綜合辦公室降低成本專項方案

綜合辦公室降低成本方案為了愈加好控制經(jīng)營管理成本,牢靠樹立節(jié)省光榮、浪費可恥思想，在日常工作中，四處精打細算，努力降低管理辦公成本。現(xiàn)針對綜合辦公室職能劃分提出降低成本方法以下：1、控制辦公打印紙張費用，提倡無紙化辦公伴隨信息化辦公普及，職員已越來越不愿意手工書寫所需要文件，習慣性采取打印方法來獲取所需文檔內(nèi)容，這反而增加了辦公費用支出。有很多時候，各部門所上報領導打印紙質(zhì)文件，肯定會經(jīng)過數(shù)次修改，尤其是GMP管理文件改動時，更是出現(xiàn)數(shù)次不成熟文件打印現(xiàn)象，造成了大量紙張浪費。假如，將部分無需存檔或上報文件改為電子版形式，利用電腦傳輸及審閱，不僅能夠提升工作效率、節(jié)省紙張油墨開銷，而且還能夠降低復印機維修和折舊費用。處理方案：（1）杜絕不成熟稿件輸出。（2）無須要紙質(zhì)稿件盡可能使用電子文檔審閱，降低紙張使用率。（3）激勵使用廢紙。2、降低辦公用電費用支出很多時候，人已離開，而閑置下來電腦是否真正斷電休息了呢？假如企業(yè)各部門之間辦公電腦全部能夠在人員長久離開時關機斷電，我想日以繼日，所節(jié)省下來電費也不是個小數(shù)目。處理方案：（1）要求人走燈關。（2）無須電腦辦公超出15分鐘，應關閉電腦。（3）打印機及復印機每日下班前，應根本斷電，不要保持待機狀態(tài)。3、降低辦公電話費用路徑全部辦公固定電話除正常市內(nèi)通話外，長途應全部拔打17909后再用，這么長途話費均會降低二分之一，每個月全部打出每部電話費用明細，如存在私人電話及沒有拔打17909長途電話費，均追究電話使用者責任。處理方案：（1）在各部門固定電話上粘貼17909提醒標志。4、降低辦公用具費用支出嚴格管控辦公用具使用，制訂行之有效《辦公用具管理制度》，并果斷落實實施。在辦公用具采購步驟、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等很多方面把好關、當好家。5、限制公車使用控制日常辦事員用車次數(shù)，激勵辦事員乘坐大巴車。以降低車輛燃油費及維修次數(shù)。比如：跑銀行、稅務、社保局、取政府機關文件等工作，一概禁用公車。6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個職員因為成本是一個綜合性指標，它包含到企業(yè)全部些人員及生產(chǎn)經(jīng)營過程，所以，應形成一個較為完整成本管理體系。這一成本體系應包含企業(yè)全體職員及生產(chǎn)全部過程，將成本指標分解到各個部門，經(jīng)過全