會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課件：會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿

6.BookofAccounts

6.1會(huì)計(jì)賬簿概述6.1.1會(huì)計(jì)賬簿的概念通俗地說(shuō)，會(huì)計(jì)賬簿就是賬戶的合訂本。若作學(xué)術(shù)化的解釋，會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。2

6.1.2會(huì)計(jì)賬簿的分類各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。賬簿的分類如圖6—1所示。3

Continued1.按用途分類，分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。（1）序時(shí)賬簿(chronologicalbook)，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（2）分類賬簿（ledger）。分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬。按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。（3）備查賬簿（memorandumrecord），簡(jiǎn)稱備查簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。4

Continued2.按賬頁(yè)格式分類，可分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。（1）兩欄式賬簿是由只設(shè)有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬頁(yè)（圖略）所組成的賬簿。這種賬頁(yè)很少采用。（2）三欄式賬簿是由設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬頁(yè)（如第1章圖1—1所示）組成的賬簿。各種日記賬、總賬以及負(fù)債類、所有者權(quán)益類總賬所屬的明細(xì)賬戶都可使用三欄式賬簿。5

Continued（3）多欄式賬簿是由在借方和（或）貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬頁(yè)（如圖6—2所示）所組成的賬簿。收入、費(fèi)用類總賬所屬的明細(xì)賬戶一般均采用這種格式的賬簿。6

Continued（4）數(shù)量金額式賬簿是由在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額欄的賬頁(yè)（如圖6—3所示）組成的賬簿，此類賬簿可用于記載財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。7

Continued3.按外型特征分類，可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。（1）訂本式賬簿（簡(jiǎn)稱訂本賬）是指在啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)的賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是可以起到防止賬頁(yè)被抽換的作用，從而保證賬簿的完整性。其缺點(diǎn)是難以準(zhǔn)確地為每一個(gè)賬戶預(yù)留賬頁(yè)。訂本賬適用于比較重要的、具有統(tǒng)馭性的賬戶，一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。如圖6—4、圖6—5所示。8

Continued9

Continued（2）活頁(yè)式賬簿（簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬）是指在賬簿登記完畢之前并不把賬頁(yè)固定地裝訂在一起，而是裝在活頁(yè)賬夾中，直至賬簿登記完畢之后（通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后）才將賬頁(yè)予以裝訂、加具封面，并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào)。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。10

Continued（3）卡片式賬簿（簡(jiǎn)稱卡片賬）是指將賬戶所需格式印刷在硬質(zhì)卡片上而形成的。嚴(yán)格說(shuō)，卡片賬也是一種活頁(yè)賬，只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中，而是裝在卡片箱內(nèi)。實(shí)踐中固定資產(chǎn)的明細(xì)核算一般采用卡片賬形式。11

圖6—7賬簿外形與賬頁(yè)格式的比較12

6.1.3會(huì)計(jì)賬簿與賬戶1.賬戶的概念

。通俗地說(shuō)，一張賬頁(yè)上面一旦寫上賬戶名稱（即會(huì)計(jì)科目），就構(gòu)成了一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。若作學(xué)術(shù)化的解釋，賬戶（account）是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的、具有一定格式和結(jié)構(gòu)的、用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。2.賬戶的基本結(jié)構(gòu)。賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、據(jù)以記賬的記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增加額、減少額和余額等（見(jiàn)第1章的圖1—1）。3.賬簿與賬戶的關(guān)系。通俗地說(shuō)，賬戶裝訂成冊(cè)就是賬簿。賬戶是內(nèi)容，賬簿是形式。13

6.2會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則6.2.1會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

（1）封面，主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。（2）扉頁(yè)，主要列明科目索引、賬簿使用和經(jīng)管人員一覽表。經(jīng)管人員一覽表內(nèi)容包括：?jiǎn)挝幻Q、賬簿名稱、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期；單位領(lǐng)導(dǎo)人簽章和會(huì)計(jì)主管人員簽章；經(jīng)管人員職別、姓名、簽章；經(jīng)管或者接管日期、移交日期等。14

6.2.2會(huì)計(jì)賬簿的啟用啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)按順序編定頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。15

6.2.3會(huì)計(jì)賬簿的登記規(guī)則專欄6—1《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》關(guān)于登記賬簿的基本要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿?；疽笕缦拢海ㄒ唬┑怯洉?huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)；做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。（二）登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。（三）賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格；一般應(yīng)占格距的二分之一（見(jiàn)圖6—8）。16

專欄6—1（Continued）（四）登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。（五）下列情況，可以用紅色墨水記賬：1．按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；2．在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；3．在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；4．根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。（六）各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。（七）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒(méi)有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“θ”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。17

專欄6—1（Continued）（八）每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。18

6.3會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法6.3.1日記賬顧名思義，日記賬就是指逐日連續(xù)進(jìn)行記錄所使用的賬簿。根據(jù)管理的需要，一般人們只對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的收支情況設(shè)置日記賬，即日記賬通常僅僅指現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬必須使用定本賬簿。

1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法

現(xiàn)金日記賬的定本賬簿中既可以使用三欄式賬頁(yè)也可以使用多欄式賬頁(yè)。19

Continued（1）三欄式現(xiàn)金日記賬。這種日記賬所采用的三欄式賬頁(yè)與前文所介紹的格式相同。此外，為了清晰地反映與現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)的對(duì)應(yīng)賬戶，在摘要欄右邊設(shè)有“對(duì)方科目”欄。出納員應(yīng)當(dāng)逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬，按照“上日余額＋本日收入－本日支出＝本日余額”的公式，逐日結(jié)出當(dāng)日的現(xiàn)金余額，并與現(xiàn)金實(shí)際數(shù)核對(duì)。注意，對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，由于只填制付款憑證，因此，記賬時(shí)應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證予以登記。20

圖6—9三欄式現(xiàn)金日記賬Continued（2）多欄式現(xiàn)金日記賬。這種日記賬是三欄式賬頁(yè)的變體，即在借方按照收入的來(lái)源設(shè)置專欄，在貸方按照支出的用途設(shè)置專欄。如圖6—10所示。這種格式的日記賬可以在月末結(jié)出各種收入來(lái)源專欄和支出用途專欄的合計(jì)數(shù)，便于對(duì)現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析，便于檢查財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行情況。21

圖6—10多欄式現(xiàn)金日記賬Continued但是，如果多欄式現(xiàn)金日記賬借方和貸方對(duì)應(yīng)的科目太多，會(huì)計(jì)人員不斷從左往右粘貼賬頁(yè)，則會(huì)造成賬頁(yè)寬度過(guò)大的困難，就像一幅可以從左向右一直展開的畫卷，看起來(lái)很美，但不便于記賬和保管。于是，手工記賬的會(huì)計(jì)實(shí)踐中出現(xiàn)了分設(shè)多欄式的“現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金支出日記賬”的做法，也就是把長(zhǎng)長(zhǎng)的“畫卷”做成兩個(gè)分冊(cè)，前者只按貸方科目設(shè)置專欄，另設(shè)“支出合計(jì)”欄和“余額”欄，后者只按支出的對(duì)方科目設(shè)專欄，不設(shè)“收入合計(jì)”欄和“余額”欄。如圖6—11和圖6—12所示。對(duì)于這種分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬，記賬時(shí)，先行分別登記現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬，每日營(yíng)業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬中記載的支出合計(jì)，轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬，從而結(jié)出當(dāng)日余額。22

Continued23

Continued2.銀行存款日記賬的格式和登記方法銀行存款日記賬應(yīng)按會(huì)計(jì)主體在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。每天要結(jié)清賬戶余額，定期與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。銀行存款日記賬的格式和登記方法與三欄式現(xiàn)金日記賬相同。24

6.3.2總分類賬的格式和登記方法1.總分類賬的格式總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿?？偡诸愘~必須采用訂本式賬簿。一般按照會(huì)計(jì)科目的編碼順序設(shè)置，并為每個(gè)賬戶預(yù)留賬頁(yè)?？偡诸愘~最常用的賬頁(yè)格式為三欄式，即設(shè)置借方、貸方和余額三個(gè)基本金額欄目。根據(jù)實(shí)際工作需要，也可在借方和貸方兩欄內(nèi)增設(shè)對(duì)方科目欄，但操作起來(lái)比較繁瑣。2.總分類賬的登記方法總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。詳見(jiàn)第7章。25

6.3.3明細(xì)分類賬的格式和登記方法明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè)，提供明細(xì)核算信息的賬簿。明細(xì)賬的信息是對(duì)總賬的補(bǔ)充，同時(shí)也是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)之一。1．明細(xì)分類賬的格式。明細(xì)賬一般采用活頁(yè)式賬簿，有的也采用卡片式賬簿（如固定資產(chǎn)明細(xì)賬）。在管理實(shí)踐中，明細(xì)賬的格式主要有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式三種。（1）三欄式明細(xì)分類賬。即采用三欄式賬頁(yè)的明細(xì)賬，適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬，如“實(shí)收資本”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目的明細(xì)分類核算。（2）多欄式明細(xì)分類賬。即采用多欄式賬頁(yè)的明細(xì)賬，適用于收入、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬，如“管理費(fèi)用”、“營(yíng)業(yè)外收入”、“利潤(rùn)分配”等科目的明細(xì)分類核算。（3）數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。即采用數(shù)量金額式賬頁(yè)的明細(xì)賬，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨明細(xì)賬，如“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目的明細(xì)分類核算。26

Continued2．明細(xì)分類賬的登記方法。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記，原材料、庫(kù)存商品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。3．總分類賬和明細(xì)分類賬的平行登記。要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，同時(shí)登記總賬和相關(guān)的明細(xì)賬，這就是會(huì)計(jì)學(xué)中所稱的“平行登記”。（詳見(jiàn)第4章。）平行登記要求做到：所依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證相同、借貸方向相同、所屬會(huì)計(jì)期間相同、計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。（見(jiàn)例1—2。）27

6.4對(duì)賬《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。1.賬證核對(duì)，是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額是否一致，記賬方向是否相符。

2.賬賬核對(duì)，是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符，包括：總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)，總賬與所屬明細(xì)賬核對(duì)，總賬與日記賬核對(duì)，會(huì)計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對(duì)，等等。3.賬實(shí)核對(duì)，是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。包括：現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)相核對(duì)，銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對(duì)賬單相核對(duì)，財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額相核對(duì)，應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個(gè)人核對(duì)，等等。28

6.5錯(cuò)賬更正方法

《會(huì)計(jì)法》第15條規(guī)定，會(huì)計(jì)賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤或者隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法更正，并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）在更正處蓋章?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，賬簿記錄若發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)范的方法更正。29

6.5.1劃線更正法在結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字錯(cuò)誤或數(shù)字錯(cuò)誤而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，則可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方用藍(lán)（黑）字填寫正確的文字或數(shù)字。當(dāng)然，責(zé)任人應(yīng)在更正處蓋章，以示負(fù)責(zé)。若是數(shù)字差錯(cuò)，則應(yīng)全部劃紅線更正，不得僅僅更正錯(cuò)誤數(shù)字的個(gè)別數(shù)字。若是文字差錯(cuò)，可只劃去錯(cuò)誤的局部文字?！纠?—1】神州美食股份公司第3號(hào)記賬憑證（如圖6—13所示）上記載應(yīng)借記“庫(kù)存商品”科目5000000元，但登記賬簿時(shí)主管會(huì)計(jì)誤記為8000000元?！般y行存款”科目的記錄是正確的。此時(shí)應(yīng)采用劃線更正法操作，示例見(jiàn)圖6—14。30

Continued31

6.5.2紅字更正法

紅字更正法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額的情形。對(duì)于前一種情形，可用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，然后用（藍(lán)）黑字填寫一張正確的記賬憑證并據(jù)以記賬。對(duì)于后一種情形，可按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。32

Continued33

Continued這樣，就達(dá)到了在“固定資產(chǎn)”賬戶中消除影響的效果?！皫?kù)存現(xiàn)金”賬戶的更正情形此處從略。然后，重新以（藍(lán)）黑字填寫第3號(hào)記賬憑證并據(jù)以登記賬簿即可。34

Continued35

6.5.3補(bǔ)充登記法補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤但所記金額小于應(yīng)記金額的情形?？砂瓷儆浀慕痤~用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬?！纠?—3】神州美食股份公司轉(zhuǎn)賬支付5000000元購(gòu)買了庫(kù)存商品，