服裝訂貨會活動策劃

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2022KARABEAR春夏服飾訂貨會

策劃案

活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒雨P鍵點：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會；我們賣的，不僅是

產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARABEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售

制造的利潤，更是品牌效應帶來的進展機遇??

活動原則：盡心、細心、細心，給客戶以信念、安心、舒心。

活動作用：通過訂貨會，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什

么。要把KARABEAR建設成高端品牌，我們必需用高規(guī)格的訂貨會說話。

活動意義：推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽、維護

增進與代理商、加盟商的合作關系。

活動時間：2022/07/28-29

活動地點：蝴蝶谷酒店

造勢篇

放大品牌價值、聚焦品牌元素、增加經(jīng)銷商信念，以確保高效精準訂貨。

代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必需通過其觀看的地過程，增加他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導致錯過了很多宣揚與造勢的資源。

當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參與訂貨會時，還能從報紙上觀察相關的報道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增加其對品牌的信念，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣概來。

參考廣告媒體：

1、報紙廣告——佛山日報或珠江時報，訂貨會前一天(2022/07/27)投放，并將其贈

予各代理商、加盟商。

2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店四周，且出入必經(jīng)之路上，采納最短期

投放時限，以節(jié)省廣告費用。

3、會場及公司四周設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天

（2022/07/26~~2022/07/29）。

前奏篇

訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作特別重要，是活動成敗的關鍵。

1、行政部主導、銷售部作客戶資料協(xié)作

工作安排：統(tǒng)計客戶人數(shù)，以進行酒店食宿預訂、會議場地預訂、宴會預訂、接送

車輛預訂等工作支配。

工作完成日期：2022年7月10日（各預訂工作支配完成后應將詳細內(nèi)容書面通報其它

部門）

工作細則：

酒店住宿支配，①同性別客戶雙人房住宿應以客戶間的關系作準則次序排列：

客戶間親屬關系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同市或同省。

切忌將關系緊急或非夫妻關系的異性經(jīng)銷商支配同一房間。

若個別經(jīng)銷商提出單間要求，應考慮協(xié)作支配。

②于2022年7月27日當天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費消費物品、關

閉長途電話服務及共同檢驗各客房設備損壞狀況。

會議席位支配，以重點客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定支配。

宴會席位支配，以住宿支配之準則作相鄰宴會席位支配標準。

接送車輛支配，統(tǒng)一支配司機及車輛的調(diào)度工作，要求司機駕駛平安、準時到達，并保

證車輛內(nèi)外觀干凈衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

運輸車輛支配，7月27日、7月29日兩天支配貨車（搬運工數(shù)名）全天候待命運送相

關物料來回會場。

客商服務后勤：預備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

2、商企部主導、設計部作產(chǎn)品資料協(xié)作、總經(jīng)辦銷售部作市場資料協(xié)作

工作支配：①7月17日內(nèi)完成對各產(chǎn)品的定價、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關工

作。

②7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會滿足度調(diào)查表、客戶服務意見及市場

信息反饋表等相關表格的制作。

③7月12日內(nèi)完成訂貨會所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設計部檢查驗收。

④7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會當天特別狀況應急處理培訓。

A、客商對產(chǎn)品或服務產(chǎn)生負面心情，應以場外協(xié)商為由，將其快速、禮

貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。

B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時應準時轍出會場。

3、設計部主導、企劃部作陳設道具物料協(xié)作

工作支配：①7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點，與商企部、銷售部

爭論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點、要點的具體介紹，并整理成文件交

予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

③7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓會所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品

意見表，交予總經(jīng)辦審核。

④7月22日內(nèi)完成對部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點介紹講解推介培訓，并確定各人

在訂貨會期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

⑤7月22日內(nèi)完成對訂貨會所需服飾貨樣的檢查驗收工作，確保一切無誤。

⑥7月25日內(nèi)完成服飾的陳設模特穿著工作并按系列打包待運。

4、企劃部主導，設計部、商企部協(xié)作

工作支配：①7月14日完成訂貨會會場產(chǎn)品陳設布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

②7月14日內(nèi)完成各宣揚物料的設計工作并交予總經(jīng)辦審核，詳細包括：報

紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會場布置效果設計、會場外氣氛布置

設計、歡迎牌設計、簽處處設計、會場指示牌設計、產(chǎn)品介紹水牌設計、

客戶席位牌設計、工作人員證、參會證設計等，并于7月24日天內(nèi)完成制

作。

③7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會信息。

④7月24日天內(nèi)完成模特、陳設臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展

前的產(chǎn)品整理打包。

⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實名打印放

置于客戶床頭。

⑥7月27日內(nèi)完成訂貨會會場陳設工作，設計部協(xié)作。

⑦7月26日內(nèi)完成會場布置及公司外氣氛布置。

⑧會議期間拍照、攝像任務。

5、銷售部主導

工作支配：①7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡邀請函發(fā)送工作，并電話跟進詳細落實與會人員數(shù)量

及名單。

②7月24日內(nèi)跟進客戶詳細抵達時間及班次，并落實部門內(nèi)各人分工跟進各

客戶參會期間的接待工作。

③7月20日內(nèi)進行銷售部人員接待培訓及產(chǎn)品培訓。

A、接待期間應察言觀色，從細節(jié)處了解客商的心情變化，準時溝通跟進。

B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點，并主次、輕重結合作全線產(chǎn)品銷售推介。

C、結合各部門進行兩次以上的訂貨會現(xiàn)場模擬路演。

④7月24日內(nèi)了解分析全部客戶基本狀況，篩選出領頭羊式重點客戶，并根

據(jù)其特點制定訂貨樂觀性引發(fā)方案。

⑤7月25日內(nèi)預備好訂貨會客戶簽到本

6、訂貨會禮品預備（7月24日內(nèi)完成）

真皮文件包（加KARABEAR織嘜）（選購部）

包內(nèi)放置以下物件：a.董事長親筆簽名歡迎函

b.訂貨會流程指引冊（企劃部）

c.訂貨會參會證（企劃部）

d.工作人員通信錄（商企部、銷售部厘定）

e.春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表（設計部）

f.訂貨單、客戶訂貨會滿足度調(diào)查表、客戶服務意見及市場信息反

饋表（商企部）

g.KARABEAR廣告投放報紙一份（企劃部）

h.KARABEAR漫畫故事書一冊（企劃部）

i.佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（選購部）

j.餐券（行政部）

7、全體工作人員訂貨會期間基本要求

①服裝穿著應統(tǒng)一整齊，儀容干凈大方，配戴工作人員證件

②精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

③嚴禁與客戶發(fā)生一切沖突

會議流程

2022年7月27日

時間：14:00

地點：蝴蝶谷酒店A區(qū)大堂

事宜：客商開頭入住酒店

流程：

1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、支配入住酒店。

2、了解客商返程狀況，估計29日的退房及用餐支配。

3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

時間：17:30—20:30

地點：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳

事宜：客商款待晚宴

西式自助餐，便利客商