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文檔簡(jiǎn)介
文書檔案管理制度中物聯(lián)國際物業(yè)服務(wù)(北京)二〇一三年六月一日中物聯(lián)文書檔案管理制度第一條總則第二條依據(jù)《中國檔案法》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制訂本措施。第三條企業(yè)檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是:集中管理和分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,即企業(yè)文書檔案由總經(jīng)辦集中統(tǒng)一管理,在未交給總經(jīng)辦檔案專員前檔案(已交辦公室除外)分別由相關(guān)部門自行管理,方便于立即利用,維護(hù)檔案完整和安全。企業(yè)各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成含有參考價(jià)值文件、材料,由承接單位、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完文件、資料立即歸檔。第四條企業(yè)總經(jīng)辦設(shè)置專門檔案管理專員,其任務(wù)是:1.搜集、整理、立卷、判定、保管企業(yè)文書檔案;2.主動(dòng)開展檔案提供利用工作;3.進(jìn)行檔案判定;4.進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);5.提供檔案?jìng)洳楣ぷ鳎?.認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國檔案法》相關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔基礎(chǔ)方法,確保檔案質(zhì)量?!窦瘓F(tuán)文書收發(fā)、處理、制作管理要求第五條為深入規(guī)范集團(tuán)總企業(yè)和各子企業(yè)之間文件管理,提升文件流轉(zhuǎn)速度和處理效率,落實(shí)文件督辦、跟蹤和實(shí)施,特制訂本要求。第六條本要求中所稱“文件”是指除帶密級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)文書(含財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料)和帶密級(jí)法律專用文書(如法律協(xié)議)以外全部各類文件、匯報(bào)、資料等。第七條總企業(yè)總經(jīng)理辦公室(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦)是本要求所界定文件歸口管理部門,負(fù)責(zé)總企業(yè)各部門、子企業(yè)及其它外來文件統(tǒng)一收文、登記、傳輸、領(lǐng)導(dǎo)指示文件回發(fā)及登記、整理、歸檔和總企業(yè)文件下發(fā)。第八條為深入提倡和推進(jìn)無紙化辦公,總企業(yè)在已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)基礎(chǔ)上,正在試運(yùn)行一套《公辦天下》網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)軟件,待成熟后在集團(tuán)內(nèi)正式推開。在集團(tuán)內(nèi)還未全方面推行網(wǎng)絡(luò)辦公前,各子企業(yè)在向總企業(yè)報(bào)送文件時(shí),可報(bào)送紙制文件,但必需同時(shí)備份電子文本(電子文檔U盤拷錄或是光盤刻錄為宜)。第九條文件流轉(zhuǎn)程序及具體措施1.收文及處理·總企業(yè)各部門需上報(bào)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理文書(帶密級(jí)除外),子企業(yè)各類上報(bào)總企業(yè)及總企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)文書一律送總經(jīng)辦(文書可附“文書說明”);總經(jīng)辦在登記確定后1小時(shí)內(nèi)送至指定報(bào)送對(duì)象;若報(bào)送對(duì)象因故未能親自簽收文件,送件人員需貼上相關(guān)文書說明置于報(bào)送對(duì)象辦公桌上,并在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中給予提醒,對(duì)尤其關(guān)鍵、緊急文件,還將立即電話通知文件接收人。文件報(bào)送對(duì)象不明確,由總經(jīng)辦請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)或問詢報(bào)送單位(或部門)后送至相關(guān)部門和人員?!ぷ悠髽I(yè)需總企業(yè)作出批復(fù)匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示等文件,標(biāo)準(zhǔn)上以總企業(yè)為報(bào)送對(duì)象(抄報(bào)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理),由總企業(yè)總經(jīng)辦請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后按總企業(yè)文件審批程序送至相關(guān)部門和人員簽批意見,并以總企業(yè)名義立即作出批復(fù)?!じ髯悠髽I(yè)如有尤其緊急待批型文件(尤其是需要集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批文件),需在文件送達(dá)時(shí)一并通知緊急程度,方便集團(tuán)總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對(duì)文件排簽及催簽。2.收文承接及領(lǐng)導(dǎo)指示文件處理·對(duì)于匯報(bào)、申請(qǐng)、請(qǐng)示等候批文件,總經(jīng)辦在傳輸送簽后,還須督促、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)指示結(jié)果,并對(duì)指示結(jié)果做具體登記備份后立即將指示后文件或總企業(yè)以文件形式所作批復(fù)送交指定部門或子企業(yè)簽收辦理,同時(shí)將指示結(jié)果附送一份給督辦分管領(lǐng)導(dǎo)。·對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示后可直接實(shí)施非延續(xù)性文件,總經(jīng)辦在辦理后須做具體登記備份,并將處理結(jié)果立即通知相關(guān)部門或子企業(yè)?!?duì)報(bào)總企業(yè)立案性質(zhì)呈閱型文件,由總經(jīng)辦分送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其它高管人員傳閱后由總經(jīng)辦保管(電子文件可經(jīng)過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接分送)。3.發(fā)文·總企業(yè)各部門需以集團(tuán)企業(yè)名義下發(fā)文件,下發(fā)前由需發(fā)文部門負(fù)責(zé)會(huì)簽完成后交總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)、簽發(fā)。發(fā)文部門和總經(jīng)辦分別對(duì)文件內(nèi)容和形式正確性負(fù)責(zé)?!の募灠l(fā)后若需進(jìn)行更改,發(fā)文部門應(yīng)嚴(yán)格填寫“文件更改申請(qǐng)單”,總經(jīng)辦據(jù)此填寫“文件更改通知單”,然后再依據(jù)發(fā)文登記追蹤到每份文件發(fā)給“文件更改通知單”?!の募艚?jīng)二次或二次以上修改,應(yīng)收回原文件,重新公布修改后文件,并視情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、責(zé)令檢驗(yàn)、罰款等處理?!は嚓P(guān)外(上)報(bào)文件審定依據(jù)總企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)決定,為提升集團(tuán)企業(yè)對(duì)外發(fā)送公文質(zhì)量,對(duì)外、對(duì)上關(guān)鍵公文和總企業(yè)各部門基礎(chǔ)文件須交總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審定后方可外(上)報(bào)。·總企業(yè)各部門自行發(fā)送密級(jí)文件由各部門自行負(fù)責(zé)做好登記立案工作。第十條總企業(yè)總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)總體負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)各企業(yè)匯報(bào)、請(qǐng)示、匯報(bào)、申請(qǐng)等文件批復(fù)并予督辦,各實(shí)施單位應(yīng)該給予配合。第十一條本要求自公布之日起實(shí)施,解釋和修訂權(quán)歸總企業(yè)??偲髽I(yè)原公布相關(guān)文件中有和本要求要求不一致,以本要求為準(zhǔn)?!窦瘓F(tuán)文書檔案立卷歸檔制度第四條為加強(qiáng)集團(tuán)文檔立卷工作,特制訂本制度。第五條需歸檔立卷文檔包含除帶密級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)文書(含財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料)和帶密級(jí)法律專用文書以外全部各類文件、匯報(bào)、資料等,全部要根據(jù)本制度要求,分別立卷歸檔。如有條件還應(yīng)盡可能保留備份一份電子文檔。第六條總經(jīng)辦是企業(yè)文檔歸口管理部門,各部門需設(shè)各自專(兼職)文書管理人員負(fù)責(zé)文檔搜集。公文承接部門或承接人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件系統(tǒng)完整(公文上多種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后立即交專(兼)職文書人員歸檔,最終交由總經(jīng)辦檔案管理專員統(tǒng)一歸檔管理。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦文件材料向接辦人員交接清楚,不得私自帶走或銷毀。第七條文件點(diǎn)收文件結(jié)案移交歸檔時(shí),依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)收:1.檢驗(yàn)文件文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸還。2.文件如常常抽查,應(yīng)有管理部門主管簽認(rèn)。3.文件處理手續(xù)必需完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。4.和本案無關(guān)文件或不應(yīng)隨案歸檔文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。5.有價(jià)證券或其它珍貴物品,應(yīng)退回經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后,將文件歸檔處理。第八條堅(jiān)持部門搜集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指導(dǎo)專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定。每三個(gè)月末月25日統(tǒng)一交由總經(jīng)辦檔案管理專員歸檔。若各部門文書管理人員變動(dòng)應(yīng)立即通知總經(jīng)辦方便進(jìn)行文檔遺交。第九條凡本企業(yè)繕印發(fā)出公文(含定稿和兩份打印正件和附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)原件)一律由總經(jīng)辦統(tǒng)一搜集管理。第十條一項(xiàng)工作由多個(gè)部門參與辦理,在工作活動(dòng)中形成文件材料,由主辦部門搜集歸卷。會(huì)議文件由總經(jīng)辦搜集歸卷。1.企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參與上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后,必需將會(huì)議關(guān)鍵文件資料向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。2.本企業(yè)召開會(huì)議,由會(huì)議主辦部門指定專員將會(huì)議材料、聲像檔案等向總經(jīng)辦辦理歸檔手續(xù)。第十一條各部門專(兼)職文書職責(zé)1.了解本部門工作業(yè)務(wù),掌握本部門文件、材料歸檔范圍,搜集管理本部門文件材料。2.認(rèn)真實(shí)施平時(shí)歸檔制度,對(duì)本部門承接文件材料立即搜集歸卷,每三個(gè)月末月25日應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完成,并向總經(jīng)辦辦好交接簽收手續(xù)。交接前文檔管理工作由各部門專(兼)職文書負(fù)責(zé)。3.承接人員借用文件材料時(shí),應(yīng)主動(dòng)地提供利用,做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。第十二條本制度中所指文檔包含:1.關(guān)鍵會(huì)議材料,包含會(huì)議通知、匯報(bào)、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、經(jīng)典講話,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等。2.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來和本企業(yè)相關(guān)決定、決議、指示、命令、條例、要求、計(jì)劃等文件材料。3.本企業(yè)對(duì)外正式發(fā)文和相關(guān)單位來往文書。4.企業(yè)請(qǐng)示和上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)。5.企業(yè)多種工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。6.提案工作材料和企業(yè)文化建設(shè)(內(nèi)部刊物、文體活動(dòng)綜合資料)7.企業(yè)和相關(guān)單位簽署協(xié)議、協(xié)議書等文件材料。(非密級(jí))8.企業(yè)干部任免文件材料和相關(guān)職員獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。9.企業(yè)職員勞動(dòng)、工資、福利方面文件材料。10.企業(yè)歷史沿革、大事記及反應(yīng)本企業(yè)關(guān)鍵活動(dòng)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。項(xiàng)目投資及運(yùn)作相關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)營目標(biāo)分析情況、責(zé)任書等。12.財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等(非密級(jí))第十三條各部門全部要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完成或批存文件材料,由專(兼)職文書統(tǒng)一保管。第十四條各部門應(yīng)依據(jù)本部門業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料歸卷使用“案卷類目”?!鞍妇眍惸俊睏l款必需簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。第十五條公文承接人員應(yīng)立即將處理完成或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存文件材料,搜集齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。文書結(jié)案后,原稿由各文書管理部門歸檔,經(jīng)辦部門依據(jù)實(shí)際需要留存影本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保留,文書管理部門以影印本歸檔。第十六條專(兼)職文書人員應(yīng)立即將已歸卷文件材料,根據(jù)“案卷類目”條款,放于平時(shí)保留文件卷存內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。第十七條文件整理點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法整理:1.漢字直寫文件以右方裝訂為標(biāo)準(zhǔn),漢字橫寫或外文文件則以左方裝訂為標(biāo)準(zhǔn)。2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角,理齊釘牢。3.文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊,使其整齊劃一。第十八條檔案分類1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等原因,按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分,部門區(qū)分以后依案件性質(zhì)分為若干大類,再在同類中依序分為若干小類。2.檔案分類應(yīng)努力爭(zhēng)取切合實(shí)用。假如因案件較多,三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)須在第三級(jí)以后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多,也可僅使用“部門”及大類“或”小類二級(jí)。3.同一“小類”(或細(xì)類)案件以裝訂于一檔夾為標(biāo)準(zhǔn),如案件較多,一個(gè)檔夾不夠使用時(shí),可分為兩個(gè)以上檔案裝訂,并于小類(或細(xì)類)以后增設(shè)“卷次”編號(hào),方便查考。4.每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔進(jìn)依序編號(hào)、登錄,并以每一安一個(gè)“目次”編號(hào)為標(biāo)準(zhǔn)。5.檔號(hào)表示方法以下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2其中A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào),B1B2為大類號(hào),C1C2為小類號(hào)。D1為檔案卷次,E1E2為檔案目次。第十九條檔案名稱及編號(hào)1.檔案各級(jí)分類應(yīng)給予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充足表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),而且要有一定范圍,不能籠統(tǒng)含糊。2.各級(jí)分類、卷次及目次編號(hào),均以十進(jìn)制阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多少,及增加情形斟酌決定。3.檔案分類各類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”,將全部分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定次序依次排列,方便查閱。4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備未來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí),隨進(jìn)增補(bǔ)之用。5.檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必需,應(yīng)事先審查討論,并確定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。第二十條檔號(hào)編寫1.新檔案,應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”,查明該檔案所屬類別及其卷次、目次次序,為此來編列檔號(hào)。2.檔案怎樣歸屬前案,應(yīng)查明前案檔號(hào)并給予同號(hào)編列。3.檔號(hào)以一案一號(hào)為標(biāo)準(zhǔn),遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者,應(yīng)先確定其關(guān)鍵類別,再編列檔號(hào)。4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列,右方裝訂檔案,應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁左上角;左方裝訂者則填寫于右上角。第二十一條檔案整理1.歸檔文件,應(yīng)依目次號(hào)次序以活頁方法裝訂于相關(guān)類別檔夾內(nèi),并視實(shí)際需要使“見出紙”注明目次號(hào)碼,方便翻閱。2.檔夾背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件分類編號(hào)及名稱,方便查檔。第二十二條保留期限文件保留期限除政府相關(guān)法令或本企業(yè)其它規(guī)章特定者外,依下列要求辦理:1.永久保留:(1)企業(yè)章程;(2)股東名冊(cè);(3)組織規(guī)程及辦吾細(xì)則;(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄;(5)財(cái)務(wù)報(bào)表;(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動(dòng)產(chǎn)全部權(quán)及其它債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計(jì)圖;(9)其它經(jīng)核定須永久保留文書。2.十年保留:(1)預(yù)算、決算書等;(2)會(huì)計(jì)憑證;(3)事業(yè)計(jì)劃資料;(4)其它經(jīng)核定須保留十年文書。3.五年保留:(1)期滿或解除之合約;(2)其它經(jīng)核定保留5年文書。4.十二個(gè)月保留:結(jié)案后無長(zhǎng)久保留必需者。5.多種規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保留,使用部門視其使用期間給予保留。第二十三條檔卷整理1.檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦試檔案,維護(hù)檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。每十二個(gè)月更換時(shí),依要求清理一次,已到保留期限者,給銷毀,銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿文件中,部分經(jīng)核定仍有保留參考價(jià)值者,管檔人員應(yīng)將“收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上,并在第五聯(lián)上注明部分銷毀日期。第二十四條為統(tǒng)一立卷規(guī)范,確保案卷質(zhì)量,立卷工作由相關(guān)部室兼職文書配合,總經(jīng)辦文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第二十五條案卷質(zhì)量總要求是:遵照文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間有機(jī)聯(lián)絡(luò),區(qū)分不一樣價(jià)值,便于保管和利用。第二十六條歸檔文件材料種類、份數(shù)和每份文件夾頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;第二十七條在歸檔文件材料中,應(yīng)將每份文件正件和附件、印件和定稿、請(qǐng)示和批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件和原件、多個(gè)文字形成同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;絕密文電單獨(dú)立卷,少數(shù)一般文電假如和絕密文電有親密聯(lián)絡(luò),也可隨同絕密文電立卷。第二十八條不一樣年度文件通常不得放在一起立卷,跨年度請(qǐng)示和批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒有復(fù)文,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度計(jì)劃放在針正確第十二個(gè)月立卷;跨年度總結(jié)放在針正確最終十二個(gè)月立卷;跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年,其它文件立卷根據(jù)相關(guān)要求實(shí)施。第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不一樣情況進(jìn)行排列,密不可分文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)行系統(tǒng)排列。第三十條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列次序,依次編寫頁號(hào)。裝訂案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角,后面左上角打印頁號(hào)。第三十一條案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明正確,整理好案卷要確定案卷保管期限,標(biāo)準(zhǔn)上分為永久、長(zhǎng)久(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。永久、長(zhǎng)久和短期案卷必需按要求格式逐件填寫案卷文件目錄。填寫字跡要工裝。卷內(nèi)目錄放在卷首。第三十二條相關(guān)卷內(nèi)文件材料情況說明,全部應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)將立卷人、檢驗(yàn)人姓名和日期填寫清楚以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第三十三條案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按要求用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清楚。第三十四條案卷裝訂和案卷各部分排列格式案卷裝訂。裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物(如訂書釘、曲別針等),對(duì)破壞文件材料應(yīng)該裱糊并要求托裱,字跡已擴(kuò)散應(yīng)復(fù)制并和原件一并立卷,案卷最好利用三孔一線封底打活結(jié)方法裝訂。第三十五條案卷各部分排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保留。第三十六條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施?!窦瘓F(tuán)檔案調(diào)卷、借閱要求第三十七條調(diào)卷程序1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)填寫“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向管檔人員調(diào)閱。2.檔案管理人員接到“調(diào)卷單”,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)
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