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ISO14001培訓(xùn)講義2024/4/16ISO14001培訓(xùn)講義[1]CONTENT何謂ISO14001ISO14001條款簡介驗證申請KSR驗證重點與特色客戶群ISO14001培訓(xùn)講義[1]何謂ISO14001ISO14001培訓(xùn)講義[1]

環(huán)境管理系統(tǒng)(方案、手冊、文件)環(huán)境管理系統(tǒng)(ISO14001)內(nèi)容要件活動產(chǎn)品服務(wù)環(huán)境(公司→全球)環(huán)境目標(biāo)及標(biāo)的(objectives/targets)環(huán)境政策(EnvironmentalAspect)(環(huán)境考量面)污染預(yù)防

環(huán)境績效(顯著環(huán)境影響之改善)(符合法規(guī))技術(shù)性作業(yè)文件及系統(tǒng)作業(yè)ISO14001培訓(xùn)講義[1]4.0總則4.3實施與運(yùn)作4.5管理審查4.1環(huán)境政策4.2規(guī)劃4.4查驗與矯正措施PlanDoCheckActISO14001培訓(xùn)講義[1]管末處理製程減廢污染預(yù)防清潔生產(chǎn)工業(yè)生態(tài)永續(xù)發(fā)展持續(xù)改善(ISO14001)環(huán)境管理系統(tǒng)環(huán)境管理系統(tǒng)與企業(yè)環(huán)保工作的關(guān)係ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款簡介ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.2環(huán)境政策(EnvironmentalPolicy)

高階主管應(yīng)界定組織的環(huán)境政策,並確認(rèn)該政策: (a) 對組織之活動,產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì),規(guī)模及環(huán)境衝擊 是合宜的: (b) 包括對持續(xù)改善和污染預(yù)防之承諾; (c) 包括對符合相關(guān)的環(huán)保法令規(guī)章以及組織須 遵守的其他要求事項之承諾; (d) 提供一架構(gòu)以設(shè)定與審查環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的; (e) 已文件化,並實施,維持,及傳達(dá)給所有的員工; (f) 可向社會大眾公開.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.3.1環(huán)境考量面(EnvironmentalAspects) 組織應(yīng)建立並維持一個或多個程序以鑑別其可以控制以及預(yù)期能有影響的活動,產(chǎn)品或服務(wù)之環(huán)境考量面,藉以判斷其中已經(jīng)或者可能會對環(huán)境造成重大衝擊者.組織在設(shè)定本身的環(huán)境目標(biāo)時,應(yīng)確認(rèn)已將與這些重大衝擊相關(guān)的環(huán)境考量面納入考慮. 組織應(yīng)保持此項資訊之更新.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.3.2法令及其他要求(Legalandotherrequirements) 組織應(yīng)建立並維持一程序,以鑑別並取得與本身之活動,產(chǎn)品或服務(wù)之環(huán)境考量面有關(guān),且須遵守的一切法令規(guī)章與其它要求事項.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.3.3目標(biāo)與標(biāo)的(Objectsandtargets) 組織於內(nèi)部各相關(guān)部門與階層,應(yīng)建立並維持其文件化的環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的.在建立與審查目標(biāo)與標(biāo)的時,組織應(yīng)考慮到法令章與其它要求事項,本身重大的環(huán)境考量面,技術(shù)面的取捨與財務(wù),作業(yè)及營運(yùn)等要求事項,以及利害相關(guān)者的觀點. 環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的應(yīng)與環(huán)境政策一致,包括對污染預(yù)防的承諾.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.3.4環(huán)境管理方案(Environmentalmanagementprogram) 組織應(yīng)制定並維持一個或多個管理方案,以達(dá)成環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的.方案中應(yīng)包括: (a) 組織內(nèi)各個相關(guān)部門與階層為達(dá)成環(huán)境目標(biāo)的 之權(quán)責(zé)分工; (b) 達(dá)成目標(biāo)與標(biāo)的之方法和時程. 若一專案計畫開發(fā)案及新的或已修正的活動,產(chǎn) 品或服務(wù)有關(guān)時,也應(yīng)修訂環(huán)境管理方案,以確認(rèn) 環(huán)境管理也可適用於此專案計畫.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.1架構(gòu)與責(zé)任(Structureandresponsibility) 為了達(dá)成有效的環(huán)境管理,對角色,責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定,文件化及宣導(dǎo)溝通.管理階層應(yīng)提供實施與管制環(huán)境管理系統(tǒng)所需要的資,源包括人力資,源專門技能,技術(shù)及財務(wù)的資源.組織的高階主管應(yīng)指派一個或多個特定之管理代表,這些人於原有職責(zé)外,應(yīng)界定其角色,責(zé)任及權(quán)限以進(jìn)行下列任務(wù):

ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求(a) 確認(rèn)環(huán)境管理系統(tǒng)的各項要求係根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)而 建立,實施及維持的; (b) 向高階主管報告環(huán)境管理系統(tǒng)的績效以供審查 並做為改進(jìn)環(huán)境管理系統(tǒng)依據(jù).

ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.2訓(xùn)練認(rèn)知與能力(Training,awarenessandcompetence) 組織應(yīng)確認(rèn)訓(xùn)練需求,對於工作上可能會對環(huán)境產(chǎn)生重大衝擊的每位員工應(yīng)要求其接受合適之訓(xùn)練. 組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦?俾利各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認(rèn)知: (a) 符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之各項 要求的重要性;ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求(b) 員工之作業(yè)活動對環(huán)境所造成之實際或潛在的 重大環(huán)境衝擊,以及提升個人績效能夠帶來的環(huán) 境效益; (c) 為了符合環(huán)境政策與程序以及環(huán)境管理系統(tǒng)之 各項要求,包括緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變之要求,每 個人所必須扮演的角色和負(fù)擔(dān)的責(zé)任; (d) 偏離特定作業(yè)程序時可能造成的後果. 擔(dān)任可能產(chǎn)生重大環(huán)境衝擊之工作的員工,應(yīng)擁 有適當(dāng)?shù)膶W(xué)歷,訓(xùn)練及(或)經(jīng)驗,以便勝任所負(fù)責(zé) 的任務(wù).ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.3溝通(Communication) 組織應(yīng)針對環(huán)境考量面與環(huán)境管理系統(tǒng)立並維持適當(dāng)?shù)某绦?以供: (a) 組織內(nèi)各部門與階層庂間溝通;及 (b) 接受,文件化以及回應(yīng)由外部利害相關(guān)者所傳達(dá) 的訊息.組織應(yīng)考量對外溝通本身之重大環(huán)境考 量面之過程,並記錄其決定.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.4 環(huán)境管理系統(tǒng)之文件化 (Environmentalmanagementsystemdocumentation) 組織應(yīng)建立並維持書面或電子形式之資訊,以 (a) 說明管理系統(tǒng)的核心要項,以及彼此間的 關(guān)連; (b) 供做相關(guān)文件的指南.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.5 文件管制(Documentcontrol)

組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦?俾能管制本標(biāo)準(zhǔn) 所要求的各項文件,以確認(rèn): (a)文件易於檢索; (b)視情況需要定期審查和改訂文件,並由權(quán)責(zé) 人員認(rèn)可其適切性; (c)在所有關(guān)係到環(huán)境管理系統(tǒng)有效運(yùn)作的重要 作業(yè)之地點都可以取得相關(guān)文件現(xiàn)用版本;

ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求(d) 即時地將失效的文件自所有發(fā)行處和使用處收 回,否則要確保其不被誤用; (e) 為法律以及(或)保存知識的目的而保留的任何 失效文件有適當(dāng)?shù)臉?biāo)明.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.6 作業(yè)管制(Documentcontrol) 組織應(yīng)基於環(huán)境政策,目標(biāo)及標(biāo)的鑑別出有那些 作業(yè)與活動項目係與已確認(rèn)的重大的環(huán)境考量 面有關(guān),組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動, 透過下列各項方式以確認(rèn)作業(yè)時能符合規(guī)定的 條件: (a) 建立並維持文件化之程序俾能涵蓋如缺 少那些程序時可能造成偏離環(huán)境政策和 環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的之情況; (b) 在這些程序中明訂作業(yè)準(zhǔn)則;

ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求(c) 建立並維持有關(guān)於組織所使用的商品和服務(wù) 中可鑑別的相關(guān)重大環(huán)境考量面的程序,同 時把相關(guān)程序與其要求傳達(dá)給供應(yīng)商和承包商.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.4.7緊急應(yīng)變(Emergencypreparednessandresponse) 組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦?以鑑別可能發(fā)生和因應(yīng)所生之意外或緊急狀況,並防止或減輕此類事件對環(huán)境造成的衝擊.必要時組織應(yīng)審查並改訂其緊急事件準(zhǔn)備及應(yīng)變程序,特別是在意外或緊急狀況發(fā)生之後.如實際可行,組織應(yīng)定期測試這些應(yīng)變程序.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.5.1監(jiān)督與量測(Monitoringandmeasurement) 組織應(yīng)建立並維持文件化程序,以定期監(jiān)督與量測會對環(huán)境產(chǎn)生重大衝擊的作業(yè)或活動之主要特性.其中應(yīng)包括資訊的紀(jì)錄以追蹤其績效相關(guān)的作業(yè)舌制及與組織的環(huán)境目標(biāo)與標(biāo)的符合情形. 監(jiān)督設(shè)備應(yīng)予校正和維修,其過程之紀(jì)錄應(yīng)根據(jù)組織建立的程序加以保存. 組織應(yīng)建立並維持文件化程序,以定評估其與相關(guān)環(huán)境法令與規(guī)章之符合性.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.5.2 不符合與矯正預(yù)防措施

(Nonconformanceandcorrectiveandpreventiveaction)

組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦蛞越缍?quán)責(zé),俾處 理及調(diào)查不符合情形並設(shè)法減輕所造成的衝擊, 以及展開並完成矯正與預(yù)防措施. 採取任何矯正或預(yù)防措施以消除成實際或潛在 之不符合狀況的根本原因時,應(yīng)根據(jù)問題的大小 和對環(huán)境衝擊的程度採取適當(dāng)?shù)淖龇? 由於矯正與預(yù)防措施所產(chǎn)生的書面程序之變更, 組織應(yīng)實施並記錄之.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.5.3紀(jì)錄(Record) 組織應(yīng)建立並維持適當(dāng)?shù)某绦?以進(jìn)行環(huán)境紀(jì)錄的鑑別,維護(hù)和處置.這些紀(jì)錄應(yīng)包括訓(xùn)練紀(jì)錄以及稽核與審查的結(jié)果. 環(huán)境紀(jì)錄應(yīng)清楚易讀,可辨識,並可追溯到相關(guān)活動,產(chǎn)品或服務(wù).環(huán)境紀(jì)錄的保存與維議應(yīng)做到容易檢索,保護(hù)其不受到損壞,變質(zhì)或遺失,而且應(yīng)規(guī)定並記錄其保存期限. 紀(jì)錄應(yīng)以適合於系統(tǒng)組織的方式維護(hù),以展現(xiàn)其符合本標(biāo)準(zhǔn)之各項要求.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.5.4 環(huán)境管理系統(tǒng)稽核 (Environmentalmanagementsystemaudit)

組織應(yīng)建立並維持一個或個方案與程序,俾能定 期執(zhí)行環(huán)境管理稽核工作,以: (a) 判斷環(huán)境管理系統(tǒng)是否 (1)符合環(huán)境管理的各項規(guī)劃事項,包括本標(biāo) 準(zhǔn)的要求在;內(nèi)與 (2)獲得妥善地實施與維持;及 (b)將稽核結(jié)果之資訊提交管理階層ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求組織的稽核方案包括時程,應(yīng)以有關(guān)活動之環(huán)境重要性與以往的稽核結(jié)果為依據(jù).為了完整起見,稽核程序中應(yīng)包括稽核範(fàn)圍,頻率與方法,以及執(zhí)行稽核工作結(jié)果報告的責(zé)任與要求.ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001條款要求4.6 管理階層審查(Managementreview)

組織的高階主管應(yīng)依其自行決定之時程審查環(huán) 境管理系統(tǒng),以確認(rèn)其持續(xù)適用性,適切性及有 效性.管理階層審查的過程,應(yīng)確保管理階層能 獲得必要資訊以進(jìn)行評估.審查過程與結(jié)果應(yīng) 予文件化. 管理階層審查應(yīng)依據(jù)環(huán)境管理系統(tǒng)之稽核結(jié)果, 情勢的變化以及持續(xù)改善的承諾,提出修改環(huán)境 管理系統(tǒng)之修改政策,目標(biāo)及其他構(gòu)成要項的可 能需求.ISO14001培訓(xùn)講義[1]驗證申請ISO14001培訓(xùn)講義[1]申請正式認(rèn)證的條件系統(tǒng)文件完成且符合標(biāo)準(zhǔn)要求系統(tǒng)執(zhí)行程度達(dá)到以下狀況全員認(rèn)知公司之環(huán)境政策,目標(biāo),承諾所有關(guān)鍵人員依訓(xùn)練需求接受過訓(xùn)練環(huán)境管理系統(tǒng)程序執(zhí)行中(發(fā)行後有三個月執(zhí)行記錄)已執(zhí)行過內(nèi)部稽核,並舉行過管理審查負(fù)實質(zhì)責(zé)任的管理階層參與狀況ISO14001培訓(xùn)講義[1]KSR的認(rèn)證流程RFI客戶基本資料RFQ報價單MANUALREVIEW+INITIALVISIT文件系統(tǒng)審核現(xiàn)場初訪

TRIALAUDIT試評(若需要)INITIALAUDIT正式審核ISSUEOFCERTIFICATED發(fā)證PERIODICALAUDITS週期性審核RENEWOFCERTIFICATE重新?lián)Q證CORRECTIVEACTIONSANDVERIFICATION(ASNECESSARY)糾正措施及其確認(rèn)(有不符事項時)ISO14001培訓(xùn)講義[1]驗證申請申請表-客戶基本資料客戶名稱,所在位置,員工人數(shù)已通過之相關(guān)驗證所申請之驗證範(fàn)圍,必要時檢附簡單說明報價單人天數(shù)及費(fèi)用協(xié)議驗證時間ISO14001培訓(xùn)講義[1]KSR驗證重點與特色I(xiàn)SO14001培訓(xùn)講義[1]MANUALREVIEW+INITIALVISIT

文件系統(tǒng)審核現(xiàn)場初訪重點確認(rèn)驗證範(fàn)圍確認(rèn)環(huán)境管理系統(tǒng)架構(gòu)了解現(xiàn)場特殊事項了解環(huán)境政策,環(huán)境考量面,法規(guī),目標(biāo)標(biāo)的方案,管理審查.展開KSR活動矩陣表ISO14001培訓(xùn)講義[1]ISO14001培訓(xùn)講義[1]INITIALAUDIT正式審核重點確認(rèn)文件系統(tǒng)審核現(xiàn)場初訪矯正措施確認(rèn)環(huán)境政策,環(huán)境考量面,法規(guī),目標(biāo)標(biāo)的方案,管理審查及各樣相關(guān)執(zhí)行狀況環(huán)境管理系統(tǒng)有效施行狀況查核ISO14001培訓(xùn)講義[1]PERIODICALAUDITS週期性審核重點客戶組織文件系統(tǒng)之變化上一次稽核所發(fā)現(xiàn)之REMARK矯正結(jié)果內(nèi)部稽核,矯正措施及持續(xù)改善之情形目標(biāo)標(biāo)的方案環(huán)境政策符合度相關(guān)活動抽檢

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