工程總承包項(xiàng)目采購管理指南

本章節(jié)描述了工程總承包項(xiàng)目采購管理的原則及基本要求，EPCCM-CGZN采購管理實(shí)施采購實(shí)施采購采購管理策劃采購管理策劃設(shè)立采購工作小組編制合約規(guī)劃采購方式實(shí)施預(yù)采購實(shí)施招議標(biāo)采購分供方合同管理爭議處理合同結(jié)算及收尾依據(jù)項(xiàng)目《采購方案策劃》（詳見《工程總承包項(xiàng)目策劃書》七“采購方案采購工作小組應(yīng)在項(xiàng)目啟動與策劃階段與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子或業(yè)子成員尋求意見后編制合約規(guī)劃，將合約規(guī)劃呈交企業(yè)領(lǐng)企業(yè)的核心能力、合格分供方所能提供的價值、低成本請招標(biāo)；按采購平臺分為：線上采購和線下采購，線上采購2.公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單鑒于總承包項(xiàng)目在前期營銷、投標(biāo)及概念設(shè)計(jì)階案沒有出來，而工程總承包單位為了推進(jìn)項(xiàng)目的商務(wù)及技術(shù)支持，如與設(shè)計(jì)單位聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)量清單編制等，從材料設(shè)備供方處獲得工程擬與技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，如預(yù)采購項(xiàng)的初步判斷，技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)，應(yīng)主導(dǎo)；與商務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，如標(biāo)前協(xié)議的溝通、簽訂，項(xiàng)目招投標(biāo)合作前提等；在項(xiàng)目投標(biāo)或物資招標(biāo)采購前期鎖定服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)及付款方式等技術(shù)和商務(wù)條件，同時約定項(xiàng)目中標(biāo)后根據(jù)項(xiàng)目的具是項(xiàng)目投標(biāo)階段設(shè)計(jì)服務(wù)及專業(yè)分包預(yù)采購流程圖是項(xiàng)目投標(biāo)階段設(shè)計(jì)服務(wù)及專業(yè)分包預(yù)采購流程圖部協(xié)在投標(biāo)文件中體現(xiàn)題案否否、 是是實(shí)施階段物資預(yù)采購管理流程圖實(shí)施階段物資預(yù)采購管理流程圖設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理部商務(wù)管理部商務(wù)管理部設(shè)計(jì)院潛在分供方預(yù)采購準(zhǔn)備 能需要預(yù)采購的溝通技術(shù)問題溝通采購成本問題溝通技術(shù)問題從已有的分供方庫中查找相關(guān)的分供方信息產(chǎn)品品牌、采購價格產(chǎn)品品牌、采購價格否否否否明確主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)指標(biāo)，確定主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)并在設(shè)計(jì)文件中體現(xiàn)提交設(shè)計(jì)方案至業(yè)主業(yè)主審核 協(xié)議評審是是簽署標(biāo)前協(xié)議提資是是施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)執(zhí)行分供方采購流程，在設(shè)計(jì)出的范圍、價格及報價有效期，確認(rèn)前期服務(wù)哪通，依據(jù)以往設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，開展參數(shù)核算工作，盡快確終保持充分溝通聯(lián)系，確保所提供給采購工作小組用于招采的設(shè)計(jì)文件中，保證設(shè)計(jì)院出具的相關(guān)設(shè)計(jì)文件中所寫入的參的能保持一致，避免后期由于設(shè)計(jì)文件不一致導(dǎo)致辦理變更出圖前即可獲得貨物的具體參數(shù)和數(shù)量，提前排產(chǎn)供提供合適份數(shù)的合同文件。商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)接收、清點(diǎn)，并分發(fā)給總承包項(xiàng)目部對應(yīng)管2.合同交底。分供方合同簽訂后，合同責(zé)任人應(yīng)召集項(xiàng)目相關(guān)成員，由同交底，合約工程師及相關(guān)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，包括設(shè)計(jì)、建造、計(jì)劃、成本、質(zhì)量、安全、公共資源、行政等團(tuán)隊(duì)成員，須對相關(guān)合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)與風(fēng)險點(diǎn)充分了解，為5.2管理保函（或保證金）與擔(dān)保2.審查保函（或保證金）與擔(dān)保。由分供方提交給總承包項(xiàng)目部的保函和擔(dān)保，應(yīng)交由法務(wù)管理員審查是否符合合同條件的要求，若有必要，審查意見轉(zhuǎn)呈3.保修保函（或保證金）。若分供方提議用保修有效期。擔(dān)保不應(yīng)具有“有效期”。保函（或保證金）僅當(dāng)分供方在1.建設(shè)工程一切險與第三方責(zé)任險。主合同通常會約定由業(yè)主或設(shè)工程一切險和第三者責(zé)任險，該保險條款通常也會納入分供方合同中，分供方均能保險條款未賦予分供方的權(quán)益,諸如保險免賠額限制,保險賠償上限額等等,均須由分2.法務(wù)管理員應(yīng)提醒和督促分供方熟悉合同或總合同關(guān)于建設(shè)工程一切任險的約定。如合同明確規(guī)定分供方需要額外補(bǔ)充保險措施，法務(wù)管理員應(yīng)督促分供外傷害保險、分供方或其下分包商、供應(yīng)方的機(jī)械設(shè)備保險以及法5.審查保單。由分供方提交給總承包項(xiàng)目部的保單，應(yīng)交由法務(wù)的復(fù)印件由項(xiàng)目法務(wù)管理員、企業(yè)商務(wù)管理部、企業(yè)法律事務(wù)部保管，原件退還給分程師參與；參與計(jì)量人員應(yīng)在計(jì)量記錄上簽署相關(guān)意見并簽名確認(rèn)。計(jì)量記錄由建造（1）對生命安全和/或財(cái)產(chǎn)受到威脅事宜，應(yīng)及時發(fā)出《工程指令》（需要時可采用合同責(zé)任人應(yīng)以書面形式發(fā)出指令，如果在緊急或某種原因下，合同責(zé)任人可以口頭計(jì)日工金額計(jì)算明細(xì)應(yīng)附計(jì)日工指令及有總承包項(xiàng)目部相關(guān)人員簽字確認(rèn)的計(jì)錄。建造工程師應(yīng)督促分供方對當(dāng)月完成的計(jì)日工計(jì)算明細(xì)做到“月清月結(jié)”；1.通常情況下，基于業(yè)主已確認(rèn)的總承包項(xiàng)目合同條款變3.商務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)起草補(bǔ)充協(xié)議文件，合同責(zé)任1.根據(jù)分供方合同的約定，由合同責(zé)任人負(fù)責(zé)評估和處理合同責(zé)任人的決定始終無法認(rèn)可，合同責(zé)任人應(yīng)上報項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商，若仍無法達(dá)分供方對正在進(jìn)行的事件提出索賠，若索賠結(jié)果在一段時間內(nèi)不能確師應(yīng)與分供方一起保留事實(shí)性記錄，便于后續(xù)索賠分析。5.商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)準(zhǔn)備分供方索賠以及相關(guān)實(shí)情的完整分析，并準(zhǔn)程師審核工程量后合約工程師復(fù)核，并依據(jù)合同單價辦理過程結(jié)算。分供方依據(jù)過程3.商務(wù)經(jīng)理應(yīng)確保對分供方的過程計(jì)量、付款遵下計(jì)量、付款金額原則上要嚴(yán)格控制在業(yè)主批復(fù)的數(shù)量和金額內(nèi)。同時也應(yīng)遵循“先分供方的已達(dá)成一致的工程變更金額可與合同內(nèi)價款同步支付。未與5.現(xiàn)場未使用的材料款。如果合同沒有約定，不應(yīng)對分供方運(yùn)抵分供方申報竣工（完工）結(jié)算書之前，應(yīng)得到合同責(zé)任人對分供方完成全部合同內(nèi)容）；若分供方提交的結(jié)算申報文件不符合合同的規(guī)定，則合約工程師應(yīng)在竣工（完工）結(jié)建造工程師、合約工程師、合同責(zé)任人及分供方的代表；在進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)工作時，合合約工程師向分供方發(fā)出結(jié)算審核意見（含該分供方在其他合同中應(yīng)扣除的費(fèi)用并形成《項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用扣除明細(xì)表》），并向分供方的經(jīng)辦人進(jìn)行必要的