思訊尚銳V使用作業(yè)流程

思訊軟件使用步驟商品條碼說明商品條碼是由一組按一定規(guī)則排列條、空及對應(yīng)字符（阿拉伯?dāng)?shù)字）所組成用于表示商店自動銷售管理系統(tǒng)信息標(biāo)識或?qū)ι唐贩诸惥幋a進行表示標(biāo)識。條碼類型，有兩種形式，即標(biāo)準(zhǔn)碼和縮短碼。標(biāo)準(zhǔn)碼：由13位數(shù)字組成條碼稱為標(biāo)準(zhǔn)碼，標(biāo)準(zhǔn)碼13位數(shù)字組成份兩種情況：對690，691打頭條碼，由7位（國別代碼＋廠商代碼）、5位商品代碼及1位校驗碼組成。

例：690MMMMMPPPPPC（690為國別代碼，MMMMM為廠商代碼，PPPPP為商品代碼，C為校驗碼）對692打頭條碼，由8位（國別代碼＋廠商代碼）、4位商品代碼及1位校驗碼組成?？s短碼：由8位數(shù)字組成條碼稱為縮短碼，只有當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)碼尺寸超出總印刷面積25％時，才許可申報使用縮短碼?？s短碼8位數(shù)字由7位商品代碼和1位校驗碼組成。

例：69×××××C（69×××××為商品代碼，C為校驗碼）條形碼類型：關(guān)鍵包含EAN-13碼，EAN-8，CODE39，CODE128碼等，其中CODE39和CODE128碼比EAN碼寬很多。條碼相關(guān)說明前綴碼只表示分配和管理廠商識別代碼國家（或地域）編碼組織組員，并非產(chǎn)品原產(chǎn)地。當(dāng)您看到條碼數(shù)字串開頭部分是“690”—“695商品條碼含有唯一性，它要求，一個商品項目、一家廠商或一個國家（地域）只有一個代碼，當(dāng)商品項目、廠商、國家（地域）一但確定，就永不改變。對于沒有條碼商品，如自產(chǎn)商品等，能夠自行編碼。不過前兩位不能跟電子稱條碼標(biāo)識位相同，假如條碼標(biāo)識位是“２２”，則不能以“２２機構(gòu)商品屬性說明在總部系統(tǒng)初始化時，能夠設(shè)置機構(gòu)商品屬性，三種屬性說明以下：◆不一樣機構(gòu)相同商品屬性總部初始化時選擇“不一樣機構(gòu)相同商品屬性”，在商品檔案中不能維護分店商品屬性，能夠修改門店價格，不作控制，下傳門店后，能夠正?？吹介T店修改后價格?！舨灰粯訖C構(gòu)不一樣商品售價體系總部初始化時選擇“不一樣機構(gòu)不一樣商品售價體系”，商品檔案中能夠維護分店商品屬性，屬性包含內(nèi)容進價，零售價，會員價，管理庫存。維護下傳后，在門店能夠看到對應(yīng)屬性改變，能夠修改門店價格，不作控制，下傳門店后，能夠正?？吹介T店修改后價格?！舨灰粯訖C構(gòu)商品相關(guān)屬性均不一樣（包含售價，供給商，經(jīng)營方法，采購屬性，商品狀態(tài)等）總部初始化時選擇“不一樣機構(gòu)商品相關(guān)屬性均不一樣（包含售價，供給商，經(jīng)營方法，采購屬性，商品狀態(tài)等）”商品檔案中能夠維護分店商品屬性，屬性包含內(nèi)容進價，零售價，會員價，批發(fā)價，管理庫存，供給商經(jīng)營方法，采購范圍，商品狀態(tài)。維護下傳后，在門店能夠看到對應(yīng)屬性改變，能夠修改門店價格，下傳門店后，能夠正?？吹介T店修改后價格。一碼多品從編碼方法上處理，具體方法舉例以下：設(shè)有一碼多品A、B、C，條碼為9999；貨號分別定為001、002、003，分別定價；自編碼統(tǒng)一定為條碼9999；前臺銷售時，掃描條碼9999后即出現(xiàn)選擇貨號窗口。可按不一樣價格銷售；后臺業(yè)務(wù)類似。

協(xié)議管理系統(tǒng)提供協(xié)議為根本運行模式，可由用戶按實際情況啟用。當(dāng)確定以協(xié)議為根本運行模式，系統(tǒng)全部進貨、銷售、結(jié)算步驟以協(xié)議為基礎(chǔ)；系統(tǒng)對協(xié)議也提供步驟管理，可實現(xiàn)協(xié)議簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。系統(tǒng)只支持總部定制協(xié)議和根據(jù)協(xié)議結(jié)算，分部不能做協(xié)議，分部能夠上傳帳款到總部進行結(jié)算。同時分部結(jié)算供給商能夠在分部自己結(jié)算，但不經(jīng)過協(xié)議。系統(tǒng)提供五種經(jīng)營方法供給商協(xié)議建立：購銷協(xié)議系統(tǒng)支持購銷協(xié)議檔案管理、結(jié)賬方法、購銷結(jié)算條款、對應(yīng)商品明細(xì)等全方面協(xié)議條款管理，同時可簽定購銷協(xié)議對應(yīng)進貨返點條款，為結(jié)算提供依據(jù)。代銷協(xié)議系統(tǒng)支持代銷協(xié)議檔案管理、結(jié)賬方法、對應(yīng)商品明細(xì)等全方面協(xié)議條款管理，同時可約定具體代銷商品對應(yīng)返點比率。聯(lián)營協(xié)議系統(tǒng)支持聯(lián)營協(xié)議檔案管理、結(jié)賬方法、對應(yīng)商品明細(xì)等全方面協(xié)議條款管理，同時可約定結(jié)算保底金額、信用卡手續(xù)費率、月分?jǐn)傎M用比率及月固定費用等，具體商品聯(lián)營扣率則可在商品中約定?？勐蚀N協(xié)議系統(tǒng)支持扣率代銷協(xié)議檔案管理、結(jié)賬方法、對應(yīng)商品明細(xì)等全方面協(xié)議條款管理，同時可約定結(jié)算保底金額、信用卡手續(xù)費率、月分?jǐn)傎M用比率及月固定費用等。租賃協(xié)議系統(tǒng)支持租賃協(xié)議檔案管理、結(jié)賬方法，同時可約定結(jié)算保底金額、信用卡手續(xù)費率、月分?jǐn)傎M用比率及月固定費用等，還可對銷售分成率在協(xié)議中進行約定。協(xié)議步驟控制系統(tǒng)對協(xié)議提供完整步驟控制，可實現(xiàn)協(xié)議簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。協(xié)議步驟系統(tǒng)提供協(xié)議使用步驟：步驟管理，可實現(xiàn)協(xié)議簽定、審核、變更、暫停、解除、作廢操作。使用步驟： 步驟描述：協(xié)議建立：協(xié)議建立能夠分為五種不一樣經(jīng)營方法供給商協(xié)議建立，包含：購銷，代銷，聯(lián)營，扣率代銷和租賃。協(xié)議變更：對于已經(jīng)建立協(xié)議能夠經(jīng)過協(xié)議變更來修改。協(xié)議暫停：對于不需要使用協(xié)議要優(yōu)異行暫停操作，假如還要繼續(xù)使用，能夠使用回復(fù)功效。協(xié)議解除：對于已經(jīng)暫停協(xié)議能夠使用協(xié)議解除。協(xié)議作廢：對于已經(jīng)解除協(xié)議能夠使用協(xié)議作廢功效。協(xié)議步驟必需嚴(yán)格根據(jù)步驟進行，協(xié)議暫停后才能進行協(xié)議解除，協(xié)議解除后才能進行協(xié)議作廢。碼打印功效本系統(tǒng)提供條碼打印功效，包含條碼打印和價格標(biāo)簽打印。系統(tǒng)提供條碼打印支持傳統(tǒng)端口打印和WINDOWS驅(qū)動打印兩種模式。傳統(tǒng)端口打印和windows驅(qū)動打印區(qū)分傳統(tǒng)端口打印是經(jīng)過條碼打印機廠家提供接口打印，每次新出條碼打印機，全部要修改程序，增加支持該條碼打印機接口。windows驅(qū)動打印是直接經(jīng)過驅(qū)動程序打印，對于新出條碼打印機無需修改程序全部支持條碼打印。傳統(tǒng)端口打印能夠支持以下不一樣品牌條碼打印機：EPL(斑馬王子Zebra888-TT)ZPL(斑馬系列ZebraPrinterLanguage)EZTT(Godex系列PageModePrinter)G-2108(博思得POSTEK)PPLA(力象系列OS-214TT)PPLB(力象系列OS-214TT)PPLB(力象系列A150)PPLA(力象系列OS-314TT)TSC(TTP-243系列)2200E(易捷通BTP-2200E)2100E(新北洋系列BTP-2100E)new2100E/2200E(新北洋系列)POSTEKG-2108POSTEKC168POSTEKT2另外：條碼打印系統(tǒng)支持WINDOWS驅(qū)動打印，只要安裝了條碼打印機WINDOWS驅(qū)動程序就能夠打印，而且系統(tǒng)提供條碼和價簽?zāi)０逶O(shè)計為“所見所得”，使得使用起來方便快捷。驅(qū)動打印模板設(shè)計：紙張大小：將條碼打印機設(shè)置為“默認(rèn)打印機”，在打印機屬性中設(shè)置打印機紙張大小，紙張寬度>=一排標(biāo)簽寬度，比如32MM*19MM標(biāo)簽，3排，設(shè)置紙張自定義寬度應(yīng)該大于32*3+間隙，可用尺子量具體寬度，高度=19+間隙，具體可視打印效果來做微調(diào)。模板：在條碼標(biāo)簽版面設(shè)計窗口，能夠設(shè)置“標(biāo)簽高度”，“標(biāo)簽寬度”，“顯示列數(shù)”，“上邊距”，“左邊距”，“列間距”，“行間距”。設(shè)置后點擊“刷新預(yù)覽”，就能夠在下邊預(yù)覽窗口看到對應(yīng)效果。以下面窗口所表示。打印效果：關(guān)鍵以條碼打印機本身分辨率決定。保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理關(guān)鍵是用于商品保質(zhì)期限商品管理。業(yè)務(wù)操作說明以下：在“商品檔案”——》“其它屬性”——》“保質(zhì)期”中定義保質(zhì)期，保質(zhì)期單位為“天”。作“收貨入庫”時錄入“生產(chǎn)日期”后，系統(tǒng)會依據(jù)“保質(zhì)期”自動生成“過期日期”，反過來，錄入過期日期或使用期會自動計算生產(chǎn)日期。保質(zhì)期管理相關(guān)設(shè)置，在采購管理——》更多功效——》采購設(shè)置——》采購業(yè)務(wù)規(guī)則有以下開關(guān)設(shè)置：商品檔案里錄入了保質(zhì)期大于零商品可設(shè)置在采購入庫時必需錄入生產(chǎn)日期。商品收貨時剩下保質(zhì)期小于總保質(zhì)期2/3時，嚴(yán)禁審核入庫。每次進入系統(tǒng)時，“每日提醒－過期催銷”會自動檢索立即過期商品。能夠根據(jù)此報表進行特價促銷，退供等活動。日結(jié)說明日結(jié)功效是對部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行每日匯總處理。具體內(nèi)容以下：將前臺流水?dāng)?shù)據(jù)進行庫存沖減。將每日采購、銷售、庫管業(yè)務(wù)流水匯總，生成企業(yè)每日進銷存數(shù)據(jù)。計算毛利分析數(shù)據(jù)。生成對應(yīng)賬款等。生成“決議支持”中相關(guān)分析數(shù)據(jù)。并能夠設(shè)置“日結(jié)完成后自動刪除歷史冗余數(shù)據(jù)”等。注意事項：提議天天營業(yè)結(jié)束后或下一個營業(yè)日開始前必需做日結(jié)。日結(jié)前需要將當(dāng)日遺漏單據(jù)補入或?qū)徍送辍Ｈ战Y(jié)之前要先以前臺及ｐｏｓ分部上傳斷線銷售商品。盤點生成盤點批次前，即鎖定帳面庫存前必需先做日結(jié)月結(jié)說明月結(jié)是對日結(jié)后數(shù)據(jù)做月結(jié)統(tǒng)計處理。操作說明以下：設(shè)置月結(jié)日：在“系統(tǒng)設(shè)置”－“月結(jié)設(shè)置”中設(shè)置月結(jié)日。系統(tǒng)會依據(jù)設(shè)定月結(jié)日自動生成期間，默認(rèn)月結(jié)日為31日。如月結(jié)日設(shè)置為31日，03期間月結(jié)就是從“-3-1”到“-3-31”，04期間月結(jié)就是從“-4-1”到“-4-30”。如月結(jié)日設(shè)置為1日，03期間月結(jié)就是從“-2-2”到“-3-01”，04期間月結(jié)就是從“-03-02”到“-4-01”。確定時間無誤后，點擊“月結(jié)”按鈕月結(jié)即可。月結(jié)完成后，會生成對應(yīng)報表。如：進銷存月報表。注意事項：月結(jié)日一旦設(shè)定，最好不要修改，不然數(shù)據(jù)就會對不上。這時必需從第一個期間開始重新作月結(jié)。月結(jié)之前請先做完日結(jié)。假如對全部分店一起做月結(jié)，請在上傳分店數(shù)據(jù)后再開始做總部月結(jié)。促銷期扣率聯(lián)營商品在促銷期內(nèi)售價下調(diào)，在此期間，其扣率通常也會對應(yīng)得改變。比如某商品原售價100元，扣率20%；現(xiàn)促銷價90，商家和供給商約定扣率也下調(diào)為15%。扣率改變直接反應(yīng)在促俏單據(jù)（如促銷特價單、超量特價單）中。在結(jié)算時，系統(tǒng)將自動處理本期內(nèi)不一樣售價、不一樣扣率商品，產(chǎn)生結(jié)算明細(xì)。進貨搭贈進貨搭贈是供給商對商家提供促銷支持關(guān)鍵手段之一。過程簡述以下：采購員和供給商達成協(xié)議，約定搭贈百分比；采購員在訂單中填寫訂貨量和贈予量；供給商送貨時，收貨人員憑訂單收貨，贈予量低于訂單約定數(shù)量時拒收。這種促銷支持有以下好處：經(jīng)過進貨搭贈，供給商能夠維護其商品銷售價格穩(wěn)定性；商家能夠降低進貨成本，讓利給消費者。贈予商品不產(chǎn)生帳款，進貨商品按協(xié)議價結(jié)算，帳款關(guān)系比較清楚，成本計算簡單。經(jīng)過在訂單中約定贈予量，能夠有效地保護商家利益，避免出現(xiàn)少收漏收現(xiàn)象。多批發(fā)價格體系本系統(tǒng)提供用戶多批發(fā)價體系在基礎(chǔ)檔案中有五個批發(fā)價維護，還有最低售價和約定價格維護。系統(tǒng)提供任意多個用戶類別，每種用戶類別能夠設(shè)置對應(yīng)不一樣價格和折扣。包含：批發(fā)價批發(fā)價1批發(fā)價2批發(fā)價3批發(fā)價4最低售價約定價格零售價。每個用戶對應(yīng)一個用戶類別，做單時根據(jù)用戶類別中設(shè)置所選價格和折扣進行計算批發(fā)價。比如：設(shè)置用戶類別：類別編碼名稱價格折扣作單時價格01一般用戶批發(fā)價1.00批發(fā)價×1.0002長久用戶批發(fā)價10.9批發(fā)價1×0.903特殊用戶批發(fā)價21.00批發(fā)價2×1.0004加盟用戶批發(fā)價31.00批發(fā)價3×1.0005臨時用戶批發(fā)價41.00批發(fā)價4×1.0006便利店用戶零售價0.9零售價×0.907集團用戶批發(fā)價20.8批發(fā)價2×0.808其它用戶批發(fā)價30.95批發(fā)價3×0.95盤點方法在商業(yè)中有多個常見盤點方法：預(yù)先打印或印刷盤點表，盤點時手工填表，填寫完成交電腦員錄入。這是最常見方法。利用手持設(shè)備盤點，能夠快速地把盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)。利用前臺POS機掃描條碼盤點，結(jié)合條碼價簽統(tǒng)計盤點數(shù)量，速度快，效果好。需要比較強組織能力，適適用于大賣場。盤點步驟步驟說明：定制盤點計劃，確定盤點范圍；盤點前結(jié)束全部業(yè)務(wù)單據(jù)、停止出入庫并進行日結(jié)；盤點號申請，生成新盤點批號、備份盤點庫庫存并約定盤點范圍；手工抄單盤點或用盤點機盤點；盤點結(jié)束后，將盤點結(jié)果錄入或?qū)搿按尕洷P點單”中，存貨盤點單保留后立即生效，結(jié)果可在盤點匯總報表中查詢。查看盤點匯總報表和盤點差異報表，查找差異原因，看是否有遺漏或錯誤，假如有，補存貨盤點單；假如沒有，進行差異處理；在盤點差異處理中對備份庫存和實際盤點數(shù)量進行比較，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，并決定是否用盤點差異更新庫存。盤點差異處理單審核后，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態(tài)為關(guān)閉，不許可新錄入單選擇這一批號，系統(tǒng)刪除目前盤點批號對應(yīng)備份庫存。查對盤點差異在“盤點報表”或“盤點差異處理”中對系統(tǒng)庫存和實際盤點數(shù)量進行比較，得出盈虧數(shù)量及盈虧金額，尋求判別盈虧較大商品進行重盤復(fù)查。通常情況下，對超級市場來說，盤損率應(yīng)在4‰以下，如超出這個盤損率就說明盤點作業(yè)結(jié)果存在異常情況，要么是盤點不實，要么是企業(yè)經(jīng)營管理情況不佳，采取對策是：重新盤點或改善經(jīng)營管理。盤點不實情況能夠經(jīng)過復(fù)盤再次確定實際庫存數(shù)量，在“存貨盤點單”中修改盤點數(shù)量，在保留后將自動修正盤點差異數(shù)量。盤點結(jié)果在確定后，在“盤點差異處理”能夠設(shè)置是否用實際盤點差異來修改庫存，用實盤結(jié)果更新賬面庫存。盤點差異處理單審核后，庫存改變（若選擇“修改庫存”），盤點批號狀態(tài)為關(guān)閉，不許可新錄入單選擇這一批號，系統(tǒng)刪除目前盤點批號對應(yīng)備份庫存。在“盤點差異處理”中統(tǒng)計盤點差異原因能夠起到總結(jié)作用，為改善經(jīng)營管理提供依據(jù)。原因代碼在“基礎(chǔ)檔案”－“基礎(chǔ)代碼”“盤點差異”項中能夠進行維護。結(jié)算說明◆結(jié)算步驟圖：自動費用生成或手工做費用單據(jù)自動費用生成或手工做費用單據(jù)供給商賬款生成供給商對賬供給商付款說明：租賃必需有協(xié)議才能結(jié)算；其它經(jīng)營方法支持嚴(yán)謹(jǐn)和松散模式，即有沒有協(xié)議全部能夠結(jié)算。多個經(jīng)營方法結(jié)算說明：購銷：在“協(xié)議管理”－“購銷協(xié)議”中制訂購銷協(xié)議。在“采購中心”－做“收貨入庫”或“采購?fù)素洝焙笾苯由韶浛睢Ｔ凇敖Y(jié)算中心”－“費用生成”中選擇供給商生成相關(guān)費用。在“結(jié)算中心”－“購銷返利計算”中做對應(yīng)供給商購銷返利計算。在“結(jié)算中心”－“對賬”中選擇購銷供給商對賬。在“結(jié)算中心”－“付款”中選擇購銷供給商付款代銷：在“協(xié)議管理”－“代銷協(xié)議”中制訂代銷協(xié)議。系統(tǒng)可選擇按銷售結(jié)算或按批次實際銷售結(jié)算，批次銷售是優(yōu)異先出算法，批次模式支持一品多供給商。“采購中心”中作“收貨入庫”或“采購?fù)素洝焙蟛恢苯赢a(chǎn)生應(yīng)付賬款。結(jié)算步驟在前臺進行零售銷售或在后臺進行批發(fā)銷售。日結(jié)。在“結(jié)算中心”－“費用生成”中選擇供給商生成相關(guān)費用。在“結(jié)算中心”－“代銷賬款”中選擇供給商計算代銷賬款。在“結(jié)算中心”－“對賬”中選擇代銷供給商對賬。在“結(jié)算中心”－“付款”中選擇代銷供給商付款。聯(lián)營：定義：按銷售扣點方法結(jié)算，支持按單品扣點和促銷扣率扣點。在“協(xié)議管理”－“聯(lián)營協(xié)議”中制訂聯(lián)營協(xié)議。不用做采購入庫，聯(lián)營商品不管理庫存。結(jié)算步驟：在“商品檔案”定義好對應(yīng)供給商及聯(lián)營扣率。在前臺進行零售銷售，或在后臺進行批發(fā)銷售。日結(jié)。在“結(jié)算中心”－“費用生成”中選擇供給商生成相關(guān)費用。在“結(jié)算管理”－“聯(lián)營賬款”中選擇供給商計算賬款。在“結(jié)算中心”－“對賬”中選擇聯(lián)營供給商對賬。在“結(jié)算中心”－“付款”中選擇聯(lián)營供給商付款?？勐蚀N：定義：按銷售扣點結(jié)算，是一個特殊聯(lián)營，管庫存聯(lián)營。在“協(xié)議管理”－“扣率代銷”中制訂扣率代銷協(xié)議。需要在“采購中心”中作“收貨入庫”或“采購?fù)素洝?。結(jié)算步驟：在商品檔案定義好對應(yīng)供給商和扣率在前臺進行零售銷售，或在后臺進行批發(fā)銷售。日結(jié)。在“結(jié)算中心”－“費用生成”中選擇供給商生成相關(guān)費用。在“結(jié)算管理”－“扣率代銷賬款”中選擇供給商計算賬款。在“結(jié)算中心”－“對賬”中選擇扣率代銷供給商對賬。在“結(jié)算中心”－“付款”中選擇扣率代銷供給商付款。租賃在“協(xié)議管理”－“租賃協(xié)議”中制訂