公司綜合管理規(guī)章制度

K1+478?K1+568段左側(cè)片石混凝土擋土墻昆明XXXXXX公司管理制度2014年4月修訂目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章管理總則 2\o"CurrentDocument"第二章員工守則 3第三章財務管理制度 3第一節(jié)總則 3\o"CurrentDocument"第二節(jié)報銷制度 3一、一般費用、辦公費報銷制度 3二、公司差旅費、電話費，交通費報銷制度 4\o"CurrentDocument"第四章人事管理制度 4第五章后勤制度 5第一節(jié)辦公室制度 5\o"CurrentDocument"第二節(jié)辦公用品購置、領用制度 5\o"CurrentDocument"第三節(jié)歸檔資料及合同的管理 6\o"CurrentDocument"第四節(jié)車輛管理制度 6\o"CurrentDocument"第五節(jié)安全保衛(wèi)制度 6\o"CurrentDocument"第六章考勤制度 7第七章晉升制度 7第一節(jié)總則 7\o"CurrentDocument"第二節(jié)晉升條件及程序 8第八章獎懲制度 8第一節(jié)總則 8\o"CurrentDocument"第二節(jié)獎勵 8\o"CurrentDocument"第三節(jié)處罰 9第一章管理總則一、為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。二、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。三、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。四、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。五、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。七、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。八、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。九、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。十、公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。十一、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。十二、公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。十三、公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。十四、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十五、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。十六、公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。十七、維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則第一條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。第二條維護公司聲譽，保護公司利益。第三條服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。第四條愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。第五條努力學習，提高水平，精通業(yè)務。第六條積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。第三章財務管理制度第一節(jié)總則一、為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。二、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。三、財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二節(jié)報銷制度一、一般費用、辦公費報銷制度1、正常的費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人填寫費用報銷單、財務審核簽名，總經(jīng)理簽名批準后方可在出納處報銷付款；（一般的辦公費用與招待費，禮品費分開填報銷單）2、業(yè)務招待費與送禮品費用在填寫費用報銷單時要區(qū)分開來（業(yè)務招待費用和禮品費都要寫明三要素:1.工程項目名稱2.客戶名稱（大約幾個人）3.請客送禮時間.可以在發(fā)票上列明客戶名字或費用報銷單空白處，列明客戶名稱用鉛筆寫；（業(yè)務費明晰化田學文田總來進行審核簽批），市場2000以上由田總同意簽字批準，工程1000以上由田總同意簽字批準,1000元以下的由何磊何總同意簽字批準.3、費用半月報銷一次。4、材料報銷（有發(fā)票），如果涉及金額比較大的,要有明細清單.5、產(chǎn)生的特殊費用（比如誤機費,丟失電腦,這種費用從2014年1月1日起自付。二、公司差旅費、電話費，交通費報銷制度1、公司員工出差期間，住宿費用及車費按以下標準執(zhí)行：①住宿標準（包括餐費）：A、總經(jīng)理、副總差旅費實行實報實銷制度；B、部門經(jīng)理，住宿標準為200元/日；C、組長、一般職員，住宿標準為150元/日。②交通費實行實報實銷原則，差旅費報銷先給部門經(jīng)理或主管簽字，在拿給財務審核。差旅費報銷需填寫差旅費報銷單（報銷程序是先給部門簽字,在拿財務審核,與一般費用報銷程序不同）；2、總經(jīng)理、副總?cè)粘箐N實行實報實銷制度，部門經(jīng)理電話費報銷每月最高限額350元,交通費每高限額300元，部門主管電話費報銷最高限額260元,交通費每月最高限額200元，一般職員電話費報銷每月最高限額200元,交通費100-150元之間，在不超出最高限額的基礎上,以發(fā)票金額為報銷金額（報銷填寫費用報銷單，要強調(diào)一下電話費的標準,有時同事幾個月報銷一次,超過兩百的按200的報銷標準,沒有超過兩百的按實際發(fā)生額報銷.）；3、實際報銷金額超出公司差旅費和電話費，交通費報銷標準，需由部門經(jīng)理或公司員工寫明原因，報公司總經(jīng)理審批后支付（強調(diào)）；4、因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的，須填寫借支單，在出納處支出現(xiàn)金，借款人要在出差回來后向出納還款或報銷沖借支（回來三天之內(nèi)在出納處銷賬）。第四章人事管理制度一、公司用工實行聘用制?？偨?jīng)理由董事會聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門副經(jīng)理、職員經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。二、新聘職員實行先試用后錄用的原則，試用期為一至三個月，試用期滿經(jīng)考察合格者正式錄用，雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項規(guī)章制度，在試用期過后統(tǒng)一簽訂《勞動合同》。三、每位正式員工都要買社保,省外的（城鎮(zhèn)戶口）提供就業(yè)失業(yè)證或暫住證,省外的（農(nóng)村戶口）提供暫住證.省內(nèi)的（城鎮(zhèn)戶口）提供就業(yè)失業(yè)登記證（戶口當?shù)兀?省內(nèi)的（農(nóng)村戶口）提供農(nóng)民工手冊。四、在聘用期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎上，可以對合同進行變更、解除和終止。五、在聘用期間，根據(jù)職員的品德、能力、勝任聘用約定崗位工作的程度、業(yè)績、遵守公司規(guī)章制度等情形，公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動關系。對給公司造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任，構(gòu)成犯罪移送司法機關處理。六、聘用期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著優(yōu)先錄用和聘任。第五章后勤制度第一節(jié)辦公室制度1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第二節(jié)辦公用品購置、領用制度一、辦公用品物資采購制度1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1）、定點：公司定大型超市進行物品采購。2）、定時：每月月初進行物品采購。3）、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4）、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。二、物資領用管理制度1、公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式；2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用；5、實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。第三節(jié)歸檔資料及合同的管理1、文件材料齊全完整；2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷標題簡明確切，便于保管和利用。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。加強檔案保管工作，做好防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第四節(jié)車輛管理制度1、辦公室建立車輛的用油臺賬，每月核算一次，嚴格按行車里程數(shù)及耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。2、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。3、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷。4、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。第五節(jié)安全保衛(wèi)制度一、為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。1、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，講究研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。2、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。3、落實防火措施，會議中心等重要場所設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。6頁腳內(nèi)容4、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；二、落實防盜措施1、財務室要安裝防盜門，下班時需把門窗鎖好；2、辦公間無人時要關好門窗和電燈；3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好了；4、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第六章考勤制度為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本單門負責人同意。2、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等與工作無關的事情。3、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。4、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、生育假、結(jié)育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準按曠工處理。5、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。第七章晉升制度第一節(jié)總則一、為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，特制定本制度。二、本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。三、公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。第二節(jié)晉升條件及程序一、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；.忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；.積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者；.領導虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；.有其他突出貢獻，董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎者。二、對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級；三、晉升程序如下：.員工推薦、本人自薦或單位提名；.人事部審核；.董事會或總經(jīng)理批準。四、晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。第八章獎懲制度第一節(jié)總則一、為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟效益，制訂本制度。二、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。三、本制度適于公司全體員工。四、本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。第二節(jié)獎勵一、本公司設立以下獎勵方法：.大會表揚；.獎金獎勵；.晉升提級。二、對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵：.遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結(jié)互助，事跡突出；.一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；.完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；.積極向公司提出合理化建議，為公司采納；.全年無缺勤，積極做好本職工作；.維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；.維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；.其他對公司作出貢獻，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。三、獎勵程序如下：.員工推薦、本人自薦或單位提名；.勞動人事部審核；.董事會或總經(jīng)理批準。第三節(jié)處罰一、員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定