2016年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720164

1、【單選題】根據(jù)“瑣碎的多數(shù)與重要的少數(shù)”的關系要協(xié)助領導抓住20%的關鍵要素，秘

書特別注重調(diào)查了解的是

重點問題

全局問題

A:

所取成績

B:

存在問題

C:

答D:案：A

解析：根據(jù)“瑣碎的多數(shù)與重要的少數(shù)”的關系要協(xié)助領導抓住20%的關鍵要素，秘書特

別注重調(diào)查了解的是重點問題。

2、【單選題】中外秘書都是領導者的

隨從附庸

雇傭人員

A:

參謀智囊

B:

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘書都是領導者的近身助手。

3、【單選題】就原始秘書性活動中的占卜預測而言，表述正確的是

中外都曾出現(xiàn)過

中外都未出現(xiàn)過

A:

中國未曾出現(xiàn)過

B:

外國曾出現(xiàn)過

C:

答D:案：A

4、【單選題】就中世紀中國與歐洲宗教秘書性工作的社會地位而言，下列表述正確的是

都很高

都不高

A:

中國很高

B:

歐洲很高

C:

D:

答案：D

5、【單選題】中國與歐洲封建社會宗教秘書性工作相同的指導思想是

宗教教義

教主的指示

A:

國王的旨意

B:

教皇的指令

C:

答D:案：A

解析：中國與歐洲封建社會宗教秘書性工作相同的指導思想是宗教教義。

6、【單選題】在封建社會中期，中國和歐洲宗教秘書性工作的相似之處是

輔助對象和基本職能

介入世俗社會生活的方式

A:

與封建政權(quán)的關系

B:

介入世俗社會生活的程度

C:

答D:案：A

解析：封建社會中期,中國與歐洲城市秘書性工作的異同1、相同相似之處,具體表現(xiàn),一是

在行政方面均要從事辦文輔政的日常事務，充分行政長官的助手，二是均要辦理涉及事務

和外交文書。三是經(jīng)濟領域的秘書性工作增多。

7、【單選題】與歐洲相比，近代中國國家機關秘書性工作的服務對象是

貴族僧侶

市民階層

A:

封建統(tǒng)治者

B:

宗教僧侶

C:

答D:案：C

解析：與歐洲相比，近代中國國家機關秘書性工作的服務對象是封建統(tǒng)治者。

8、【單選題】與歐洲相比，近代中國對外事務中秘書性工作在輔助主管、提供信息方面表現(xiàn)

出

主動性

被動性

A:

進攻性

B:

超前性

C:

D:

答案：B

解析：與歐洲相比，近代中國對外事務中秘書性工作在輔助主管、提供信息方面表現(xiàn)出被

動性。

9、【單選題】在西方社會獨立從事秘書工作的秘書中介機構(gòu)是

秘書協(xié)會

秘書學會

A:

秘書處

B:

秘書事務所

C:

答D:案：D

解析：在西方社會獨立從事秘書工作的秘書中介機構(gòu)是秘書事務所。

10、【單選題】與我國相比西方社會秘書提出參謀建議的基本價值取向是

上級領導的認同

同事間良好的合作

A:

下級人員的信賴

B:

個人的升遷和加薪

C:

答D:案：D

解析：與我國相比西方社會秘書提出參謀建議的基本價值取向是個人的升遷和加薪。

11、【單選題】中外秘書文書撰擬相同相似的基本性質(zhì)是

表達領導和組織意圖的代筆性

表達秘書人員個人意圖的主動性

A:

文書撰擬程序的規(guī)范性

B:

文書格式語言表達的規(guī)范性

C:

答D:案：A

解析：忠實地、準確地表達領導和組織意圖的代筆性是中外秘書文書撰擬的基本性質(zhì),也

是秘書寫作與其他協(xié)作的重要區(qū)別。

12、【單選題】下列不屬于中外共同具有的會后事務的是

財務結(jié)算

清理物品歸還

A:

遠程與會者返程服務

B:

會議總結(jié)

C:

D:

答案：C

13、【單選題】西方秘書與領導者之間信任關系產(chǎn)生的基礎是

組織關系

個人人際關系

A:

上下級關系

B:

親屬關系

C:

答D:案：B

解析：西方秘書與領導者之間信任關系產(chǎn)生的基礎是個人人際關系。

14、【單選題】下列關于西方秘書的說法，正確的是

強調(diào)對組織的忠誠

全心全意為人民服務

A:

對組織忠誠不符合要求視為不適合做秘書

B:

人際交往不符合要求要被解雇

C:

答D:案：D

15、【單選題】中外領導人的專職秘書撰擬文稿在內(nèi)容上，對特定領導人職權(quán)范圍表現(xiàn)出

超越性

從屬性

A:

依附性

B:

否定性

C:

答D:案：B

解析：中外領導人的專職秘書撰擬文稿在內(nèi)容上，對特定領導人職權(quán)范圍表現(xiàn)出從屬性。

16、【單選題】下列關于中外秘書財務輔助方面，說法正確的是

西方領導人專職秘書財務輔助手段簡單

中國領導人專職秘書財務輔助途徑更多

A:

中國領導人專職秘書財務輔助量更大

B:

西方領導人專職秘書了解機密性財務更多

C:

答D:案：D

17、【單選題】與我國相比，西方秘書與領導的關系實質(zhì)上是

朋友關系

A:

同志關系

雇傭關系

B:

工作關系

C:

答D:案：C

解析：與我國相比，西方秘書與領導的關系實質(zhì)上是雇傭關系。

18、【單選題】與西方相比，我國對秘書人員素質(zhì)要求更側(cè)重于

秘書知識系統(tǒng)性

秘書行業(yè)要求

A:

秘書活動規(guī)范性

B:

秘書個性要求

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國對秘書人員素質(zhì)要求更側(cè)重于秘書活動規(guī)范性。

19、【單選題】與我國的秘書教育相比，西方國家秘書教育強調(diào)的是

學歷教育的秘書資格培訓

非學歷教育的秘書資格培訓

A:

高學歷教育的秘書理論

B:

低學歷教育的秘書技能

C:

答D:案：B

解析：與我國的秘書教育相比，西方國家秘書教育強調(diào)的是非學歷教育的秘書資格培訓。

20、【單選題】與我國相比，法國國立行政學院秘書人才培訓遵循的原則是

實踐-理論

理論-實踐-理論

A:

理論-實踐

B:

實踐-理論-實踐

C:

答D:案：D

解析：與我國相比，法國國立行政學院秘書人才培訓遵循的原則是實踐-理論-實踐。

21、【單選題】與美國相比，我國秘書理論與實踐更突出的活動特征是

經(jīng)濟活動

政治色彩

A:

B:

商業(yè)色彩

社會活動

C:

答D:案：B

解析：與美國相比，我國秘書理論與實踐更突出的活動特征是政治色彩。

22、【單選題】比較之下，英國常務秘書在某些方面的作用相當于我國的

辦公室主任

秘書科長

A:

秘書長

B:

辦公室主管

C:

答D:案：C

解析：比較之下,英國的常務秘書在某些方面相當于我國的秘書長的職權(quán),在決策中發(fā)揮信

息綜合和運籌策劃作用,但我國秘書長不是常任制的,往往和行政首長一樣換屆更替。

23、【單選題】在英國普通行政人員的四個級別中，女性占絕大多數(shù)的級別是

行政級別

執(zhí)行級

A:

文書辦事員級

B:

打字、資料和計算機操作級

C:

答D:案：D

解析：在英國普通行政人員的四個級別中，女性占絕大多數(shù)的級別是打字、資料和計算機

操作級。

24、【單選題】就領導人對機密問題的交辦而言，下列選項中正確的是

中西方均不交給秘書辦

中西方均交給秘書辦

A:

西方交給秘書辦

B:

中方交給秘書辦

C:

答D:案：C

25、【單選題】就中外秘書機構(gòu)的職能范圍而言，表述正確的是

中西方相同

中方寬西方窄

A:

西方寬而中方窄

B:

C:

中西方均無限定

答D:案：B

26、【多選題】學習和研究中外秘書比較的目的是

適應國際交往的需要

適應現(xiàn)代領導活動需要

A:

辦文信息化需要

B:

適應現(xiàn)代社會心理的需要

C:

秘書理論實踐發(fā)展需要

D:

答E:案：ABE

27、【多選題】中西方發(fā)文處理中的共同點有

都有確定的程序

都強調(diào)清理核查工作準確無誤

A:

都強調(diào)發(fā)文處理的準確性和完整性

B:

都強調(diào)要有領導人的簽署

C:

都有發(fā)文登記制度

D:

答E:案：ABCDE

28、【多選題】下列屬于中外秘書會間服務差異之處的有

基本內(nèi)容

事務繁簡

A:

參與程度

B:

運作方式

C:

基本原則

D:

答E:案：BCD

29、【多選題】下列關于秘書使用辦公電話的表述，正確的有

使用電話是秘書重要的事務，是領導工作的拓展和延伸

領導者在辦公室時秘書應為領導者篩選電話

A:

領導者開會時，一般不轉(zhuǎn)傳電話

B:

若對方不愿說出姓名，秘書可以不強求

C:

電話記錄稿秘書要注意保存，不可放在領導者辦公桌上

D:

答E:案：ABC

30、【多選題】下列關于中外秘書財務輔助機密性的差異表述中，符合中國情況的有

了解領導人職權(quán)范圍內(nèi)總體性財務運行狀況較多

對各類財務管理數(shù)據(jù)了解得比較小

A:

對領導人個人的財務收支、收入狀況了解得比較少

B:

了解領導稅務、債務、債券等方面的機密

C:

對領導個人財產(chǎn)、銀行往來方面機密掌握較多

D:

答E:案：ABC

31、【問答題】文獻研究方法

答案：指運用大量文獻資料，進行分析研究，也就足通過查閱大量歷史的、現(xiàn)化的中外相

關文獻資料、圖文檔案等，從中篩選出有關中外秘-書活動的情況和實證，并以此為材料

進行分析研究。

32、【問答題】金文文書

答案：指商人鑄刻在青銅器上的文書，內(nèi)容主要是歌頌祖先，記載功業(yè)和重要史實，有典

章制度，冊命賞賜，征伐訓誡，訴訟契約等，涉及到經(jīng)濟、政治、軍事、外交、文化、法

神等各個領域。

33、【問答題】法國的憲典寶庫

答案：指14世紀法國國王將文書檔案專門存放在王宮教堂，存放文件檔案之處為憲典寶

庫。

34、【問答題】歐洲秘書預備班

答案：指德國“歐洲秘書培訓班"第二階段，時間為一年，強化訓練英、法及其他歐共體

語言，同時學習德國語文書、信函處理技術、辦公自動化設備使用技術等。

35、【問答題】英國內(nèi)閣秘書處

答案：指英國政府設置的秘書機構(gòu)，包括數(shù)十名官員，負責研究外交，內(nèi)務、社會服務、

經(jīng)濟、技術及歐洲經(jīng)濟共同體方面的問題。對內(nèi)閣各部委員會提供秘書工作方面的支持。

36、【問答題】簡述中外發(fā)文處理的不同之處。

答案：（1）中國高層領導機關發(fā)文時與公文-同寄發(fā)發(fā)文通知，西方無此規(guī)定。（2）

中國重視發(fā)文稿本的收集整理，并有明確規(guī)定，而西方尤此要求。（3）在公文信封格

式，標記上各國有不同規(guī)定。

37、【問答題】簡述中外秘書會后材料工作的差異之處。

答案：（1）在撰擬文稿的文字工作的任務上，中國秘書會后文字工作的任務相對較重；

西方國家秘書會后文字工作的任務相對較輕。（2）在會后草擬文字材料的類型上。中

國秘書除了整理會議記錄以外，還要草擬寄發(fā)會議簡報、會議記要，西方國家秘書除了整

理記錄外，主要是起草會議摘要。（3）在草擬過程上，西方國家只要按已定的名單和

慣例草擬寄發(fā)即可，而中國秘書要經(jīng)領導的授意和指示，草擬成稿后要經(jīng)領導的審批簽

署。

38、【問答題】簡述中外秘書交際禮儀活動方面的相似之處。

答案：（1）組織操辦各種空請。（2）組織操辦舞會和參觀活動。（3）組織節(jié)慶活

動。（4）組織操辦紀念活動。（S）組織操辦慶功表彰活動。（6）組織操辦治喪

活動。

39、【問答題】簡述領導人專職秘書與秘書機構(gòu)群體秘書之間的聯(lián)系與區(qū)別。

答案：（1）區(qū)別：為特定領導人工作服務與為領導群體工作服務。（2）聯(lián)系：領導人

的專職秘書與秘書機構(gòu)的群體秘{5是不可分割的。前者需要后者的支持與幫助。后者

需要前者的參與與合作。

40、【問答題】簡述中外秘書管理協(xié)調(diào)的不同之處。

答案：（1）協(xié)調(diào)壞境的不同。我同與兩方國家在社會政治、社會經(jīng)濟文化等環(huán)境方面差

異較大，導致失調(diào)和協(xié)調(diào)的原因及方式方法不同。（2）協(xié)調(diào)依據(jù)的差異。我國秘書在

協(xié)調(diào)過程中嬰充分把提政策法規(guī)依據(jù)、組織原則依據(jù)、紀律規(guī)范依據(jù)，而西方國秘書協(xié)調(diào)

具有較大的靈活性，主要依領導一貫的工作方式和思路代表領導協(xié)調(diào)。（3）協(xié)調(diào)的側(cè)

重點不同。我國側(cè)重于辦文，辦會、辦事等主要職能活動的協(xié)調(diào)，西方史側(cè)重于使用電話

接待來訪者以及處理人際關方面的協(xié)調(diào)。

41、【問答題】試述近現(xiàn)代中外國家政權(quán)機構(gòu)秘書工作的相同和相似之處。

答案：（1）秘書工作機構(gòu)更為健全；（2）秘書工作內(nèi)容更為豐富；（3）秘書工作

制度更為詳細；（4）秘書工作效率更高。