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文檔簡介

租賃合同會場租賃服務(wù)協(xié)議書租賃合同會場租賃服務(wù)協(xié)議書第一章總則第一條協(xié)議背景甲方(以下簡稱“出租方”)與乙方(以下簡稱“承租方”)經(jīng)友好協(xié)商,就乙方租賃甲方會場事宜達成一致,特訂立本協(xié)議,以共同遵守。第二條協(xié)議宗旨第一條本協(xié)議旨在明確雙方在會場租賃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會場租賃活動的順利進行,維護雙方合法權(quán)益。第二章租賃會場及服務(wù)內(nèi)容第三條會場基本情況會場名稱:____________會場地址:____________會場面積:____________會場設(shè)施:____________(包括但不限于音響、投影儀、舞臺、燈光等)第四條租賃期限租賃開始時間:____________租賃結(jié)束時間:____________第五條服務(wù)內(nèi)容會場布置:根據(jù)乙方需求進行會場布置,包括但不限于舞臺、燈光、音響等。會場服務(wù):提供會場接待、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備操作等服務(wù)。會議用品:提供會議所需的桌椅、講臺、麥克風(fēng)等用品。餐飲服務(wù):根據(jù)乙方需求提供餐飲服務(wù),包括但不限于茶歇、午餐等。第三章費用及支付第六條費用明細會場租賃費用:人民幣(大寫):____________元整(小寫):_____________元。服務(wù)費用:人民幣(大寫):____________元整(小寫):_____________元。餐飲費用:人民幣(大寫):____________元整(小寫):_____________元。合計:人民幣(大寫):____________元整(小寫):_____________元。第七條支付方式乙方應(yīng)在簽署本協(xié)議后五個工作日內(nèi),向甲方支付全部費用。支付方式:____________(銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等)。第四章雙方權(quán)利義務(wù)第八條出租方的權(quán)利義務(wù)保證會場的正常使用,提供相關(guān)設(shè)施和服務(wù)。按照約定時間、地點提供會場,并保證會場的安全、衛(wèi)生。協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù),提供必要協(xié)助。按照約定提供餐飲服務(wù)。第九條承租方的權(quán)利義務(wù)按照約定時間、地點使用會場,并按照約定支付費用。遵守會場管理規(guī)定,愛護會場設(shè)施。按照約定使用會場,不得擅自改變會場用途。承擔(dān)因自身原因造成會場設(shè)施損壞的責(zé)任。第五章違約責(zé)任第十條違約責(zé)任出租方未按照約定提供會場、設(shè)施或服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。承租方未按照約定支付費用的,應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。雙方均違約的,應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章爭議解決第十一條爭議解決本協(xié)議在履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章其他約定第十二條其他約定本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________代表(簽名):____________代表(簽名):____________簽訂日期:____________簽訂日期:____________以上為會場租賃服務(wù)協(xié)議書范本,具體內(nèi)容需根據(jù)雙方實際情況進行調(diào)整。在簽訂協(xié)議時,請務(wù)必仔細閱讀條款,確保雙方權(quán)益。特殊應(yīng)用場合及增加條款企業(yè)年度大會條款增加:增加保安和接待人員數(shù)量,確保大會秩序和安全。規(guī)定大會期間可能需要的額外設(shè)施,如大型顯示屏或直播設(shè)備。明確大會期間可能產(chǎn)生的額外服務(wù)需求,如翻譯服務(wù)。婚禮場地租賃條款增加:規(guī)定婚禮主題布置的細節(jié)和范圍,確保符合新人的需求。明確婚禮當(dāng)天的時間安排,包括儀式、宴會等各個環(huán)節(jié)。規(guī)定婚禮當(dāng)天可能需要的特殊服務(wù),如婚車接送、化妝師等。展覽會場租賃條款增加:詳細規(guī)定展覽物品的擺放規(guī)則和安全措施。明確展覽期間可能需要的物流服務(wù)和支持。規(guī)定展覽期間會場內(nèi)的商業(yè)活動范圍和規(guī)定。學(xué)術(shù)會議租賃條款增加:規(guī)定會議期間的餐飲服務(wù)類型,特別是特殊飲食需求。明確會議設(shè)備和技術(shù)支持的具體要求,如網(wǎng)絡(luò)接入、投影設(shè)備等。規(guī)定會議代表住宿的安排和優(yōu)惠政策。商業(yè)活動租賃條款增加:詳細說明商業(yè)活動宣傳材料的放置和分發(fā)規(guī)則。規(guī)定活動期間可能需要的額外支持服務(wù),如臨時展臺搭建。明確活動結(jié)束后會場清理的義務(wù)和時間點。附件列表及要求會場平面圖:詳細展示會場的布局和可用區(qū)域。設(shè)施清單:列出會場內(nèi)所有可用的設(shè)施和設(shè)備,包括技術(shù)支持和額外費用的說明。餐飲菜單:提供可選的餐飲服務(wù)菜單,包括價格和特殊飲食選項。服務(wù)人員名單:列出服務(wù)人員的姓名和職責(zé),以及任何可以聯(lián)系他們的方式。安全和應(yīng)急計劃:詳細說明會場的應(yīng)急出口、消防設(shè)施和安全措施。時間和日程安排:提供活動的時間表和每個時間段的預(yù)定情況。額外服務(wù)價格表:列出任何額外服務(wù)的費用,如技術(shù)支持、額外家具租賃等。實際操作問題及解決辦法溝通協(xié)調(diào)問題:確保雙方的聯(lián)系人能夠及時溝通,解決突發(fā)問題。解決辦法:確定一個主要聯(lián)系人,并提供24小時聯(lián)系電話。設(shè)施不匹配問題:租賃的設(shè)施與實際需求不匹配。解決辦法:在簽訂合同前,實地考察會場設(shè)施,并在合同中詳細描述設(shè)施規(guī)格。餐飲服務(wù)不滿意:餐飲服務(wù)未能滿足參會者的需求。解決辦法:提供多個餐飲選項,并在活動前進行試吃,以確保質(zhì)量。會場布置時間沖突:布置時間與租賃時間沖突。解決辦法:明確會場布置時間為租賃前的一定時間,并寫入合同。意外情況應(yīng)對:如自然災(zāi)害、技術(shù)故障等意外情況。解決辦法:在合同中加入不可抗力條款,并制定應(yīng)急預(yù)案。特殊應(yīng)用場合及增加條款(續(xù))音樂會和表演租賃條款增加:規(guī)定舞臺尺寸和搭建要求,以確保表演設(shè)備和安全。明確音響和燈光系統(tǒng)的規(guī)格,以及專業(yè)人員操作的需求。規(guī)定表演期間觀眾席的布置和要求,包括安全出口的指示。培訓(xùn)和研討會租賃條款增加:規(guī)定培訓(xùn)設(shè)備的提供,如白板、投影儀和培訓(xùn)材料。明確休息時間和餐飲服務(wù)的安排,以滿足學(xué)員的需求。規(guī)定培訓(xùn)期間的安靜時間段,以保證學(xué)習(xí)的連貫性。產(chǎn)品發(fā)布會租賃條款增加:詳細說明產(chǎn)品展示區(qū)的布置要求和規(guī)定。規(guī)定媒體和記者的工作區(qū)域,以及提供的設(shè)施。明確發(fā)布會期間可能需要的額外支持服務(wù),如模特展示、演示設(shè)備等。學(xué)校活動租賃條款增加:規(guī)定活動的內(nèi)容和性質(zhì),確保符合教育機構(gòu)的宗旨。明確學(xué)校提供的支持服務(wù),如清潔、安保和醫(yī)療支持。規(guī)定活動結(jié)束后的清理責(zé)任和要求。社區(qū)活動租賃條款增加:規(guī)定社區(qū)活動宣傳的方式和位置,確保活動的普及。明確活動期間社區(qū)提供的設(shè)施和支持,如體育器材、活動指導(dǎo)等。規(guī)定活動期間的交通和停車安排,以方便參與者。附件列表及要求(續(xù))表演人員和技術(shù)人員名單:列出表演者和技術(shù)人員的姓名、職責(zé)及聯(lián)系方式。舞臺和技術(shù)設(shè)備規(guī)格書:詳細說明舞臺尺寸、設(shè)備規(guī)格和操作要求。培訓(xùn)材料和課程大綱:提供培訓(xùn)相關(guān)的材料和課程內(nèi)容的概要。產(chǎn)品發(fā)布會演示資料:包括產(chǎn)品介紹、演示文稿和其他宣傳材料。學(xué)校活動日程表:詳細列出活動的日程安排,包括各個環(huán)節(jié)的時間和內(nèi)容。社區(qū)活動宣傳計劃:詳細說明活動宣傳的計劃和實施步驟。實際操作問題及解決辦法(續(xù))技術(shù)支持不足:活動期間技術(shù)支持不足,導(dǎo)致設(shè)備故障或操作不當(dāng)。解決辦法:確保合同中明確規(guī)定技術(shù)支持的提供方式和響應(yīng)時間。知識產(chǎn)權(quán)保護:活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)需要保護。解決辦法:在合同中加入知識產(chǎn)權(quán)保護的條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。未成年人士活動:如果活動涉及未成年人士,需要

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