中小企業(yè)成本管理策略

中小企業(yè)成本管理策略第15頁成本管理控制是企業(yè)管理控制活動的重要的環(huán)節(jié)，它是根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。成本管理控制是以成本為控制手段，通過制定成本總水平指標值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等，達到對經(jīng)濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按照成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。這三個階段應該從與成本有關的直接費用和間接費用上著手。在這個過程當中，我們必須明確成本管理控制的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)地來看應該包括生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段，包括材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售三個階段。◆事前控制：制定目標成本，編制成本預算，分解成本指按照成本預算控制目標，分配到作業(yè)中心?！羰轮锌刂疲簩嵉氐挠^察記錄，作為下期預算改進的參考計算出來差異，進行信息反饋?！羰潞罂刂疲悍治霾町惖脑?，計算實際成本，提出改進差異匯總分析措施。成本管理控制系統(tǒng)包括主要的核心內(nèi)容：1、確定目標成本2、將實際成本和目標成本進行比較3、分析差異形成的原因并進行反饋4、在標準成本的基礎上計算實際成本目錄1、人力資源成本控制與管理2、采購成本控制與管理3、節(jié)能降耗控制與管理1、人力資源成本控制與管理企業(yè)人力資源成本，是指為了獲得日常經(jīng)營管理所需的人力資源，并于使用過程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、培訓、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項費用。1.人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進入企業(yè)到離開企業(yè)整個過程中所發(fā)生的人力資源工作事項，可將HR成本分為取得成本、開發(fā)成本、使用成本與離職成本四個方面。（1）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。取得成本的構(gòu)成序號成本項目說明1招聘成本√招聘成本是指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費用，主要包括內(nèi)部成本、外部成本和直接成本?！虄?nèi)部成本為企業(yè)內(nèi)招聘專員的工資、福利、差旅費支出和其他管理費用，外部成本為外聘專家參與招聘的勞務費、差旅費，直接成本為廣告、招聘會支出招聘代理、職業(yè)介紹機構(gòu)收費、員工推薦人才獎勵金、大學招聘費用等。2選拔成本選拔成本是指企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用，包括在各個選拔環(huán)節(jié)（如初試、面試、心理測試、評論、體檢等過程）中發(fā)生的一切與決定錄取或不錄取有關的費用。3錄用成本錄用成本是指企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權而發(fā)生的費用，包括錄取手續(xù)費、調(diào)動補償費、搬遷費等由錄用引起的有關費用。4安置成本安置成本是指企業(yè)將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管理費用，包括錄用部門為安置人員所損失的時間成本和錄用部門安排人員的勞務費、咨詢費等。（2）開發(fā)成本開發(fā)成本是指為提高員工的能力、工作效率及綜合素質(zhì)而發(fā)生的費用或付出的代價，主要包括崗前培訓成本、崗位培訓成本和脫產(chǎn)培訓成本。開發(fā)成本的構(gòu)成序號成本項目說明1崗前培訓成本√崗前培訓成本是指企業(yè)對上崗前的新員工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識和基本技能等方面進行培訓所發(fā)生的費用?！叹唧w包括培訓者與受培訓者的工資、培訓者與受培訓者離崗的人工損失費用、培訓管理費、資料費用和培訓設備折舊費用等。2崗位培訓成本√崗位培訓成本是指企業(yè)為使員工達到崗位要求面對其進行培訓所發(fā)生的費用，包括上崗培訓成本和崗位再培訓成本。3脫產(chǎn)培訓成本√脫產(chǎn)培訓成本是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期（一年內(nèi)）或長期（一年以上）培訓而發(fā)生的成本，其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)ｉT的技術人員。（3）使用成本使用成本是指企業(yè)在使用員工的過程中發(fā)生的費用，主要包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費用、福利費用、勞動保護費用、住房費用、工會費、存檔費和殘疾人保障金等。使用成本的構(gòu)成序號成本項目說明1維持成本√維持成本是指企業(yè)保持人力資源的勞動力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需要的費用，主要指付出員工的勞動報酬，包括工資、津貼、年終分紅等。2獎勵成本√獎勵成本是指企業(yè)為了激勵員工發(fā)揮更大的作用，而對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金，包括各種超額獎勵、創(chuàng)新獎勵、建議獎勵或其他表彰支出等。3調(diào)劑成本√調(diào)劑成本是指企業(yè)為了調(diào)劑員工的工作和生活節(jié)奏，使其消除疲勞、穩(wěn)定員工隊伍所支出的費用，包括員工療養(yǎng)費用、文體活動費用、員工定期休假費用、節(jié)假日開支費用、改善企業(yè)工作環(huán)境的費用等。4勞動事故保障成本√勞動事故保障成本是指員工因工受傷和因工患職業(yè)病的時候，企業(yè)應該給予員工的經(jīng)濟補償費用，包括工傷和患職業(yè)病的工資、醫(yī)藥費、殘廢補貼、喪葬費、遺屬補貼等。5健康保障成本√健康保障成本是指企業(yè)承擔的因工作以外的原因（如疾病、傷害、生育等）引起員工健康欠佳不能堅持工作而需要給予的經(jīng)濟補償費用，包括醫(yī)藥費、缺勤工資、產(chǎn)假工資和補貼等。（4）離職成本離職成本是指企業(yè)在員工離職時可能支付給員工的離職津貼、一定時期的生活費、離職交通費等費用，主要包括解聘、辭退費用及因工作暫停而造成的損失等。離職成本的構(gòu)成序號成本項目說明1離職補償成本√離職補償成本是指企業(yè)辭退員工或員工自動辭職時，企業(yè)所應補償給員工的費用，包括至離職時間止應付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安置費用等支出。2離職管理費用√離職管理費用是指在員工離職過程中，管理部門為處理該項事務而發(fā)生的費用。3離職前效率損失√離職前效率損失是指一個員工在離開某一單位前，由于原有生產(chǎn)效率受到損失而造成的成本。4空職成本√空職成本是指企業(yè)在物色和招聘到離職者的替代人員之前，由于某一職位出現(xiàn)空缺，可能會使某項工作或任務完成受到影響，由此而引起的一種間接成本。2.企業(yè)招聘成本控制與管理中小企業(yè)經(jīng)常采用招聘方式吸納人才，招聘成本成為中小企業(yè)中必要的開支。（1）制訂詳細的招聘方案在招聘實施以前中小企業(yè)應該制訂詳細的招聘方案，對招聘的時間、招聘崗位、招聘要求、招聘流程和招聘方法做出科學規(guī)劃，使招聘人員對招聘目標了如指掌，在招聘實施的過程中可以提高效率和收獲較好的效果，從而可以提高招聘成功率，以減少重新招聘帶來的麻煩。（2）選擇科學的招聘方法不同崗位的員工要求的勝任力特征也有所差異，所以對于不同崗位在招聘方法上應有所區(qū)別，不同崗位的招聘過程，選擇適宜的方法能夠避免不必要的費用支出，從而降低選拔費用。如，有研究表明，對于技術人員的招聘，招聘效果與實操成績的得分相關系數(shù)較高；對于文秘人員招聘，招聘效果與筆試和面試的綜合成績相關系數(shù)較高。（3）選擇合適的招聘渠道招聘渠道主要分兩種，即直接招聘渠道和間接招聘渠道。直接招聘渠道主要為校園招聘和人才專場招聘，間接招聘渠道是委托招聘、獵頭招聘、網(wǎng)絡、媒體。如，對于中小微企業(yè)而言，校園招聘一般不需要支付場地費用和廣告費用，且校方也希望邀請企業(yè)進行校園招聘。校園招聘的對象主要是沒有工作經(jīng)驗的大學畢業(yè)生，有長期人才規(guī)劃的企業(yè)采用這種校園招聘的方式網(wǎng)羅優(yōu)秀人才是比較合適的，但是對于技術人員的招聘，一般需要應聘者有一定的工作經(jīng)驗，采用委托招聘和在媒體發(fā)布廣告的方式比較合適。（4）選擇合適的招聘渠道招聘渠道主要分兩種，即直接招聘渠道和間接招聘渠道?！绦@定向招聘√人才專場招聘√委托招聘√廣播電視、媒體廣告招聘√行業(yè)、專業(yè)網(wǎng)站及論壇√企業(yè)內(nèi)部招聘√招聘啟示√員工推薦√獵頭公司招聘3.企業(yè)培訓成本控制與管理中小企業(yè)培訓成本可分為直接成本、間接成本和機會成本。中小企業(yè)員工培訓成本的構(gòu)成類別構(gòu)成說明直接費用培訓需求分析成本培訓需求分析的費用，若企業(yè)借助外部的專家則要支付咨詢費，包括培訓需求分析人員的工資、問卷調(diào)查等需求分析方法的費用。培訓設備費用若設備可重復使用則可按其折舊費計算。培訓人員的工資即支付給培訓人員的工資，若為外聘的則還包括交通費和食宿費。受訓人員的工資由于員工培訓需占用一定的工作時間，從企業(yè)角度，這段時間員工沒有為企業(yè)創(chuàng)造價值，當培訓為完全脫產(chǎn)培訓時這部分費用更高。培訓教材和手冊費用制作或購買培訓教材和手冊所發(fā)生的費用。培訓的管理費用在培訓過程員工的食宿、場地、水電等方面的費用。間接費用培訓的機會成本所有用于培訓的投入在其他領域可獲得的收益。其他培訓需要其他環(huán)節(jié)的支持，比如形成規(guī)范、構(gòu)建程序、界定方法等所耗費的物質(zhì)，時間和信息資源等。培訓費用明細類別構(gòu)成說明授課費內(nèi)部費用內(nèi)部兼職講師講課津貼。外訓費用外部培訓機構(gòu)合作費用、繼續(xù)教育費用等。外聘費用外聘培訓師授課費。網(wǎng)絡遠程學習工具費用。食宿差旅費外訓費用內(nèi)部培訓師外派食宿差旅費、外派員工培訓食宿差旅費。外聘費用外聘培訓師差旅費、住宿費及餐費。內(nèi)部費用內(nèi)部培訓實施期間食宿費用。培訓材料費內(nèi)部費用●培訓場地費，指集中培訓時租賃培訓場地的費用?！衽嘤栙Y料費，如教材編印、培訓資料制作、購買培訓光碟和書籍等費用。●培訓文具費，如麥克風電池、證書、學員牌等的費用。培訓成本控制手段：□合理分析培訓需求□針對不同群體實施菜單式培訓□做好培訓后的轉(zhuǎn)化工作，保證受訓人員把所學知識、技能進行應用□合理設計培訓協(xié)議防止員工流失□培養(yǎng)內(nèi)部兼職培訓師2、采購成本控制與管理案例2010年11月23日，蒙牛、伊利、光明等國內(nèi)市場占有份額較大的乳制品企業(yè)均已證實對旗下各類液態(tài)奶制品價格進行調(diào)整，提價幅度為2%-10%不等。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，以光明優(yōu)倍奶的訂戶價格例∶200ML裝從每杯3.5元上調(diào)至3.8元，980ML裝從12.5元上調(diào)至13.2元。此外，蒙牛特侖蘇牛奶、伊利金典牛奶在部分超市的每箱售價也提高了3元左右。部分酸奶產(chǎn)品價格也微有上調(diào)，漲幅在2%-4%之間。業(yè)內(nèi)人士指出，此番提價最主要的原因就是原奶等原料大幅上漲。2010年10月份全國平均原奶價格為3.02元/公斤，同比上漲24.3%，2010年初至2010年10月份的漲幅已達12.8%。原奶漲價則是受三聚氰胺事件的影響，許多奶農(nóng)倒掉了存儲原奶，甚至放棄了奶牛養(yǎng)殖，導致奶源緊張，原奶供不應求。此外，白糖等原材料漲價，也反映在了牛奶的零售價格上。注意：采購成本的誤區(qū)※成本就是價格、越低越好?！杀竟芾砭褪钦勁?、壓價?！痰某杀疚覀冇肋h不清楚，我們只能貨比三家?！鵓rice?=Cost從經(jīng)濟學的角度來看，成本是為了特定目的而付出的用貨幣測定的最大價值。簡單來說，成本是單位或者個人為了獲得某物而付出的代價。這是站在使用者的角度來看成本。比如說，學生要想考高分，就要付出時間去努力學習，時間就是獲得高分的成本。從會計學的角度來看，成本是為生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品（服務）所耗費的資源用貨幣計量的值，是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的全部耗費。概括：就是消耗了什么，什么就產(chǎn)生了成本，比如，生產(chǎn)礦泉水瓶需要將塑膠材料轉(zhuǎn)換成水瓶，因此消耗了的塑膠材料就產(chǎn)生了成本。價格是客戶購買產(chǎn)品（服務）所愿意支付的費用，用貨幣計量的值來表現(xiàn)。例如，對于很多產(chǎn)品（服務），其成本是價格的組成部分，供應商通常依據(jù)成本來制定價格。在成本的基礎上，加上一些費用和利潤就成了賣給客戶的價格。在此情況下，買方不會期望購買價格等同于產(chǎn)品的成本，否則供應商就無利可圖?！舨少彸杀静少彸杀局概c采購原材料、部件及其相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。從采購管理的角度分析采購成本主要是分析整體成本，采購成本控制的最終目的就是努力降低整體采購成本。采購價格僅僅是企業(yè)獲得商品、物料或服務的成本的一部分。整體采購成本發(fā)生在企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質(zhì)量過程、服務過程中?！涕_發(fā)過程：選擇供應商或供應商的介入可能發(fā)生的成本?！滩少忂^程中發(fā)生的成本。主要是商品、原材料或零部件采購費用或單價?！躺a(chǎn)和營運過程中可能發(fā)生的采購成本。一些物流費用、庫存費用、滯倉費等?！藤|(zhì)量控制過程中可能發(fā)生的采購成本。交貨不及時、產(chǎn)品不合格帶來的返工、退貨的損失費用。√售后服務過程中發(fā)生的采購成本。零部件問題嚴重而影響本公司的銷售造成的損失等等?！舾鞒杀緲?gòu)成要素分析單價材料費主料輔料不良率加工費（設備、二次加工、檢查）管理費利潤1）材料費材料費主料（材料單價*使用數(shù)量）輔料（材料單價*使用數(shù)量）損耗率（%）不良率（%）材料價格信息獲取√原料價格行情與歷史記錄√有良好合作關系供應商信息渠道√關鍵原料上游廠商價格信息情報收集√競爭對手關鍵材料價格狀況√同類產(chǎn)品合格率水準2）加工費加工費設備工費（設備費率*工時）直接間接后續(xù)工費（加工工時*工資率）直接間接檢查工費（檢查工時*工資率）直接間接不良率加工費信息獲取√當?shù)仄骄べY收入水平√從人力資源部門獲取相關勞動力成本信息√深入供應商生產(chǎn)現(xiàn)場了解產(chǎn)品加工工時3）設備費率設備費率信息獲取√確定設備原始購入價值√確定設備使用壽命√確定設備折舊方法√了解設備生產(chǎn)效率√設備產(chǎn)能利用率4）管理費用管理費用=（材料費+加工費）*管理費率管理費用的內(nèi)涵：a.事務費用：人事費用、管理費用、辦公費用等b.銷售管理費用：廣告促銷、業(yè)務費用c.售后服務費用：客戶服務、維護、備品5）利潤利潤=（加工費+管理費用）*利潤率◆降低采購成本方法1.通過VA/VE優(yōu)化采購成本2.通過目標成本法管理采購成本3.早期供應商參與降低采購成本4.招標采購5.采購成本控制ABC法6.折扣1.通過VA/VE優(yōu)化采購成本價值分析是為了以最少的成本來達到產(chǎn)品必要的機能，而對產(chǎn)品的機能做有組織的分析。人們買貨品，并非買貨品“本身”，而是買貨品具備的「機能」、「工作」、「服務」。因此，價值分析是分析“某一零件的機能如何，能否以更低的成本來完成同樣機能”。發(fā)生成本的重頭2.通過目標成本法管理采購成本目標成本法是一種以市場導向，對現(xiàn)有產(chǎn)品的制造、生產(chǎn)服務的過程進行利潤計劃和成本管理的方法。目標成本法是一種全過程、全方位、全人員的成本管理方法。全過程是指供應鏈產(chǎn)品生產(chǎn)到售后服務的一切活動，包括供應商、制造商、分銷商在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)；全方位是指從生產(chǎn)過程管理到后勤保障、質(zhì)量控制、企業(yè)戰(zhàn)略、員工培訓、財務監(jiān)督等企業(yè)內(nèi)部各職能部門各方面的工作以及企業(yè)競爭環(huán)境的評估、內(nèi)外部價值鏈、供應鏈管理、知識管理等；全人員是指從高層經(jīng)理人員到中層管理人員、基層服務人員、一線生產(chǎn)員工。目標成本法在作業(yè)成本法的基礎上來考察作業(yè)的效率、人員的業(yè)績、產(chǎn)品的成本，弄清楚每一項資源的來龍去脈，每一項作業(yè)對整體目標的貢獻。目標成本法的目的是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)及設計、原材料采購階段設計好產(chǎn)品的成本，而不是試圖在制造過程中降低成本或者銷售過程中來獲取利潤。目標成本法對于工廠采購而言，是通過預計未來銷售市場的價格來確定今天原材料采購品的價格。這與傳統(tǒng)上的采購品定價不同。傳統(tǒng)定價方法：成本＝利潤-銷售價格成本定價法：預計未來目標利潤＝采購價格＋制造成本目標成本法的形式供應鏈成員企業(yè)間的合作關系不同，所選擇的目標成本法也不一樣。一般說來，目標成本法主要有三種形式，即基于價格的目標成本法、基于價值的目標成本法、基于作業(yè)成本管理的目標成本法。基于價格的目標成本法這種方法最適用于契約型供應鏈關系，且供應鏈客戶的需求相對穩(wěn)定。在這種情況下，供應鏈企業(yè)所提供的產(chǎn)品或服務變化較少，也就很少引入新產(chǎn)品。目標成本法的主要任務就是在獲取準確的市場信息的基礎上，明確產(chǎn)品的市場接受價格和所能得到的利潤，并且為供應鏈成員的利益分配提供較為合理的方案。在基于價格的目標成本法的實施過程中，供應鏈成員企業(yè)之間達成利益水平和分配時間的一致是最具成效和最關鍵的步驟：應該使所有的供應鏈成員都獲得利益，但利益總和不得超過最大許可的產(chǎn)品成本；且達成的價格應能充分保障供應鏈成員企業(yè)的長期利益和可持續(xù)發(fā)展?；趦r值的目標成本法市場需求變化較快，需要供應鏈有相當?shù)娜嵝院挽`活性，特別是在交易型供應鏈關系的情況下，往往采用這種方法。為了滿足客戶的需要，要求供應鏈企業(yè)向市場提供具有差異性的高價值的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品的生命周期較短，增大了供應鏈運作的風險。因此，必須重構(gòu)供應鏈，以使其供應鏈成員企業(yè)的核心能力與客戶的現(xiàn)實需求匹配。基于作業(yè)成本管理的目標成本法這種方法適用于緊密型或一體化型供應鏈關系，要求供應鏈客戶的需求是一致的、穩(wěn)定的和已知的，通過協(xié)同安排實現(xiàn)供應鏈關系的長期穩(wěn)定。為有效運用這種方法，要求供應鏈能夠控制和減少總成本，使得成員企業(yè)都能由此而獲益。因此，供應鏈成員企業(yè)必須盡最大的努力建立跨企業(yè)的供應鏈作業(yè)成本模型，并通過對整體供應鏈的作業(yè)分析，找出其中不增值部分并進行扣除，實現(xiàn)供應鏈總成本的合理化。目標成本法的實施程序STEP1以市場為導向設定目標成本STEP2在設計階段實現(xiàn)目標成本，計算成本差距STEP3在生產(chǎn)階段運營持續(xù)改善成本法以達到設定的目標成本步驟一：以市場為導向設定目標成本根據(jù)新品計劃和目標售價編制新品開發(fā)提案。一般新品上市前就要正式開始目標成本規(guī)劃，每種新品設一名負責產(chǎn)品開發(fā)的經(jīng)理，以產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理為中心，對產(chǎn)品計劃構(gòu)想加以推敲。編制新品開發(fā)提案，內(nèi)容包括新品樣式規(guī)格、開發(fā)計劃、目標售價及預計銷量等。其中，目標售價及預計銷量是與業(yè)務部門充分討論（考慮市場變化趨勢、競爭產(chǎn)品情況、新品所增加新機能的價值等）后加以確定。開發(fā)提案經(jīng)高級主管核準后，即進入制定目標成本階段。步驟二：在設計階段實現(xiàn)目標成本，計算成本差距目標成本與公司目前相關估計產(chǎn)品成本（即在現(xiàn)有技術條件下，不積極從事降低成本活動下產(chǎn)生的成本）相比較，可以確定成本差距。由于新品開發(fā)一般并非全部零部件都會變更，通常變更需要重估的只是一部分，所以目前相關產(chǎn)品成本可以現(xiàn)有產(chǎn)品加減其變更部分成本差額算出。目標成本與估計成本的差額為成本差距（成本規(guī)劃目標），它是需要通過設計活動降低的成本目標值。步驟三：在生產(chǎn)階段運營持續(xù)改善成本法以達到設定的目標成本新品進入生產(chǎn)階段三個月后，檢查目標成本的實際達成情況，進行成本規(guī)劃實際的評估，確認責任歸屬，以評價目標成本規(guī)劃活動的成果。進入生產(chǎn)階段，成本管理即轉(zhuǎn)向成本維持和持續(xù)改善，使之能夠?qū)Τ杀緦ο蠛馁M企業(yè)資源的狀況更適當?shù)丶右杂嬃亢秃怂悖鼓繕顺杀咎幱谡？刂茽顟B(tài)。3.早期供應商參與降低采購成本早期供應商參與是指產(chǎn)品開發(fā)階段，客戶與供應商之間，關于產(chǎn)品設計和生產(chǎn)以及模具、機器、夾具開發(fā)等方面所進行的技術探討過程。通過讓供應商早期參與到新產(chǎn)品開發(fā)及持續(xù)改進中，供需雙方都可以從中受益。一方面，供應商可以很好地了解制造商的需求、企業(yè)文化及決策方式，這些都能夠幫助他們更有效地達到制造商的預期需求。另一方面，制造商也可以比較清楚了解供應商的質(zhì)量、技術發(fā)展藍圖，適宜的庫存管理計劃，從而更容易抵御供應鏈的不確定性。這些戰(zhàn)略幫助企業(yè)彼此很好地進行溝通，實現(xiàn)知識共享，改善決策水平并提高雙方的績效水平。4.招標采購招標又稱公開競標，招標是一種按規(guī)定的條件，由賣方投報價格，并擇期公開當眾開標，公開比價，以符合規(guī)定的最低價者得標的一種買賣契約行為。采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性地從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議等過程。招標采購是政府采購最通用的方法之一。招標采購可分為競爭性采購和限制性招標采購。基本的做法差不多，其主要的區(qū)別是招標的范圍不同，一個是向整個社會公開招標，一個是在選定的若干個供應商中招標，除此以外，其他在原理上都是相同的。招標采購具有自由公平競爭的優(yōu)點，可以使買者以合理的價格購得理想實現(xiàn)，并可杜絕徇私、防止弊端，不過手續(xù)較繁、費時，對于緊急采購與特殊規(guī)格貨品無法適用。案例比如A想要購進一批設備，他讓招標公司來替他招標，立即把全國生產(chǎn)這種設備的廠家召集起來，把價格比較一下，選價格最低的那個廠家作為供應商。5.采購成本控制ABC法ABC分類法對于采購庫存的所有物料，按照全年貨幣價值從大到小排序，然后劃分為三大類，分別稱為A類、B類和C類，A類物料價值最高，受到高度重視，處于中間的B類物料受重視程度稍差，而C類物料價值低，僅進行例行控制管理。ABC分類法的原則是通過放松對低值物料的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高值物料的庫存管理做得更好。A類材料的采購：占用資金多的A類材料采用訂貨的形式，必須嚴格采取定期訂購，訂購頻率可以長，進行精心管理。A類材料采購方式采取詢價比較采購、招標采購。采購前，采購人員做好準備工作，進行市場調(diào)查，貨比三家。對大宗材料、重要材料要簽訂購銷合同。材料進場必須通過計量驗收，對材料的質(zhì)量報告、規(guī)格、品種、數(shù)量，認真驗收合格后入庫，進行貨款結(jié)算材料計劃的檢查與調(diào)整，做到及時、有效糾正偏差。B類材料的采購：B類材料是指批量不是很大的常用材料、專用物資，定貨渠道采取定做及加工改制，主要適應非標準產(chǎn)品、專用設備等。B類材料采購方式可采取競爭性談判。采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。B類材料訂貨方式可采用定期定貨或定量定貨。B類材料無需像A類材料那樣進行精心管理，但其材料計劃、采購、運輸、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)管理，要求與A類材料相同。C類材料的采購：C類材料是用量小、市場上可以直接購買到的一些物資。這類材料占用資金少，屬于輔助性材料，容易造成積壓。C類材料進貨渠道可采用市場采購，定貨方式采用定量定貨。必須嚴格按計劃購買，不得盲目多購。采購人員要認真進行市場調(diào)查，收集采購材料的質(zhì)量、價格等市場信息，做到擇優(yōu)選購。6.折扣數(shù)量折扣現(xiàn)金折扣貿(mào)易折扣季節(jié)性折扣3、節(jié)能降耗控制與管理◆中小企業(yè)常見的浪費類型及內(nèi)容序號類型浪費內(nèi)容1原材料與供應品的浪費·原材料請領太多，多余的卻未辦理退料·現(xiàn)場混亂、用錯原材料或是原材料放置不正確，排列不整齊·缺乏有效防止原材料外流、避免損失或被偷的系統(tǒng)·生產(chǎn)不良，未立即停止生產(chǎn)2機械設備和工具的浪費·缺乏工作計劃，使機械設備未得到充分利用·未定期進行檢查，使機械設備未保持良好狀態(tài)·機械設備和工具缺乏必要的保養(yǎng)，任受潮濕、灰塵、銹等侵蝕·小作業(yè)使用大型機械設備，重工作使用小型機械設備·缺乏正確的操作，或缺乏良好紀律濫用機械設備3人力資源的浪費·未對員工詳細說明工作內(nèi)容，不能使員工對工作產(chǎn)生興趣·未根據(jù)人的能力、特長安排崗位·未對下屬的進步與個人生活表示關心，隨意指責下屬的過錯·缺乏標準工時教導的概念，缺乏人員效率管理的數(shù)據(jù)4時間的浪費·缺乏生產(chǎn)作業(yè)計劃，造成等待或停工待料·工具、原材料等缺乏定置管理·員工有在崗聊天，擅離工作崗位等不良習慣·辦公室文件亂放，增加管理及尋找的時間5空間的浪費·原材料、各種不用的物品不合理擺放·不良品、廢棄物未及時處理·不用的機械設備占據(jù)空間·隨意在通道上放置物品，導致通道不暢◆從細節(jié)上杜絕浪費節(jié)約是對整理工作的補充和指導，推行的重點應該從機械設備保養(yǎng)、物品擺放、廢物利用、環(huán)境整潔等方面進行，應該以明確的制度從上而下從細節(jié)上杜絕浪費。1.落實整理、整頓工作以消除空間上的浪費2.遵循時間的科學使用法以提高工作效率3.制訂合理的能源或資源使用標準以減少浪費1.落實整理、整頓工作以消除空間上的浪費（1）徹底落實整理、整頓的各種動作。（2）不斷地整理、整頓和檢查，清除不需要的物品，重新檢討空間布置的合理性，消除空間上的浪費。2.遵循時間的科學使用法以提高工作效率（1）消除“拿起”、“放下”、“清點”、“搬運”等無附加價值動作。（2）避免“尋找”、“等待”、“避免”等動作引起的浪費。（3）制訂合理作業(yè)標準和工作標準，嚴格執(zhí)行，提高工作效率。3.制訂合理的能源或資源使用標準以減少浪費（1）減少庫存量，排除過剩生產(chǎn)，避免零件、半成品、成品在庫過多。（2）避免倉庫、貨架、天棚過剩。（3）避免卡車、臺車、叉車、運輸線等搬運工具過剩。（4）避免購置不必要的機器、設備。（5）避免出現(xiàn)多余的文具、桌椅等辦公設備?！糸_展修舊利廢活動修舊利廢活動是加強企業(yè)管理，減少浪費、降低成本費用的有效途徑。小微企業(yè)要鼓勵各車間自主創(chuàng)新，修舊利廢，小改小革，并做好記錄。同時，為使這項工作有持續(xù)性，要制訂相應的實施細則，確定修舊利廢管理標準的職責、內(nèi)容、要求及獎勵與考核標準。◆開展節(jié)能降耗活動中小企業(yè)可以在全公司范圍內(nèi)開展“節(jié)能降耗，從我做起”活動，要求廣大員工從實際出發(fā)，要注意節(jié)能降耗，從每個人做起，從身邊做起，從點滴做起，從舉手之勞做起。1.建立健全能源管理機構(gòu)2.實行節(jié)能降耗目標管理3.制訂并實施節(jié)能降耗計劃和工作方案4.從員工節(jié)能抓起5.采用先進的技術成果節(jié)約能源1.建立健全能源管理機構(gòu)為了落實節(jié)能降耗工作，必須有相對穩(wěn)定的節(jié)能管理班子，管理和監(jiān)督能源的合理使用，制訂節(jié)能計劃，實施節(jié)能措施，并進行節(jié)能技術培訓。企業(yè)能源管理機構(gòu)應以企業(yè)領導掛帥，由各級職能部門人員組成節(jié)能降耗領導小組。2.實行節(jié)能降耗目標管理A、建立節(jié)能降耗標準和目標B、節(jié)能降耗目標分解C、對節(jié)能降耗目標的實施過程進行控制（1）建立節(jié)能降耗標準和目標節(jié)能降耗標準和目標要解決的問題：>>使用某一項節(jié)約技術或措施到底能夠節(jié)約多少水、電、氣。>>使用什么測量儀器。>>用什么測量方式。>>用什么樣的計算模型進行節(jié)能效益計算。>>如何測量。>>如何計算節(jié)能效果。制訂節(jié)能降耗標準和目標的依據(jù)如下：>>要參照《綜合能耗計算通則》、《企業(yè)能耗平衡通則》、《評價企業(yè)合理用電技術導則》、《節(jié)電措施經(jīng)濟效益計算與評價方法》等國家和地方的標準；>>要橫向按本行業(yè)中先進企業(yè)為參照，縱向按照本企業(yè)上年同期實際消耗水平為依據(jù)，核算合理的技術改造節(jié)約額度，確立年度節(jié)能降耗的各項定額目標。節(jié)能降耗標準和目標建立的要求：>>對涉及能源消耗的項目要建立定額手冊，按月核減定額目標。>>在各項目的節(jié)能降耗標準和定額目標制訂后，企業(yè)還要定期動態(tài)地調(diào)整定額，使之不斷適應本企業(yè)的需要。（2）節(jié)能降耗目標分解企業(yè)制訂節(jié)能目標后，要將節(jié)能降耗定額目標按月、按專業(yè)分解落實。要層層分解到基層，與經(jīng)濟效益掛鉤，使全體員工完成自身的節(jié)能降耗分目標，從而完成企業(yè)的整體節(jié)能目標。（3）對節(jié)能降耗目標的實施過程進行控制1）做好能源消耗的原始記錄和建立能耗臺賬>>企業(yè)各個部門應認真做好能源消耗的原始記錄，建立能耗臺賬，并按規(guī)定向企業(yè)報送能耗定額考核情況。>>用能部門在考核期內(nèi)發(fā)生超定額消耗能源的應認真分析超耗原因，并按規(guī)定向企業(yè)報送定額消耗能源分析報告，制訂整改措施，以利節(jié)能降耗。2）進行嚴謹?shù)呢攧杖粘：怂?gt;>企業(yè)要進行嚴謹?shù)呢攧杖粘：怂?。采用按目標預算與實際支出情況進行對比分析的方法，對能源消耗支出進行分析，找出差異，尋求解決的辦法。3）執(zhí)行節(jié)能降耗考核與評價制度>>還