醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座

1目標(biāo)了解醫(yī)用消耗材料管理內(nèi)容，掌握醫(yī)院醫(yī)用消耗材料管理業(yè)務(wù)流程，了解醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)基本功效內(nèi)容字典管理、庫存管理、二級庫房管理、定價與計價重點醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)設(shè)計教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點1醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第1頁2醫(yī)用消耗材料管理醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)概述字典管理庫存管理二級庫房管理定價與計價內(nèi)容提要2醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第2頁管理任務(wù)一是供給，二是管理。管理內(nèi)容設(shè)備選購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修等管理。設(shè)備資金起源、經(jīng)費預(yù)算、財務(wù)管理、經(jīng)濟效益等。一、醫(yī)院設(shè)備管理任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理3醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第3頁一、醫(yī)院物資管理關(guān)鍵點

醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對所需各種物資進行計劃、采購、保管、供給、維修等各項組織管理工作。主要研究對象是物資在醫(yī)院內(nèi)流轉(zhuǎn)過程和科學(xué)管理。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理4醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第4頁二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：按物資所處流通狀態(tài)分按物資功用分按物資價值分按物資本身及原材料自然屬性分按我國現(xiàn)行物資管理體制分第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理5醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第5頁當(dāng)前，醫(yī)院物資分類通常依據(jù)物資用途和價值來分類。固定資產(chǎn)低值易耗品藥品材料燃料第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理6醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第6頁三、醫(yī)院物資定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資節(jié)約定額管理物資貯備定額管理物資消耗定額管理7醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第7頁三、醫(yī)院物資定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理指醫(yī)院在一定醫(yī)療技術(shù)和組織形式下，完成某項醫(yī)院或其它任務(wù)所合理消耗物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，通慣用絕對數(shù)表示，也可用相對數(shù)表示。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理8醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第8頁物資消耗定額種類①主要物資消耗定額，如藥品實施“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”方法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫(yī)療器械消耗定額，如手術(shù)刀、鑷子等定額。④動力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用具/食堂餐具等定額。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理9醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第9頁物資消耗定額指標(biāo)核實方法

全方面定額管理,指對低值易耗品或衛(wèi)生材料全部實施定額管理。當(dāng)前以床位與門診人次比1∶3作為一個計算基數(shù)，在一定時間內(nèi)（年度），以實際支出經(jīng)費為依據(jù)，算出定額指標(biāo)。單項定額管理,對消耗量較大低值品或衛(wèi)生材料，可實施單項定額管理，計算公式同上。藥品,實施“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”。固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)折舊和大修基金提留制度。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理10醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第10頁醫(yī)院物資貯備定額管理指醫(yī)院為保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)完成，而制訂物資貯備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定額指標(biāo)有單項和綜合兩項指標(biāo)。物資貯備:經(jīng)常性貯備保險貯備季節(jié)性貯備第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理11醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第11頁貯備定額計算方法：經(jīng)常性貯備定額：某種物資經(jīng)常性貯備定額＝(供給間隔天數(shù)＋該物資使用前貯備天數(shù))×平均日需要量保險貯備定額：某物資保險貯備定額＝該物資保險貯備天數(shù)×平均日需用量季節(jié)性貯備定額：某物資季節(jié)性貯備定額＝該物資季節(jié)性貯備天數(shù)×平均日需要量第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理12醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第12頁最高貯備定額：某物資最高貯備定額＝該物資經(jīng)常貯備定額＋季節(jié)性貯備定額＋保險貯備定額最低貯備定額：某物資最低貯備金額＝該物資保險貯備定額平均貯備定額：某類物質(zhì)平均貯備定額＝經(jīng)常貯備定額/2＋保險貯備定額第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理13醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第13頁第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本降低流失確保供給合理使用14醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第14頁廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r表更新供給室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)15醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第15頁消耗材料字典作用消耗材料字典是醫(yī)院使用全部消耗物品名稱與編碼集，是消耗材料信息索引，為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供消耗材料基本數(shù)據(jù)。第三節(jié)字典管理16醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第16頁消耗材料編碼與標(biāo)識編碼要求：做到一物一碼編碼標(biāo)準(zhǔn)：層次清楚、分類清楚、便于使用編碼管理：編碼人員既熟悉消耗材料使用又掌握分類標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)字典管理17醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第17頁消耗材料名稱與別名正名：消耗材料標(biāo)準(zhǔn)名稱。別名：同一物品除標(biāo)準(zhǔn)名稱之外其它名稱。第三節(jié)字典管理18醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第18頁消耗材料基本信息主要指標(biāo)：規(guī)格型號，單位，包裝，生產(chǎn)廠家，使用期，批號，庫存數(shù)量，庫存金額，市場批發(fā)價……

第三節(jié)字典管理19醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第19頁庫存管理要求與內(nèi)容要求：帳帳相符，帳物相符內(nèi)容：庫存初始化、入出庫處理，盤存，使用期管理，庫存上下限設(shè)定及調(diào)整，控制庫存等。第四節(jié)庫存管理20醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第20頁庫存管理過程

第四節(jié)庫存管理庫存初始化入庫出庫盤存21醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第21頁第四節(jié)庫存管理庫存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式22醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第22頁庫存初始化指在系統(tǒng)正式使用前，需要將現(xiàn)有物品庫存品種、數(shù)量、金額等信息錄入系統(tǒng)中作為物品初始庫存信息。第四節(jié)庫存管理23醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第23頁

入庫過程

貨物發(fā)票字典定義定價錄入打印入庫單入庫記賬第四節(jié)庫存管理24醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第24頁

出庫過程

請領(lǐng)單審核錄入打印出庫單出庫記賬第四節(jié)庫存管理25醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第25頁盤存概念對一段時間以來入出庫和現(xiàn)存量總結(jié)目標(biāo)

使帳物相符周期普通每個月一次。

第四節(jié)庫存管理26醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第26頁

盤存之后，盤存期間內(nèi)發(fā)生入出庫就不能再增加修改了。正常情況下，現(xiàn)存金額=期初金額+入庫金額-出庫金額調(diào)價盈虧：為保持帳目平衡，在發(fā)生調(diào)價時，必須統(tǒng)計調(diào)價產(chǎn)生盈虧帳。

第四節(jié)庫存管理27醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第27頁庫存控制管理效期管理庫存控制過程

確定供給時間段使用生成控制量制訂采購計劃入庫第四節(jié)庫存管理28醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第28頁二級庫房部門：手術(shù)室、消毒供給室作用：物品入出庫、可回收物品流通處理、手術(shù)物品準(zhǔn)備物品流向：流向科室與病人第五節(jié)二級庫房管理29醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第29頁二級庫房入出庫過程流程及信息處理要求手術(shù)材料準(zhǔn)備手術(shù)材料準(zhǔn)備即手術(shù)消耗品出庫消耗物品回收處理基數(shù)管理及成本登記第五節(jié)二級庫房管理30醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第30頁消耗材料定價實際采購價市場批發(fā)價出庫批發(fā)價實際出售價出庫零售價第六節(jié)消耗材料定價與計價31醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第31頁消耗品字典與價表關(guān)系第六節(jié)消耗材料定價與計價輸入基本信息自動生成對照