醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座

1目標(biāo)了解醫(yī)用消耗材料管理內(nèi)容，掌握醫(yī)院醫(yī)用消耗材料管理業(yè)務(wù)流程，了解醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)基本功效內(nèi)容字典管理、庫(kù)存管理、二級(jí)庫(kù)房管理、定價(jià)與計(jì)價(jià)重點(diǎn)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、重點(diǎn)1醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第1頁(yè)2醫(yī)用消耗材料管理醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)概述字典管理庫(kù)存管理二級(jí)庫(kù)房管理定價(jià)與計(jì)價(jià)內(nèi)容提要2醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第2頁(yè)管理任務(wù)一是供給，二是管理。管理內(nèi)容設(shè)備選購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維修等管理。設(shè)備資金起源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等。一、醫(yī)院設(shè)備管理任務(wù)和內(nèi)容第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理3醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第3頁(yè)一、醫(yī)院物資管理關(guān)鍵點(diǎn)

醫(yī)院物資管理是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作，對(duì)所需各種物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、保管、供給、維修等各項(xiàng)組織管理工作。主要研究對(duì)象是物資在醫(yī)院內(nèi)流轉(zhuǎn)過(guò)程和科學(xué)管理。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理4醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第4頁(yè)二、醫(yī)院物資分類醫(yī)院物資分類方式很多：按物資所處流通狀態(tài)分按物資功用分按物資價(jià)值分按物資本身及原材料自然屬性分按我國(guó)現(xiàn)行物資管理體制分第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理5醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第5頁(yè)當(dāng)前，醫(yī)院物資分類通常依據(jù)物資用途和價(jià)值來(lái)分類。固定資產(chǎn)低值易耗品藥品材料燃料第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理6醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第6頁(yè)三、醫(yī)院物資定額管理第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理物資管理物資節(jié)約定額管理物資貯備定額管理物資消耗定額管理7醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第7頁(yè)三、醫(yī)院物資定額管理醫(yī)院物資消耗定額管理指醫(yī)院在一定醫(yī)療技術(shù)和組織形式下，完成某項(xiàng)醫(yī)院或其它任務(wù)所合理消耗物資數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，通慣用絕對(duì)數(shù)表示，也可用相對(duì)數(shù)表示。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理8醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第8頁(yè)物資消耗定額種類①主要物資消耗定額，如藥品實(shí)施“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”方法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫(yī)療器械消耗定額，如手術(shù)刀、鑷子等定額。④動(dòng)力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用具/食堂餐具等定額。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理9醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第9頁(yè)物資消耗定額指標(biāo)核實(shí)方法

全方面定額管理,指對(duì)低值易耗品或衛(wèi)生材料全部實(shí)施定額管理。當(dāng)前以床位與門診人次比1∶3作為一個(gè)計(jì)算基數(shù)，在一定時(shí)間內(nèi)（年度），以實(shí)際支出經(jīng)費(fèi)為依據(jù)，算出定額指標(biāo)。單項(xiàng)定額管理,對(duì)消耗量較大低值品或衛(wèi)生材料，可實(shí)施單項(xiàng)定額管理，計(jì)算公式同上。藥品,實(shí)施“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”。固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)折舊和大修基金提留制度。第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理10醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第10頁(yè)醫(yī)院物資貯備定額管理指醫(yī)院為保障醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)完成，而制訂物資貯備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。定額指標(biāo)有單項(xiàng)和綜合兩項(xiàng)指標(biāo)。物資貯備:經(jīng)常性貯備保險(xiǎn)貯備季節(jié)性貯備第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理11醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第11頁(yè)貯備定額計(jì)算方法：經(jīng)常性貯備定額：某種物資經(jīng)常性貯備定額＝(供給間隔天數(shù)＋該物資使用前貯備天數(shù))×平均日需要量保險(xiǎn)貯備定額：某物資保險(xiǎn)貯備定額＝該物資保險(xiǎn)貯備天數(shù)×平均日需用量季節(jié)性貯備定額：某物資季節(jié)性貯備定額＝該物資季節(jié)性貯備天數(shù)×平均日需要量第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理12醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第12頁(yè)最高貯備定額：某物資最高貯備定額＝該物資經(jīng)常貯備定額＋季節(jié)性貯備定額＋保險(xiǎn)貯備定額最低貯備定額：某物資最低貯備金額＝該物資保險(xiǎn)貯備定額平均貯備定額：某類物質(zhì)平均貯備定額＝經(jīng)常貯備定額/2＋保險(xiǎn)貯備定額第一節(jié)醫(yī)用消耗材料管理13醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第13頁(yè)第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)管理目標(biāo)降低成本降低流失確保供給合理使用14醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第14頁(yè)廠家?guī)旆抗芾碜值涔芾韮r(jià)表更新供給室手術(shù)室科室病人第二節(jié)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)15醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第15頁(yè)消耗材料字典作用消耗材料字典是醫(yī)院使用全部消耗物品名稱與編碼集，是消耗材料信息索引，為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供消耗材料基本數(shù)據(jù)。第三節(jié)字典管理16醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第16頁(yè)消耗材料編碼與標(biāo)識(shí)編碼要求：做到一物一碼編碼標(biāo)準(zhǔn)：層次清楚、分類清楚、便于使用編碼管理：編碼人員既熟悉消耗材料使用又掌握分類標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)字典管理17醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第17頁(yè)消耗材料名稱與別名正名：消耗材料標(biāo)準(zhǔn)名稱。別名：同一物品除標(biāo)準(zhǔn)名稱之外其它名稱。第三節(jié)字典管理18醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第18頁(yè)消耗材料基本信息主要指標(biāo)：規(guī)格型號(hào)，單位，包裝，生產(chǎn)廠家，使用期，批號(hào)，庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存金額，市場(chǎng)批發(fā)價(jià)……

第三節(jié)字典管理19醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第19頁(yè)庫(kù)存管理要求與內(nèi)容要求：帳帳相符，帳物相符內(nèi)容：庫(kù)存初始化、入出庫(kù)處理，盤存，使用期管理，庫(kù)存上下限設(shè)定及調(diào)整，控制庫(kù)存等。第四節(jié)庫(kù)存管理20醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第20頁(yè)庫(kù)存管理過(guò)程

第四節(jié)庫(kù)存管理庫(kù)存初始化入庫(kù)出庫(kù)盤存21醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第21頁(yè)第四節(jié)庫(kù)存管理庫(kù)存管理模式支撥模式入處存模式備貨方式22醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第22頁(yè)庫(kù)存初始化指在系統(tǒng)正式使用前，需要將現(xiàn)有物品庫(kù)存品種、數(shù)量、金額等信息錄入系統(tǒng)中作為物品初始庫(kù)存信息。第四節(jié)庫(kù)存管理23醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第23頁(yè)

入庫(kù)過(guò)程

貨物發(fā)票字典定義定價(jià)錄入打印入庫(kù)單入庫(kù)記賬第四節(jié)庫(kù)存管理24醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第24頁(yè)

出庫(kù)過(guò)程

請(qǐng)領(lǐng)單審核錄入打印出庫(kù)單出庫(kù)記賬第四節(jié)庫(kù)存管理25醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第25頁(yè)盤存概念對(duì)一段時(shí)間以來(lái)入出庫(kù)和現(xiàn)存量總結(jié)目標(biāo)

使帳物相符周期普通每個(gè)月一次。

第四節(jié)庫(kù)存管理26醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第26頁(yè)

盤存之后，盤存期間內(nèi)發(fā)生入出庫(kù)就不能再增加修改了。正常情況下，現(xiàn)存金額=期初金額+入庫(kù)金額-出庫(kù)金額調(diào)價(jià)盈虧：為保持帳目平衡，在發(fā)生調(diào)價(jià)時(shí)，必須統(tǒng)計(jì)調(diào)價(jià)產(chǎn)生盈虧帳。

第四節(jié)庫(kù)存管理27醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第27頁(yè)庫(kù)存控制管理效期管理庫(kù)存控制過(guò)程

確定供給時(shí)間段使用生成控制量制訂采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)第四節(jié)庫(kù)存管理28醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第28頁(yè)二級(jí)庫(kù)房部門：手術(shù)室、消毒供給室作用：物品入出庫(kù)、可回收物品流通處理、手術(shù)物品準(zhǔn)備物品流向：流向科室與病人第五節(jié)二級(jí)庫(kù)房管理29醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第29頁(yè)二級(jí)庫(kù)房入出庫(kù)過(guò)程流程及信息處理要求手術(shù)材料準(zhǔn)備手術(shù)材料準(zhǔn)備即手術(shù)消耗品出庫(kù)消耗物品回收處理基數(shù)管理及成本登記第五節(jié)二級(jí)庫(kù)房管理30醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第30頁(yè)消耗材料定價(jià)實(shí)際采購(gòu)價(jià)市場(chǎng)批發(fā)價(jià)出庫(kù)批發(fā)價(jià)實(shí)際出售價(jià)出庫(kù)零售價(jià)第六節(jié)消耗材料定價(jià)與計(jì)價(jià)31醫(yī)用消耗材料信息管理專家講座第31頁(yè)消耗品字典與價(jià)表關(guān)系第六節(jié)消耗材料定價(jià)與計(jì)價(jià)輸入基本信息自動(dòng)生成對(duì)照