用友T人事軟件操作基礎(chǔ)手冊

用友T6人事軟件操作手冊服務(wù)器：192.168.10.237操作員：001登陸密碼為：123456賬套：[002]shjw目錄1.1功效介紹 11.2快速入門： 31.3操作要求： 71.1功效介紹T6人事軟件我企業(yè)使用三個模塊：組織管理、人員管理和薪資管理。1.1.1組織管理機構(gòu)設(shè)置可設(shè)置、增減、修改企業(yè)，各事業(yè)部、二級部門名稱、上級機構(gòu)和對該機構(gòu)進行描述。崗位體系可增加、刪除、修改職位名稱，和對該職位設(shè)定崗點和崗位工資。崗位編制可對各事業(yè)部、二級部門進行增減、修改崗位及其編制操作?？蓪υ搷徫贿M行職責和任務(wù)、關(guān)系和權(quán)限、任職資格和工作環(huán)境描述。崗位分析可對部門編制、部門崗位編制進行分析，確定超編和缺編人數(shù)。組織機構(gòu)圖以樹狀圖形式形象生動展現(xiàn)企業(yè)組織機構(gòu)。1.1.2信息錄入錄入職員信息，包含：經(jīng)過選擇，查看職員列表和職員目前基礎(chǔ)資料，同時可進行信息修改、增減等操作。新增、修改職員信息獎懲不能直接表現(xiàn)到職員工資中。依據(jù)審批《職員獎懲表》統(tǒng)計。查詢用于簡單查詢。人員異動職員調(diào)動、薪酬調(diào)整、離職等信息。職員花名冊可自定義條件，查詢符合該條件人員名單。比如查詢實習生名單、招聘地點、學歷情況等等，項目投標、申報、各項統(tǒng)計提供人員信息。綜合查詢可查詢當月職員生日情況、司齡情況和某個月職員離職情況等。異動綜合查詢可查詢某個月職員異動類型。1.1.3依據(jù)企業(yè)職員薪資組成，確定工資項目、結(jié)構(gòu)和計算公式?？奢敵龉べY表、工資條等。工資項目依據(jù)企業(yè)確定工資項目，設(shè)置工號、職員姓名、部門、基礎(chǔ)工資、崗位津貼、競業(yè)限制賠償、項目津貼、月度考評、年度考評、總計、獎金補款、午餐補助、公積金、社保、考評扣款、考勤扣款、其它扣款、應(yīng)稅小計、個人所得稅、稅后扣款、實發(fā)金額，累計22項。工資項目可設(shè)定月結(jié)后清零和月結(jié)后不清零?！罡倶I(yè)限制賠償，合并了原有競業(yè)賠償和競業(yè)限制賠償兩項，即金額為原兩項累計；☆項目津貼，依據(jù)表現(xiàn)43人津貼金額不動；☆前10個工資項目設(shè)為固定項目，即“總計”之前項目除薪酬調(diào)整外不能變動；☆獎金補款包含職員獎金、補款等增加金額；☆其它扣款，包含以下：職員離職而當月社保和公積金不能降低，人事部預(yù)留部門款項已備辦理；部分項目要求，造成職員補助標準不一樣；其它項目扣款☆稅后扣款指相關(guān)人員通訊費用、交通費用等已經(jīng)支付款項。工資類別經(jīng)過設(shè)置工資類別，使工資項目標22項生效。工資類別是進入薪資檔案管理和薪資計算第一步。公式定義設(shè)定公式和計算方法。現(xiàn)在公式定義中有三項：總計、應(yīng)稅小計和實發(fā)金額?？尚略龊蛣h除公式。個人所得稅稅率經(jīng)過個稅種類設(shè)置，使個稅公式生效并反應(yīng)在工資表中。保險稅種稅率使用雙高提供數(shù)據(jù)直接錄入，還未經(jīng)過系統(tǒng)計算。薪資檔案在薪資檔案中，可增加和修改各項薪資數(shù)據(jù)和銀行卡卡號。在人員管理模塊中新增加人員，能夠經(jīng)過薪資檔案模塊中“新增檔案”進行導入，使新增人員表現(xiàn)在薪資表中，也實現(xiàn)了兩個模塊對接。工資計算首先選擇薪資期數(shù)，進入該月份薪資數(shù)據(jù)中，可進行各項薪資數(shù)據(jù)錄入工作（但已結(jié)賬薪資數(shù)據(jù)不能做改動），其中因為總計項、應(yīng)稅小計項、實發(fā)金額項已經(jīng)設(shè)定公式，所以只要輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可自動生成。銀行代發(fā)將財務(wù)部提供職員工資卡號錄入系統(tǒng)，表現(xiàn)職員實發(fā)金額、身份證號和銀行卡號，為出納發(fā)放工資提供依據(jù)。月末處理對于已經(jīng)完成且確定不改動薪資表進行月末處理。已經(jīng)月末處理薪資表，將無法改動其中薪資數(shù)據(jù)。反結(jié)賬只能對最終一期月末處理薪資表進行反結(jié)賬。1.2快速入門：1.2.1系統(tǒng)主界面：可在該模塊完成職員資料、統(tǒng)計常見操作1.2.2人員管理:對職員相關(guān)資料及統(tǒng)計進行管理1.2.3工資管理:工資項目及計算公式自由設(shè)定，計算公式支持多個函數(shù)。強大工資統(tǒng)計分析、報表打印，多種數(shù)據(jù)能夠轉(zhuǎn)換為EXCEL等數(shù)據(jù)格式等。1.2.4統(tǒng)計管理:對職員資料進行綜合信息統(tǒng)計、職員積分統(tǒng)計、人事統(tǒng)計統(tǒng)計、人事信息統(tǒng)計1.2.5系統(tǒng)設(shè)置:能夠在服務(wù)器上對數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)/初始化，管理操作員，基礎(chǔ)資料設(shè)置，系統(tǒng)設(shè)置，查看用戶操作日志等1.3操作要求：不能隨意新建帳套和名稱，登陸時需查對用戶名；每日下午5點進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。服務(wù)器開啟時，可自動備份。每個月最少檢驗一次備份文件。離職人員因為人員信息中不做刪除，工