公司人事部行政專員崗位職責(zé)（4篇）

第頁共頁公司人事部行政專員崗位職責(zé)公司人事部行政專員的崗位職責(zé)包括但不限于以下幾項：1.協(xié)助人事部門完成部門日常行政管理工作，包括人事檔案管理、文件傳遞和歸檔、會議安排等。2.負(fù)責(zé)人事部門的文件和資料的整理、歸檔和保存工作，確保文件的安全性和可查閱性。3.協(xié)助人事部門處理日常辦公事務(wù)，包括接待來訪人員、接聽電話、轉(zhuǎn)接留言等。4.負(fù)責(zé)組織人事部門的會議和培訓(xùn)活動，包括會議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等。5.負(fù)責(zé)人事部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表的編制，包括員工信息、考勤記錄、招聘情況等。6.協(xié)助人事部門進行招聘和面試工作，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等。7.負(fù)責(zé)員工入職和離職的手續(xù)辦理，包括簽訂合同、辦理入職手續(xù)、離職手續(xù)等。8.負(fù)責(zé)員工福利和績效管理的相關(guān)工作，包括員工福利申請和發(fā)放、績效考核記錄等。9.協(xié)助人事部門進行員工培養(yǎng)和發(fā)展的工作，包括組織內(nèi)外部培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。10.協(xié)助人事部門處理員工的投訴和糾紛，維護員工關(guān)系和企業(yè)形象。以上僅為一般性的公司人事部行政專員的崗位職責(zé)，具體崗位職責(zé)可能會根據(jù)公司的規(guī)模和要求有所變化。公司人事部行政專員崗位職責(zé)（二）一、工作概述公司人事部行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門開展行政工作的重要崗位，主要負(fù)責(zé)人事行政類工作事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)。通過合理的組織和協(xié)調(diào)人事部門行政工作，提高工作效率，確保人事行政工作的正常運行。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)人事部門行政工作的組織與協(xié)調(diào)，協(xié)助人事部門制定、修訂和完善各項行政管理制度和規(guī)定，確保行政管理工作的順利進行。2.負(fù)責(zé)人事部門會議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會議的籌備、會議室的預(yù)定、文檔的整理等。3.協(xié)助人事部門負(fù)責(zé)人進行文件、郵件的處理和管理，做好文件的歸檔工作，確保文件的有效保存和查詢。4.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部的工作進度、質(zhì)量的檢查與統(tǒng)計，及時完成匯報和報表。5.負(fù)責(zé)人事部門的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸檔、檢索和銷毀等。6.負(fù)責(zé)人事部門會議記錄的撰寫與整理，確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和記錄。7.負(fù)責(zé)人事部門人員的檔案管理與維護，包括員工檔案的歸檔、個人信息的更新和調(diào)整等。8.協(xié)助人事部門進行員工假期和考勤的管理工作，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，假期申請的處理等。9.負(fù)責(zé)人事部門行政經(jīng)費的管理和使用，確保經(jīng)費的合理使用和歸檔處理，及時報銷和結(jié)算。10.負(fù)責(zé)人事部門相關(guān)會議、培訓(xùn)、研討會等活動的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、資料整理等。11.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通，及時處理和解決人事部門與其他部門之間的協(xié)作問題。12.協(xié)助人事部門進行員工績效考核工作，包括考核結(jié)果的歸檔、統(tǒng)計和分析，員工績效獎金的發(fā)放等。13.負(fù)責(zé)人事部門的招聘與錄用工作，包括崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等。并協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理工作。14.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部行政管理軟件和工具的學(xué)習(xí)和使用，提高工作效率和質(zhì)量。15.負(fù)責(zé)上級交辦的其他與行政管理相關(guān)的工作。三、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠熟練運用辦公軟件和辦公工具。3.具備良好的服務(wù)意識和團隊合作能力，具備高度責(zé)任感和工作積極性。4.具備較強的文件管理和檔案管理能力，能夠熟練使用辦公自動化設(shè)備和辦公軟件。5.具備一定的人事管理和行政管理知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策。6.工作認(rèn)真細(xì)致，有良好的抗壓能力和解決問題的能力。7.具備一定的英語能力，有外企或跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。四、總結(jié)公司人事部行政專員是承擔(dān)人事部門行政工作的核心崗位之一。崗位職責(zé)的具體內(nèi)容和工作要求都是根據(jù)公司具體情況和人事行政管理的實際需求來確定的。在實際工作中，行政專員應(yīng)積極主動，勤奮工作，不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力水平，為公司人事行政工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。公司人事部行政專員崗位職責(zé)（三）崗位名稱：公司人事部行政專員崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)日常人事行政工作，包括員工檔案管理、人事合同管理、人事變動管理等，確保公司人事管理的規(guī)范性和時效性。2.主持組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類會議，包括員工例會、部門會議等，確保會議的順利進行，并負(fù)責(zé)會議記錄的整理和歸檔。3.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的安排和處理，如快遞收發(fā)、文件歸檔、內(nèi)部資源調(diào)配等，保證公司各項事務(wù)的順利進行。4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)和緊急工作，確保公司各項工作的及時落實。5.負(fù)責(zé)人員考勤管理，包括假期管理、請假審批、補卡管理等，確保公司的人員管理制度的有效實施。6.負(fù)責(zé)員工獎勵和懲戒措施的執(zhí)行，包括優(yōu)秀員工的表彰和獎勵、不良員工的警告和處罰等，保證公司員工管理的公平性和公正性。7.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等，確保公司招聘工作的順利進行。8.參與制定公司人事政策和流程，包括員工福利政策、績效評估政策等，確保公司人事管理的科學(xué)性和可行性。9.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行人員培訓(xùn)和發(fā)展工作，包括組織培訓(xùn)活動、制定培訓(xùn)計劃等，提高員工的綜合素質(zhì)和能力。10.定期匯報工作進展和問題，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改進和優(yōu)化建議，提升公司人事管理工作的效率和效果。任職要求：1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.具備一定的人事行政工作經(jīng)驗，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和政策，具備獨立處理常規(guī)人事事務(wù)的能力。3.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與部門內(nèi)外的員工有效溝通和協(xié)調(diào)。4.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。5.具備一定的組織能力和時間管理能力，能夠按時高效完成工作任務(wù)。6.具備團隊合作精神，能夠與團隊成員協(xié)同工作，共同完成工作目標(biāo)。7.具備較強的責(zé)任心和抗壓能力，能夠承受一定的工作壓力并保持積極的工作態(tài)度。8.具備良好的職業(yè)操守和道德素質(zhì)，能夠遵守公司的規(guī)章制度和保密要求。以上所述崗位職責(zé)和任職要求僅供參考，具體崗位職責(zé)和要求可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和完善。公司人事部行政專員崗位職責(zé)（四）一、崗位概述公司人事部行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門的行政工作的專業(yè)人員，主要負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事行政事務(wù)處理以及員工福利管理等工作。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助制定和完善公司的人事行政管理制度和規(guī)章制度；2.負(fù)責(zé)員工檔案的建立、管理、整理和歸檔工作，并保證檔案的安全性和完整性；3.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)的辦理，包括員工合同簽訂、試用期、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)等；4.負(fù)責(zé)員工請假、加班、考勤等相關(guān)事宜的記錄和統(tǒng)計工作，及時向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息；5.協(xié)助組織和參與招聘工作，包括招聘計劃制定、崗位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等；6.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃的制定和組織實施工作，包括培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)資源的調(diào)配、培訓(xùn)活動的組織等；7.負(fù)責(zé)員工福利管理工作，包括員工保險、福利待遇、年度體檢、員工活動等的組織和管理；8.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、問題解決、員工滿意度調(diào)查等；9.協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與人事行政相關(guān)的工作。三、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備相關(guān)的人事行政工作經(jīng)驗，熟悉人事行政工作流程；3.具備良好的溝通能力和組織能力，能夠獨立完成工作任務(wù)；4.具備較強的責(zé)任心和保密意識，能夠保證人事檔案信息的安全性；5.熟練掌握辦公軟件，具備良好的計算機操作能力；6.具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識，能夠與其他部門良好協(xié)調(diào)合作。四、績效考核指標(biāo)1.人事檔案管理的準(zhǔn)確性和及時性；2.人事行政事務(wù)處理的效率和質(zhì)量；3.員工福利管理的滿意度和效果；4.員工關(guān)系管理的處理情況和滿意