展臺(tái)制作作業(yè)流程及管理詳細(xì)規(guī)定A版

雙鹿?上菱展臺(tái)制作步驟及管理要求（A1版）1目標(biāo)：統(tǒng)一終端形象，規(guī)范展臺(tái)制作，完善企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作管理制度，最大程度發(fā)揮市場(chǎng)資源作用。2適用范圍：企業(yè)各分部制作展臺(tái)、商場(chǎng)門頭燈箱或招牌，商場(chǎng)櫥窗展示；區(qū)域性展覽、展示或產(chǎn)品推介會(huì)制作展臺(tái)。3職責(zé)：市場(chǎng)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)直接責(zé)任，分部總經(jīng)理負(fù)管理責(zé)任；總部市場(chǎng)部負(fù)監(jiān)督責(zé)任。4具體制度及管理要求：4.1展臺(tái)代理制作廣告企業(yè)確實(shí)定及管理。4.1.1為確保終端展示形象和展臺(tái)制作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，市場(chǎng)部直接參與展臺(tái)制作代理企業(yè)（以下簡稱展臺(tái)代理企業(yè)）資質(zhì)審定、招標(biāo)直至最終確定，并由總部負(fù)責(zé)簽定年度<<上海雙鹿電器展臺(tái)制作協(xié)議>>。4.1.2各分部只限和經(jīng)總部同意立案展臺(tái)代理企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，各分部提供展臺(tái)代理企業(yè)相關(guān)資料上報(bào)市場(chǎng)部立案。分部不得和未報(bào)市場(chǎng)部立案展臺(tái)代理企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來。4.1.3分部不得私自更換、增加、削減展臺(tái)代理企業(yè)；如因特殊情況需要更換、增加、削減展臺(tái)代理企業(yè)，必需經(jīng)由分部提交書面匯報(bào)并詳述原因；經(jīng)總部市場(chǎng)部調(diào)查、核實(shí)相關(guān)情況后，由總部市場(chǎng)部組織實(shí)施展臺(tái)代理企業(yè)重新確定工作。4.1.4對(duì)已經(jīng)過招標(biāo)確定及上年度中標(biāo)展臺(tái)代理企業(yè)續(xù)簽?zāi)甓日古_(tái)制作協(xié)議展臺(tái)代理企業(yè)，分部對(duì)展臺(tái)代理企業(yè)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)往來；展臺(tái)代理企業(yè)招標(biāo)工作，標(biāo)準(zhǔn)上十二個(gè)月一次，最長久限不超出兩年，由總部市場(chǎng)部組織專門工作組參與各分部展臺(tái)代理企業(yè)招標(biāo)工作。4.2展臺(tái)制作標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格管理。展臺(tái)各類標(biāo)準(zhǔn)制作價(jià)格，需和招標(biāo)價(jià)格相符。標(biāo)準(zhǔn)上，展臺(tái)制作全部采取企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)組合展臺(tái)，相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見<<雙鹿A、B、C類組合展臺(tái)指導(dǎo)價(jià)格>>見附表3.1；有特殊要求特定賣場(chǎng)：部分縣級(jí)（含）以上傳統(tǒng)家電賣場(chǎng)、地方性家電連鎖賣場(chǎng)、全國性家電連鎖賣場(chǎng)、商超賣場(chǎng)等因?yàn)槠涞陜?nèi)統(tǒng)一風(fēng)格或布局要求，組合展臺(tái)無法滿足其要求，可申請(qǐng)?zhí)峁┱古_(tái)制作,標(biāo)準(zhǔn)參考《雙鹿A、B、C類展臺(tái)指導(dǎo)價(jià)格》。（附表3.2）其中A類展臺(tái)適合區(qū)域?yàn)橹陛犑校?huì)城市，地級(jí)市。B類展臺(tái)適合區(qū)域?yàn)榭h城。C類展臺(tái)適合關(guān)鍵鄉(xiāng)鎮(zhèn)..4.3展臺(tái)制作日常管理。展臺(tái)代理企業(yè)日常管理工作分部市場(chǎng)主管負(fù)責(zé)。如在展臺(tái)制作實(shí)施過程中出現(xiàn)4.9列舉情況，一經(jīng)總部核實(shí)將追究責(zé)任人和展臺(tái)代理企業(yè)相關(guān)責(zé)任。4.4步驟：4.4.1展臺(tái)建設(shè)審批步驟：全部展臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目必需使用總部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)《展臺(tái)、店頭招牌（燈箱）制作申請(qǐng)表》（附表1），由業(yè)務(wù)經(jīng)理將相關(guān)項(xiàng)目明細(xì)填寫完整后提交分部進(jìn)入審核步驟，經(jīng)同意后方可實(shí)施。同意手續(xù)以分部同意文本回執(zhí)為準(zhǔn)，市場(chǎng)部對(duì)各分部提交同意匯報(bào)進(jìn)行編號(hào)立案，立案格式詳見分部《總部市場(chǎng)部展臺(tái)申請(qǐng)立案表》。4.4.2申請(qǐng)內(nèi)容:4.4.2.1申報(bào)表：附《展臺(tái)、店頭招牌（燈箱）制作申請(qǐng)表》（附表1）4.4.2.2展臺(tái)效果圖：4.4.2.3展臺(tái)位置圖：縣級(jí)（含）以上需附商場(chǎng)家電布局、展臺(tái)所處位置、左右前后臨近品牌、大門、過道、立柱、收銀臺(tái)等信息。4.4.2.4工程預(yù)算表：附《展臺(tái)、店頭招牌（燈箱）制作預(yù)算表》（附表4）4.4.3展臺(tái)制作及簽約：相關(guān)展臺(tái)制作規(guī)格，分部應(yīng)嚴(yán)格按《雙鹿賣場(chǎng)規(guī)范手冊(cè)》實(shí)施，如遇地形不規(guī)則等問題，應(yīng)按手冊(cè)中標(biāo)準(zhǔn)組合元素進(jìn)行組合。完工后報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，必需按原始方案進(jìn)行驗(yàn)收。4.5監(jiān)督：4.5.1分部監(jiān)督。雙鹿展臺(tái)所在商場(chǎng)依據(jù)展臺(tái)最終效果圖對(duì)比實(shí)際展臺(tái)制作情況有權(quán)要求展臺(tái)代理企業(yè)整改。業(yè)務(wù)經(jīng)理首先檢驗(yàn)展臺(tái)合格性，填寫展臺(tái)驗(yàn)收表；有權(quán)對(duì)展臺(tái)造價(jià)、工藝提出疑義，通知制造商整改，逾期或達(dá)不到要求和展臺(tái)代理企業(yè)協(xié)定酌情核減工程造價(jià)。市場(chǎng)主管在2個(gè)月內(nèi)對(duì)造價(jià)超出4000元展臺(tái)進(jìn)行第二次檢驗(yàn)，并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫<<展臺(tái)驗(yàn)收單>>（附表2）。4.5.2總部監(jiān)督市場(chǎng)部實(shí)施組對(duì)造價(jià)超出4000元展臺(tái)進(jìn)行電話回訪，回訪對(duì)象為展臺(tái)所在商場(chǎng)責(zé)任人、員工、導(dǎo)購員、市場(chǎng)主管，回訪時(shí)間為展臺(tái)報(bào)帳一周內(nèi)；企業(yè)對(duì)造價(jià)超出8000元展臺(tái)進(jìn)行實(shí)地考察。企業(yè)有權(quán)對(duì)展臺(tái)最終效果參考原批復(fù)件核減展臺(tái)費(fèi)用，并要求制作商出示書面確定函。4.6建立展臺(tái)檔案。分部由市場(chǎng)主管負(fù)責(zé)牽頭健全本區(qū)域全部<<展臺(tái)檔案>>，并在每個(gè)月最終一天發(fā)電子郵件至市場(chǎng)部,經(jīng)核查分企業(yè)不建立、健全展臺(tái)檔案，每核查一例市場(chǎng)部立即通知財(cái)務(wù)部停止支付該分部展臺(tái)款,并對(duì)市場(chǎng)主管給予300元/次處罰。4.7費(fèi)用核報(bào)：4.7.1展臺(tái)費(fèi)用核報(bào)相關(guān)要件：發(fā)票、已同意匯報(bào)、協(xié)議、展臺(tái)預(yù)算表、展臺(tái)驗(yàn)收表、展臺(tái)照片。4.7.2展臺(tái)照片要求：1、展臺(tái)提供照片不得少于四張，照片內(nèi)容為商場(chǎng)門頭照片一張、冰箱區(qū)全景照片一張（能看到我企業(yè)展臺(tái)），展臺(tái)分不一樣角度全照兩張。2、提供展臺(tái)照片必需要擺放冰箱樣機(jī)實(shí)物，不然視同照片無效。4.8嚴(yán)禁用貨款墊付展臺(tái)制作費(fèi)。4.9考評(píng)和處罰：4.9.1展臺(tái)申報(bào)尺寸和實(shí)際尺寸不符。4.9.1.1展臺(tái)實(shí)際尺寸≤申報(bào)尺寸0.5米，在應(yīng)付款中按每米實(shí)施價(jià)格給予等值扣除，每出現(xiàn)一例對(duì)分企業(yè)市場(chǎng)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理扣罰200—3004.9.1.2展臺(tái)實(shí)際尺寸≤申報(bào)尺寸0.5—1米,在應(yīng)付款中按每米實(shí)施價(jià)格給予等值扣除，每出現(xiàn)一例對(duì)分企業(yè)市場(chǎng)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理扣罰300—500元4.9.1.3展臺(tái)實(shí)際尺寸≤申報(bào)尺寸1米以上,除在應(yīng)付款中按每米實(shí)施價(jià)格給予等值扣除外,將對(duì)展臺(tái)代理企業(yè)進(jìn)行該展臺(tái)總金額5%—10%追加罰款，每出現(xiàn)一例對(duì)分部市場(chǎng)經(jīng)理和直接責(zé)任員工扣罰500—8004.9.2展臺(tái)制作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格低于給付價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)（類指如支付A類展臺(tái)價(jià)格，實(shí)際實(shí)施根據(jù)B類進(jìn)行，或不完全按A類制作并低于A類標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)項(xiàng)目）（附表3）。每出現(xiàn)一例除在應(yīng)付款中按每米價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)差額給予等值扣除外,將對(duì)展臺(tái)代理企業(yè)進(jìn)行該展臺(tái)總金額5%—10%追加罰款，每出現(xiàn)一例對(duì)分部市場(chǎng)主管和業(yè)務(wù)經(jīng)理扣罰500元。4.9.3捏造展臺(tái)制作事實(shí)。展臺(tái)代理企業(yè)捏造或幫助分部相關(guān)人員捏造展臺(tái)制作，一經(jīng)發(fā)覺除全額追回已支付款項(xiàng)外，并立即終止合作關(guān)系；并按協(xié)議金額2倍處罰分部當(dāng)事人，情節(jié)嚴(yán)重將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。4.9.4展臺(tái)工藝不符、材料不符、VI實(shí)施不規(guī)范。經(jīng)總部核查發(fā)覺展臺(tái)工藝不符、材料不符、VI實(shí)施不規(guī)范，總部責(zé)令分部市場(chǎng)主管督促展臺(tái)代理企業(yè)限期整改，整改完成并符合規(guī)范后方可給展臺(tái)代理企業(yè)結(jié)算該展臺(tái)制作款項(xiàng)。每出現(xiàn)一例對(duì)分部市場(chǎng)主管及業(yè)務(wù)經(jīng)理扣罰300—500元。4.9.5未有分企業(yè)同意展臺(tái)制作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，私自制作展臺(tái)，將按協(xié)議金額處罰協(xié)議簽署人及相當(dāng)事人。4.9.6未經(jīng)同意私自和未在市場(chǎng)部登記立案展臺(tái)制作企業(yè)簽署協(xié)議，按協(xié)議金額20％處罰協(xié)議簽署人。4.9.7私自代墊展臺(tái)制作費(fèi)或非市場(chǎng)經(jīng)理展臺(tái)制作廣告協(xié)議，按協(xié)議金額處罰當(dāng)事人，情節(jié)嚴(yán)重開除。4.10補(bǔ)充要求：無展臺(tái)代理企業(yè)區(qū)域，由分部指定代理商實(shí)施展臺(tái)制作；無市場(chǎng)主管區(qū)域，市場(chǎng)主管對(duì)應(yīng)職責(zé)由分部總經(jīng)理替換。附表1《展臺(tái)、店頭招牌