【ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀探析11000字（論文）】

ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析摘要： 頁摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一項(xiàng)十分繁瑣、艱巨的系統(tǒng)工作，其實(shí)效性直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的生存與發(fā)展。ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用，在很大程度上簡化了管理流程，大大提升了工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)資源信息共享提供了良好平臺(tái)，是企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展道路的必然現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)的重要性越來越突出，真正用好ERP系統(tǒng)，對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，降低各種成本已經(jīng)成為大部分企業(yè)的迫切需求。本文在對ERP環(huán)境下企業(yè)司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上，介紹了ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)研究的背景及意義、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究內(nèi)容與方法。結(jié)合相關(guān)理論基礎(chǔ)之上，對ERP環(huán)境的概念、ERP系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理進(jìn)行理論探討，其次本文以永輝集團(tuán)有限公司為分析對象，探索永輝集團(tuán)有限公司中ERP應(yīng)用的具體情況，分析ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在的優(yōu)勢以及不足的地方，最后結(jié)合相關(guān)的研究理論提出相關(guān)的建議與對策，為改善永輝集團(tuán)有限公司在ERP系統(tǒng)應(yīng)用上的不足，希望對全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)水平提供一定的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；ERP系統(tǒng)1緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景這些年網(wǎng)絡(luò)科技一直都在迅速的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也開始進(jìn)入了信息化的時(shí)代，伴隨著國內(nèi)外市場競爭環(huán)境愈演愈烈，以往的管理思想和體制已經(jīng)無法滿足如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，如果想要適應(yīng)這種環(huán)境，就一定要?jiǎng)?chuàng)新。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以說就是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在，對于企業(yè)發(fā)展的有著很大的推動(dòng)作用。而ERP是目前社會(huì)信息化建設(shè)的核心，所以在目前很多的企業(yè)也在開始廣泛的使用。而因?yàn)椴捎昧薊RP系統(tǒng)，所以在一定程度上對于企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能力有不小的提升，進(jìn)而確保了企業(yè)資產(chǎn)的完整與真實(shí)，同時(shí)也使企業(yè)的個(gè)性業(yè)務(wù)可以順利的開展。因此，企業(yè)紛紛將競爭力轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)的命脈得到了應(yīng)有的重視。完善企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息系統(tǒng)應(yīng)用，成為了企業(yè)發(fā)展關(guān)注的焦點(diǎn)話題。但是由于企業(yè)中的ERP的功能還沒有完全的發(fā)揮出來，所以對于企業(yè)而言就需要在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)上花費(fèi)更大的精力去研究和探索。1.1.2研究意義由于企業(yè)中開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，在以前企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是以財(cái)務(wù)的管理為主，但是現(xiàn)在主要是以財(cái)務(wù)的過程通知為主，特別注重企業(yè)資金方面的周轉(zhuǎn)和循環(huán)除此之外對于企業(yè)的供應(yīng)鏈還需要進(jìn)行相關(guān)的預(yù)測和控制，同時(shí)還要對于企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)候的分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不僅如此還需要相關(guān)的部門在計(jì)劃與控制方面進(jìn)行配合。在現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)中最主要的實(shí)施者還是會(huì)計(jì)人員，而領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)主要在于決策與安排，所以這幾要求財(cái)務(wù)人員不能只限于從財(cái)務(wù)報(bào)表來分析，還要結(jié)合報(bào)表之外更多的情況來對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行分析。而由于ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的系統(tǒng)，所以其處理業(yè)務(wù)的能力很強(qiáng)，總的來本文對于ERP在財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)的研究將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來更多的思考以及借鑒的價(jià)值，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀Judy（2012）總結(jié)了ERP實(shí)施的時(shí)候都知道的風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)，理清各種許多知名企業(yè)在ERP上線后分析中遇到的問題，考慮實(shí)施效果的重點(diǎn)，對關(guān)鍵因素的控制，奠定了理論框架的探討后來。一般來說，ERP系統(tǒng)不是為企業(yè)的業(yè)務(wù)流程提供一個(gè)完整的解決方案，實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上以往的方式可以產(chǎn)生失敗的問題，提出了哪兒失敗了就從哪兒重新學(xué)起的理論。Harwood（2014）在ERP系統(tǒng)的使用進(jìn)行了詳細(xì)的研究，提出了ERP是一個(gè)管理的全過程，也是一個(gè)對信息和數(shù)據(jù)收集與整理的過程，有實(shí)力的企業(yè)決策或者選擇能不能正確將是把業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與合理配置的關(guān)鍵，ERP絕對不是一個(gè)簡單的軟件應(yīng)用技術(shù)，它的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)的支持與共同的努力。George（2015）處于自己對于行業(yè)服裝的了解，對于制造業(yè)的管理系統(tǒng)有了更深入的研究，特別是在原材料買入時(shí)的控制，開始要對物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理，然后對生產(chǎn)時(shí)的領(lǐng)用加以監(jiān)督，最后從效益的角度得出我們所需要的結(jié)論，那就是ERP系統(tǒng)在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有著較高的價(jià)值與作用。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀劉曉紅（2013）根據(jù)業(yè)務(wù)流程對ERP系統(tǒng)下企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行了研究。并將將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到了財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中了，以此完善了ERP環(huán)境下在財(cái)務(wù)系統(tǒng)這一塊兒的模塊缺失。姜北萍（2013）還認(rèn)為ERP系統(tǒng)不只是簡單的成為企業(yè)的一種管理方式還是一種先進(jìn)的管理思想，它主要是借助ERP這一系統(tǒng)比較先進(jìn)的平臺(tái)，深入到風(fēng)險(xiǎn)管理層次的研究，使得ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢性能可以用來進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效性。蘇東興（2014）通過對物流企業(yè)ERP的運(yùn)用中的特點(diǎn)以及現(xiàn)狀的分析之后，認(rèn)為ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理方式的個(gè)性上是很有意義的，同時(shí)還認(rèn)為ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施也是需要企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備一定的硬件條件以及軟件支持的，進(jìn)一步介紹了如今ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)各功能模塊在企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程中的作用，著重于財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施過程中策略的論述，與此同時(shí)對系統(tǒng)運(yùn)行過程中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行了相關(guān)的闡述，提出對應(yīng)的解決對策。于海嬌（2014）認(rèn)為，企業(yè)必須建立健全企業(yè)的規(guī)章制度，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，還應(yīng)構(gòu)建符合企業(yè)自身需求的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)。王春華（2015）也指出，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊的應(yīng)用中，應(yīng)擴(kuò)大模塊之間的互聯(lián)互動(dòng)，應(yīng)重整、設(shè)計(jì)各個(gè)子模塊，還應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)制度。田園（2017）指出，ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，在很大程度上簡化了管理流程，大大提升了工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)資源信息共享提供了良好平臺(tái)，是企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展道路的必然現(xiàn)象。本文在簡述ERP環(huán)境的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況，并就其優(yōu)化策略進(jìn)行了研究[1]。1.3研究內(nèi)容與方法1.3.1研究內(nèi)容本文主要的研究對象就在于ERP環(huán)境下在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用情況，在這里主要集合ERP系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論，然后本文以永輝集團(tuán)有限公司為分析對象，探索永輝集團(tuán)有限公司中ERP應(yīng)用的具體情況，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用時(shí)存在的優(yōu)勢以及不足的地方，最后結(jié)合相關(guān)的研究理論提出相關(guān)的建議與對策，為改善永輝集團(tuán)有限公司在ERP系統(tǒng)應(yīng)用上的不足，同時(shí)也為企業(yè)更多的企業(yè)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用上提供一些借鑒。1.3.2研究方法本論文在分析并汲取前輩們所總結(jié)出的學(xué)術(shù)精華的基礎(chǔ)上，綜合運(yùn)用了文獻(xiàn)研究法、定性分析法、歸納總結(jié)法等多種研究方法，ERP環(huán)境下對永輝集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行研究。具體研究方法如下：文獻(xiàn)研究法：圍繞本選題的研究，通過圖書館、網(wǎng)絡(luò)、書籍等渠道收集相關(guān)信息，從而正面了解ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的相關(guān)理論，為寫作提供參考。歸納分析法：本文綜合運(yùn)用歸納和演繹、抽象與概括等方法，在學(xué)習(xí)并借鑒各位前輩理論及觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)公司ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在的問題并形成自己的觀點(diǎn)和見解。2相關(guān)理論概述2.1ERP環(huán)境的概念ERP即是指企業(yè)以整合化、系統(tǒng)化為核心，通過信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)各方面資源管理，從而簡化相關(guān)操作，以使得運(yùn)營更加緊密的新型管理模式。ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息系統(tǒng)主要分為硬件和軟件兩部分構(gòu)成，其中硬件包括了資源管理必備的硬件基礎(chǔ)，軟件則是指該信息系統(tǒng)本身，著重強(qiáng)調(diào)了系統(tǒng)與企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合，最大限度地提高了企業(yè)資源整合管理實(shí)效。市場經(jīng)濟(jì)條件下，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用，有利于降低管理成本、提高競爭實(shí)力，是企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展道路的重要標(biāo)識(shí)。具體來看，ERP環(huán)境主要包括技術(shù)環(huán)境、軟件環(huán)境、人才環(huán)境以及戰(zhàn)略環(huán)境等幾個(gè)構(gòu)成要素。信息化時(shí)代背景下，技術(shù)是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的根基，要求企業(yè)具備服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等良好硬件條件，以保證對財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)施有效管控。軟件是搭載在財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息系統(tǒng)硬件上的一系列程序，滿足了企業(yè)信息處理需求[2]。戰(zhàn)略環(huán)境則是指企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理所必備的人力、資源以及制度支撐環(huán)境，關(guān)系到ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用。人才是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息系統(tǒng)應(yīng)用的核心，其表現(xiàn)出的技術(shù)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力直接影響了最終工作成效2.2ERP系統(tǒng)的概述2.2.1ERP系統(tǒng)定義ERP系統(tǒng)總的來看其實(shí)就是一套管理系統(tǒng)，在企業(yè)的日常業(yè)務(wù)的處理中扮演者十分重要的角色，根據(jù)企業(yè)的不用需要而提供各種各樣的幫助。同時(shí)ERP也是一種較為新穎的管理思想與理論，拋開系統(tǒng)的本質(zhì)來看，他還能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)的所有資源，為企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品是提供最為優(yōu)化的方案，以此為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益與價(jià)值，完成企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營目標(biāo)。在整個(gè)ERP系統(tǒng)中，有著較為完善的信息管理系統(tǒng)，主要有生產(chǎn)、銷售、會(huì)計(jì)核算、售后等各種類型的子系統(tǒng)，是一種十分重要的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。他的核心主要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，他的作用就是為了協(xié)同管理和業(yè)務(wù)處理[3]。ERP系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。2.2.2ERP系統(tǒng)的主要特征（1）時(shí)效性任何企業(yè)要想正常運(yùn)行，必須掌握各種與企業(yè)有關(guān)的信息和動(dòng)態(tài)，企業(yè)科學(xué)決策的制定需要以各種可靠的信息為基礎(chǔ)，而搜集這些信息需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，這也極大地影響了企業(yè)的核心競爭力。而ERP系統(tǒng)中的資料是聯(lián)動(dòng)的，可以進(jìn)行隨時(shí)更新，這就幫助企業(yè)管理人員及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部的各種信息內(nèi)容以及市場動(dòng)態(tài)，從而幫助企業(yè)更好地適應(yīng)如今的信息社會(huì)，防止其因信息閉塞而被市場淘汰。（2）集成性ERP系統(tǒng)具有集成性，通過將各種各樣的信息集成在一起，從而為企業(yè)的科學(xué)決策提供了信息條件，能夠更好地加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系，幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地制定預(yù)算計(jì)劃，準(zhǔn)確控制企業(yè)的各項(xiàng)工作，更快地分析企業(yè)實(shí)際工作數(shù)據(jù)與計(jì)劃成本之間的差異，從而更好地進(jìn)行控制管理[4]。（3）預(yù)見性在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、集成會(huì)計(jì)以及成本會(huì)計(jì)等被加入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他附屬系統(tǒng)結(jié)合性，使其有機(jī)組合成一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，為其他企業(yè)其他事務(wù)提供了原始數(shù)據(jù)，從而便于財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)見性分析。2.3財(cái)務(wù)管理的概述2.3.1財(cái)務(wù)管理的定義根據(jù)CSOS中報(bào)告時(shí)所說的，財(cái)務(wù)管理的整體框架其實(shí)就是有控制環(huán)境、控制風(fēng)險(xiǎn)、信息與溝通以及監(jiān)督控制等要素組成的，在《現(xiàn)代會(huì)計(jì)百科全書》中也有相應(yīng)的解釋，即財(cái)務(wù)管理其實(shí)就是運(yùn)用財(cái)務(wù)反饋的信息來調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使之能夠按照預(yù)期的進(jìn)程運(yùn)行。從上述的觀點(diǎn)中，我認(rèn)為財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代來看就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中最為核心的一部分，以此形成高度的集成模式提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理速度，為企業(yè)獲得更多的收益。2.3.2財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)總的來說，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中所發(fā)揮的作用應(yīng)該包含以下內(nèi)容：（1）幫助企業(yè)的管理者實(shí)現(xiàn)制定的經(jīng)營目標(biāo)，收集與整理企業(yè)業(yè)務(wù)處理的各種信息與數(shù)據(jù)然后進(jìn)行科學(xué)的整合，保證部門間的工作協(xié)調(diào)。以此幫助企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）保障企業(yè)的資產(chǎn)的安全，避免不必要的損失[5]。（3）保證企業(yè)經(jīng)營過程中各種信息的完整與真實(shí)，畢竟財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，所包含的結(jié)構(gòu)與層次都十分的多，所以在這樣的情況下要及時(shí)的進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證企業(yè)整體的信息反饋準(zhǔn)確及時(shí)。3ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀3.1永輝集團(tuán)有限公司的簡介福建永輝集團(tuán)有限公司創(chuàng)辦于1998年，是中國大陸第一家將生鮮農(nóng)產(chǎn)品引進(jìn)現(xiàn)代超市的流通企業(yè)，是福建省“商業(yè)流通及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化”的雙龍頭企業(yè)，國家七部委譽(yù)為中國“農(nóng)改超”開創(chuàng)者，商務(wù)部列為“全國重點(diǎn)流通企業(yè)”、“雙百市場工程”和“萬村千鄉(xiāng)市場工程”重點(diǎn)企業(yè)，經(jīng)過十多年的發(fā)展，已成為以零售業(yè)為龍頭，以現(xiàn)代物流為支撐，以現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和食品工業(yè)為兩翼，以實(shí)業(yè)開發(fā)為基礎(chǔ)的大型集團(tuán)企業(yè)。3.2永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)狀3.2.1ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容主要包括記錄、核算、反饋及分析資金在永輝集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變化過程及結(jié)果，其核算的對象主要是總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬以及貨幣資金、固定資產(chǎn)和存貨等。ERP系統(tǒng)應(yīng)用在永輝集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)核算中，大大提高了核算的工作量和工作效率，由于其由總賬、應(yīng)收賬目、應(yīng)付賬目、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算與工資核算等幾個(gè)板塊構(gòu)成，對核算對象進(jìn)行分別核算，進(jìn)一步提高了核算的準(zhǔn)確性[6]。3.2.2ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)成本工作現(xiàn)狀ERP系統(tǒng)在永輝集團(tuán)有限公司中的運(yùn)用使得企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)與成本要素等多個(gè)方面得到了有效的監(jiān)控，對于單一的對象或者是整體的業(yè)務(wù)流程來說更跟好的進(jìn)行分析，以便于問題的解決。同時(shí)在成本上進(jìn)行模擬，以此能夠使得永輝集團(tuán)有限公司能夠?qū)τ谧陨淼某杀靖玫目刂婆c了解。同時(shí)ERP系統(tǒng)在企業(yè)的銷售以及利潤的規(guī)劃上也有很大的作用，為決策的過程提供便捷，除此之外還能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體規(guī)劃以及部門的職責(zé)進(jìn)行監(jiān)控，減少企業(yè)成本。3.2.3ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司預(yù)算管理上的現(xiàn)狀永輝集團(tuán)有限公司在制定業(yè)務(wù)為相關(guān)的預(yù)算的時(shí)候是根據(jù)經(jīng)營的成果而綜合進(jìn)行的考核與評價(jià)，然后根據(jù)這個(gè)評價(jià)的結(jié)果來明確各個(gè)責(zé)任主體的責(zé)任，以此來確定他們應(yīng)獲得的薪酬。永輝集團(tuán)有限公司在實(shí)施的時(shí)候都是由上而下的一種管理，但是在預(yù)算的管理制度上還有很多的缺陷需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改善[7]。與此同時(shí)在永輝集團(tuán)有限公司的內(nèi)部我們要看到了他們的預(yù)算控制系統(tǒng)其實(shí)并不完整，雖然一定程度上能夠?qū)⒐旧舷碌牟块T與責(zé)任結(jié)合起來，但是卻不能夠保證預(yù)算管理的權(quán)威性，因此導(dǎo)致了永輝集團(tuán)有限公司目前的預(yù)算控制系統(tǒng)只不過是一個(gè)形式，其實(shí)質(zhì)的作用并沒有發(fā)揮出來。4ERP環(huán)境下在永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢4.1ERP環(huán)境在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中的優(yōu)勢4.1.1豐富會(huì)計(jì)核算，提高工作效率ERP系統(tǒng)不僅可以核算現(xiàn)金和銀行存款，還可以打印票據(jù)、核銷、查詢支票，甚至還可以自動(dòng)計(jì)算折舊、保險(xiǎn)福利、員工工資等，這些數(shù)據(jù)都為永輝集團(tuán)有限公司基本的賬務(wù)處理提供了原始依據(jù)，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、減少了財(cái)務(wù)工作量。ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移，由原來的財(cái)務(wù)基本核算向財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，將財(cái)務(wù)人員從過去繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來，將更多的精力投入到公司的財(cái)務(wù)“管理”中去[8]。4.1.2實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的透明化隨著市場競爭的日益劇烈，永輝集團(tuán)有限公司開始實(shí)行規(guī)?；瘮U(kuò)張和多元化經(jīng)營戰(zhàn)略，并開始向公司化方面發(fā)展，成立跨區(qū)、跨國分、子公司，這種發(fā)展戰(zhàn)略對永輝集團(tuán)有限公司的經(jīng)營以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的提出了更高的要求，EPR系統(tǒng)就很好地解決了這一問題。永輝集團(tuán)有限公司對公司下屬的各層級子、分公司實(shí)施有效控制，導(dǎo)致信息孤島的存在，資金也缺乏監(jiān)督，出現(xiàn)了資金管理分散、周轉(zhuǎn)緩慢、使用效率過低的現(xiàn)象。而ERP系統(tǒng)的使用在很大程度上保證了財(cái)務(wù)核算以及報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性，降低了基層的核算成本，增強(qiáng)了集中管控的力度，避免了信息孤島的產(chǎn)生[9]。4.1.3實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步管理在成本的管理上，在實(shí)施了ERP系統(tǒng)之后，永輝集團(tuán)有限公司在成本的管理上產(chǎn)生了巨大的變化，在一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作人員在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)的工作量，在信息管理上有著很大的改善，為企業(yè)的而信息反饋產(chǎn)生了很大的便利。同時(shí)在流程的管理上也更加的精確，保證了數(shù)據(jù)與報(bào)表的真實(shí)有效，對于企業(yè)的成本控制能力有很大的提升。然后在資金方面，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的資金管理的過程也是有很大的改善。最后就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理上，在ERP系統(tǒng)的輔助之下，以往各部門的獨(dú)立工作處理已經(jīng)開始想整體工作協(xié)同化處理轉(zhuǎn)變，大大提高了工作的效率，同時(shí)永輝集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)的資金需求及預(yù)算將逐漸貼近，能準(zhǔn)確的做出合理的預(yù)算。4.2ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中的不足4.2.1ERP系統(tǒng)與公司管理要求不相適應(yīng)就永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)這個(gè)模塊而言，目前主要是運(yùn)用的用友ERP系統(tǒng)，甚至于更早時(shí)期使用的浪潮系統(tǒng)等[10]。面對五花八門的ERP系統(tǒng)類型，很多企業(yè)都不知道如何根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇，所以永輝集團(tuán)有限公司出現(xiàn)這種情況的原因，一是因?yàn)橛垒x集團(tuán)有限公司對自身情況不夠了解，不清楚自身的運(yùn)作階段；二是不了解ERP系統(tǒng)的型號(hào)、性質(zhì)與特點(diǎn)，更不知道公司適合使用哪種ERP系統(tǒng)。在不清楚這些情況下使用ERP系統(tǒng)只會(huì)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)陷入混亂狀態(tài)，使得永輝集團(tuán)有限公司管理失去科學(xué)性。4.2.2人機(jī)應(yīng)用的靈活性低下ERP系統(tǒng)就其系統(tǒng)本身來說，在集成性上還是很高的，所以在員工應(yīng)用的時(shí)候，就最終的表現(xiàn)來看，還十分的遲鈍。再加上永輝集團(tuán)有限公司的很多會(huì)計(jì)人員雖然在手工做賬上比較熟練，能熟練處理賬務(wù)中可能出現(xiàn)的各種情況，但由于不熟悉ERP系統(tǒng)的運(yùn)作規(guī)律和使用意義不夠了解，在操作的時(shí)候由于操作不熟悉，所以還無法充分的發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的作用[11]。4.2.3系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用較高在ERP系統(tǒng)建成之后，在后期的日常維護(hù)以及開發(fā)上所產(chǎn)生的成本還是讓很多的企業(yè)無法承受。永輝集團(tuán)有限公司在這方面也是已經(jīng)投入了不少的資金在里面，從資金成本的結(jié)構(gòu)來看的話，這些成本中不僅包含了很貴的軟件使用許可上的資金支出，在以后隨著企業(yè)的發(fā)展壯大進(jìn)行二次開發(fā)的時(shí)候也還需要付出很多的資金，對于永輝集團(tuán)有限公司來說，這可不是簡簡單單的拷貝幾個(gè)文件這么的簡單，需要根據(jù)自身的情況量身定做與開發(fā)，這其中的復(fù)雜程度將需要考慮很多的方面，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的個(gè)性化處理。此外ERP在后期的維護(hù)成本上也很昂貴，因?yàn)榫S護(hù)的時(shí)候基本上整個(gè)系統(tǒng)都需要進(jìn)行維護(hù)，否則的話只要一個(gè)小的環(huán)節(jié)沒有顧及到的話就可能因?yàn)檫@樣一個(gè)小的環(huán)節(jié)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的崩潰，這將是得不償失的[12]。4.2.4新ERP與舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以整合在ERP系統(tǒng)使用之前，永輝集團(tuán)有限公司也是有一套踩我管理軟件的，所以在引入了ERP系統(tǒng)之后，這兩個(gè)系統(tǒng)在一定程度上有著很多的不同。相對來說ERP系統(tǒng)是一個(gè)較為完整的系統(tǒng)，在其中是包含有財(cái)務(wù)模塊的，就功能上來看的話基本上也包含了財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)處理的各項(xiàng)功能，與此同時(shí)還在信息共享上有著獨(dú)有的平臺(tái)提供，為企業(yè)資源數(shù)據(jù)的收集與整合有著不小的作用，但是畢竟老的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)使用了很久，基本上員工也都使用了這種系統(tǒng)的模式，雖然ERP系統(tǒng)的功能十分的強(qiáng)大與完善，但是一時(shí)間對于新的ERP系統(tǒng)的使用還是難以適應(yīng)，想要發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的最大作用，還是需要對系統(tǒng)更深入的了解與熟悉。4.2.5管理思想與技術(shù)脫節(jié)，存在信息孤島對于ERP系統(tǒng)來說，系統(tǒng)有著很高的集成性，能夠滿足資金與物流的高度集成，在這樣的集成化信息平臺(tái)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到了共享，使得企業(yè)間的信息沒有那么多的隔閡。在技術(shù)上，永輝集團(tuán)有限公司中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)在流程上得到了較為清晰的劃分，同時(shí)在各個(gè)崗位的職責(zé)上也更加的明確，使得業(yè)務(wù)之間的銜接更加的緊密。不過即使是這樣我們也不能因?yàn)镋RP系統(tǒng)的高度成熟就說管理理論的實(shí)際應(yīng)用也很成熟，畢竟理論與技術(shù)之間還是有著比較大的脫節(jié)[13]。永輝集團(tuán)有限公司在分支系統(tǒng)的獨(dú)立性而言，各個(gè)部門的仍然是局限于本身，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)的橫向開展比較不容易進(jìn)行，而且隨著永輝集團(tuán)有限公司的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，部門相互間的協(xié)調(diào)性就更差，進(jìn)而導(dǎo)致了信息孤島，使得決策容易偏離。5ERP環(huán)境下永輝集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對策作者結(jié)合上文的分析，有針對性地提出了以下幾種ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)化策略，以供參考和借鑒。5.1選擇適合企業(yè)基本情況的ERP系統(tǒng)如今，市場上有SAP、Oracle等國外知名ERP軟件，我國有用友、金蝶、利馬等軟件，永輝集團(tuán)有限公司要想從種類繁多的ERP軟件中選擇適合自己的產(chǎn)品并非易事，永輝集團(tuán)有限公司在選擇系統(tǒng)的時(shí)候，一定要對于自身各方面有很好的了解，然后結(jié)合自身的特點(diǎn)來選擇系統(tǒng)的管理模塊。只有結(jié)合永輝集團(tuán)有限公司的自身情況為自己量身定做才能真正的對企業(yè)的發(fā)展有利。具體而言，企業(yè)可結(jié)合崗位職責(zé)認(rèn)定，控制財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)處理權(quán)限，授權(quán)可決定操作人員的范圍、方式以及操作等，采用崗位對接口令的模式，嚴(yán)防財(cái)務(wù)信息泄露或篡改現(xiàn)象。為了保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理工作的正常開展，企業(yè)還需建立健全監(jiān)管制度和獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格審查每一位操作人員的行為，并作全面的監(jiān)督和指導(dǎo)，鼓勵(lì)員工的有益表現(xiàn)，懲處違法亂現(xiàn)象，從而肅清企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP環(huán)境。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對審計(jì)工作的控制力度，在財(cái)務(wù)信息處理的過程中，進(jìn)行必要的審計(jì)跟蹤，認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和有效性，保證各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)可追溯。除此之外還要準(zhǔn)備一些示范數(shù)據(jù)并將這些數(shù)據(jù)錄入定制的ERP系統(tǒng)中進(jìn)行檢驗(yàn)，以此來對企業(yè)所定制的系統(tǒng)的功能進(jìn)行考核，一邊進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整。5.2實(shí)現(xiàn)人性化管理ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該根據(jù)的符合使用者的需求，在結(jié)構(gòu)與功能上要更加符合操作者的使用習(xí)慣，否則的話及時(shí)系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，如果操作過于的復(fù)雜的話也是無法起到很大的作用的。在項(xiàng)目的實(shí)施上也需要注重“人性化”的要求，以便于在實(shí)施的過程中有著科學(xué)管理思想的引導(dǎo)，使得公司的人員能更加積極的投入到工作中，同時(shí)也有助于員工與系統(tǒng)之間有著良好的銜接與寫作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的效率。所以說在ERP系統(tǒng)中，“人性化”的管理方式是很重要的，只有這樣才能使得企業(yè)的工作人員更快的使用新的系統(tǒng)與新業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)初期，企業(yè)就應(yīng)該綜合考慮和預(yù)判可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行全面的分析與評估，制定完善的應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行之后，企業(yè)還需加強(qiáng)防御系統(tǒng)建設(shè)，重視口令的授權(quán)管理，以免遭到黑客攻擊或病毒入侵。在此過程中，企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，并予以消除，避免問題擴(kuò)大化。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)就用戶層面的賬號(hào)管理進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，根據(jù)其崗位職責(zé)及需求設(shè)置相應(yīng)的訪問功能。5.3提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)ERP系統(tǒng)的人機(jī)靈活性較低，但加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，可以有效解決人機(jī)不靈活的問題。鑒于新會(huì)計(jì)人員和老會(huì)計(jì)人員在優(yōu)勢方面存在差異，因此，二者應(yīng)分別培訓(xùn)。在對老會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)因材施教，鑒于年齡偏大的財(cái)會(huì)人員對會(huì)計(jì)的法規(guī)、做賬要求較為熟練，卻在電腦操作方面存在短板，因此，在培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)盡量減少理論知識(shí)以及職業(yè)道德方面的內(nèi)容，加強(qiáng)其電腦培訓(xùn)，并且還應(yīng)加強(qiáng)課堂內(nèi)外的交流。此外，企業(yè)必須要深刻認(rèn)識(shí)到人才的戰(zhàn)略地位，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用需求，加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)，以此面對信息化改革發(fā)展。在此過程中，企業(yè)本身首先要樹立正確的信息化意識(shí)和財(cái)務(wù)意識(shí)，并通過崗位培訓(xùn)等方式，轉(zhuǎn)化為員工的內(nèi)在品質(zhì)，督導(dǎo)其努力付諸于實(shí)踐。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工素質(zhì)教育工作，明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的要求，并據(jù)此定位專業(yè)化人才培養(yǎng)目標(biāo)及規(guī)格，有針對性地提高其業(yè)務(wù)能力及操作技能，彌補(bǔ)他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上的不足，從而使之提供完善的財(cái)務(wù)信息管理服務(wù)?，F(xiàn)階段，企業(yè)發(fā)展迫切需求綜合型人才，以有機(jī)地將各環(huán)節(jié)工作串聯(lián)起來，最大限度地發(fā)揮聚合效益。對此，企業(yè)可在財(cái)務(wù)信息管理部門實(shí)施輪崗制度，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員熟悉整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)作流程，潛移默化中培養(yǎng)其良好的宏觀意識(shí)，進(jìn)一步提高他們的綜合素養(yǎng)。還應(yīng)加強(qiáng)其對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)，明確其對財(cái)務(wù)軟件的輔助工具作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，扎實(shí)自己的專業(yè)能力，并積極搜集有關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化提高自己的財(cái)務(wù)能力，努力滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。5.4個(gè)性化EPR實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息整合企業(yè)必須不斷創(chuàng)新，采用“個(gè)性化ERP”來取代傳統(tǒng)ERP，從而有效緩解新ERP與舊財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以整合的問題。永輝集團(tuán)有限公司需要以自身原生的管理特質(zhì)、管理個(gè)性為核心，長期關(guān)注永輝集團(tuán)有限公司用戶實(shí)際應(yīng)用需求，過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨需應(yīng)變，最快速度地響應(yīng)用戶需求。在追求ERP個(gè)性化的同時(shí)，永輝集團(tuán)有限公司必須樹立靈活敏銳的管理思想，在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下及時(shí)準(zhǔn)確地辨別影響永輝集團(tuán)有限公司管理發(fā)展的因素，并采取相應(yīng)的處理措施，充分發(fā)揮主動(dòng)、創(chuàng)新的管理能力，按照永輝集團(tuán)有限公司實(shí)際的個(gè)性化需求，在ERP中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不僅僅是單純地計(jì)算機(jī)應(yīng)用，其更重要的是重組業(yè)務(wù)流程，建立完備的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，提高信息性及協(xié)同性，以滿足財(cái)務(wù)信息化需求。在此過程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，按需引進(jìn)硬件設(shè)備及軟件程序，有機(jī)地將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來，并為其信息化應(yīng)用提供良好的ERP環(huán)境支撐，從而整合信息流、資金流，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的信息數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需要深刻認(rèn)識(shí)到ERP環(huán)境下自身財(cái)務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，統(tǒng)籌發(fā)展規(guī)劃，并制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息化建設(shè)的同時(shí)，逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化，做到信息系統(tǒng)有效規(guī)范與應(yīng)用，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)價(jià)值及功能，進(jìn)而保證自身經(jīng)濟(jì)市場活動(dòng)中強(qiáng)大的綜合競爭力。此外，企業(yè)應(yīng)盡可能引進(jìn)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理辦公軟件，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，豐富信息系統(tǒng)功能，以提高財(cái)務(wù)信息時(shí)效性，支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等系列活動(dòng)的正常、高效開展。5.5加強(qiáng)管理思想與ERP技術(shù)的銜接管理思想與ERP技術(shù)都無法獨(dú)立發(fā)揮作用，如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使軟件設(shè)備之間實(shí)現(xiàn)連接成為很簡單的事，而“人的思想”與“ERP技術(shù)”之間實(shí)現(xiàn)銜接卻是永輝集團(tuán)有限公司目前實(shí)現(xiàn)信息化管理的一大障礙。對此，要想加強(qiáng)管理思想與ERP技術(shù)的銜接，永輝集團(tuán)有限公司的高層管理者必須首先正視ERP的應(yīng)用，在系統(tǒng)實(shí)施前，充分考慮公司的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立起一套符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理機(jī)制，并站在用戶的角度，與公司的團(tuán)隊(duì)交流財(cái)務(wù)系統(tǒng)的思路達(dá)成一致。然后，永輝集團(tuán)有限公司聯(lián)系專業(yè)的財(cái)務(wù)顧問咨詢公司，對其提出自身的管理思想以及管理需求，這是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因?yàn)橐话愕钠髽I(yè)很難完成這一艱巨的任務(wù)。6結(jié)論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)方面都有一整套完整的流程管理，為企業(yè)在國際上的競爭提供堅(jiān)實(shí)的后盾。因此，本文以永輝集團(tuán)有限公司為例，探究ERP環(huán)境下如何在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)揮作用，得出了以下結(jié)論：通過對ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在永輝集團(tuán)有限公司中的具體應(yīng)用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其取得的積極效果主要包括以下幾個(gè)方面：提高了財(cái)務(wù)信息化水平；財(cái)務(wù)型控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程財(cái)務(wù)系統(tǒng)；財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化以及高效化進(jìn)步；同時(shí)也為永輝集團(tuán)有限公司提供新的業(yè)績評價(jià)方法。但是也有一些不