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文檔簡介

辦公室日常例會的準(zhǔn)備工作

工作例會

簡稱“例會”，是指按照慣例在一段時(shí)間內(nèi)每隔一個(gè)期限召開的會議。例會類型晨會、夕會、周例會、月例會經(jīng)理例會、員工例會、客戶座談例會安全生產(chǎn)例會、銷售例會、技術(shù)研討例會

例會特點(diǎn)例會2例會3例會1周期性穩(wěn)定性交流性例會1例會2例會3例會4例會1例會3例會2會議通知

例會準(zhǔn)備會場準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備物質(zhì)準(zhǔn)備會場準(zhǔn)備申請會議室清掃會議室通風(fēng)、高溫會議材料會議通知演示文稿討論材料會務(wù)材料桌椅準(zhǔn)備音響準(zhǔn)備茶水準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備THANKYOUFORWATCHINGTHANKYOUFORWATCHINGTHANKYOUFORWATCHINGTHANKYOUFORWATCHING例會的會中與會后的服務(wù)工作1122簽到與引導(dǎo)會中工作做會議記錄茶水服務(wù)信息溝通提前到達(dá)準(zhǔn)備簽到物品簽到工作簽到表現(xiàn)代簽到工具簽到工作簽到統(tǒng)計(jì)向主持報(bào)告與會人員簽到工作準(zhǔn)備物品會議記錄要求會議記錄提前到達(dá)會場索取會議材料會議記錄格式要求會議記錄會議記錄格式要求攝影與攝像會場全景主持人景簽到場景發(fā)言人景選舉場景要求茶水服務(wù)瓶裝水熱茶水信息溝通收集會議信息傳遞會議信息值班服務(wù)控制人員進(jìn)入?yún)f(xié)調(diào)各方關(guān)系整理會場清退文件落實(shí)決議清退文件確定是否需要清退

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