公文寫作(7)請示、批復(fù)、報告市公開課一等獎省賽課微課金獎

請示、批復(fù)、匯報公文寫作（8）1/40需要請示情況⑴上級要求必須經(jīng)過同意后方能辦理事項；或要求完成任務(wù)后必須報請審核⑵對有政策不甚了解，需上級給予解釋⑶工作中出現(xiàn)新情況，請示是否可變通處理⑷重大問題，難以處理，委決不下⑸內(nèi)部意見分歧，需上級裁定請示——

適合用于向上級機關(guān)請求指示，同意

2/40二、請示種類（2類）

（一）請求同意請示（普通是包括人事、財物、機構(gòu)等方面詳細問題）1、提出要求，請求同意。例：關(guān)于東莞理工學(xué)院升格為本科院校請示2、提出困難，請求幫助。例：關(guān)于處理青少年校外教育活動陣地建設(shè)經(jīng)費請示

（二）請求指示請示：1.提出問題，請求解答；

例:關(guān)于怎樣認定和處理冒用工廠代號問題請示2.提出主張，請求裁定。例：關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專題資金在交通建設(shè)附加費中分配百分比請示3/40關(guān)于處理青少年校外教育

活動陣地建設(shè)經(jīng)費請示

團中央：為了落實落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強青少年學(xué)生校外活動場所建設(shè)和管理工作通知》精神，切實加強對青少年學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力培養(yǎng)，全方面實施素質(zhì)教育，團安徽省委進行了大力宣傳和主動協(xié)調(diào)，建設(shè)各級青少年宮（活動中心）提議得到了相關(guān)方面高度重視，同時，一些地方青少年宮建設(shè)已列入城市發(fā)展規(guī)劃。當前，全省初步建成市級青少年宮12個，縣級9個，有5個地級市未建青少年宮。全省直接由共青團系統(tǒng)管理青少年宮27個，共有教職員1200多人，年平均事業(yè)經(jīng)費需要500多萬元，而全省財政撥款僅80萬元，青少年宮建設(shè)和發(fā)展經(jīng)費嚴重短缺。其中省會合肥市青少年活動中心已投資3000多萬元，但因后續(xù)資金不足，設(shè)備不健全，至今未能投入運行。鑒于本省財政情況一直比較困難，懇請財政部、團中央今年重點幫助本省處理新建青少年宮經(jīng)費340萬元。

共青團安徽省委員會

安徽省財政廳二00三年四月二

請求同意請示4/40關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專題資金在交通

建設(shè)附加費中分配百分比請示

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加緊發(fā)展旅游業(yè)決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專題資金，其部分資金起源于交通建設(shè)附加費分配，并將此分配比列從原來5％調(diào)高到10％。對此，我委認為該辦法無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費目標，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提升旅游專題資金往交通建設(shè)附加費中分配百分比，必定降低地資金起源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多資金起源。所以，任何降低籌集地鐵資金做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。

鑒此，我委提議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專題資金在交通建設(shè)附加費中分配百分比，仍執(zhí)行旅游專題資金在交通建設(shè)附加費中占5％分配百分比不變。

當否，請指示。

Xx市計委

Xx年x月x日請示緣由(祥寫）請示事項（略寫）請示結(jié)尾（慣用式）請求指示請示5/40三、請示特點——1、內(nèi)容求復(fù)性：請示往往是在發(fā)文機關(guān)就自己處理不了問題，向上級機關(guān)請求處理，所請示行文內(nèi)容含有請求性。2、行文超前性：從行文時間來說，必須事前行文，切忌“先斬后奏”。3、寫作單一性：請示只能寫一個主送機關(guān)，請示包括內(nèi)容必須一文一事。6/40四、文種辨析：

1、文種性質(zhì)不一樣：請示行文內(nèi)容含有請求性，是向上機關(guān)請求指示和同意公文；含有請求性質(zhì)。而匯報是向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)問詢公文，含有陳說性，

2、行文目標不一樣：請示目標是請求上級指示、同意、處理詳細問題，要求做出明確批復(fù)，求復(fù)性強；而匯報目標則在讓上級知道、掌握某方面或某階段情況，不要求批復(fù)；3、行文時機時間不一樣：請示含有超前性，必在事前行文，等上級機關(guān)作了批復(fù)后，才能付諸實施，而匯報則可在事中、事后行文，普通不事前行文（報方案）4、行文寫法不一樣：請示請求事項單一，要求一文一事，而匯報容量可大可小，有時可一文一章，也能夠一文數(shù)事。請示與匯報都是上行文，使用時輕易混同，所相對比較來談二者區(qū)分：7/40請示與申請區(qū)分——

（1）文種性質(zhì)不一樣：請示是下級向上級機關(guān)請示指示和同意法定公文。而申請是個人或單位向相關(guān)部門、組織、團體提出某種要求或申請?zhí)幚砟硞€問題而使用日用文書。（2）行文范圍不一樣：請示“窄”——請示作者必定是法定機關(guān)、團體，申請“寬”——申請作者能夠是機關(guān)、團體，也能夠是個人。（注意——個人向單位或組織請求處理問題不能使用“請示”，只能用“申請”。）

（3）行文前提不一樣：假如所要求事項是有明文要求過或有先例，就用申請，即依據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要，按要求完成法律程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由，提出申請，而碰到工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循，無法可依，需要上級機關(guān)作出明確指示或同意，即不知道怎么做時用請示。說通俗點就是申請是問一件事可不能夠做請示是問這件事怎么做（4）行文要求不一樣：機關(guān)、團體或個人向相關(guān)方面遞交申請，有時必須按相關(guān)要求出具或提交相關(guān)證實、證件、文件等，而請示則沒有這方面要求。申請書是個人或單位向相關(guān)部門、組織、團體提出某種要求或申請?zhí)幚砟硞€問題而使用專用書信。普通說來，入黨、入團、入工會、從軍、上學(xué)、私人開業(yè)以及要求擔任某項任務(wù)等，都需要向相關(guān)組織或部門寫申請書。

8/40五、請示結(jié)構(gòu)與寫法：

（標題—主送——正文—落款）

（一）標題：關(guān)于+事由+文種（1）為了表示對上級機關(guān)尊重，“請示”標題中普通不出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)名稱，而在正文之后署明。（2）“事由”用介詞“關(guān)于”引出，要簡明地概括地表明請示事由。（3）“文種”不能寫成“請示匯報”（文種重合）（4）標題中盡可能不重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之詞。（二）主送機關(guān)：1、“請示”行文對象，要依據(jù)其內(nèi)容屬于何種領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管轄而確定。只主送有隸屬關(guān)系一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不多頭請示。2、“請示”行文對象，以“三不”為標準。

不越級請示、不多頭請示、不送領(lǐng)導(dǎo)個人3、屬雙層領(lǐng)導(dǎo)單位，可主送一個再抄送另一個。9/40（三）正文撰寫：（緣由——事項——結(jié)語）請示緣由——引據(jù)（為何要請示理由和依據(jù)）“原由”是請示寫作重點和關(guān)鍵，寫得充分是否，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示態(tài)度等，雖要簡明，但不能簡單化，必寫得詳細、明確；舉出必要事實、數(shù)據(jù)、實事求是寫。（1）請求事項依據(jù)是什么（法律、法規(guī)和上級指示為據(jù)）（2）請求事項“必要”是什么（列舉事實、數(shù)據(jù)，實事求是寫）（3）請求事項有利之處是什么（那些有利于本單位，為何于全局也有利）10/40請示事項——堅持一文事，以免延誤辦事

（1）請求同意請求事項——或請求上級同意認可，或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配對應(yīng)人力、物力等。請求上級同意請示，事項單一，往往用一兩句話講清則可。請求批轉(zhuǎn)請求事項，按照新《方法》要求，應(yīng)用“意見”行文。（2）請求指示請求事項——碰到了什么問題，有哪幾個不一樣意見，現(xiàn)實狀況怎樣，并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個詳細問題上給予明確指示。這類請示，事項內(nèi)容較復(fù)雜，可采取分條列項方法，使表示有條理，主次分明。11/40落款

（蓋章）+成文日期。另外——“請示”落款下方，一定要寫清楚聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話

這句結(jié)語是用“重心后置”手法來表示請求上級給予必定性意見要求。所謂”重心后置“，是指該句前半句“可否”只是一個虛意，后半句“請指示”是重點，是借其中“示”諧音“是”來表示請求批“是”真意。請示要求——

“妥否，請指示”

結(jié)語普通為祈使語氣，注意謙遜有禮，即使是簡單一句話，不過請示必不可少內(nèi)容，它有強調(diào)行文目標，所以結(jié)語要求必須與上文請示目標一致。（1）請求指示請示為，“以上意見妥否，請指示”、“此方案是否能夠?qū)嵤?，請指示”等。?）請求同意為：“妥否，請指示”“請予照準”“請審核同意”“以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)批相關(guān)單位執(zhí)行”12/40擬寫請示注意事項：

1、行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通；2、請示理由要充分，要求和提議要詳細；3、嚴格執(zhí)行一文一事制度；4、請示與匯報不能混用。匯報中不得夾帶請示5、請示與函不能混用。向無隸屬關(guān)系高級別部門請求，用“函”而不用“請示”；6、恪守行文四不規(guī)則：不越級請示、不多頭請示、不送領(lǐng)導(dǎo)個人、不送下級機關(guān)急件

東莞理工學(xué)院文件

東理（）12號簽發(fā)人×××

關(guān)于××××請示市政府：××××××××××××××××××××××××××××13/40寫作訓(xùn)練（1）：請批類請示模寫：

文飾企業(yè)珠海分企業(yè)要增聘副經(jīng)理1名，業(yè)務(wù)員3名向總企業(yè)人事部請示，請代擬文稿（注:自擬關(guān)于新增人員原由以及學(xué)歷、年紀、性別以及招聘渠道等）

14/40批復(fù)（下行文）一、定義：批復(fù)是上級機關(guān)回復(fù)下級機關(guān)請示事項回復(fù)性公文。二、批復(fù)與“指示”“指示”區(qū)分：（行文主動性區(qū)分）指示是黨公文主要文種，也屬于下行文，它往往是上級對下級主動行文，內(nèi)容比較復(fù)雜。而批復(fù)是被動行文，沒有下級請示，就不會有批復(fù)，其內(nèi)容普通較簡單。指示是領(lǐng)導(dǎo)在審閱書面材料（計劃、總結(jié)、群眾來信）時作出指示，有半主動性，它不屬于標準公文，形成較隨意（普通直接寫在文件上）而批復(fù)是全被動行文，代表是單位集體意見，它屬行政公文，有嚴格制發(fā)標準。15/40三、批復(fù)特點：1、針對性。凡是批復(fù),都是被動，這就決定了它針對性應(yīng)強。必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。應(yīng)該概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中注意事項。2、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)權(quán)力和意志，對請示事項單位有約束力，尤其是那些關(guān)于主要事項或問題批復(fù)，經(jīng)常含有顯著法規(guī)作用。3、鮮明性。批復(fù)對請示事項回復(fù)，同意或不一樣意、同意或不一樣意，標準上同意或同意等，表意要準確、態(tài)度要鮮明，不能模棱兩可。四、批復(fù)類型及范例

按批復(fù)對來文批復(fù)意見程度不一樣分為三種：

1、同意性批復(fù)、2、否定性批復(fù)、3、解答性批復(fù)16/40同意性批復(fù)

關(guān)于光明中學(xué)申請接收外國學(xué)生資格批復(fù)光明中學(xué)：你校關(guān)于申請接收外國學(xué)生（含港澳臺學(xué)生，以下同）資格材料收悉。依據(jù)教育部《中小學(xué)接收外國學(xué)生管理暫行方法》（教育部1999年7月21日第4號令），經(jīng)與市公安局、市外事僑務(wù)局商議，同意你校接收外國學(xué)生來校就讀。請依據(jù)國家相關(guān)要求，認真落實以下工作：

1.外國學(xué)生必須有正當監(jiān)護人。

2.要設(shè)置外國學(xué)生管理機構(gòu)，分工專員負責外國學(xué)生管理工作，幫助外國學(xué)生到學(xué)校所在地公安分局或派出所辦理暫時住宿登記；幫助外國學(xué)生到市公安局出入境管理部門辦理簽證，防止逾期居留；幫助相關(guān)部門做好相關(guān)法律法規(guī)宣傳。3.加強外國學(xué)生管理，確保外國學(xué)生在校人身安全。二〇〇四年五月三十一日

（印章）

（聯(lián)絡(luò)人：陳慶紅；電話：2218641，傳真：2116477）引述式開頭：針對下級機關(guān)請示事項，逐條批復(fù)，無尾17/40不同意性批復(fù)

民政部關(guān)于廣東省撤消河源市郊區(qū)設(shè)置新河縣問題批復(fù)民行批［1991］77號廣東省人民政府：

你省一九八九年二月十三日《關(guān)于設(shè)置陽東縣、清河縣、新河縣建制請示》和一九九一年七月五日《關(guān)于河源市郊區(qū)改為新河縣建制再請示》收悉。河源市郊區(qū)現(xiàn)行體制確實存在很多弊端。但如按省現(xiàn)行方案，也極難實施，不但難以從根本上理順關(guān)系，而且還派生新矛盾。當前，各方面都存在不一樣意見。經(jīng)國務(wù)院同意，為愈加有利于河源市經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定，當前河源市郊區(qū)行政區(qū)劃暫維持現(xiàn)實狀況。請你省從實際出發(fā)，研究提出愈加穩(wěn)妥可行意見。行政區(qū)劃是國家大政，行政區(qū)劃變更要與生產(chǎn)力發(fā)展水平相適應(yīng)。請你們從一些行政區(qū)劃重復(fù)變動中吸收經(jīng)驗教訓(xùn)，傾聽各方面意見，加強科學(xué)決議，慎重、妥善地做好這項工作。民政部一九九一年十二月五日說明不一樣意理由，即表明批復(fù)態(tài)度和意見引述開頭批復(fù)不一樣意事項給執(zhí)行請求事項指明方向18/40解答性批復(fù)

中華人民共和國最高人民法院關(guān)于一方當事人在國內(nèi)居住另一方當事人在國外居住涉外民事案件上訴期應(yīng)怎樣確定批復(fù)北京市高級人民法院：對你院四月二十八日請示問題，我們意見以下：依據(jù)民事訴訟法（試行）第一百九十八條、第一百八十五條及第一百四十五條要求，人民法院在處理涉外民事訴訟案件中，對在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)居住一方當事人，不服第一審人民法院判決上訴期為十五日；對不在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)居住另一方當事人，不服第一審人民法院判決上訴期為六十日。十五日期后，在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)居住一方當事人沒有上訴，不得上訴。不過因為不在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)居住另一方當事人上訴期限未滿，本案第一審人民法院判決還不能發(fā)生法律效力。只有上訴期均已屆滿而雙方當事人沒有上訴時，第一審人民法院判決才含有法律效力。此復(fù)一九八五年六月十一日19/40

五、批復(fù)寫作

（一）標題（關(guān)于“事由”+文種）1、主要批復(fù)要寫明發(fā)文機關(guān)。必寫全稱，不能隨意略寫或簡化。2、標題事由（兩種寫法）

“關(guān)于”+請示或批復(fù)事項如《國務(wù)院關(guān)于1991—年全國治沙工程規(guī)劃關(guān)鍵點批復(fù)》；“關(guān)于”+“同意”+上請示或批復(fù)事項如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸批復(fù)》。批復(fù)篇幅普通不長，針對來文作出明確回復(fù)，或同意，或不一樣意，或部分同意。批復(fù)結(jié)構(gòu)要求完整規(guī)范，寫作要準確、清楚。

20/40

（二）批復(fù)正文：依據(jù)—事項—結(jié)尾

常見四種引述式開頭：第一個是結(jié)合請示日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題請示收悉”。1）依據(jù)主要包括兩方面：一是：對方請示其表述普通為：×年×月×日《關(guān)于……請示》收悉”，二是：請求事項相關(guān)政策和上級要求。其表述普通為：依據(jù)××關(guān)于××××要求，現(xiàn)回復(fù)以下：注：如找不到適當依據(jù)則無須出現(xiàn)這類文字。21/402）事項（一文一批標準）針對下級機關(guān)請示事項，逐條批復(fù)，其內(nèi)容包含：①闡述同意或不一樣意理由，即表明批復(fù)態(tài)度和意見②表述事項內(nèi)容，普通前面引述依據(jù)作領(lǐng)起語，然后再表述批復(fù)事項。如“依據(jù)……經(jīng)研究暫不一樣意……”或“經(jīng)某某同意”或“經(jīng)某某會議決定”“批復(fù)以下”注意：內(nèi)容簡單。能夠一氣呵成，篇段合一寫，內(nèi)容復(fù)雜，便要分條列項，逐一寫明。3）結(jié)尾（執(zhí)行要求）（1）“此復(fù)”或“特此批復(fù)”；（另起一行寫）（2）寫執(zhí)行事項要求，給執(zhí)行請求事項指明方向（如例文2）（3）禿尾，就是請示事項回復(fù)完成就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用頻率越來越高。22/40寫作注意事項：（一）吃透“請示”內(nèi)容：核實請示緣由真實性，研究請示所注意所提意見或提議可行性。（二）注意協(xié)調(diào)：有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；凡請示事項包括其它部門或地域問題，批復(fù)前都要與其協(xié)商，取得一致意見；

（三）態(tài)度鮮明，回復(fù)要清楚

批復(fù)內(nèi)容明確詳細，簡明扼要，表示要準確無誤，決不能含糊不清。（四）擬寫和制發(fā)要及時批復(fù)應(yīng)及時撰寫，以免貽誤工作。一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后應(yīng)及時發(fā)出，對不按行文正常渠道辦理或一文多頭請示，應(yīng)給予糾正，以免誤事。23/40六、堂上練習：填空請給下文擬寫標題，并在正文所空括號內(nèi)填上適當詞。關(guān)于

省華僑商品供給企業(yè)：（）企業(yè)（）僑物[1993]第128號請示（）。經(jīng)（）同意所（）調(diào)整華僑攜帶進出口尼龍魚絲銷售價格等意見，請于（）起執(zhí)行新調(diào)整價。）廣東省商業(yè)廳一九九三年九月十日同意調(diào)整部分進口商品銷售價格批復(fù)你關(guān)于收悉研究上報十月一日此復(fù)。24/40案例寫作——

擬寫請示（年10月6日）平湖村小學(xué)校舍已近40年歷史，破爛不堪，有已成為危房，再加上入學(xué)兒童增加，校舍不夠用，所以擬新蓋一座校舍。村里正在準備建筑材料，還缺乏部分資金，打算向鄉(xiāng)政府申請撥款3萬元。請你代村委會給鄉(xiāng)政府寫一份不超出200字處理校舍基建經(jīng)費請示。擬寫批復(fù)（年10月20日）XX鄉(xiāng)政府收到平湖村委員會請示后經(jīng)討論，同意撥款3萬元，用于新蓋平湖村小學(xué)校舍，并囑咐一定要確保工程質(zhì)量。請你代擬這份表示同意批復(fù)。25/40慣用公文寫作示例——報告匯報——匯報適合用于向上級機關(guān)匯報工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級機關(guān)問詢。（二）名稱演變：書→奏、折、章→呈文→匯報（三）特點：陳說性：把工作進展情況陳說明白立案性：意見成熟，方法可行，不需作答，只報上級立案。（四）種類1、性質(zhì)角度：工作匯報、情況匯報、回復(fù)匯報、報送匯報2、時間角度：年度匯報、季度匯報、月份匯報3、內(nèi)容角度：綜合匯報、專題匯報綜合匯報：反應(yīng)一定時期某單位工作全方面情況。專題匯報：重點匯報某項工作或某一問題。26/40匯報與請示關(guān)系相同點區(qū)分點請示與匯報同是上行文；使用范圍不一樣：匯報使用于匯報工作、反應(yīng)情況、回復(fù)問詢；

請示適合用于請求指示、同意；寫作時間不一樣：匯報在工作進行中或工作結(jié)束后行文；請示須在事前行文；寫作目標不一樣：匯報是為讓上級了解情況立案請示是為請求上級批復(fù)；結(jié)尾不一樣：匯報是特此匯報；請示是如無不妥，請同意．27/404、結(jié)構(gòu)四要素：標題-主送-正文-落款①標題可用不完全標題：關(guān)于“事由”+文種，

注意對事由概括、提練②主送機關(guān)要匯報工作上級機關(guān)，能夠是一個或幾個。③正文（開頭、主體、結(jié)語）開頭：說明匯報緣由、目標，用“現(xiàn)將相關(guān)情況匯報以下”承接下文。主體：敘述、匯報事項，包含主要情況以及存在問題和深入開展工作意見）結(jié)語：單獨成段（三種）1、工作匯報、情況匯報用“特此匯報”結(jié)尾，2、回復(fù)匯報用“專此匯報“3、遞送匯報用”請審閱“”請閱收“④落款：署名+成文日期28/40就匯報文字而言，寫作時必須注意以下幾點：

（一）陳說事實要完整清楚。所謂“完整”，是事實要寫得有頭有尾，說清來龍去脈，交代出事實（工作、情況、問題）起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響；所謂“清楚”是事實脈絡(luò)清楚，一件事可按時間先后次序來寫，多件事可按性質(zhì)分類敘述。（二）分析要精煉，觀點要鮮明。分析情況，闡述意見，理性表示不能缺，但無須詳盡，也就是不像寫議論文那樣在擺出論點以后加以詳細縝密論證，而是只講觀點、結(jié)論，免去論證過程。這在前面已經(jīng)提及，此處再作說明。而為使匯報主見突出，觀點、結(jié)論鮮明，采取“分點列舉”方法，使用數(shù)字序碼。（三）語言要樸實，格式要正確。格式要正確，前面已經(jīng)講過，這里不再重復(fù)。關(guān)鍵是語言要樸實，要實話實說。少用花哨形容詞，少作長篇大段議論，不用含糊不清或過于靈活概念。因為匯報是寫給自己上級機構(gòu)和頂頭上司，只能實話實說，只能用尊敬、謙虛態(tài)度和語氣，不能夸夸其談、虛張聲勢，當然也無須討好賣乖、阿諛奉承。29/40（一）報送匯報（二）答詢匯報（三）情況匯報（四）專題工作匯報(五）綜合工作匯報

6、不一樣類型匯報正文寫作關(guān)鍵點：30/40（1）報送匯報興寧縣商業(yè)局（匯報）

興商[1988]54號

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關(guān)于報送一九八八年上六個月工作總結(jié)匯報

縣人民政府：

隨文報送《一九八八年上六個月興寧縣商業(yè)工作總結(jié)》一份，請審閱。

興寧縣商業(yè)局一九八八年七月二十日

主題詞：商業(yè)工作總結(jié)匯報—————————————————————————————————————抄送：梅州市商業(yè)局、縣財辦—————————————————————————————————————興寧縣商業(yè)局辦公室一九八八年七月二十日印—————————————————————————————————————注意必寫明文件名稱或簡明說明報送文件名稱，結(jié)尾慣用語：請審閱“”清查收“”請……同意“31/40（2）回復(fù)問詢匯報關(guān)于我校工會干部相關(guān)待遇匯報

市總工會:5月15日來函收悉,現(xiàn)將我校工會干部相關(guān)待遇匯報以下:一、我?；鶎庸飨山處熂嫒?每年減免工作量40課時。二、部分工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇,由教師擔任每年減免工作量30課時。三、校工會委員任職期間減免工作量30課時；部門工會委員每年減免工作量15課時。專此匯報?！痢链髮W(xué)工會一九八九年六月五日注意——有問必答，答其所問。（3部分）1、開頭——引回復(fù)依據(jù)：普通有過渡句（現(xiàn)匯報以下

2、主體——回復(fù)事項：針對上級所問詢問題或事項，一一回答，言簡義賅。3、結(jié)語——用“專此匯報”作結(jié)32/40堂上練習：模寫答詢匯報東莞人民醫(yī)院收到市藥品監(jiān)督局《轉(zhuǎn)發(fā)國家藥品監(jiān)督局關(guān)于查處假藥“人血白蛋白”緊急通知》，文號為東藥管[]55號，主管業(yè)務(wù)副院長指示：由醫(yī)教科負責對下屬中心藥房、第一、二、三門診藥房進行傳達，并馬上開展清查工作，在8月20號前將情況匯總上報。請你代醫(yī)教科秘書草擬一份回復(fù)匯報（假設(shè)查到或沒查到“假藥人血白蛋白）。33/40（3）情況匯報（普通指對突發(fā)性、偶然性特殊情況匯報）寫作力爭做到（實P43頁）

1、事件或事故基本情況（發(fā)生經(jīng)過、原委、結(jié)果、快速及時匯報，講明實情，2、搶救辦法及損失3、初步分析原因（簡明分析主、客觀原因）4、最終動態(tài)：（社會反應(yīng)、以及下步準備采取辦法。）注意：一、寫情況匯報要及時，方便讓上級盡快了解重大、特殊情況，及時處理。（普通應(yīng)急事假處理要求：2小時內(nèi)口頭匯報，6小時內(nèi)書面匯報，重大事件跟蹤匯報）二、內(nèi)容集中、單一、突出重點、實事求是地反應(yīng)情況三、語言簡明、嚴謹、分寸恰當、層次清楚。例寫火災(zāi)——1、火災(zāi)發(fā)生情況(5個W)2、失火直接原因、搶救情況以及損失情況）3、火災(zāi)事故深層原因（性質(zhì)）分析、教訓(xùn)是什么？4、最終動態(tài)：火災(zāi)處理情況、結(jié)果；發(fā)文單位態(tài)度與辦法。34/40（4）綜合工作匯報正文開頭：用簡明扼要語言概括說明匯報全文主旨和基本情況。（實為匯報引語）主體：將完成工作任務(wù)過程中采取做法、進展、經(jīng)驗、教訓(xùn)、效果寫出來注意1、處理好材料”點“與”面“關(guān)系，點面結(jié)合，相輔相成2、處理好結(jié)構(gòu)”詳“與”“略”關(guān)系。即普通工作點到為止，重點工作詳細介紹，而那些有創(chuàng)新性、特色性工作則應(yīng)多費筆墨。3、處理好寫法“事”與“理”關(guān)系，既要有事實，又要精要分析結(jié)尾：普通用”特此匯報“參閱《東莞市×××年政府工作匯報》35/40綜合工作匯報與工作總結(jié)區(qū)分：綜合工作匯報是多方面工作情況綜合，主要是詳細表述工作進展情況，不搞經(jīng)驗提煉，不作理論上敘述。工作總結(jié)對工作情況只作概略地表述，側(cè)重于在事實基礎(chǔ)上概括出經(jīng)驗，提煉出體會，是認識升華到理性高度。36/405、專題工作匯報寫作

專題匯報是指專門就某項工作或問題向上級匯報。寫好專題匯報要做到“四要”（1）速度要快。專題匯報應(yīng)該就工作中發(fā)覺新情況、新問題及時向上級機關(guān)作出匯報，切莫“貽誤時機”。（2）內(nèi)容要專。專題匯報要“一事一報”，內(nèi)容明確集中、單一，便于領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握，從而有針對性地作出處理。（3）情況要實。專題匯報對工作過程和成績表述，對相關(guān)情況敘寫，必須做到從實際出發(fā)，實事求是。要如實反應(yīng)事物發(fā)展原來面目和客觀過程，切忌言過其實，或者為了到達某種目標，隨意“揚善”或“隱惡”。不然，就會從根本上失去專題匯報存在價值，嚴重者還會給領(lǐng)導(dǎo)提供虛假信息，造成決議上失誤，其后果不堪構(gòu)想。（4）篇幅要短。專題匯報在文字上應(yīng)力爭簡練，做到短小精悍。要做到這一點，要求公文寫作人員必須深入實際，認真進行調(diào)查研究，搞清事物發(fā)生、發(fā)展和改變?nèi)^程，從中提取重點，抓住問題實質(zhì)。37/40正文三段式寫法：

分反應(yīng)情況匯報、檢討工作匯報、總結(jié)經(jīng)驗匯報以反應(yīng)情況匯報正文寫作：（1）陳說情況——從總體概述情況（2）分析問題——將存在問題逐條反應(yīng)出來，并分析其原因、危害（3）提出對策——分析責任所在，表明問題處理意見或辦法

參閱《關(guān)于本市稅務(wù)協(xié)管工作開展情況匯報》

38/40關(guān)于本市稅務(wù)協(xié)管工作開展情況匯報

東莞市人民政府：為切實處理稅收漏征漏管戶問題，堵塞征管漏洞，建立長久、高效稅務(wù)協(xié)管機制，營造公平、公正依法治稅環(huán)境，依據(jù)《東莞市加強零星稅源征管工作方案》，本市從年10月起全方面推廣稅務(wù)協(xié)