函DE(寫作方法)市公開課一等獎省賽課微課金獎課件

函一，函定義及用途《國家行政機關公文處理方法》要求：函適合用于不相隸屬機關之間商洽工作，問詢和回復問題，請求同意和回復審批事項。在公文應用中，函用途比較廣泛，不相隸屬機關之間商談公務、接洽工作，問詢事情、征求意見，回復問題、請求幫助及通知情況、催辦事務等等，都能夠用函；向歸口（業(yè)務主管）管理部門請求對某一事項給予同意等。函既能夠在平行機關及不相隸屬機關之間使用，也能夠在上下級機關之間使用。1/12二，請示性函與請示區(qū)分公文處理中，平行單位之間請示與函混同情況較多，如財政部向國務院辦公廳請示問題、匯報情況應該用函，這里函就是請示函，含有請示性質。這兩種公文即使都是請示同意事項，但它們有顯著區(qū)分：1，請示是上行文，函多用于平行。2，請示制發(fā)單位和受文單位之間關系是領導與被領導關系，(隸屬關系），函制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬關系。2/12三，介紹兩岸三地函及商函（一），從職能看上看大陸：不相隸屬機關之間商洽工作，問詢和回復問題，請求同意和回復審批事項。臺灣：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與回復時用之。香港：不一樣職系人人員職務上需要，或親自以公職人員身份漢字回答市民來信或請愿書。3/12三，商函商函是工商貿易者進行業(yè)務聯(lián)絡，洽商商務，磋商相關經濟貿易和業(yè)務管理等問題函件。其特點是：第一，內容單一，全部商函，一封只寫一個問題，不要像普通書信那樣把許多問題混在一起寫。這么做不但是為了條理清楚，而且是為了方便處理相關詳細問題。第二，商函由標題，文件編號。使人一目了然，便于查詢，存檔。第三，商函是彼此協(xié)商往復函件。通信人之間彼此地位平等，互利互惠，不講客套，按章程協(xié)議和相關律例辦事。而普通書信考慮個人情感原因較多，商函考慮個人或已方利益較多。4/12例文：例文一：邀請函

親愛先生：本企業(yè)董事長及全體董事舉行雞尾酒會與同仁懇談商事，誠請貴企業(yè)賞面。時間年4月一日。地點：上海四平路白玉蘭大酒店。其企盼蒞臨。聯(lián)絡人：趙小姐電話：XXXXXXXX太平洋股份有限企業(yè)董事長張XXX年3月15日

例文二：應邀函張董事長：感激您和全體董事盛情邀請，周董事長樂于參加白玉蘭酒會，到時她將偕夫人前行。北京惠風企業(yè)董事長周杰如秘書錢浩代筆年3月20日

5/12例文二，報價回復函報價函經理先生：今天收到內地客戶關于大量供給波蘭德電子手表詢價函。請通知貴產品詳情，并傳遞貴產品資料。該訂戶與我企業(yè)有長久固定聯(lián)絡，每年都有大量、定時訂貨。所以，懇請貴企業(yè)盡快報以可資競爭價格，以確保此項交易。

ABC代銷點經理陳敏年7月5日

回復詢價函ABC代理點陳經理：感激貴方7月5日詢價函。茲將價目表附后，若貴方考慮將訂購數提升到50000件，本企業(yè)可考慮你們要求再打5%折扣。等候你回復。并致以最高問候之意。香港，九龍電子有限企業(yè)經理xxx年7月10日6/12例文三，交涉函件交涉函件香港遠東電腦企業(yè)經理經理先生，我十分遺憾地通知你，在你們寄給我打字機中，手提打字機HA261型有4臺為HA260型，以樣品不合，以舊充新，請收信后即速處理，并作說明，以貽信譽。不然，本企業(yè)將采取對應辦法。以挽回損失。娃娃電腦企業(yè)經理xxxxxxx年10月5日信用調查函香港中國銀行：本企業(yè)收到香港恒豐房地產有限企業(yè)1000萬美元之房屋訂單。他們提出貴行號為備詢銀行，懇請你們通知該企業(yè)之信譽及財務情況意見，若蒙相助，不勝感激。此致上海市求信訪地產有限企業(yè)經理XXX年月日7/12四，函寫作這里所講函是公函。函普通由標題、正文、落款組成。1，標題，普通由事由加文種組成，也能夠由發(fā)文單位、事由、文種組成。2，正文，商洽函注意把商洽工作原由、所商洽工作情況、函請要求寫清楚；問詢函一樣要把問題寫詳細。函有時要說一些道理，但必須簡明扼要，不能過多敘述。復函開頭普通為“XXX函收悉，經研究，現(xiàn)復函以下：……”，針對來函內容作詳細回復。3。正文結束時，如是請求同意性函，多用“請批復”；問詢函多用“請函告”，商洽函多用“請研復”、“請函復”;復函多用“此復”。8/12五，修改：1，xxx市第一變壓器廠關于抓緊償還勞動服務企業(yè)借款函

市第七變壓器廠：你廠于年1月，從我廠借去資金18萬元，作為你廠勞動服務創(chuàng)辦費，當初雙方講好年內一定償還。當前已經是年2月了。我廠正在編制年決算，為使我們能及時搞好各類款項清理結帳。要求你廠務必將所借之款在2月10日前償還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作順利進行帶來不應有困難。

年2月3日9/122，Xx省昌平縣糧食局要求給予微機管理技術幫助函興化縣糧食局：微機技術利用在糧食倉庫管理意義重大，近了解到你局在技術革新上取得很大成就，利用微機技術能在數公里范圍內對數十個倉庫溫度和濕度實施自動檢測、控制。且能做安全警戒、自動統(tǒng)計、打印輸出。謹表示祝賀并向你們學習。我們請求你局給予大力幫助。如同意，我們當派專員前來洽談請教。

昌平縣糧食局年5月10日10/12

函

Xx省政府辦公廳：據悉，貴省汽油、柴油富足，本省當前汽油、柴油奇缺，已嚴重影響本省工農業(yè)生產。為此，特去此函。請貴省支持本省汽油XXXX噸，柴油XXXX噸，望能照此辦理，并請及時復函。xx省人民政府辦公廳年8月23日11/12

關于聯(lián)合召開林業(yè)工作會議復函

XXXX林業(yè)局：你局3月25日來函收悉，正如你局來函所述，林業(yè)生產是我們地域一大優(yōu)勢。我們地域氣候溫和，雨量充沛，還有xxx萬畝宜林荒地，發(fā)展林業(yè)生產有利于農業(yè)生產保持農業(yè)生產連續(xù)高產，上新臺階主要確保，應深入采取切實可行辦法。因地制宜地制訂和完善發(fā)展林業(yè)生產是很主要，但遺憾是，本局主要領導因公外出，聯(lián)合召開林業(yè)工作會議事宜無法研究，請見諒。此復