資源共享管理制度

資源共享管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資源的共享與管理，提高資源利用效率，促進(jìn)各部門之間合作與協(xié)調(diào)，提升整體工作效能。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部的部門和員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工以及實(shí)習(xí)生等。三、資源分類與開放權(quán)限為有效管理資源共享，將資源劃分為以下三個分類并設(shè)立相應(yīng)的開放權(quán)限：1.信息資源信息資源包含但不限于企業(yè)內(nèi)部資料、文檔、數(shù)據(jù)、報(bào)告、PPT、圖標(biāo)以及軟件應(yīng)用等。全部的信息資源默認(rèn)為非公開狀態(tài)，具體開放權(quán)限如下：部門內(nèi)部共享：信息資源僅對本部門的員工開放，其他部門無權(quán)訪問。全員共享：信息資源對全體員工開放。特定部門共享：信息資源僅對特定的部門或崗位開放。2.設(shè)備資源設(shè)備資源包含辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具等。設(shè)備資源的開放權(quán)限如下：部門共享：設(shè)備資源僅對使用部門內(nèi)的員工開放，其他部門無權(quán)使用。全員共享：設(shè)備資源對全體員工開放。3.人力資源人力資源包含各部門的人員配備、培訓(xùn)資源以及專業(yè)人員的技能共享等。人力資源的開放權(quán)限如下：部門內(nèi)部共享：人力資源僅對本部門的員工開放，其他部門無權(quán)調(diào)用?？绮块T共享：人力資源可供其他部門調(diào)用，但需事先獲得被調(diào)用部門的許可。四、資源申請與審批流程為了更好地管理資源的使用，需采取申請與審批流程進(jìn)行資源共享。1.資源申請任何員工若需要使用其他部門的資源，應(yīng)依照以下流程進(jìn)行申請：員工首先將資源需求以書面形式提交給所在部門的主管。部門主管依據(jù)資源分類和開放權(quán)限，推斷是否滿足資源申請條件。若滿足條件，部門主管向相關(guān)部門提出資源申請。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況審核資源申請，并在規(guī)定時間內(nèi)予以回復(fù)。2.資源審批資源審批流程如下：相關(guān)部門收到資源申請后，需在規(guī)定時間內(nèi)對資源的可用性進(jìn)行評估，并給出審批結(jié)論。若資源可用，相關(guān)部門應(yīng)使用書面形式回復(fù)申請部門，并說明資源使用條件和期限。若資源不行用，應(yīng)及時通知申請部門，并說明原因。申請部門收到資源審批結(jié)果后，依據(jù)相關(guān)部門的要求使用資源，并在使用完畢后歸還或交接給相關(guān)部門。五、資源使用與掌控為保障資源的正常使用和掌控，需遵守以下規(guī)定：員工在使用資源時，應(yīng)嚴(yán)格依照開放權(quán)限和使用條件進(jìn)行操作，不得超出權(quán)限使用資源。使用資源時應(yīng)愛惜設(shè)備及他人的勞動成績，不得有意損壞或?yàn)E用資源。員工不得私自調(diào)用或訪問其他部門的資源，如有需要應(yīng)正常申請并獲得相關(guān)部門的許可。私自擅用他人資源的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的懲罰，并需承當(dāng)法律責(zé)任。對于已使用完畢的資源，應(yīng)及時進(jìn)行清理、歸還或交接，保持資源的完好性和可用性。六、資源共享管理與績效考核為鼓舞部門間的資源共享與協(xié)作，企業(yè)將資源共享管理作為績效考核的一項(xiàng)緊要指標(biāo)?？冃Э己说脑瓌t如下：部門內(nèi)資源利用的情況將作為部門績效考核的緊要指標(biāo)之一、資源調(diào)用方應(yīng)定時歸還或交接資源，若延遲或未按要求歸還資源將影響績效評級。資源供應(yīng)方應(yīng)評估資源的使用情況并及時供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)，作為績效考核的依據(jù)之一、企業(yè)將依據(jù)部門資源的開放程度和使用情況等因素，對部門進(jìn)行全面績效評估。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將采取以下處理措施：對于細(xì)小違規(guī)行為，可口頭警告，并進(jìn)行相關(guān)規(guī)定的再教育。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，將作出相應(yīng)處理，如記過、降薪、停職、解雇等，視情況而定。對于涉及違法行為的，將移交給相關(guān)司法部門處理，追究法律責(zé)任。八、附則本制度涉及的具體操作細(xì)節(jié)和增補(bǔ)規(guī)定，將由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行訂立和調(diào)整，并及時通知全部員工。企業(yè)將依據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行不定期檢查和修訂，保證其適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營的