宏達(dá)分公司關(guān)于接待總公司王副總的方案_第1頁(yè)
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1.秘書制定初步接待方案2.秘書通知會(huì)議相關(guān)人員參加經(jīng)理召開的會(huì)議（會(huì)議通知、3.會(huì)議記錄）4.各個(gè)小組的具體工作安排5.歡迎會(huì)、歡送會(huì)（歡迎詞、歡送詞）6.各個(gè)小組的工作總結(jié)7.秘書制定團(tuán)體接待工作總結(jié)宏達(dá)分公司關(guān)于接待總公司王副總的方案為了安排好總公司王副總一行五人來(lái)公司檢查工作期間的工作和生活，特制訂如下接待方案。一、接待時(shí)間2013年11月20日-22日二、接待地點(diǎn)接送機(jī)地點(diǎn)：上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)下榻酒店：柏悅酒店參觀地點(diǎn)：分公司三、接待對(duì)象總公司王副總一行五人四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、秘書組林夕、行政組李艾、宣傳組、韓雪、保衛(wèi)組夏旭。五、接待前期準(zhǔn)備工作（一）來(lái)回及機(jī)票預(yù)訂，至少提前20天預(yù)訂商務(wù)艙（二）食宿安排，至少提前半個(gè)月預(yù)訂（三）迎接車輛安排，迎接王副總的車是公司最高級(jí)別的車輛。（四）迎賓（參觀人員到達(dá)前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）（五）參觀1.確定參觀時(shí)間，通知相關(guān)單位或人員做好準(zhǔn)備2.實(shí)地參觀六、日程安排（表格形式）日期具體時(shí)間行程安排地點(diǎn)人員備注11月20日上午9:00-10:00到達(dá)機(jī)場(chǎng)接機(jī)上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)出站大廳分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)代表鮮花、標(biāo)語(yǔ)等，注意接待禮儀10:20-11:00接送王副總等人到酒店休息柏悅酒店分

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