利用Excel VBA生成學生成績單

PAGE1第3頁共5頁利用ExcelVBA生成學生成績單摘要:本文用兩個實例來介紹如何利用MS-OfficeExcel中的編程功能來實現(xiàn)自動化處理學生成績單,使我們輕松的完成打印學生成績單的工作,并在其中穿插介紹一些VBA編程知識。本文首先，簡單的介紹了VBA的開發(fā)環(huán)境,其中本文只對用到的知識進行了介紹，如需詳細內(nèi)容請查閱VisualBasic程序設計書籍。然后，分別詳介了VBA在Excel中的應用，在應用實例中，本文采用了先提出問題，后錄制宏，再分析整理宏的方法，來介紹VBA在Excel中的應用，并且都給出了完整的程序代碼，以方便讀者使用。關(guān)鍵字:ExcelVBA宏代碼當今是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，人們?nèi)粘９ぷ?、生活的方方面面都在運用信息技術(shù)，享受著信息技術(shù)給我們帶來的便利，現(xiàn)在雖不是微軟大旗一統(tǒng)天下，但在日常工作和生活中MS-Office仍然是人們運用最多、最廣的辦公軟件。而在MS-Office中尤其以Word、Excel、PowerPoint的使用率最高，人們對這些軟件的運用程度直接影響著工作的效率，本文以Excel為例，來介紹如何利用Excel中的VBA功能來實現(xiàn)自動化處理學生成績單,使我們輕松的完成許多日常工作。在MS-Office中VBA（VisualBasicforApplications）是一種新的功能強大的宏語言，宏其實是指示W(wǎng)ord、Excel、PowerPoint等執(zhí)行功能的指令集合，在Excel中通過使用錄制宏命令你能錄制新宏，而且可以對已經(jīng)錄制的宏進行編輯修改，你一但學會如何在Excel中錄制和編輯宏，你就掌握了許多在其它應用程序中使用宏所需要的編程技術(shù)，也就是說在其它程序中使用VBA。一般情況下你所建立的宏應該適用于同一類的文件，而且對這類文件能夠完成一些通用性的設置工作。一．ExcelVBA應用(一)．Excel中打印帶標題的學生成績單：在學校，學生的成績單一般都用Excel來統(tǒng)計打印，因為Excel中提供了大量的公式和函數(shù)，方便進行各種計算。但到了設置打印學生個人成績條時，就出現(xiàn)了問題，因為成績單只有一個標題行，不能讓每個學生的成績條都有標題行（如表1）。表1表2通過比較以上兩個表格，我們看出表2每個學生的成績條都有標題行，下面我們就介紹如何輕松制作這樣的表格。因為在Excel中學生的成績是從第二行開始連續(xù)存放的，當打印出來以后，只有第一個學生的成績條中有標題行，而下面的學生只能看到數(shù)字，而不清楚這個數(shù)字是什么科目，解決這個問題，我們可以用復制粘貼的方法，將第一行的標題行復制到每一個學生成績行的上方，但是這個工作量是可想而知的，如果貴校有1000名學生，那你豈不是要復制粘貼1000次，如果學生數(shù)更多……(又要加班)下面我們來用剛才介紹的VBA來簡化這一操作。在Excel中VBA的用法是，利用錄制宏的方法來實現(xiàn),先取得在Excel中這些復制粘貼操作的宏代碼，再選擇其中對我們有用的代碼來構(gòu)成我們需要的程序。1．操作要求：在空白的工作表sheet2中按順序粘貼成績表sheet1的標題行和第一個學生的成績行。2．錄制宏：打開成績文件，執(zhí)行菜單中的“工具—>宏—>錄制新宏”，在sheet2工作表中按順序粘貼標題行和第一個學生的成績行，停止錄制。再執(zhí)行菜單中的“工具—>宏—>宏”對宏進行編輯分析和整理，如下：Sheets("Sheet1").Select'選取sheet1工作表Rows("1:1").Select'代表選定當前工作表中的行，括號中的是行參數(shù)，這里是標題行Selection.Copy'返回當前窗口中的選定對象，將選定的內(nèi)容復制Sheets("Sheet2").Select'選取sheet2工作表Rows("1:1").Select'選定要粘貼的位置ActiveSheet.Paste'粘貼標題行Sheets("Sheet1").Select'選取sheet1工作表Rows("2:2").Select'選取成績行（第一名學生）Selection.Copy'復制成績行Sheets("Sheet2").Select'選取sheet2工作表Rows("2:2").Select'選定要粘貼的位置ActiveSheet.Paste'粘貼成績行（第一名學生）通過上述代碼，我們可以看出其工作原理是：先選取標題行，再復制標題行，然后選取要插入行的位置，再粘貼標題行，成績行也是相同的操作。如此循環(huán)，一直到最后一個學生的成績行粘貼好就完成了操作。3．分析整理代碼：以上原理明白后，我們用程序?qū)崿F(xiàn)這一過程，這個程序分為兩部分，一部分用于實現(xiàn)將標題行粘貼到工作表sheet2的第1、3、5、7、9……行，另一部分用于實現(xiàn)將學生成績行信息逐條粘貼到第2、4、6、8、10……行，以100名學生為例，代碼如下：Sub完善成績單()dimiasInteger'定義一個變量fori=1to100'循環(huán)100次，實際應用中要改為學生數(shù)Sheets("Sheet1").Select'選取sheet1,sheet1為學生成績信息表Rows("1:1").Select'選取標題行Selection.Copy'復制標題行Sheets("Sheet2").Select'選取sheet2,sheet2為要打印的帶標題行的學生成績表Rows(i*2-1).Select'選取第1、3、5、7、9……行ActiveSheet.Paste'粘貼標題行Sheets("Sheet1").Select'選取sheet1,sheet1為學生成績信息表Rows(i+1).Select'選取學生成績行Selection.Copy'復制學生成績行Sheets("Sheet2").Select'選取sheet2,sheet2為要打印的帶標題行的學生成績表Rows(i*2).Select'選取第2、4、6、8、10……行ActiveSheet.Paste'粘貼成績行NextEndSub以上代碼中，dim代表聲明一個變量，Integer代表這個變量是一個整型變量；Sheets對象代表指定工作簿的工作表；Rows對象代表指定工作表中的行；Copy將指定對象復制到剪貼板；Paste將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到工作表的指定位置上；ActiveSheet返回一個對象，該對象代表活動工作簿中的活動工作表（最上面的工作表）。Fornext語句是循環(huán)語句，i是循環(huán)變量，它可以從一個值變到另外一個值，這種變化的兩個相鄰數(shù)值之間的差值由步長決定，這里默認為1，由此可以決定循環(huán)的次數(shù)。因為這里初始值為1，終值為100，所以從1到100一共循環(huán)100次，就是進行100次操作。編輯好這個宏后，以后要用到相同的設置，只要選擇工具—>宏—>宏，運行這個宏，瞬間就完成了操作。如果學生的人數(shù)不一樣，只要將100改變?yōu)樾枰臄?shù)就行了。也許有的讀者說，這個應用是方便，在實際工作中有時要用到兩次考試成績比較的成績單（如表3），怎樣用ExcelVBA來實現(xiàn)呢？那么，下面我們就把上面的程序代碼改進一下。(二)．Excel中打印兩次成績比較成績單：表3如表3，標題行下面有兩次考試成績的分數(shù)，這樣兩次考試成績一目了然，便于掌握學生的學習情況。這就需要先在成績表中做一些基礎工作，成績表中有三個工作表，月考成績表、期中成績表、比較成績表，其中月考成績表和期中成績表的學生順序要相同，這一點非常重要，否則生成的比較成績表學生成績是錯的。排序可以用學號排序，也可以用姓名排序。下面是完整的VBA代碼：Sub完善成績單比較版()DimiAsInteger'定義一個變量Fori=1To100'循環(huán)100次，實際應用中要改為學生數(shù)Sheets("月考").Select'選取月考表,月考表為學生第一次考試成績表Rows("1:1").Select'選取標題行Selection.Copy'復制標題行Sheets("比較").Select'選取比較表,比較表為兩次考試成績合并的成績表Rows(3*i-2).Select'選取第1、3、5、7、9……行ActiveSheet.Paste'粘貼標題行Sheets("月考").Select'選取月考表,月考表為學生第一次考試成績表Rows(i+1).Select'選取學生成績行Selection.Copy'復制學生成績行Sheets("比較").Select'選取比較表,比較表為兩次考試成績合并的成績表Rows(3*i-1).Select'選取第2、4、6、8、10……行ActiveSheet.Paste'粘貼成績行Sheets("期中").Select'選取期中表,期中表為學生第二次考試成績表Rows(i+1).Select'選取學生成績行Selection.Copy'復制學生成績行Sheets("比較").Select'選取比較表,比較表為兩次考試成績合并的成績表Rows(3*i).Select'選取第2、4、6、8、10……行ActiveSheet.Paste'粘貼成績行NextEndSub以上代碼的原理是，先復制第一次考試的成績表標題行，粘貼到空表中，再依次復制每位學生的第一次考試成績和第二次的考試成績，按順序粘貼到空表中，這樣每位學生的兩次考試成績就合并到一張表里了。這樣比較學生的學習情況就一目了然。其實，不光是Excel，在Word、PowerPoint中都可以用VBA和宏來完成許多簡單重復性的工作，如果有編程基礎的話，還可以實現(xiàn)許多有用的功能，這里就不再詳述了。二．總結(jié)：以上，只是Office自動化處理在實際工作中的幾個簡單的應用，下面對VBA做一個簡單的總結(jié)和概括：VBA究竟是什么?更確切地講,它是VisualBasic程序設計語言和VisualBasic編輯器中的開發(fā)工具緊密地與應用程序集成在一起，集成的應用程序包括Word、Excel和PowerPoint等的編程環(huán)境。主要功能歸納為：1．定制VBA允許我們賦予自己喜歡的程序以新的功能，并且能夠讓它們完成一系列相同而又復雜的工作。2．自動化VBA可以使常用的Word、Exce