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綜合辦公室降低成本方案為了愈加好控制經(jīng)營(yíng)管理成本,牢靠樹(shù)立節(jié)省光榮、浪費(fèi)可恥思想,在日常工作中,四處精打細(xì)算,努力降低管理辦公成本?,F(xiàn)針對(duì)綜合辦公室職能劃分提出降低成本方法以下:1、控制辦公打印紙張費(fèi)用,提倡無(wú)紙化辦公伴隨信息化辦公普及,職員已越來(lái)越不愿意手工書(shū)寫(xiě)所需要文件,習(xí)慣性采取打印方法來(lái)獲取所需文檔內(nèi)容,這反而增加了辦公費(fèi)用支出。有很多時(shí)候,各部門(mén)所上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)打印紙質(zhì)文件,肯定會(huì)經(jīng)過(guò)數(shù)次修改,尤其是GMP管理文件改動(dòng)時(shí),更是出現(xiàn)數(shù)次不成熟文件打印現(xiàn)象,造成了大量紙張浪費(fèi)。假如,將部分無(wú)需存檔或上報(bào)文件改為電子版形式,利用電腦傳輸及審閱,不僅能夠提升工作效率、節(jié)省紙張油墨開(kāi)銷(xiāo),而且還能夠降低復(fù)印機(jī)維修和折舊費(fèi)用。處理方案:(1)杜絕不成熟稿件輸出。(2)無(wú)須要紙質(zhì)稿件盡可能使用電子文檔審閱,降低紙張使用率。(3)激勵(lì)使用廢紙。2、降低辦公用電費(fèi)用支出很多時(shí)候,人已離開(kāi),而閑置下來(lái)電腦是否真正斷電休息了呢?假如企業(yè)各部門(mén)之間辦公電腦全部能夠在人員長(zhǎng)久離開(kāi)時(shí)關(guān)機(jī)斷電,我想日以繼日,所節(jié)省下來(lái)電費(fèi)也不是個(gè)小數(shù)目。處理方案:(1)要求人走燈關(guān)。(2)無(wú)須電腦辦公超出15分鐘,應(yīng)關(guān)閉電腦。(3)打印機(jī)及復(fù)印機(jī)每日下班前,應(yīng)根本斷電,不要保持待機(jī)狀態(tài)。3、降低辦公電話費(fèi)用路徑全部辦公固定電話除正常市內(nèi)通話外,長(zhǎng)途應(yīng)全部拔打17909后再用,這么長(zhǎng)途話費(fèi)均會(huì)降低二分之一,每個(gè)月全部打出每部電話費(fèi)用明細(xì),如存在私人電話及沒(méi)有拔打17909長(zhǎng)途電話費(fèi),均追究電話使用者責(zé)任。處理方案:(1)在各部門(mén)固定電話上粘貼17909提醒標(biāo)志。4、降低辦公用具費(fèi)用支出嚴(yán)格管控辦公用具使用,制訂行之有效《辦公用具管理制度》,并果斷落實(shí)實(shí)施。在辦公用具采購(gòu)步驟、使用發(fā)放、消耗定額、辦公資產(chǎn)管理等很多方面把好關(guān)、當(dāng)好家。5、限制公車(chē)使用控制日常辦事員用車(chē)次數(shù),激勵(lì)辦事員乘坐大巴車(chē)。以降低車(chē)輛燃油費(fèi)及維修次數(shù)。比如:跑銀行、稅務(wù)、社保局、取政府機(jī)關(guān)文件等工作,一概禁用公車(chē)。6、將降低成本管理理念滲透企業(yè)每個(gè)職員因?yàn)槌杀臼且粋€(gè)綜合性指標(biāo),它包含到企業(yè)全部些人員及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,所以,應(yīng)形成一個(gè)較為完整成本管理體系。這一成本體系應(yīng)包含企業(yè)全體職員及生產(chǎn)全部過(guò)程,將成本指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),經(jīng)過(guò)全

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