薪酬核算課件

12五月2024薪酬核算整體業(yè)務(wù)流程工資類別工資項目薪資公式平臺工資報表提綱核算分類別管理個人薪酬核算可將不同公司（部門）或不同類別的職員通過不同的工資類別進行分類管理工資類別可控制權(quán)限：不同的工資管理員可只管理一類人的工資多個類別的工資可以統(tǒng)一查詢、統(tǒng)計利于對大量職員薪酬核算數(shù)據(jù)進行分類管理，便于查詢、處理主要功能應(yīng)用價值不同的公司（部門）可使用不同的工資類別進行管理工資項目的個性化定義可根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置工資（條）的項目，如基本工資、獎金、所得稅、福利等；也可選擇那些影響薪酬的數(shù)據(jù)如考勤、績效、人事檔案的字段設(shè)置為工資項目一起顯示滿足企業(yè)在薪資發(fā)放時對于發(fā)放項目的各種個性化需要主要功能應(yīng)用價值可根據(jù)企業(yè)需要個性化定義工資項目靈活的薪資公式平臺提供了功能全面靈活的薪資公式設(shè)置平臺，可以引用各種數(shù)據(jù)來設(shè)置公式進行個人薪酬核算能夠在公式平臺上實現(xiàn)績效工資、計時計件工資、定額工資等多種薪酬核算方式通過不同的公式設(shè)置分別實現(xiàn)不同公司不同類別員工可能復(fù)雜多變的薪酬計算方法主要功能應(yīng)用價值通用的公式平臺可根據(jù)實際需要引用各種數(shù)據(jù)設(shè)置公式進行個人薪酬核算工資報表提供了工資發(fā)放記錄的審核、復(fù)審功能，確保工資數(shù)據(jù)的準確能夠按企業(yè)需要編輯為自定義格式的工資條并進行批量打印工資匯總和職員結(jié)構(gòu)分析表的統(tǒng)計分析工資數(shù)據(jù)的審核確認，及時向員工提供標準格式的工資條多緯度統(tǒng)計和分析工資信息報表格式靈活多樣主要功能應(yīng)用價值工資數(shù)據(jù)的審核和工資條打印功能薪酬核算目錄薪酬核算流程圖用戶授權(quán)初始化設(shè)置日常應(yīng)用日常人員變動個人薪資查看案例用戶授權(quán)WEB用戶需設(shè)為K/3主控臺用戶，并在主控臺中授權(quán)操作方法：WEB界面——用戶管理——設(shè)為K3用戶主控臺——用戶管理——選擇用戶——授權(quán)初始化設(shè)置用戶授權(quán)類別新增類別調(diào)用操作方法：薪酬核算——個人核算設(shè)置——類別選擇薪酬與人事對應(yīng)設(shè)置操作方法：薪酬核算——個人核算設(shè)置——類別管理——人事應(yīng)用先部門引用，后職員引用維護工資項目維護公式日常應(yīng)用類別調(diào)用工資錄入、工資修改操作方法：薪酬核算——個人核算核算——薪資修改工資計算工資審核工資查看操作方法：薪酬核算——查詢報表——薪酬核算報表工資生成憑證月末結(jié)賬個人薪資查看查看設(shè)置操作方法：WEB登陸，administrator——系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)參數(shù)——薪資參數(shù)——我的薪資查看數(shù)據(jù)必須審核、必須復(fù)核（按需勾選）WEB登陸，人事主管賬號——薪酬核算——個人核算設(shè)置——項目管理——薪資查詢項目設(shè)置——全選——保存主控臺登陸，administrator——人力資源——工資管理——設(shè)置——類別對應(yīng)設(shè)置——我的薪資查看——全選——保存工作臺查看操作方法：我的工作臺——個人資料——我的薪資——條件過濾三大問題：1工資類別如何建？2人事信息同步真煩惱！3常用特殊公式設(shè)置薪酬核算－工資類別設(shè)置討論(1)工資類別設(shè)置考慮的因素？工資類別設(shè)置討論工資類別設(shè)置考慮的因素？工資處理方式：各組織單元作工資或集中統(tǒng)一作工資。應(yīng)用范圍：如果在多個范圍過大并且相對獨立，可以采用多類別；一般建議采用單類別。工資類別權(quán)限設(shè)置：在中間層可以權(quán)限進行權(quán)限設(shè)置，也可以采用在單類別下＋數(shù)據(jù)授權(quán)的方式應(yīng)用?；A(chǔ)人事同步工資：同步時候需要設(shè)置工資類別和組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)，如果企業(yè)工資如果相對獨立，可以設(shè)置多個類別。如企業(yè)工資統(tǒng)一計算，建議采用單類別。單類別特點：基礎(chǔ)人事同步工資設(shè)置簡單，權(quán)限設(shè)置：需要數(shù)據(jù)授權(quán)的方式。比較適用于集中統(tǒng)一計算工資的方式。多類別特點：基礎(chǔ)人事同步工資設(shè)置復(fù)雜，涉及到不同人員的異動復(fù)雜（在人事信息和工資同步的情況，同步復(fù)雜，在人事信息和工資不同步的情況，在工資中涉及到不同類別的異動）權(quán)限設(shè)置：可以按照多個工資類別設(shè)置，有一定的優(yōu)勢；比較適用集中統(tǒng)一計算或各組織單元分開計算。結(jié)論：在人事業(yè)務(wù)中，人員的異動比較頻繁，建議采用單類別。薪酬核算－基礎(chǔ)人事同步業(yè)務(wù)場景本月發(fā)放上月工資前提：公司內(nèi)，當月員工存在當月的工資，默認工資周期為自然日歷。新進員工：滿一個月：(上月1日進入公司)；不滿一個月(上月16日進入公司)，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)規(guī)則對薪酬核算的影響？老員工：轉(zhuǎn)正以后職員，調(diào)薪/定薪的開始日期、部門異動對薪酬核算影響？離職員工：滿一個月（上月30日離開公司）；不滿一個月（上月16日離開公司）；薪酬補償規(guī)則等對薪酬核算的影響。本月發(fā)本月工資本月發(fā)下月工資市場上采用這種方式企業(yè)不多。在特殊的場景下（如：出現(xiàn)預(yù)借工資）。當月發(fā)放的工資是次月，這種情況下人事的變化對新資核算影響？前提：公司內(nèi)，當月員工存在當月的工資，默認工資周期為自然日歷。新進員工：滿一個月：(當月1日進入公司)；不滿一個月(當月16日進入公司)，轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)規(guī)則對薪酬核算的影響？老員工：轉(zhuǎn)正以后職員，調(diào)薪/定薪的開始日期、部門異動對薪酬核算影響？離職員工：滿一個月（當月30日離開公司）；不滿一個月（當月16日離開公司）；薪酬補償規(guī)則等對薪酬核算的影響。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（1）人事信息和薪酬核算關(guān)聯(lián)度特點：人事信息發(fā)生了，薪酬核算后來才計算：一般情況下：人事信息先發(fā)生，薪酬核算和發(fā)放才能處理。薪酬核算引用職員信息（如：新員工的信息）的最有效方法是什么？ 人工確認的方式是最有效途徑 簡單化、規(guī)范化管理是根本途徑薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式一：WEB薪酬核算－個人核算設(shè)置－變更確認中手工方式確認。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式二：WEB薪酬核算－個人核算設(shè)置－類別管理下點“人事應(yīng)用”，采用導(dǎo)入方式導(dǎo)入到工資中。方式二：在GUI主控臺下工資管理－設(shè)置－應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)，采用導(dǎo)入的方式導(dǎo)入到工資中。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式三：自動同步方式：Administrator登陸到HR系統(tǒng)中：系統(tǒng)設(shè)置－系統(tǒng)參數(shù)－薪資規(guī)則下設(shè)置“類別的對應(yīng)”，“啟用規(guī)則”，“組織數(shù)據(jù)關(guān)系”，“職員數(shù)據(jù)關(guān)系”，“數(shù)據(jù)關(guān)系規(guī)則”，設(shè)置后會自動同步。薪酬核算－基礎(chǔ)人事資料同步（2）K/3解決方案方式三：自動同步方式：薪酬主管登陸到HR系統(tǒng)中設(shè)置自定義的人事