dòng)應(yīng)重視學(xué)生的主觀體驗(yàn),從學(xué)生主觀體驗(yàn)出發(fā),設(shè)計(jì)、調(diào)整教學(xué)活動(dòng)。時(shí)間管理如果上成了傳授
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