對(duì)外合作與合作伙伴管理制度

對(duì)外合作與合作伙伴管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)外合作與合作伙伴的管理，保障合作正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。訂立本制度的依據(jù)是《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)、組織以及個(gè)人的合作活動(dòng)，并涉及與合作伙伴的各類(lèi)合作關(guān)系、合作項(xiàng)目和合作合同等。第三條定義外部合作：指企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)、組織以及個(gè)人進(jìn)行的各類(lèi)合作活動(dòng)，包含但不限于合作項(xiàng)目、技術(shù)合作、營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)合等。合作伙伴：指與企業(yè)建立合作關(guān)系并開(kāi)展合作活動(dòng)的外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)、組織以及個(gè)人。第四條原則合作公平：企業(yè)與合作伙伴必需遵守公平、平等、誠(chéng)信、互利的原則，不得損害合作伙伴的合法權(quán)益。合作風(fēng)險(xiǎn)掌控：企業(yè)需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、盡職調(diào)查等方式，對(duì)合作伙伴進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)掌控。保密與信息安全：企業(yè)與合作伙伴之間的合作信息必需保密，確保信息安全和商業(yè)秘密的保護(hù)。第二章合作伙伴選擇和考核第五條合作伙伴選擇企業(yè)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。合作伙伴應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格，且在相關(guān)領(lǐng)域具有良好的聲譽(yù)和專(zhuān)業(yè)本領(lǐng)。在選擇合作伙伴時(shí)，應(yīng)綜合考慮其財(cái)務(wù)情形、風(fēng)險(xiǎn)管理本領(lǐng)、合規(guī)水平、服務(wù)本領(lǐng)等因素。第六條合作伙伴審核在與合作伙伴建立合作關(guān)系前，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的盡職調(diào)查，了解其經(jīng)營(yíng)情況、信用情形、合規(guī)情況等。盡職調(diào)查內(nèi)容包含但不限于合作伙伴的注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、法律糾紛記錄、信用評(píng)級(jí)等，可通過(guò)公開(kāi)途徑取得，并可委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行核查。盡職調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為決策依據(jù)，必需時(shí)可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專(zhuān)家論證。第七條合作伙伴分類(lèi)按合作伙伴所屬行業(yè)分類(lèi)，可分為戰(zhàn)略合作伙伴、一般合作伙伴、供應(yīng)商合作伙伴等。各類(lèi)合作伙伴應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，分類(lèi)管理，履行相應(yīng)的管理職責(zé)，保障合作的順利進(jìn)行。第三章合作流程和合作合同第八條合作合同簽署在與合作伙伴開(kāi)展合作前，必需簽訂合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作合同應(yīng)包含合作目的、合作內(nèi)容、權(quán)責(zé)調(diào)配、保密事項(xiàng)、費(fèi)用支出、爭(zhēng)議解決等相關(guān)條款，并嚴(yán)格依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行合同審查與簽署。合作合同應(yīng)由雙方合法代表人簽署或委托授權(quán)簽署，并加蓋企業(yè)公章。第九條合作更改和停止合作更改：合作伙伴與企業(yè)若需要更改合作內(nèi)容、合作期限、合作方式等，必需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并及時(shí)更新合作協(xié)議或合同。合作停止：合作伙伴與企業(yè)若需要停止合作，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并依據(jù)合同商定履行解除合同程序。第十條合作流程管理企業(yè)應(yīng)建立合作流程管理制度，明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容、責(zé)任及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。合作流程管理包含項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃訂立、實(shí)施執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)掌控、階段評(píng)估等環(huán)節(jié)，并配備相應(yīng)的流程掌控工具和系統(tǒng)支持。第四章合作風(fēng)險(xiǎn)防控第十一條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)在與合作伙伴建立合作關(guān)系前，應(yīng)進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，包含市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要綜合運(yùn)用定性和定量的方法，結(jié)合實(shí)際情況訂立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，并形成相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。第十二條合作風(fēng)險(xiǎn)掌控合作伙伴選擇中，應(yīng)優(yōu)先考慮潛在風(fēng)險(xiǎn)較小的合作伙伴，并通過(guò)誠(chéng)信調(diào)查等方式核實(shí)其履約本領(lǐng)和合規(guī)水平。在合作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的監(jiān)督和管理，及時(shí)了解合作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施予以解決。當(dāng)發(fā)生合作風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)，企業(yè)應(yīng)立刻啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，采取必需的挽救措施，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和合作伙伴報(bào)告。第十三條風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行合作風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)，全面檢查合作活動(dòng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)情形。風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)內(nèi)容包含但不限于合同履行情況、資金使用情況、保密性商定執(zhí)行情況等，通過(guò)內(nèi)部或外部審計(jì)，確保合作的風(fēng)險(xiǎn)可控。第五章保密與信息安全管理第十四條保密責(zé)任企業(yè)與合作伙伴在合作過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息必需嚴(yán)格保密。合作伙伴應(yīng)簽署保密協(xié)議，并承當(dāng)保密責(zé)任，未經(jīng)企業(yè)同意，不得向第三方泄露合作信息。第十五條信息安全管理企業(yè)應(yīng)建立健全信息安全管理制度，保護(hù)合作信息的安全性和完整性。企業(yè)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的信息安全人員，訂立信息安全策略和措施，并定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估。第六章違約處理和糾紛解決第十六條合同履行違約當(dāng)合作伙伴存在合同履行違約行為時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施，要求其履行合同或承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若合作伙伴的違約行為嚴(yán)重影響到企業(yè)的利益或形成重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)可采取法律途徑解決爭(zhēng)議。第十七條糾紛解決合作伙伴在與企業(yè)發(fā)生合作糾紛時(shí)，雙方應(yīng)樂(lè)觀協(xié)商解決，維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定與連續(xù)。若協(xié)商不能解決糾紛，企業(yè)可委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，或依據(jù)合同商定選擇仲裁或訴訟解決。第七章監(jiān)督與管理第十八條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立完善的合作伙伴管理檔案，記錄合作伙伴的基本信息、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、合作情況等，并對(duì)合作伙伴進(jìn)行定期更新和審核。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合作伙伴管理人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督合作伙伴的合規(guī)性和履約情況。第十九條違規(guī)處理對(duì)于違反合作協(xié)議或合同的合作伙伴，企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、中斷合作、解除合同等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的合作伙伴，企業(yè)可以追究其法律責(zé)任，并在合作伙伴管理系統(tǒng)中記錄。第二十條相關(guān)培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)合作伙伴管理制度的認(rèn)得，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包含但不限于合作伙伴選擇與考核、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、保密與信息安全等。第八章附則第二十一條授權(quán)與解釋本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和授權(quán)，如需修訂，須經(jīng)企業(yè)管理層審批后生效，