考勤機(jī)指南課件

17四月2024考勤機(jī)指南考勤機(jī)的使用設(shè)備連接指紋的采集開課前準(zhǔn)備結(jié)課后考勤整理考勤數(shù)據(jù)的管理注意事項(xiàng)考勤軟件設(shè)置

設(shè)備連接

連接電源和數(shù)據(jù)線后，先單擊設(shè)備維護(hù)，先在設(shè)備管理中添加設(shè)備，添加后保存。

班級設(shè)置1.在班級建立以前采集指紋只能在總公司里體現(xiàn)出來，不能在他所在的班級里出現(xiàn)，所以在采集指紋的時候要先建立他的班級。2.建立班級的方法。單擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門管理菜單項(xiàng)，可以在以下窗口添加、刪除班級。

1.新增班級：單擊新增班級的上級班級，單擊新設(shè)部門，再出現(xiàn)的對話框中填寫新班級的名字，單擊確定保存。2.修改部門班級：單擊部門更名，在部門名稱對話框內(nèi)輸入新的班級名稱既可。3.撤銷班級：選中要撤銷的部門，單擊撤銷部門按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選擇確定，就可將部門撤銷。指紋的采集

1.員工維護(hù)窗口的上半部分是學(xué)員列表，下半部分是當(dāng)前選擇學(xué)員的各種信息并可以做修改。2.點(diǎn)擊人員維護(hù)項(xiàng)，在班級列表中選擇要查看的學(xué)員所在的班級，則該班級的學(xué)員會顯示在學(xué)員列表中。3.指紋采集的步驟：人員維護(hù)→選班型→增加→填寫登記號碼、姓名、性別、編號→指紋或卡登記選擇相應(yīng)的指紋機(jī)→連接登記設(shè)備→點(diǎn)擊登記→手指登記指紋點(diǎn)下手指采集兩只手指以作備用（每只手的任何一個都可以）→連接設(shè)備→上傳人員信息到設(shè)備→選擇班型→選中剛剛采集指紋的學(xué)員→點(diǎn)上傳→最后將該學(xué)員的指紋上傳到教室現(xiàn)場用的指紋機(jī)4.考勤編號規(guī)則：從10J開始考勤編號所有班都是5位數(shù)（1）左數(shù)第一位是J\P\D，代碼：

J=1（N年），J=2（N+1年）P=3（N年），P=4（N+1年）二級導(dǎo)師制：DJ=5，DP=6一級導(dǎo)師制：AJ=55，AP=66（2）左數(shù)2、3位是班號，左數(shù)4、5位是聽課證號的后兩位（3）考勤號是學(xué)員的唯一ID，必須每個學(xué)員匹配一個唯一的考勤編號，不能重復(fù)，不能錯誤（4）由于指紋機(jī)會把首位是零的位數(shù)去零處理，因此無論考勤軟件還是考勤機(jī)，如首位是零，則零錄入時不鍵入。（5）若某班學(xué)生數(shù)量超過100，則該學(xué)員的考勤號位原班號兩位縮減為一位，統(tǒng)一用9表示。即第一位不變，第二位為9，后三位為聽課證號碼后三位。（6）導(dǎo)師制學(xué)員單獨(dú)建班，單獨(dú)設(shè)置考勤號，第一位（二級導(dǎo)師制：DJ=5，DP=6一級導(dǎo)師制：AJ=55，AP=66），第2-5位按核定簽約班編號規(guī)則設(shè)定。

注意：

1.采集完指紋后，將指紋界面關(guān)閉。

2.選擇設(shè)備“優(yōu)勢前臺用”，連接設(shè)備，上傳人員信息到設(shè)備。注意：！要選中指紋一起上傳，！要上傳到那臺指紋機(jī)里。當(dāng)信息上傳100%的時候，關(guān)閉界面，退出考勤系統(tǒng)。刷新電腦界面。然后讓采集指紋的學(xué)員，試試指紋。開課前準(zhǔn)備1.開課前首先要確定該班的已報名學(xué)員在考勤系統(tǒng)里已采集指紋。2.將指紋和信息導(dǎo)入帶到教室的指紋機(jī)（注意：聽課證號是否與登記證號一致；指紋簽到機(jī)的編號；使用該指紋機(jī)簽到的班號；指紋機(jī)上提示學(xué)員的有效簽到時間）3.在指紋軟件中人員排班選對應(yīng)的指紋機(jī)起止時間調(diào)好。（注意：起小于實(shí)際時間，止大于實(shí)際時間）4.指紋軟件中人員排班上班必須簽到，下班必須簽退。5.最后要檢查指紋軟件中班次管理新增班次、名稱、啟用時間、周期數(shù)、周期單位、上課時段、上課時間從幾號到幾號。開班前采集指紋人數(shù)的核對

1.要核對班級已報名的人數(shù)是否和采集指紋的人數(shù)相等。

2.如果不相等的話要看看該學(xué)員是否已經(jīng)退班或是還沒有采集指紋。開班前上傳人學(xué)員信息到設(shè)備

選擇開課班級→選擇帶到教室的指紋機(jī)→選擇用戶信息和指紋一起上傳顯示上傳的記錄結(jié)課后考勤整理1.每周或每個階段上完課之后指紋機(jī)的數(shù)據(jù)都要備份。2.請假處理：統(tǒng)計(jì)學(xué)員的請假表，錄入到指紋機(jī)軟件系統(tǒng)里。3.每個階段上完課之后要統(tǒng)計(jì)學(xué)員的本階段出勤狀況。

從設(shè)備下載數(shù)據(jù)：下載設(shè)備中的全部驗(yàn)證通過的記錄。方法：當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時，才可以進(jìn)行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點(diǎn)擊主界面的右邊“有關(guān)設(shè)備操作”欄的設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)；或點(diǎn)擊設(shè)備管理菜單，選擇從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)。記錄顯示區(qū)域考勤處理1.單擊菜單中學(xué)員公出/請假按鈕，操作界面如下，分為每日視圖和列表兩個頁簽，在每日視圖頁面中對學(xué)員公出請假情況進(jìn)行設(shè)置。2.部門：從該下拉框中可以查看和選擇各個班級，系統(tǒng)默認(rèn)的部門為總公司。3.員工：從該下拉框中可以查看和選擇各個班級的學(xué)員，系統(tǒng)默認(rèn)的學(xué)員為“全部”。

學(xué)員公出/請假：單擊考勤處理公出/請假設(shè)置，彈出下面對話框，單擊增加按鈕。彈出對話框，在下面對話框中填寫起止時間和請假原因，然后確認(rèn)。員工公出/請假-增加公出選項(xiàng)考勤記錄查詢單擊查詢/打印按鈕，可以查到該員工的原始簽到記錄。

生成報表：確定一個起止時間再點(diǎn)擊該按鈕能夠產(chǎn)生以報表的方式顯示的員工公出/請假記錄表。注意事項(xiàng)1.指紋機(jī)的數(shù)據(jù)要定期保存。2.在采集指紋時要增加學(xué)員，不要在原有學(xué)員信息上修改。3.當(dāng)有人退班時，要將他的指紋刪除。其它注意事項(xiàng)：

連接指紋機(jī)要先連接數(shù)據(jù)線，再連接電源線每個班的學(xué)員必須在【人員排班】里選擇相應(yīng)的班次名稱，否則在班次里顯示不出屬于哪個班,起止時間的起時間必須小于實(shí)際時間，止時間必須大于實(shí)際時間。用指紋機(jī)采集指紋，必須先將名單導(dǎo)入系統(tǒng)里，然后再根據(jù)名單相應(yīng)的采集指紋，不能先將名單導(dǎo)入機(jī)器里。每班在開課前需重新選擇對應(yīng)的指紋機(jī)以及上課時間。例如；第一，09P02B在【班次管理】增加09P02B班，啟用日期，周期數(shù)，周期單位填好，增加時段選擇上午8點(diǎn)到12點(diǎn)10分，日期從2月8日到2月22日，其中15日休息不選，點(diǎn)確認(rèn)。第二，【人員排班】選擇09P02B班，點(diǎn)“人員排班”選擇“上班必須簽到，下班必須簽退，計(jì)算考勤”，點(diǎn)“+”選擇班次名稱“09P02B”起止時間填好，最后確認(rèn)。第三，班次管理、人員排班都安排好之后，在人員排班里就會顯示出班次和這個班的上課時間。

考勤軟件設(shè)置

考勤設(shè)置部門管理人員排班班次管理時間段維護(hù)考勤處理考勤記錄查詢

考勤設(shè)置

單擊考勤規(guī)則，會出現(xiàn)下面的對話框，可以進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置界面共有3個標(biāo)簽頁

考勤規(guī)則設(shè)定-基本設(shè)定注意：1.有效考勤記錄時間間隔不小于5分鐘。2.設(shè)置每周、每月的起始

考勤規(guī)則設(shè)定-考勤計(jì)算注意：上下班無簽到記錄的時間都是為60分鐘?？记谝?guī)則設(shè)定-計(jì)算項(xiàng)目此頁面可以設(shè)定請假和曠工等情況的統(tǒng)計(jì)規(guī)則以及表示符號等。

人員排班如果沒有給員工排班，則最后會做不了考勤的統(tǒng)計(jì)。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊員工排班選項(xiàng)，在此窗口下可以對員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)。頁面左邊顯示的是按部門進(jìn)行排班。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在部門名稱上的時候，在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部門所有員工及其排班。

班次管理選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊班次管理選項(xiàng)，可以進(jìn)入班次管理菜單。界面分班次名稱段和班次時間段，班次名稱框主要包括班次的名稱，班次的啟用日期，班次的周期數(shù)，班次的周期單位。更改后左后單擊保存。注意：班次名稱不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。

增加：單擊+新增班次按鈕，添加一個新的班次，右邊將增加一個空白的班次時間段。然后點(diǎn)添加時間段。

1.周期數(shù)：指班次循環(huán)周期=周期數(shù)*周期單位

2.周期單位：有天、