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文檔簡介
ICS35.240.01
CCSL70DB32
江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB32/T4186—2022
企業(yè)信用管理規(guī)范
Specificationsforenterprisecreditmanagement
2022-01-28發(fā)布2022-02-28實(shí)施
江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB32/T4186—2022
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起
草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由江蘇省發(fā)展和改革委員會提出并歸口。
本文件起草單位:江蘇省發(fā)展和改革委員會、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院。
本文件主要起草人:程友華、盛寶雋、周莉、孫楠楠、孟翠竹、吳維斌、趙燕、江洲。
III
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引言
企業(yè)信用是社會信用的重要組成部分,是推進(jìn)全省社會信用體系建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)信用管理規(guī)
范是企業(yè)通過建立信用管理體系、規(guī)范信用行為、防范信用風(fēng)險(xiǎn)和樹立誠實(shí)守信的生產(chǎn)經(jīng)營理念、履行
社會責(zé)任的指導(dǎo)性文件,有利于提高企業(yè)信用管理水平和市場風(fēng)險(xiǎn)防范能力,有利于促進(jìn)企業(yè)誠信文化
建設(shè)和提升企業(yè)整體競爭力,促進(jìn)營商環(huán)境優(yōu)化,進(jìn)一步推進(jìn)和完善江蘇省社會信用體系建設(shè)。
本文件提出了江蘇省企業(yè)信用管理規(guī)范框架和管理要素等方面的原則和要求,為全省企業(yè)開展信用
管理工作、信用服務(wù)機(jī)構(gòu)開展輔導(dǎo)和評估提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
IV
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企業(yè)信用管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)信用管理目標(biāo)與制度、信用管理組織、信用調(diào)查與評估、信用檔案管理、授信管
理、合同管理、商賬管理、信用管理信息化系統(tǒng)、信用工具和信用服務(wù)、社會責(zé)任履行與誠信自律、效
果評估和持續(xù)改進(jìn)等方面的要求。
本文件適用于企業(yè)開展信用管理體系建設(shè),信用服務(wù)機(jī)構(gòu)開展服務(wù)與評估時(shí)參照使用。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T22116企業(yè)信用等級表示方法
GB/T22117信用基本術(shù)語
GB/T23793合格供應(yīng)商信用評價(jià)規(guī)范
GB/T33718企業(yè)合同信用指標(biāo)指南
GB/T36000-2015社會責(zé)任指南
3術(shù)語和定義
GB/T22117和GB/T36000界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
信用管理creditmanagement
識別、防范、轉(zhuǎn)移和控制信用風(fēng)險(xiǎn)的管理技術(shù)、操作規(guī)程和制度安排。
[來源:GB/T22117-2018,3.1]
3.2
信用調(diào)查creditinvestigation
通過信息查詢、訪談和實(shí)地考察等方式,了解和評價(jià)被調(diào)查對象信用狀況,并提供或者編寫調(diào)查報(bào)
告的活動。
[來源:GB/T22117-2018,4.4,有修改]
3.3
信用主體subjectofcredit
參與信用交易、管理、服務(wù)等一系列相關(guān)活動的個(gè)人或組織。
[來源:GB/T22117-2018,2.4,有修改]
3.4
信用檔案creditfiles
對信用主體信用信息采集、整理、保存、加工而形成的信用記錄。
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[來源:GB/T22117-2018,3.8]
3.5
授信creditgranting
信用主體向交易對方提供信用工具的經(jīng)濟(jì)活動。
注:提供信用工具的一方為授信方。
[來源:GB/T22117-2018,2.10]
3.6
信用工具creditinstrument
在信用活動中,以契約形式呈現(xiàn)的授信人經(jīng)濟(jì)權(quán)利憑證,可證實(shí)授信和受信主體之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)
系,并可合法轉(zhuǎn)讓。
[來源:GB/T22117-2018,2.9]
3.7
企業(yè)社會責(zé)任corporatesocialresponsibility
企業(yè)通過透明的和合乎道德的行為為其決策和活動對社會和環(huán)境的影響而擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。這些行為:
——致力于可持續(xù)發(fā)展,包括社會成員的健康和社會的福祉;
——考慮了利益相關(guān)方的期望;
——符合適用的法律,并與國際行為規(guī)范相一致;
——被融入整個(gè)企業(yè)并在企業(yè)關(guān)系中實(shí)施。
[來源:GB/T36000-2015,3.16,有修改]
4基本原則
4.1客觀性
企業(yè)信用管理規(guī)范要依據(jù)社會信用體系建設(shè)的目標(biāo)和要求,按照企業(yè)信用管理工作的客觀規(guī)律構(gòu)建,
符合企業(yè)信用管理對標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展需求。
4.2合法性
企業(yè)信用信息要以符合法律、法規(guī)的途徑采集和使用,并保護(hù)國家、社會公共利益、企業(yè)的合法權(quán)
益和商業(yè)秘密。
4.3安全性
對不同保密級別的企業(yè)信用信息采取相應(yīng)的管理措施,并保證信用信息在保存與傳輸過程中的安全。
4.4適用性
企業(yè)信用管理制度和流程要適應(yīng)企業(yè)信用管理工作實(shí)際和業(yè)務(wù)需求,有效防范、控制、規(guī)避各主要
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信用風(fēng)險(xiǎn),具有實(shí)用價(jià)值。
5通用要求
企業(yè)信用管理的通用要求包括但不限于:
通過信用管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn),識別、預(yù)警、防范、控制與處置企業(yè)經(jīng)營過程中的信用風(fēng)
險(xiǎn)和改善自身的信用狀況;
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通過開展信用管理提高企業(yè)履約能力,通過誠信文化建設(shè)提高企業(yè)履約踐諾意愿;
積極應(yīng)用信用工具和第三方信用服務(wù)提升信用管理的效率與水平,如通過查詢“信用中國”網(wǎng)站和
地方信用門戶網(wǎng)站、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等,及時(shí)關(guān)注信用交易對象的公共信用信息和
自身的信用狀況;
樹立誠信理念、加強(qiáng)誠信自律,積極承擔(dān)和履行與企業(yè)目標(biāo)和社會要求相一致的社會責(zé)任,一旦發(fā)
生失信行為,應(yīng)及時(shí)糾正錯誤并消除不良影響,主動申請信用修復(fù)。
6信用管理目標(biāo)與制度
6.1目標(biāo)
6.1.1企業(yè)應(yīng)制定一定時(shí)期內(nèi)信用管理工作需要達(dá)到的目標(biāo)并形成文件。
6.1.2企業(yè)信用管理年度目標(biāo)應(yīng)包含可衡量信用管理效果的量化指標(biāo),如銷售增長率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)
天數(shù)、銷售變現(xiàn)天數(shù)(DSO)、逾期賬款比率、壞賬率等,且與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際狀況相吻合。
6.1.3企業(yè)信用管理長期目標(biāo)應(yīng)包含信用風(fēng)險(xiǎn)管理和自身誠信建設(shè)兩方面內(nèi)容,且與企業(yè)經(jīng)營管理方
針相協(xié)調(diào),并在企業(yè)經(jīng)營管理方針中適當(dāng)體現(xiàn)。
6.1.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化對信用管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的因素包括但不限于:
a)內(nèi)部條件:自身實(shí)力、資金流動性、產(chǎn)品特點(diǎn)、經(jīng)營狀況等;
b)外部環(huán)境:市場地位、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)周期、國家政策等。
6.2制度
企業(yè)應(yīng)制定與經(jīng)營管理狀況相適應(yīng)的信用管理制度,包括但不限于:
a)信用管理崗位責(zé)任制度;
b)信用檔案管理制度;
c)信用調(diào)查制度;
d)授信管理制度(或預(yù)付款采購管理制度);
e)合同(或招投標(biāo))管理制度;
f)商賬管理制度;
g)失信行為責(zé)任追究制度;
h)社會責(zé)任履行制度。
6.3發(fā)布及執(zhí)行
6.3.1信用管理目標(biāo)與制度應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布并正式執(zhí)行。
6.3.2企業(yè)應(yīng)采取必要措施確保信用管理目標(biāo)和制度被相關(guān)人員知曉、準(zhǔn)確理解和貫徹實(shí)施,并在實(shí)
踐過程中不斷完善。
7信用管理組織
7.1管理部門
7.1.1企業(yè)應(yīng)建立合適的信用管理部門組織架構(gòu),可成立獨(dú)立信用管理部門,也可將信用管理職能明
確賦予有關(guān)部門,由賦予信用管理職能的部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門分工協(xié)作開展信用管理工作。
7.1.2企業(yè)應(yīng)界定信用管理部門與銷售、采購、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門之間的職責(zé)邊界與工作分工,應(yīng)處
理好信用管理部門與其他部門之間的服務(wù)、協(xié)作和監(jiān)督等關(guān)系。
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7.1.3信用管理部門宜直接對企業(yè)最高管理層或董事會負(fù)責(zé)。
7.1.4集團(tuán)企業(yè)宜根據(jù)信用管理工作的實(shí)際需要設(shè)置信用管理部門,對子公司和分支機(jī)構(gòu)的信用管理
工作進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
7.2部門職能
信用管理部門職能包括但不限于:
a)制定、發(fā)布、修改、廢除本企業(yè)信用管理目標(biāo)與制度;
b)組織宣傳、貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和信用管理制度,開展信用管理業(yè)務(wù)培訓(xùn);
c)建立和完善企業(yè)信用管理體系,包括資信管理、信用檔案管理、授信管理(或預(yù)付款采購管理)、
合同(或招投標(biāo))管理、商賬管理、外部信用工具應(yīng)用、社會責(zé)任履行和自身誠信建設(shè)等內(nèi)容;
d)其他需要的相關(guān)管理內(nèi)容。
7.3經(jīng)費(fèi)保障
企業(yè)應(yīng)編制信用管理部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并予以執(zhí)行,確保信用管理部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.4專業(yè)人員和崗位
7.4.1信用管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要配置具備一定信用管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人員。
7.4.2信用管理部門重要崗位應(yīng)由具備信用管理、財(cái)務(wù)、金融和法律等領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)證書的人
員擔(dān)任。
7.5培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)定期組織信用管理相關(guān)人員進(jìn)行信用管理知識培訓(xùn)、信用政策講解、信用管理工作交流和誠
信文化宣傳建設(shè)等活動,并做好考勤記錄和培訓(xùn)資料的保存。
8信用調(diào)查與評估
8.1調(diào)查內(nèi)容
信用調(diào)查內(nèi)容一般包括信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的基本信息、人力資源信息、物質(zhì)資
源信息、經(jīng)營狀況信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息、銀行貸款信息、抵押擔(dān)保信息、所在行
業(yè)狀況以及企業(yè)守法、守約等信用信息。
注:信用調(diào)查內(nèi)容也可包括信用銷售客戶重要股東或?qū)嶋H控制人的相關(guān)信用信息。
8.2調(diào)查方法
企業(yè)可根據(jù)具體情況,選擇一種或多種調(diào)查方法:
a)業(yè)務(wù)員實(shí)地調(diào)研;
b)直接向信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)索取有關(guān)資料;
c)通過政府或媒體公開資料查詢;
d)向行業(yè)協(xié)會、同行、上下游客戶合法咨詢了解;
e)委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查。
8.3評價(jià)指標(biāo)
8.3.1企業(yè)可根據(jù)需要,建立信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)信用評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)模型。
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8.3.2評價(jià)指標(biāo)包括但不限于:
——基本素質(zhì);
——經(jīng)營能力;
——財(cái)務(wù)狀況;
——償債能力;
——發(fā)展前景;
——交易歷史;
——信用記錄;
——其他。
8.3.3依據(jù)信用評價(jià)結(jié)果,對信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的信用風(fēng)險(xiǎn)以及對本企業(yè)重要程
度進(jìn)行綜合判斷。
8.4評價(jià)方法
8.4.1企業(yè)信用評價(jià)方法可采用定性分析與定量分析相結(jié)合、微觀分析與宏觀分析相結(jié)合、動態(tài)分析
與靜態(tài)分析相結(jié)合的方式。
8.4.2企業(yè)應(yīng)對信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的信用情況進(jìn)行全面分析和綜合評估,得出客
戶的信用評分或信用等級。
8.4.3信用等級可參照GB/T22116的規(guī)定。
8.5分類管理
企業(yè)可按照信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)性質(zhì)、合作時(shí)間、規(guī)模、類型、重要程度和信用
評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類管理,可參照GB/T23793的規(guī)定。
9信用檔案管理
9.1檔案的建立
企業(yè)應(yīng)為所有信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)建立信用檔案,信用檔案按編號立卷歸檔,建
立檢索目錄并實(shí)現(xiàn)電子化管理。
信用檔案編號應(yīng)科學(xué)合理,具備規(guī)律性、連續(xù)性和唯一識別特性,可實(shí)現(xiàn)按客戶名稱、年份和類別
等進(jìn)行電子化檢索。
9.2檔案的內(nèi)容
客戶信用檔案的內(nèi)容,包括但不限于:
a)客戶基本資料(可參照GB/T33718的規(guī)定);
b)客戶調(diào)查資料;
c)與客戶溝通資料;
d)業(yè)務(wù)資料;
e)商賬資料;
f)債權(quán)保障資料。
9.3檔案的更新和維護(hù)
客戶信用檔案應(yīng)實(shí)行動態(tài)管理、適時(shí)更新,更新周期一般不超過半年,宜電子檔案與紙質(zhì)檔案并存
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管理。
9.4檔案的保管和查閱
企業(yè)應(yīng)對信用檔案的保管年限及銷毀處理做出規(guī)定,宜采用企業(yè)集中或部門集中的方式保管,保管
期限最低不少于三年。企業(yè)應(yīng)設(shè)立客戶信用檔案的查閱權(quán)限并建立審批程序,保留檔案查閱記錄,防止
企業(yè)商業(yè)秘密和客戶信息泄露。
10授信管理
10.1計(jì)劃總體授信
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境制定總體授信策略,確定一定期限內(nèi)(通常為一年)的授信額度總
量和現(xiàn)金回收目標(biāo)。
10.2明確授信政策
企業(yè)應(yīng)制定授信業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和管理原則,建立授信政策的調(diào)整和完善機(jī)制。對客戶授信有明確的信
用條件或要求,信用政策包含信用賬期、信用額度、客戶提早還款的現(xiàn)金折扣和收賬政策等。
10.3規(guī)范授信流程
企業(yè)應(yīng)建立明確的授信(或預(yù)付款采購)業(yè)務(wù)流程和權(quán)限要求,確定授信范圍、內(nèi)容和對象等,授
信(或預(yù)付款)須審批簽字手續(xù)齊全、符合權(quán)限要求,重大授信或超信用政策的授信(或大金額預(yù)付款)
應(yīng)由企業(yè)最高管理層集體審批決定。
10.4科學(xué)合理授信
10.4.1企業(yè)應(yīng)綜合考慮客戶信用評價(jià)結(jié)果、客戶信用需求量、客戶產(chǎn)品市場前景、客戶付款誠信記錄、
行業(yè)慣例等因素,確定某一客戶的具體授信額度和賬期。
10.4.2授信方法包括但不限于:同業(yè)比較法、初次限額法、銷售預(yù)測法、風(fēng)險(xiǎn)收益比較法。
10.4.3企業(yè)對客戶授信時(shí),可選用一種或多種方法。
10.5授信風(fēng)險(xiǎn)控制
10.5.1授信對象出現(xiàn)超過信用政策規(guī)定狀況時(shí)可采取停止發(fā)貨(或服務(wù))、停止接單、停止授信或要
求客戶增信等風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
10.5.2授信風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法包括但不限于:信用保險(xiǎn)、信用擔(dān)保、應(yīng)收賬款保理等。
10.5.3企業(yè)可根據(jù)客戶風(fēng)險(xiǎn)變化情況,適時(shí)采用一種或多種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法。
10.5.4對重點(diǎn)信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)要定期開展信用調(diào)查,及時(shí)掌控最新信用狀況。
11合同管理
11.1簽訂前管理
企業(yè)應(yīng)對合同履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估,具體包括:在合同評審或招投標(biāo)流程管理中,組織包括技術(shù)、
質(zhì)量、生產(chǎn)(或服務(wù))、銷售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門對合同和標(biāo)書進(jìn)行全面評估。
信用銷售(或預(yù)付款采購)前應(yīng)全面收集客戶信息,審核并評估客戶資信狀況并對客戶進(jìn)行信用分
級和信用額度、賬期及折扣的核準(zhǔn)。
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11.2合同簽訂管理
企業(yè)訂立信用銷售(或預(yù)付款采購)合同一般采用書面形式,不應(yīng)采用口頭形式,信用銷售合同的
主要條款要體現(xiàn)信用政策。
合同簽訂時(shí)應(yīng)保障簽字蓋章手續(xù)規(guī)范、滿足合同要求,僅有簽字的合同需確認(rèn)委托代理權(quán)限有效。
合同主要條款應(yīng)齊全,包括:標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、結(jié)算
方式、違約責(zé)任、其他(驗(yàn)收方法、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、糾紛爭議解決)等條款。
合同簽訂一般需經(jīng)過法務(wù)審核,重大合同宜采取擔(dān)保措施。
11.3履行過程管理
合同履行過程中,應(yīng)對合同履約情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。
企業(yè)可通過建立合同臺賬或信息化管理系統(tǒng)記錄合同履行情況,包括計(jì)劃安排、生產(chǎn)(或服務(wù))進(jìn)
度、發(fā)貨(或服務(wù)完成)、開票、收款等內(nèi)容情況。
企業(yè)應(yīng)妥善保存和管理好合同執(zhí)行過程中的重要原始資料和記錄,對合同履行中出現(xiàn)的各類糾紛及
時(shí)妥善處理,以防影響賬款回收。
合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除、終止,應(yīng)符合法律法規(guī)要求和合同約定。合同不能履行的,可參照GB/T
33718相關(guān)規(guī)定采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施和進(jìn)行責(zé)任追究。
11.4履行后管理
企業(yè)應(yīng)建立健全已簽訂合同履約分析制度,定期對合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評估,并建立合同執(zhí)行
情況考核和責(zé)任追究機(jī)制。
12商賬管理
12.1統(tǒng)計(jì)分析與結(jié)算
信用管理部門應(yīng)定期進(jìn)行商賬統(tǒng)計(jì)和賬齡分析,并將結(jié)果準(zhǔn)確、及時(shí)地向最高管理層或董事會反饋
或披露。
企業(yè)在信用銷售(或預(yù)付款采購)中應(yīng)采用安全性高、成本低的結(jié)算方式。
信用管理部門在日常管理中應(yīng)關(guān)注客戶是否按訂單或合同約定的賬期和方式,全額及時(shí)結(jié)算賬款。
12.2監(jiān)控與預(yù)警
企業(yè)應(yīng)設(shè)立符合實(shí)際經(jīng)營狀況的商賬管理指標(biāo),并建立商賬監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,合理使用賬齡分析、
比率分析、因素分析等方法,弄清逾期賬款產(chǎn)生的原因,定期向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警,以便采取針對性管
理措施。企業(yè)應(yīng)重視結(jié)算方式的信用風(fēng)險(xiǎn),如銀行匯票、商業(yè)匯票等。
超過規(guī)定期限的逾期賬款應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,明確壞賬標(biāo)準(zhǔn)和處置方法,對長期掛
賬收回?zé)o望的商賬應(yīng)確認(rèn)壞賬,通過壞賬損失比率高低及變化考量商賬管理的績效。
注:商帳管理指標(biāo)包括合同金額界定、中期應(yīng)收賬款還款周期設(shè)計(jì)、快速回款方法設(shè)計(jì)、后期催收處理制度等。
12.3組織催收
商賬催收方式包括內(nèi)部催收和外部催收。
企業(yè)應(yīng)優(yōu)先采用及時(shí)規(guī)范有效的內(nèi)部催收方式。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意保持逾期賬款的法律訴訟保護(hù)時(shí)
效,對追討難度較大的逾期賬款,必要時(shí)可通過第三方機(jī)構(gòu)或聘請律師等途徑進(jìn)行外部催收。
7
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13信用管理信息化系統(tǒng)
13.1系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)可根據(jù)信用管理工作需要,建立并應(yīng)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行信用管理,同時(shí)明確信息安全設(shè)置的相
關(guān)要求。信息化系統(tǒng)應(yīng)具備信用管理的主要功能,可通過2個(gè)以上信息化系統(tǒng)共同完成信用管理的全部
流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動同步更新。
13.2系統(tǒng)功能
信用管理信息化系統(tǒng)功能,包括但不限于:
a)信用評估功能;
b)授信申請審批功能;
c)授信額度控制功能;
d)合同管理功能;
e)發(fā)貨(或服務(wù)過程)控制功能;
f)應(yīng)收(預(yù)付)賬款統(tǒng)計(jì)、賬齡分析功能;
g)應(yīng)收(預(yù)付)賬款預(yù)警跟蹤功能;
h)信用銷售(或預(yù)付款采購)交易記錄查詢功能;
i)自動信息報(bào)告功能;
j)全面查詢、統(tǒng)計(jì)功能;
k)指標(biāo)完成情況考核功能。
14信用工具和信用服務(wù)
14.1應(yīng)用方式
信用工具和信用服務(wù)應(yīng)用方式,包括但不限于:
a)外部信用信息:政府、行業(yè)協(xié)會、媒體的公開信息和企業(yè)上下游客戶提供的信用信息;
b)外部信用報(bào)告:信用調(diào)查報(bào)告(資信調(diào)查報(bào)告)、信用評級報(bào)告、資信評估報(bào)告、公
共信用信息報(bào)告等;
c)信用管理咨詢輔導(dǎo)服務(wù):在開展信用管理貫標(biāo)及示范創(chuàng)建時(shí),第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)提
供的咨詢輔導(dǎo)服務(wù),包括企業(yè)信用管理狀況評價(jià)、指導(dǎo)企業(yè)建立信用管理制度、制定企業(yè)信用
策略、設(shè)計(jì)信用管理組織、設(shè)計(jì)客戶信用分析模型、建立企業(yè)信用檔案、開展信用管理培訓(xùn)和
設(shè)計(jì)開發(fā)信用管理信息化系統(tǒng)等服務(wù);
d)信用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具:信用擔(dān)保、信用保險(xiǎn)、信用保理、債權(quán)融資等工具。
14.2應(yīng)用領(lǐng)域
信用工具和信用服務(wù)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有:供應(yīng)商選擇、客戶信用調(diào)查、商賬管理、招投標(biāo)活動、對
外投融資、期貨或匯率風(fēng)險(xiǎn)對沖,以及信用管理體系建設(shè)、信用修復(fù)等。
15社會責(zé)任履行與誠信自律
15.1總體要求
8
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企業(yè)應(yīng)建立一套社會責(zé)任履行機(jī)制并對外公開信用承諾,接受政府信用監(jiān)管、遵守行業(yè)自律公約、
響應(yīng)社會公眾投訴和舉報(bào),通過自覺貫徹執(zhí)行形成良好社會效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和社會和諧發(fā)展相
統(tǒng)一。
15.2社會責(zé)任核心事項(xiàng)
企業(yè)履行社會責(zé)任的核心事項(xiàng),包括但不限于:
a)消費(fèi)者(客戶)權(quán)益:企業(yè)應(yīng)向消費(fèi)者(客戶)提供安全、可靠的產(chǎn)品和誠信服務(wù),
積極、妥善地處理消費(fèi)者(客戶)投訴,不得泄露消費(fèi)者(客戶)的商業(yè)信息和個(gè)人隱私;
b)職工權(quán)益:企業(yè)應(yīng)遵守法律規(guī)定、保障職工合法權(quán)益;建立培訓(xùn)和激勵機(jī)制,保持職
工收入合理增長;尊重和關(guān)愛職工,確保職業(yè)健康和安全生產(chǎn);定期開展工會活動,建立和諧
勞動關(guān)系;
c)安全管理:企業(yè)應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)管理制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)安全生產(chǎn)培訓(xùn),強(qiáng)
化安全生產(chǎn)意識,提高安全管理能力;
d)節(jié)能環(huán)保:企業(yè)應(yīng)節(jié)約土地和其他資源,節(jié)能減排、防止環(huán)境污染,保持和恢復(fù)生態(tài)
平衡,為社會創(chuàng)造良好環(huán)境;
e)誠信經(jīng)營:企業(yè)應(yīng)遵章守法、誠信經(jīng)營,按時(shí)支付供應(yīng)商貨款;規(guī)范披露信息,保護(hù)
中小股東權(quán)益;尊重和保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),公平競爭;不違反商業(yè)道德,反對商業(yè)賄賂;
f)社會貢獻(xiàn):企業(yè)應(yīng)依法納稅、創(chuàng)造社會財(cái)富;增加就業(yè)、發(fā)展地方經(jīng)濟(jì);持續(xù)增加投
入、推動技術(shù)和管理創(chuàng)新;積極參與社會公益活動、熱心慈善捐助;
g)企業(yè)文化:企業(yè)應(yīng)將誠實(shí)守信作為企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,提高企業(yè)履行社會
責(zé)任的責(zé)任感和榮譽(yù)感;弘揚(yáng)優(yōu)秀文化,建設(shè)文明和諧誠信企業(yè),不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部信用環(huán)
境,提升企業(yè)競爭力。
注:GB/T36000-2015,7.1給出了關(guān)于社會責(zé)任的核心主題。
15.3誠信自律
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)誠信文化建設(shè)和自身誠信管理,內(nèi)容包括但不限于:
a)誠信文化建設(shè):企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將誠實(shí)守信納入企業(yè)核心價(jià)值觀,并策劃和開展誠信文化建
設(shè),以守法履約、誠實(shí)守信的理念指引企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,遵守社會公德、商業(yè)倫理和行業(yè)規(guī)
范;
b)履行承諾:企業(yè)應(yīng)全面履行申請行政事項(xiàng)時(shí)作出的信用承諾,并接受行政主管部門的監(jiān)督管理;
若違背信用承諾,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的失信懲戒和法律責(zé)任;
c)踐行契約:企業(yè)應(yīng)積極履行已簽訂的民(商)事經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)國家政策、經(jīng)濟(jì)周期、
行業(yè)環(huán)境、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)或經(jīng)營管理發(fā)生重大變化時(shí),企業(yè)應(yīng)按照誠實(shí)守信的原則、在主體責(zé)
任范圍內(nèi)盡最大的能力主動踐行契約,不向政府和社會轉(zhuǎn)嫁矛盾和風(fēng)險(xiǎn)。
16效果評估和持續(xù)改進(jìn)
16.1內(nèi)部評估
企業(yè)信用管理內(nèi)部評估,包括但不限于:
a)信用管理職責(zé)分工或人員素質(zhì)滿足工作需要情況;
a)企業(yè)信用管理制度建立和執(zhí)行情況;
b)企業(yè)信用管理目標(biāo)完成情況;
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c)企業(yè)自身誠信建設(shè)情況(包括企業(yè)失信情況)。
16.2外部評估
企業(yè)信用管理外部評估,包括但不限于:
a)信用服務(wù)機(jī)構(gòu)的評價(jià);
b)行業(yè)組織的評價(jià);
c)政府管理部門的評價(jià);
d)其他。
16.3持續(xù)改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)定期(可聯(lián)合外部有資質(zhì)的信用機(jī)構(gòu))評估信用管理制度和部門職責(zé)的適用情況,發(fā)現(xiàn)不能
適應(yīng)信用管理工作需要時(shí),及時(shí)進(jìn)行修改完善和職責(zé)調(diào)整。
企業(yè)應(yīng)對信用管理部門和人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與人力資源管理掛鉤。發(fā)現(xiàn)人員素質(zhì)不能滿
足工作需要時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)應(yīng)建立信用管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,關(guān)注企業(yè)失信問題,定期通過各種途徑獲知失信信息,在規(guī)定
時(shí)限申請辦理符合條件的信用修復(fù),不斷提升信用管理體系的有效性。
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參考文獻(xiàn)
[1]GB/T22118—2008企業(yè)信用信息采集、處理和提供規(guī)范
[2]GB/T22120—2008企業(yè)信用數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)范
[3]GB/T31952—2015企業(yè)信用檔案信息規(guī)范
[4]社會信用體系建設(shè)規(guī)劃綱要(2014—2020)(國發(fā)〔2014〕21號)
[5]國家發(fā)展和改革委員會辦公廳中國人民銀行辦公廳關(guān)于對失信主體加強(qiáng)信用監(jiān)管的通知(發(fā)
改辦財(cái)金〔2018〕893號)
[6]江蘇省社會信用條例
[7]江蘇省“十四五”社會信用體系建設(shè)規(guī)劃(蘇政辦發(fā)〔2021〕42號)
[8]關(guān)于實(shí)施信用管理百企示范萬企貫標(biāo)工程的意見(蘇信用辦〔2011〕28號)
[9]關(guān)于印發(fā)《江蘇省企業(yè)信用管理貫標(biāo)和示范創(chuàng)建工作實(shí)施辦法(試行)》的通知(蘇信用辦〔2011〕
29號)
[10]關(guān)于印發(fā)《江蘇省企業(yè)信用管理規(guī)范(試行)》的通知(蘇信用辦〔2012〕7號)
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目次
前言.............................................................................III
引言..............................................................................IV
1范圍.................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.......................................................................1
3術(shù)語和定義...........................................................................1
4基本原則.............................................................................2
4.1客觀性...........................................................................2
4.2合法性...........................................................................2
4.3安全性...........................................................................2
4.4適用性...........................................................................2
5通用要求.............................................................................2
6信用管理目標(biāo)與制度...................................................................3
6.1目標(biāo).............................................................................3
6.2制度.............................................................................3
6.3發(fā)布及執(zhí)行.......................................................................3
7信用管理組織.........................................................................3
7.1管理部門.........................................................................3
7.2部門職能.........................................................................4
7.3經(jīng)費(fèi)保障.........................................................................4
7.4專業(yè)人員和崗位...................................................................4
7.5培訓(xùn).............................................................................4
8信用調(diào)查與評估.......................................................................4
8.1調(diào)查內(nèi)容.........................................................................4
8.2調(diào)查方法.........................................................................4
8.3評價(jià)指標(biāo).........................................................................4
8.4評價(jià)方法.........................................................................5
8.5分類管理.........................................................................5
9信用檔案管理.........................................................................5
9.1檔案的建立.......................................................................5
9.2檔案的內(nèi)容.......................................................................5
9.3檔案的更新和維護(hù).................................................................5
9.4檔案的保管和查閱.................................................................6
10授信管理............................................................................6
10.1計(jì)劃總體授信....................................................................6
I
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10.2明確授信政策....................................................................6
10.3規(guī)范授信流程....................................................................6
10.4科學(xué)合理授信....................................................................6
10.5授信風(fēng)險(xiǎn)控制....................................................................6
11合同管理............................................................................6
11.1簽訂前管理......................................................................6
11.2合同簽訂管理....................................................................7
11.3履行過程管理....................................................................7
11.4履行后管理......................................................................7
12商賬管理............................................................................7
12.1統(tǒng)計(jì)分析與結(jié)算..................................................................7
12.2監(jiān)控與預(yù)警......................................................................7
12.3組織催收........................................................................7
13信用管理信息化系統(tǒng)..................................................................8
13.1系統(tǒng)建設(shè)........................................................................8
13.2系統(tǒng)功能........................................................................8
14信用工具和信用服務(wù)..................................................................8
14.1應(yīng)用方式........................................................................8
14.2應(yīng)用領(lǐng)域........................................................................8
15社會責(zé)任履行與誠信自律..............................................................8
15.1總體要求........................................................................8
15.2社會責(zé)任核心事項(xiàng)................................................................9
15.3誠信自律........................................................................9
16效果評估和持續(xù)改進(jìn)..................................................................9
16.1內(nèi)部評估........................................................................9
16.2外部評估.......................................................................10
16.3持續(xù)改進(jìn).......................................................................10
參考文獻(xiàn)............................................................................11
II
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企業(yè)信用管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)信用管理目標(biāo)與制度、信用管理組織、信用調(diào)查與評估、信用檔案管理、授信管
理、合同管理、商賬管理、信用管理信息化系統(tǒng)、信用工具和信用服務(wù)、社會責(zé)任履行與誠信自律、效
果評估和持續(xù)改進(jìn)等方面的要求。
本文件適用于企業(yè)開展信用管理體系建設(shè),信用服務(wù)機(jī)構(gòu)開展服務(wù)與評估時(shí)參照使用。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T22116企業(yè)信用等級表示方法
GB/T22117信用基本術(shù)語
GB/T23793合格供應(yīng)商信用評價(jià)規(guī)范
GB/T33718企業(yè)合同信用指標(biāo)指南
GB/T36000-2015社會責(zé)任指南
3術(shù)語和定義
GB/T22117和GB/T36000界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
信用管理creditmanagement
識別、防范、轉(zhuǎn)移和控制信用風(fēng)險(xiǎn)的管理技術(shù)、操作規(guī)程和制度安排。
[來源:GB/T22117-2018,3.1]
3.2
信用調(diào)查creditinvestigation
通過信息查詢、訪談和實(shí)地考察等方式,了解和評價(jià)被調(diào)查對象信用狀況,并提供或者編寫調(diào)查報(bào)
告的活動。
[來源:GB/T22117-2018,4.4,有修改]
3.3
信用主體subjectofcredit
參與信用交易、管理、服務(wù)等一系列相關(guān)活動的個(gè)人或組織。
[來源:GB/T22117-2018,2.4,有修改]
3.4
信用檔案creditfiles
對信用主體信用信息采集、整理、保存、加工而形成的信用記錄。
1
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[來源:GB/T22117-2018,3.8]
3.5
授信creditgranting
信用主體向交易對方提供信用工具的經(jīng)濟(jì)活動。
注:提供信用工具的一方為授信方。
[來源:GB/T22117-2018,2.10]
3.6
信用工具creditinstrument
在信用活動中,以契約形式呈現(xiàn)的授信人經(jīng)濟(jì)權(quán)利憑證,可證實(shí)授信和受信主體之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)
系,并可合法轉(zhuǎn)讓。
[來源:GB/T22117-2018,2.9]
3.7
企業(yè)社會責(zé)任corporatesocialresponsibility
企業(yè)通過透明的和合乎道德的行為為其決策和活動對社會和環(huán)境的影響而擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。這些行為:
——致力于可持續(xù)發(fā)展,包括社會成員的健康和社會的福祉;
——考慮了利益相關(guān)方的期望;
——符合適用的法律,并與國際行為規(guī)范相一致;
——被融入整個(gè)企業(yè)并在企業(yè)關(guān)系中實(shí)施。
[來源:GB/T36000-2015,3.16,有修改]
4基本原則
4.1客觀性
企業(yè)信用管理規(guī)范要依據(jù)社會信用體系建設(shè)的目標(biāo)和要求,按照企業(yè)信用管理工作的客觀規(guī)律構(gòu)建,
符合企業(yè)信用管理對標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展需求。
4.2合法性
企業(yè)信用信息要以符合法律、法規(guī)的途徑采集和使用,并保護(hù)國家、社會公共利益、企業(yè)的合法權(quán)
益和商業(yè)秘密。
4.3安全性
對不同保密級別的企業(yè)信用信息采取相應(yīng)的管理措施,并保證信用信息在保存與傳輸過程中的安全。
4.4適用性
企業(yè)信用管理制度和流程要適應(yīng)企業(yè)信用管理工作實(shí)際和業(yè)務(wù)需求,有效防范、控制、規(guī)避各主要
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信用風(fēng)險(xiǎn),具有實(shí)用價(jià)值。
5通用要求
企業(yè)信用管理的通用要求包括但不限于:
通過信用管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn),識別、預(yù)警、防范、控制與處置企業(yè)經(jīng)營過程中的信用風(fēng)
險(xiǎn)和改善自身的信用狀況;
2
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通過開展信用管理提高企業(yè)履約能力,通過誠信文化建設(shè)提高企業(yè)履約踐諾意愿;
積極應(yīng)用信用工具和第三方信用服務(wù)提升信用管理的效率與水平,如通過查詢“信用中國”網(wǎng)站和
地方信用門戶網(wǎng)站、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等,及時(shí)關(guān)注信用交易對象的公共信用信息和
自身的信用狀況;
樹立誠信理念、加強(qiáng)誠信自律,積極承擔(dān)和履行與企業(yè)目標(biāo)和社會要求相一致的社會責(zé)任,一旦發(fā)
生失信行為,應(yīng)及時(shí)糾正錯誤并消除不良影響,主動申請信用修復(fù)。
6信用管理目標(biāo)與制度
6.1目標(biāo)
6.1.1企業(yè)應(yīng)制定一定時(shí)期內(nèi)信用管理工作需要達(dá)到的目標(biāo)并形成文件。
6.1.2企業(yè)信用管理年度目標(biāo)應(yīng)包含可衡量信用管理效果的量化指標(biāo),如銷售增長率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)
天數(shù)、銷售變現(xiàn)天數(shù)(DSO)、逾期賬款比率、壞賬率等,且與企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際狀況相吻合。
6.1.3企業(yè)信用管理長期目標(biāo)應(yīng)包含信用風(fēng)險(xiǎn)管理和自身誠信建設(shè)兩方面內(nèi)容,且與企業(yè)經(jīng)營管理方
針相協(xié)調(diào),并在企業(yè)經(jīng)營管理方針中適當(dāng)體現(xiàn)。
6.1.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化對信用管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整的因素包括但不限于:
a)內(nèi)部條件:自身實(shí)力、資金流動性、產(chǎn)品特點(diǎn)、經(jīng)營狀況等;
b)外部環(huán)境:市場地位、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)周期、國家政策等。
6.2制度
企業(yè)應(yīng)制定與經(jīng)營管理狀況相適應(yīng)的信用管理制度,包括但不限于:
a)信用管理崗位責(zé)任制度;
b)信用檔案管理制度;
c)信用調(diào)查制度;
d)授信管理制度(或預(yù)付款采購管理制度);
e)合同(或招投標(biāo))管理制度;
f)商賬管理制度;
g)失信行為責(zé)任追究制度;
h)社會責(zé)任履行制度。
6.3發(fā)布及執(zhí)行
6.3.1信用管理目標(biāo)與制度應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布并正式執(zhí)行。
6.3.2企業(yè)應(yīng)采取必要措施確保信用管理目標(biāo)和制度被相關(guān)人員知曉、準(zhǔn)確理解和貫徹實(shí)施,并在實(shí)
踐過程中不斷完善。
7信用管理組織
7.1管理部門
7.1.1企業(yè)應(yīng)建立合適的信用管理部門組織架構(gòu),可成立獨(dú)立信用管理部門,也可將信用管理職能明
確賦予有關(guān)部門,由賦予信用管理職能的部門牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門分工協(xié)作開展信用管理工作。
7.1.2企業(yè)應(yīng)界定信用管理部門與銷售、采購、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門之間的職責(zé)邊界與工作分工,應(yīng)處
理好信用管理部門與其他部門之間的服務(wù)、協(xié)作和監(jiān)督等關(guān)系。
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7.1.3信用管理部門宜直接對企業(yè)最高管理層或董事會負(fù)責(zé)。
7.1.4集團(tuán)企業(yè)宜根據(jù)信用管理工作的實(shí)際需要設(shè)置信用管理部門,對子公司和分支機(jī)構(gòu)的信用管理
工作進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
7.2部門職能
信用管理部門職能包括但不限于:
a)制定、發(fā)布、修改、廢除本企業(yè)信用管理目標(biāo)與制度;
b)組織宣傳、貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)和信用管理制度,開展信用管理業(yè)務(wù)培訓(xùn);
c)建立和完善企業(yè)信用管理體系,包括資信管理、信用檔案管理、授信管理(或預(yù)付款采購管理)、
合同(或招投標(biāo))管理、商賬管理、外部信用工具應(yīng)用、社會責(zé)任履行和自身誠信建設(shè)等內(nèi)容;
d)其他需要的相關(guān)管理內(nèi)容。
7.3經(jīng)費(fèi)保障
企業(yè)應(yīng)編制信用管理部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并予以執(zhí)行,確保信用管理部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7.4專業(yè)人員和崗位
7.4.1信用管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要配置具備一定信用管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人員。
7.4.2信用管理部門重要崗位應(yīng)由具備信用管理、財(cái)務(wù)、金融和法律等領(lǐng)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)證書的人
員擔(dān)任。
7.5培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)定期組織信用管理相關(guān)人員進(jìn)行信用管理知識培訓(xùn)、信用政策講解、信用管理工作交流和誠
信文化宣傳建設(shè)等活動,并做好考勤記錄和培訓(xùn)資料的保存。
8信用調(diào)查與評估
8.1調(diào)查內(nèi)容
信用調(diào)查內(nèi)容一般包括信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的基本信息、人力資源信息、物質(zhì)資
源信息、經(jīng)營狀況信息、管理信息、財(cái)務(wù)信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)信息、銀行貸款信息、抵押擔(dān)保信息、所在行
業(yè)狀況以及企業(yè)守法、守約等信用信息。
注:信用調(diào)查內(nèi)容也可包括信用銷售客戶重要股東或?qū)嶋H控制人的相關(guān)信用信息。
8.2調(diào)查方法
企業(yè)可根據(jù)具體情況,選擇一種或多種調(diào)查方法:
a)業(yè)務(wù)員實(shí)地調(diào)研;
b)直接向信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)索取有關(guān)資料;
c)通過政府或媒體公開資料查詢;
d)向行業(yè)協(xié)會、同行、上下游客戶合法咨詢了解;
e)委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查。
8.3評價(jià)指標(biāo)
8.3.1企業(yè)可根據(jù)需要,建立信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)信用評價(jià)指標(biāo)和評價(jià)模型。
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8.3.2評價(jià)指標(biāo)包括但不限于:
——基本素質(zhì);
——經(jīng)營能力;
——財(cái)務(wù)狀況;
——償債能力;
——發(fā)展前景;
——交易歷史;
——信用記錄;
——其他。
8.3.3依據(jù)信用評價(jià)結(jié)果,對信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的信用風(fēng)險(xiǎn)以及對本企業(yè)重要程
度進(jìn)行綜合判斷。
8.4評價(jià)方法
8.4.1企業(yè)信用評價(jià)方法可采用定性分析與定量分析相結(jié)合、微觀分析與宏觀分析相結(jié)合、動態(tài)分析
與靜態(tài)分析相結(jié)合的方式。
8.4.2企業(yè)應(yīng)對信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)的信用情況進(jìn)行全面分析和綜合評估,得出客
戶的信用評分或信用等級。
8.4.3信用等級可參照GB/T22116的規(guī)定。
8.5分類管理
企業(yè)可按照信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)性質(zhì)、合作時(shí)間、規(guī)模、類型、重要程度和信用
評價(jià)結(jié)果進(jìn)行分類管理,可參照GB/T23793的規(guī)定。
9信用檔案管理
9.1檔案的建立
企業(yè)應(yīng)為所有信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)建立信用檔案,信用檔案按編號立卷歸檔,建
立檢索目錄并實(shí)現(xiàn)電子化管理。
信用檔案編號應(yīng)科學(xué)合理,具備規(guī)律性、連續(xù)性和唯一識別特性,可實(shí)現(xiàn)按客戶名稱、年份和類別
等進(jìn)行電子化檢索。
9.2檔案的內(nèi)容
客戶信用檔案的內(nèi)容,包括但不限于:
a)客戶基本資料(可參照GB/T33718的規(guī)定);
b)客戶調(diào)查資料;
c)與客戶溝通資料;
d)業(yè)務(wù)資料;
e)商賬資料;
f)債權(quán)保障資料。
9.3檔案的更新和維護(hù)
客戶信用檔案應(yīng)實(shí)行動態(tài)管理、適時(shí)更新,更新周期一般不超過半年,宜電子檔案與紙質(zhì)檔案并存
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管理。
9.4檔案的保管和查閱
企業(yè)應(yīng)對信用檔案的保管年限及銷毀處理做出規(guī)定,宜采用企業(yè)集中或部門集中的方式保管,保管
期限最低不少于三年。企業(yè)應(yīng)設(shè)立客戶信用檔案的查閱權(quán)限并建立審批程序,保留檔案查閱記錄,防止
企業(yè)商業(yè)秘密和客戶信息泄露。
10授信管理
10.1計(jì)劃總體授信
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部條件和外部環(huán)境制定總體授信策略,確定一定期限內(nèi)(通常為一年)的授信額度總
量和現(xiàn)金回收目標(biāo)。
10.2明確授信政策
企業(yè)應(yīng)制定授信業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和管理原則,建立授信政策的調(diào)整和完善機(jī)制。對客戶授信有明確的信
用條件或要求,信用政策包含信用賬期、信用額度、客戶提早還款的現(xiàn)金折扣和收賬政策等。
10.3規(guī)范授信流程
企業(yè)應(yīng)建立明確的授信(或預(yù)付款采購)業(yè)務(wù)流程和權(quán)限要求,確定授信范圍、內(nèi)容和對象等,授
信(或預(yù)付款)須審批簽字手續(xù)齊全、符合權(quán)限要求,重大授信或超信用政策的授信(或大金額預(yù)付款)
應(yīng)由企業(yè)最高管理層集體審批決定。
10.4科學(xué)合理授信
10.4.1企業(yè)應(yīng)綜合考慮客戶信用評價(jià)結(jié)果、客戶信用需求量、客戶產(chǎn)品市場前景、客戶付款誠信記錄、
行業(yè)慣例等因素,確定某一客戶的具體授信額度和賬期。
10.4.2授信方法包括但不限于:同業(yè)比較法、初次限額法、銷售預(yù)測法、風(fēng)險(xiǎn)收益比較法。
10.4.3企業(yè)對客戶授信時(shí),可選用一種或多種方法。
10.5授信風(fēng)險(xiǎn)控制
10.5.1授信對象出現(xiàn)超過信用政策規(guī)定狀況時(shí)可采取停止發(fā)貨(或服務(wù))、停止接單、停止授信或要
求客戶增信等風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
10.5.2授信風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法包括但不限于:信用保險(xiǎn)、信用擔(dān)保、應(yīng)收賬款保理等。
10.5.3企業(yè)可根據(jù)客戶風(fēng)險(xiǎn)變化情況,適時(shí)采用一種或多種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法。
10.5.4對重點(diǎn)信用銷售客戶(或預(yù)付款采購供應(yīng)商)要定期開展信用調(diào)查,及時(shí)掌控最新信用狀況。
11合同管理
11.1簽訂前管理
企業(yè)應(yīng)對合同履約風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評估,具體包括:在合同評審或招投標(biāo)流程管理中,組織包括技術(shù)、
質(zhì)量、生產(chǎn)(或服務(wù))、銷售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門對合同和標(biāo)書進(jìn)行全面評估。
信用銷售(或預(yù)付款采購)前應(yīng)全面收集客戶信息,審核并評估客戶資信狀況并對客戶進(jìn)行信用分
級和信用額度、賬期及折扣的核準(zhǔn)。
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11.2合同簽訂管理
企業(yè)訂立信用銷售(或預(yù)付款采購)合同一般采用書面形式,不應(yīng)采用口頭形式,信用銷售合同的
主要條款要體現(xiàn)信用政策。
合同簽訂時(shí)應(yīng)保障簽字蓋章手續(xù)規(guī)范、滿足合同要求,僅有簽字的合同需確認(rèn)委托代理權(quán)限有效。
合同主要條款應(yīng)齊全,包括:標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、結(jié)算
方式、違約責(zé)任、其他(驗(yàn)收方法、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、糾紛爭議解決)等條款。
合同簽訂一般需經(jīng)過法務(wù)審核,重大合同宜采取擔(dān)保措施。
11.3履行過程管理
合同履行過程中,應(yīng)對合同履約情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。
企業(yè)可通過建立合同臺賬或信息化管理系統(tǒng)記錄合同履行情況,包括計(jì)劃安排、生產(chǎn)(或服務(wù))進(jìn)
度、發(fā)貨(或服務(wù)完成)、開票、收款等內(nèi)容情況。
企業(yè)應(yīng)妥善保存和管理好合同執(zhí)行過程中的重要原始資料和記錄,對合同履行中出現(xiàn)的各類糾紛及
時(shí)妥善處理,以防影響賬款回收。
合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除、終止,應(yīng)符合法律法規(guī)要求和合同約定。
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