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《秘書實務》課程之
《會議姓名臺簽的制作及使用》主講人:楚萍《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》
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會議姓名臺簽是指擺放在會議桌上,用于標示人物姓名的標識?!睹貢鴮崉铡氛n程之《會議姓名臺簽的制作及使用》為什么要使用會議姓名臺簽?
對重要參會人員來說:準確找到自己應就坐的位置,避免相互謙讓對其他人員來說:可以直觀辨識重要參會人員《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟新建一個空白的Word文檔,在頁面布局-紙張方向中選擇“橫向”插入文本框,鍵入姓名臺簽上的人名,如“王曉杰”第一步第二步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟1.點擊鼠標右鍵,設置文本框格式,在“顏色與線條”中選擇無填充顏色,“線條”中顏色選擇25%灰色。第三步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟2.在“設置文本框格式”中選擇“大小”,將高度、寬度設置成姓名臺簽套的內(nèi)尺寸。注意:高度應為姓名臺簽套的內(nèi)長,寬度應為姓名臺簽套的內(nèi)寬。第三步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟3.在“設置文本框格式”中選擇“版式”,選擇“浮于文字上方”第三步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟選定文本框中的文字,點擊鼠標右鍵,選擇“文字方向”,如下圖:然后為選定的文字設置合適的字體和字號,選擇文字“居中對齊”。第四步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟選定整個文本框,復制,在右側(cè)粘貼,并與前一個文本框?qū)R。選定第二個文本框中的文字,修改文字方向,設置成相反的方向。第五步第六步《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》制作會議姓名臺簽的步驟在打印機中放入紅色或粉色A4紙,打印出來。比照姓名臺簽套的大小,裁剪出適合的尺寸,中間對折,裝入臺簽套,即可完成。第七步第八步如何擺放會議姓名臺簽姓名臺簽應擺放在會議桌的前方《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》如何擺放會議姓名臺簽每排擺放的姓名臺簽應成一條直線,臺簽之間的距離應相等《秘書實務》課程之《會議姓名臺簽的制作及使用》如何擺放會議姓名臺簽姓名臺簽如需擺放多排,應做到縱橫均為一直線,可
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