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1/1辦公室工作總結(jié)范文四篇辦公室工作總結(jié)范文四篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作狀況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以有效熬煉我們的語言組織力量,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。但是卻發(fā)覺不知道該寫些什么,以下是我收集整理的辦公室工作總結(jié)5篇,盼望能夠關(guān)心到大家。
辦公室工作總結(jié)篇120xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領(lǐng)導及部門負責人、同事的支持與關(guān)心下,根據(jù)分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得肯定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)閱歷、查找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現(xiàn)將20xx年上半年工作完成狀況及下半年的工作方案匯報如下:
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責、主動工作,調(diào)動大家的樂觀性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
二、做好綜合辦公室日常工作
1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記準時,查詢便利,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
2、依據(jù)分公司運行工作實際,幫助主管領(lǐng)導相繼完善了《砼分公司規(guī)章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟管理方法》等
規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、準時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。
4、印信管理工作。從20xx年5月26日接手累計用印約29余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到準時、高效。
5、樂觀做好增收節(jié)支工作,做好工作方案。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,滿意大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;嫻熟使用集團GS、公司HR人力資源系統(tǒng),準時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)精確?????、更新準時、按時上報。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消退各種隱患。準時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防平安保證書。對消防器具準時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參與消防培訓,有效的掌握和杜絕了各類隱患大事的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡察要有記錄。
三、工作中存在的問題和不足
半年來,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對比部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作閱歷不足,工作不夠深化,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務態(tài)度。
2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的方案和支配。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深化,沖突化解的不夠準時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣揚報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,擔當著上傳下達、溝通內(nèi)外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,依據(jù)上半年的工作狀況,結(jié)合分公司現(xiàn)狀,對下半年工作做一個初步的方案和構(gòu)想。
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事準時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),準時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強各部門之間的協(xié)調(diào)。樂觀化解沖突,
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