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函一,函定義及用途《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》要求:函適合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,問(wèn)詢(xún)和回復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。在公文應(yīng)用中,函用途比較廣泛,不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談公務(wù)、接洽工作,問(wèn)詢(xún)事情、征求意見(jiàn),回復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求幫助及通知情況、催辦事務(wù)等等,都能夠用函;向歸口(業(yè)務(wù)主管)管理部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)給予同意等。函既能夠在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用,也能夠在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。1/12二,請(qǐng)示性函與請(qǐng)示區(qū)分公文處理中,平行單位之間請(qǐng)示與函混同情況較多,如財(cái)政部向國(guó)務(wù)院辦公廳請(qǐng)示問(wèn)題、匯報(bào)情況應(yīng)該用函,這里函就是請(qǐng)示函,含有請(qǐng)示性質(zhì)。這兩種公文即使都是請(qǐng)示同意事項(xiàng),但它們有顯著區(qū)分:1,請(qǐng)示是上行文,函多用于平行。2,請(qǐng)示制發(fā)單位和受文單位之間關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,(隸屬關(guān)系),函制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬關(guān)系。2/12三,介紹兩岸三地函及商函(一),從職能看上看大陸:不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,問(wèn)詢(xún)和回復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求同意和回復(fù)審批事項(xiàng)。臺(tái)灣:各機(jī)關(guān)間公文往復(fù),或人民與機(jī)關(guān)間之申請(qǐng)與回復(fù)時(shí)用之。香港:不一樣職系人人員職務(wù)上需要,或親自以公職人員身份漢字回答市民來(lái)信或請(qǐng)?jiān)笗?shū)。3/12三,商函商函是工商貿(mào)易者進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),洽商商務(wù),磋商相關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和業(yè)務(wù)管理等問(wèn)題函件。其特點(diǎn)是:第一,內(nèi)容單一,全部商函,一封只寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題,不要像普通書(shū)信那樣把許多問(wèn)題混在一起寫(xiě)。這么做不但是為了條理清楚,而且是為了方便處理相關(guān)詳細(xì)問(wèn)題。第二,商函由標(biāo)題,文件編號(hào)。使人一目了然,便于查詢(xún),存檔。第三,商函是彼此協(xié)商往復(fù)函件。通信人之間彼此地位平等,互利互惠,不講客套,按章程協(xié)議和相關(guān)律例辦事。而普通書(shū)信考慮個(gè)人情感原因較多,商函考慮個(gè)人或已方利益較多。4/12例文:例文一:邀請(qǐng)函

親愛(ài)先生:本企業(yè)董事長(zhǎng)及全體董事舉行雞尾酒會(huì)與同仁懇談商事,誠(chéng)請(qǐng)貴企業(yè)賞面。時(shí)間年4月一日。地點(diǎn):上海四平路白玉蘭大酒店。其企盼蒞臨。聯(lián)絡(luò)人:趙小姐電話:XXXXXXXX太平洋股份有限企業(yè)董事長(zhǎng)張XXX年3月15日

例文二:應(yīng)邀函張董事長(zhǎng):感激您和全體董事盛情邀請(qǐng),周董事長(zhǎng)樂(lè)于參加白玉蘭酒會(huì),到時(shí)她將偕夫人前行。北京惠風(fēng)企業(yè)董事長(zhǎng)周杰如秘書(shū)錢(qián)浩代筆年3月20日

5/12例文二,報(bào)價(jià)回復(fù)函報(bào)價(jià)函經(jīng)理先生:今天收到內(nèi)地客戶(hù)關(guān)于大量供給波蘭德電子手表詢(xún)價(jià)函。請(qǐng)通知貴產(chǎn)品詳情,并傳遞貴產(chǎn)品資料。該訂戶(hù)與我企業(yè)有長(zhǎng)久固定聯(lián)絡(luò),每年都有大量、定時(shí)訂貨。所以,懇請(qǐng)貴企業(yè)盡快報(bào)以可資競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格,以確保此項(xiàng)交易。

ABC代銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理陳敏年7月5日

回復(fù)詢(xún)價(jià)函ABC代理點(diǎn)陳經(jīng)理:感激貴方7月5日詢(xún)價(jià)函。茲將價(jià)目表附后,若貴方考慮將訂購(gòu)數(shù)提升到50000件,本企業(yè)可考慮你們要求再打5%折扣。等候你回復(fù)。并致以最高問(wèn)候之意。香港,九龍電子有限企業(yè)經(jīng)理xxx年7月10日6/12例文三,交涉函件交涉函件香港遠(yuǎn)東電腦企業(yè)經(jīng)理經(jīng)理先生,我十分遺憾地通知你,在你們寄給我打字機(jī)中,手提打字機(jī)HA261型有4臺(tái)為HA260型,以樣品不合,以舊充新,請(qǐng)收信后即速處理,并作說(shuō)明,以貽信譽(yù)。不然,本企業(yè)將采取對(duì)應(yīng)辦法。以挽回?fù)p失。娃娃電腦企業(yè)經(jīng)理xxxxxxx年10月5日信用調(diào)查函香港中國(guó)銀行:本企業(yè)收到香港恒豐房地產(chǎn)有限企業(yè)1000萬(wàn)美元之房屋訂單。他們提出貴行號(hào)為備詢(xún)銀行,懇請(qǐng)你們通知該企業(yè)之信譽(yù)及財(cái)務(wù)情況意見(jiàn),若蒙相助,不勝感激。此致上海市求信訪地產(chǎn)有限企業(yè)經(jīng)理XXX年月日7/12四,函寫(xiě)作這里所講函是公函。函普通由標(biāo)題、正文、落款組成。1,標(biāo)題,普通由事由加文種組成,也能夠由發(fā)文單位、事由、文種組成。2,正文,商洽函注意把商洽工作原由、所商洽工作情況、函請(qǐng)要求寫(xiě)清楚;問(wèn)詢(xún)函一樣要把問(wèn)題寫(xiě)詳細(xì)。函有時(shí)要說(shuō)一些道理,但必須簡(jiǎn)明扼要,不能過(guò)多敘述。復(fù)函開(kāi)頭普通為“XXX函收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)復(fù)函以下:……”,針對(duì)來(lái)函內(nèi)容作詳細(xì)回復(fù)。3。正文結(jié)束時(shí),如是請(qǐng)求同意性函,多用“請(qǐng)批復(fù)”;問(wèn)詢(xún)函多用“請(qǐng)函告”,商洽函多用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”;復(fù)函多用“此復(fù)”。8/12五,修改:1,xxx市第一變壓器廠關(guān)于抓緊償還勞動(dòng)服務(wù)企業(yè)借款函

市第七變壓器廠:你廠于年1月,從我廠借去資金18萬(wàn)元,作為你廠勞動(dòng)服務(wù)創(chuàng)辦費(fèi),當(dāng)初雙方講好年內(nèi)一定償還。當(dāng)前已經(jīng)是年2月了。我廠正在編制年決算,為使我們能及時(shí)搞好各類(lèi)款項(xiàng)清理結(jié)帳。要求你廠務(wù)必將所借之款在2月10日前償還我廠,切不要一拖再拖,給我廠財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行帶來(lái)不應(yīng)有困難。

年2月3日9/122,Xx省昌平縣糧食局要求給予微機(jī)管理技術(shù)幫助函興化縣糧食局:微機(jī)技術(shù)利用在糧食倉(cāng)庫(kù)管理意義重大,近了解到你局在技術(shù)革新上取得很大成就,利用微機(jī)技術(shù)能在數(shù)公里范圍內(nèi)對(duì)數(shù)十個(gè)倉(cāng)庫(kù)溫度和濕度實(shí)施自動(dòng)檢測(cè)、控制。且能做安全警戒、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、打印輸出。謹(jǐn)表示祝賀并向你們學(xué)習(xí)。我們請(qǐng)求你局給予大力幫助。如同意,我們當(dāng)派專(zhuān)員前來(lái)洽談?wù)埥獭?/p>

昌平縣糧食局年5月10日10/12

Xx省政府辦公廳:據(jù)悉,貴省汽油、柴油富足,本省當(dāng)前汽油、柴油奇缺,已嚴(yán)重影響本省工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。為此,特去此函。請(qǐng)貴省支持本省汽油XXXX噸,柴油XXXX噸,望能照此辦理,并請(qǐng)及時(shí)復(fù)函。xx省人民政府辦公廳年8月23日11/12

關(guān)于聯(lián)合召開(kāi)林業(yè)工作會(huì)議復(fù)函

XXXX林業(yè)局:你局3月25日來(lái)函收悉,正如你局來(lái)函所述,林業(yè)生產(chǎn)是我們地域一大優(yōu)勢(shì)。我們地域氣候溫和,雨量充沛,還有xxx萬(wàn)畝宜林荒地,發(fā)展林業(yè)生產(chǎn)有利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)保持農(nóng)業(yè)生產(chǎn)連續(xù)高產(chǎn),上新臺(tái)階主要確保,應(yīng)深入采取切實(shí)可行辦法。因地制宜地制訂和完善發(fā)展林業(yè)生產(chǎn)是很主要,但遺憾是,本局主要領(lǐng)導(dǎo)因公外出,聯(lián)合召開(kāi)林業(yè)工作會(huì)議事宜無(wú)法研究,請(qǐng)見(jiàn)諒。此復(fù)

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