銅川市城建檔案歸檔關(guān)鍵技術(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

銅川城鎮(zhèn)建設(shè)檔案城建檔案歸檔技術(shù)要求為加強(qiáng)銅川城鎮(zhèn)建設(shè)檔案工程文件歸檔規(guī)范化及信息化工作順利有效開展，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)完整、正確建設(shè)工程檔案，特制訂本技術(shù)操作要求。一、建設(shè)工程完工檔案基礎(chǔ)組成

建設(shè)工程完工檔案由建設(shè)工程前期準(zhǔn)備階段文件材料、監(jiān)理文件材料、施工文件材料、完工圖、完工驗(yàn)收文件材料等五個(gè)部分組成。二、工程文件歸檔范圍

(一)工程文件歸檔范圍

1、對(duì)和工程建設(shè)相關(guān)關(guān)鍵活動(dòng)、記載工程建設(shè)關(guān)鍵過(guò)程和現(xiàn)實(shí)狀況、含有保留價(jià)值多種載體文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔；

2、工程文件具體歸檔范圍應(yīng)符合規(guī)范要求（見附件一）。(二)歸檔文件質(zhì)量要求

1、歸檔工程文件應(yīng)為原件；(部分不能提供原件須復(fù)印件加蓋公章)2、工程文件內(nèi)容及其深度必需符合國(guó)家相關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；

3、工程文件內(nèi)容必需真實(shí)、正確、和工程實(shí)際相符合；

4、工程文件應(yīng)采取耐久性強(qiáng)書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水；

5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清楚，圖表整齊，簽字蓋章手續(xù)完備；

6、工程文件漢字字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297毫米×210毫米)，圖紙宜采取國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；

7、工程文件紙張應(yīng)采取能夠長(zhǎng)久保留韌力大、耐久性強(qiáng)紙張。完工圖應(yīng)是新圖。計(jì)算機(jī)出圖必需清楚，不得使用計(jì)算機(jī)出圖復(fù)印件；

8、全部完工圖均應(yīng)加蓋完工圖章

①完工圖章基礎(chǔ)內(nèi)容應(yīng)包含：“完工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)責(zé)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

②完工圖章示例以下：80竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)責(zé)任人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理③完工圖章尺寸為：50毫米×80毫米；

④完工圖章應(yīng)使用不易褪色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)上方空白處。

9、利用施工圖改繪完工圖，必需標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面部署等有重大改變，或變更部分超出圖面1/3，應(yīng)該重新繪制完工圖（重新繪制完工圖，在圖簽欄中必需有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員簽證）；

10、不一樣幅面工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297毫米×210毫米)。折疊采取手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。三、工程文件立卷

(一)立卷標(biāo)準(zhǔn)和方法

1、立卷應(yīng)遵照工程文件自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)絡(luò)。

2、一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

3、立卷可采取以下方法：

①工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、完工圖、完工驗(yàn)收文件五部分；

②工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位進(jìn)行組卷；

③監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段進(jìn)行組卷；

④施工文件可按單位工程、分部(分項(xiàng))工程進(jìn)行組卷；

⑤完工圖可按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷；

⑥完工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷。4、立卷過(guò)程中宜遵照下列要求：

①案卷不宜過(guò)厚，通常不超出15毫米；

②案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不一樣載體文件通常應(yīng)分別組卷。

(二)卷內(nèi)文件排列

1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)次序排列。同一事項(xiàng)請(qǐng)示和批復(fù)、同一文件印本和定稿、主體和附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后次序排列；

2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)次序排列；

3、現(xiàn)有文字材料又有圖紙案卷，文字材料排前，圖紙排后。(三)案卷編目

1、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。

②頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟疑辖?；雙面書寫文件，正面在右上角，后面在左上角。折疊后圖紙一律在右上角；

③成套圖紙或印刷成冊(cè)科技文件材料，自成一卷，原目錄可替換卷內(nèi)目錄，無(wú)須重新編寫頁(yè)碼；

④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。

2、卷內(nèi)目錄編制應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范要求（卷內(nèi)目錄式樣參見附錄二）；

②序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)準(zhǔn)；

③責(zé)任者：填寫文件直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)關(guān)鍵責(zé)任者，其它用“等”替換；④文件編號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文號(hào)或圖紙圖號(hào)、設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；⑤文件題名：填寫文件標(biāo)題全稱；無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)依據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題；

⑥日期：填寫文件形成日期；或文件起止日期，完工圖填寫編制日期；

⑦頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)頁(yè)次或起止頁(yè)次；⑧卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。

3、案卷封面編制應(yīng)符合下列要求：案卷封面式樣宜符合規(guī)范要求（案卷封面式樣參見附錄三）；案卷封面內(nèi)容應(yīng)包含：檔號(hào)、總卷號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；③檔號(hào)、總卷號(hào)由檔案保管單位填寫；

④案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、正確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包含工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容；

⑤編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成單位或關(guān)鍵責(zé)任者；

⑥起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成起止日期；⑦密級(jí)和保管期限由檔案館填寫。4、卷內(nèi)備考表編制應(yīng)符合下列要求：

①卷內(nèi)備考表式樣宜符合規(guī)范要求（案卷封面式樣參見附錄四）；

②卷內(nèi)備考表關(guān)鍵標(biāo)明卷內(nèi)文件總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))，和立卷單位對(duì)案卷情況說(shuō)明；

③卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)以后。

5、編寫案卷題名，應(yīng)符合下列要求：①房屋建筑工程案卷題名包含建設(shè)單位名稱、工程名稱（含單項(xiàng)工程）、分部工程或?qū)I(yè)名稱或卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)同意名稱或正式名稱時(shí)，應(yīng)以正式名稱為工程名稱，建設(shè)單位名稱能夠省略；②市政工程案卷題名包含建設(shè)單位名稱、單項(xiàng)工程名稱、分部工程或?qū)I(yè)名稱、樁號(hào)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；③地下管線工程檔案案卷題名應(yīng)包含建設(shè)單位名稱、單項(xiàng)工程工程、單項(xiàng)工程名稱、專業(yè)管線工程和卷內(nèi)未見概要等內(nèi)容；④卷內(nèi)文件概要符合規(guī)范卷內(nèi)文件概要（標(biāo)題）要求；⑤同一類文件數(shù)量較多、需組成多卷時(shí)，這些案卷可采取相，題名以后（一）、（二）、（三）…標(biāo)注；⑥外文資料題名及關(guān)鍵內(nèi)容應(yīng)譯成漢字，并保留外文題名。⑦卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采取70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采取A4幅面。(四)案卷裝訂

1、案卷可采取不裝訂形式。采取卷盒、卷夾兩種形式。整理成卷后利用裝具（檔案盒、卷夾）移交至城建檔案館。2、整卷時(shí)必需剔除金屬等物。四、工程文件移交

(一)移交工程資料應(yīng)符合下列要求：1、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)城建檔案館要求，對(duì)歸檔文件完整、正確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后，由建設(shè)單位移交至城建檔案館。2、工程檔案通常不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交城建檔案館保管。電子文件歸檔技術(shù)要求和操作程序一、電子檔案搜集1．搜集范圍：和紙質(zhì)檔案相同。2．電子檔案類型：可輸出打印型電子文件，紙質(zhì)文件掃描型電子文件。3．電子檔案格式：可輸出打印型電子文件，用陜西省住建廳委托研發(fā)項(xiàng)目版專用軟件搜集整理。紙質(zhì)掃描型電子文件按PDF或TIFF格式保留，并刻錄光盤。二、電子檔案質(zhì)量要求1．可打印型電子文件質(zhì)量按專用電子檔案軟件使用說(shuō)明書要求操作，經(jīng)過(guò)專用瀏覽器觀察圖像和打印件一致即可。2．紙質(zhì)掃描型電子文件質(zhì)量（1）文件選擇PDF、TIFF格式。（2）分辨率通常大于等于200DPI，黑白壓縮格式。（3）圖像清楚、完整，無(wú)偏斜、失真。（4）掃描圖像排列次序和紙質(zhì)檔案原件一致。（5）對(duì)一份文件進(jìn)行分區(qū)掃描，應(yīng)進(jìn)行圖像拼接處理。三、電子檔案整理1．電子檔案整理：整理紙質(zhì)檔案和整理電子檔案同時(shí)進(jìn)行。電子檔案和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要一致并建立對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)關(guān)系。2．電子檔案存貯：按“項(xiàng)目”、“工程”、“案卷”、“文件”次序，分別建立對(duì)應(yīng)目錄結(jié)構(gòu)?？山?jīng)過(guò)使用電子項(xiàng)目版軟件，建立電子文件目錄結(jié)構(gòu)。四、電子檔案檢驗(yàn)1．電子檔案檢驗(yàn)：移交前，資料員要逐一檢驗(yàn)電子文件，確保電子文件真實(shí)、完整和和紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)關(guān)系，并加蓋電子印章。2．應(yīng)該填寫紙質(zhì)檔案、電子檔案移交清單，供城建檔案館驗(yàn)收,并有利于編制進(jìn)入城建檔案管理系統(tǒng)。五、電子檔案移交1．電子檔案移交：由建設(shè)單位含有城建檔案資料管理員資質(zhì)專職人員辦理移交手續(xù)。電子檔案采取光盤為歸檔載體，一式二份，城建檔案館和建設(shè)單位各保留一份。歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸統(tǒng)計(jì)涂層。2．經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收，紙質(zhì)檔案和電子檔案合格后，開出檔案接收證實(shí)書。附件一：建設(shè)工程檔案歸檔范圍（紙質(zhì)和電子）A、工程準(zhǔn)備階段文件決議立項(xiàng)文件2、建設(shè)用地文件3、勘察設(shè)計(jì)文件4、招投標(biāo)及協(xié)議文件5、開工文件6、商務(wù)文件7、其它資料B、監(jiān)理資料1、監(jiān)理管理資料2、進(jìn)度控制資料3、質(zhì)量控制資料4、造價(jià)控制資料5、協(xié)議管理資料6、完工驗(yàn)收資料C、施工資料1、施工管理資料2、施工技術(shù)資料3、進(jìn)度造價(jià)資料4、施工物資資料5、施工統(tǒng)計(jì)6、施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)及檢測(cè)匯報(bào)7、施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)8、完工驗(yàn)收資料9、其它資料D、完工圖1、建筑和結(jié)構(gòu)完工圖2、建筑裝飾和裝修完工圖3、建筑給水、排水和采暖完工圖4、建筑電氣完工圖5、智能建筑完工圖6、通風(fēng)和空調(diào)完工圖7、室外工程完工圖8、其它資料E、工程完工文件1、完工驗(yàn)收文件2、完工決算文件3、完工交檔文件4、完工總結(jié)文件其它資料F、聲像檔案錄像照片注:詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185－)，整理方法詳見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—）附件二：卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注附件三：總卷號(hào)檔號(hào)案卷題名編制單位編制日期密級(jí)保管期限共卷第卷附件四：卷內(nèi)備考表本案卷共有文件材料頁(yè)，其中：文字材料頁(yè)，圖樣材料頁(yè)，照片張。說(shuō)明：立卷人：年月日審核人：年月日附：建安工程完工檔案移交具體內(nèi)容

㈠工

程

準(zhǔn)

備

階

段

文

件

一

立項(xiàng)文件

1

項(xiàng)目提議書、審批意見

2

可行性研究匯報(bào)及審批意見

3

相關(guān)立項(xiàng)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及項(xiàng)目評(píng)定研究材料

二

建設(shè)用地、征地、拆遷文件

(四個(gè)證書)

1

選址申請(qǐng)、選址計(jì)劃意見及建設(shè)用地計(jì)劃許可證

2

用地申請(qǐng)匯報(bào)及拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

3

劃撥建設(shè)用地文件及國(guó)有土地使用證

三

勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1

工程、水文地質(zhì)勘察匯報(bào)

2

建設(shè)用地釘樁通知單及地形、撥地測(cè)量結(jié)果匯報(bào)

3

計(jì)劃設(shè)計(jì)條件通知書及審查意見

4

相關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)境保護(hù)、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）同意文件或取得相關(guān)協(xié)議5設(shè)計(jì)計(jì)算書、施工圖審查審批意見

四

招投標(biāo)文件

1

勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)承包協(xié)議、施工招投標(biāo)文件

2

施工承包協(xié)議

3

工程監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理委托協(xié)議

五

開工審批文件

1

建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)申報(bào)及批復(fù)

2

建設(shè)工程計(jì)劃許可證及其附件、建設(shè)項(xiàng)目開工審查表

3

建設(shè)工程施工許可證

4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)六工程投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算等相關(guān)材料

七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及責(zé)任人名單及資格職稱等證書

㈡監(jiān)

理

文

件

1

監(jiān)理計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則、相關(guān)質(zhì)量問題相關(guān)材料

2

進(jìn)度（工程開工及復(fù)工審批或暫行材料）、質(zhì)量、造價(jià)控制（工程款支付和報(bào)審材料、工程完工決算審核意見書）

3

協(xié)議和其它事項(xiàng)管理(工程延期匯報(bào)審批、協(xié)議爭(zhēng)議，違約匯報(bào)及處理、協(xié)議變更材料等)

4

監(jiān)理工作總結(jié)（工程完工總結(jié)、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見匯報(bào)）

㈢施

工

文

件（包含4部分：1、施工管理《資質(zhì)，證書，施工技術(shù)方案及組織設(shè)計(jì)），2、質(zhì)量控制，3、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批，4、安全節(jié)能）

一

土建（建筑和結(jié)構(gòu)）工程

1

施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、工程預(yù)算材料及審查）

2

施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（控制網(wǎng)設(shè)置資料、定位測(cè)量資料、基槽開挖線測(cè)量資料）3地基處理統(tǒng)計(jì)

①

地基釬探統(tǒng)計(jì)和釬探平面布點(diǎn)圖

②

驗(yàn)

槽統(tǒng)計(jì)和地基處理統(tǒng)計(jì)

③

樁基施工、試樁統(tǒng)計(jì)

4

圖紙變更統(tǒng)計(jì)（設(shè)計(jì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)）工程聯(lián)絡(luò)單等5

施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證實(shí)文件及復(fù)試試驗(yàn)匯報(bào)(砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青、砼等復(fù)試統(tǒng)計(jì)及出廠合格證等材料施工試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)（土壤、砂漿、砼、鋼筋、樓面屋面，抗?jié)B等）隱蔽工程檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)（基礎(chǔ)和主體、鋼結(jié)構(gòu)、防水、高程控制等）8

施工統(tǒng)計(jì)

①

工程定位測(cè)量統(tǒng)計(jì)、軸線標(biāo)高復(fù)核統(tǒng)計(jì)

②

沉降觀察統(tǒng)計(jì)

③

現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力統(tǒng)計(jì)

④

工程完工測(cè)量

⑤

新材料、新技術(shù)

9

工程事故處