外貿(mào)實操-貨運裝船的流程

會計實操文庫外貿(mào)實操-貨運裝船的流程1、向貨代詢價1）如果是由賣方支付運費(CIF/CNF)，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司詢問船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)），并告知客戶確認。2）如是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司），也有是客人委托你幫他找的，最好提前兩周跟貨代公司訂艙，并且把書面定倉通知拿到手，一定要把工廠的交貨時間和船期準(zhǔn)時街接，達到客人規(guī)定的交貨期?？蛻糁付ㄘ洿鶨XW條款，不用管。FOB條款價格提前確認和討價還價。2、給貨代托單訂艙貨代收到我們的BOOKINGFORM，（含托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價和總金額等；HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼；確認訂艙信息。）就會把船期及海運費報給我們的客戶(FOB條款客戶)，待我們的客戶確認船期與海運費，貨代會發(fā)一份SO給我們。確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（SHIPPINGORDER，簡稱SO），通常在開船一周前可拿到定倉紙。（我們要核對清楚起運港和目的港還有柜形等內(nèi)容，千萬不要搞錯。其次要看截VGM、截文件和截關(guān)的時間，要在截VGM和文件前一兩天做柜。3、安排拖柜1）貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司提供以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。沒有長期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運事宜并在向貨代支付本地費時一并支付提貨相關(guān)費用即可。2）發(fā)送一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。3）要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。4、快遞報關(guān)單證1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)(報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、Cl、銷售合同，空白單）。2）確認報關(guān)信息，做報關(guān)材料給報行報關(guān)，在截行放條之前交放行條，要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI，連同提單copy一起發(fā)給客戶。無論做FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價格優(yōu)惠、信譽好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知，隨后盡早確認拉柜（也叫做箱、做柜）日期。裝柜日確定后，我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進度確保裝柜。在裝柜日，最好親自或安排監(jiān)裝，如果要客檢那同時還要提前安排好時間的銜接。PS：整柜的截關(guān)時間一般與拉柜日要隔2天，否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話，截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話，截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。5、獲得運輸文件1）最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容發(fā)送給船運公司或貨代。補料要按L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。2）督促船公司盡快出提單樣板及本地費用帳單。仔細核對提單樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。3）及時支付運雜費等本地費用，付款后通知船公司及時取得提單正本等運輸文件。6、聯(lián)系貨代實時跟進一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。大部分外貿(mào)公司都有合作的貨代公司，這點不需要外貿(mào)人們