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文檔簡(jiǎn)介
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)精選(二十篇)總結(jié)是對(duì)過去肯定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想狀況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們找尋工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而駕馭并運(yùn)用這些規(guī)律,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。信任很多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇一
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我校主動(dòng)與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,主動(dòng)高效地開展了各項(xiàng)工作。
1、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、做好保密、平安工作。
3、按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。
檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動(dòng)進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇二
我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教化局()號(hào)文件要求,在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年,是一所特地招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些老師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月校長(zhǎng)參觀了試驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常焦急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行探討,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,支配以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力氣進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,書目號(hào)1號(hào);行政類,書目號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,書目號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,書目號(hào)4號(hào);老師業(yè)務(wù)類,書目號(hào)5號(hào);基建類,書目號(hào)6號(hào);設(shè)備類,書目號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,書目號(hào)8號(hào);特種載體類,書目號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來全部原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來全部的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編書目號(hào)。
(4)完善和充溢老師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、仔細(xì)領(lǐng)悟有關(guān)文件精神,熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案依據(jù)不同的類別,編寫書目號(hào),分柜安放,變更以前封面標(biāo)題的隨意性,注意作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分相識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂安排,專人整理,增加設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求老師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于老師們協(xié)作支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從起先到結(jié)束,教化局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級(jí)教化局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教化、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于接著深化完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇三
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作主動(dòng)進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館運(yùn)用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿意了館藏空間的須要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、精確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整齊衛(wèi)生。
詳細(xì)來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種書目101余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家同心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的一樣好評(píng)。通過檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了主動(dòng)作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠剛好到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊(duì)伍。我校于11015年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)庫房平安工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,剛好更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能駕馭新型滅火器的運(yùn)用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防"的工作要求。
4、主動(dòng)參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高相識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教化部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解駕馭新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣揚(yáng)檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問的普查,假如能配協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)愛護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。
通過探討考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作安排.目前正在主動(dòng)開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也須要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充溢學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教化廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增加,相識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教化、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位主動(dòng)性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平常靜默無聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和持續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的看法,不計(jì)名利得失,靜默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一相識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇四
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細(xì)學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教化部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的主動(dòng)性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作安排,簡(jiǎn)潔總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化的文件精神指示,我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校內(nèi)網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體主動(dòng)宣揚(yáng)檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚(yáng)月,開展了檔案法規(guī)學(xué)問競(jìng)賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室供應(yīng)了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實(shí)行詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1010多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。
三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的打算。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
x年工作要點(diǎn)
一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,根據(jù)上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查探討,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)依據(jù)有關(guān)法規(guī),主動(dòng)爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和幫助。二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法,加大力度,實(shí)行詳細(xì)措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三、深化學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)加強(qiáng)溝通和溝通
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教化進(jìn)行宣揚(yáng),以聘請(qǐng)有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會(huì)等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會(huì)等形式、以此來增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增加參加檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研主動(dòng)補(bǔ)充建校原始資料
依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動(dòng)激勵(lì)各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事務(wù)進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱忱、查詢精確,回復(fù)剛好、看法親善。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇五
檔案歸檔看似簡(jiǎn)潔,其實(shí)是一項(xiàng)困難而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,須要很?qiáng)的專業(yè)學(xué)問。作為學(xué)校的檔案管理老師,之前,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有閱歷的老師請(qǐng)教,經(jīng)過大家的耐性指導(dǎo)和自己仔細(xì)學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,并時(shí)常地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。
一、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案書目集,按書目安排好各線要上交的資料。
二、根據(jù)安排有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整齊,各種檔案基本整理好。
三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)平安防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,留意平安防范工作。發(fā)覺的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)老師利用服務(wù),對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇六
檔案館自20xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作主動(dòng)進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?,F(xiàn)有職工7人,其中館長(zhǎng)1人、各部門職工6人。檔案館運(yùn)用面積350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計(jì)500平米,基本滿意了館藏空間的須要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。根據(jù)分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)書目、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡(jiǎn)明、精確。檔案存放排列有序,編號(hào)科學(xué)規(guī)范,庫房整齊衛(wèi)生。
詳細(xì)來說我館現(xiàn)存有太原科技高校綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計(jì)26570余卷,各種書目101余冊(cè)。全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人供應(yīng)查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等供應(yīng)了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增,由于大家同心協(xié)力、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、服務(wù)熱忱周到,受到了學(xué)校各方面的一樣好評(píng)。通過檔案利用的增多,增加了大家的檔案意識(shí),為學(xué)校各項(xiàng)工作供應(yīng)了牢靠依據(jù)發(fā)揮了主動(dòng)作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門供應(yīng)了大量檔案資料,為全力協(xié)作與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠剛好到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)困難狀況下的無丟失,無損壞,確保檔案的平安。
3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必需領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時(shí),要建立一支高素養(yǎng)的檔案人員隊(duì)伍。我校于11015年成立了檔案工作委員會(huì),并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順當(dāng)進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)平安管理,對(duì)庫房平安工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,剛好更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能駕馭新型滅火器的運(yùn)用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.平安性符合檔案"十防"的工作要求。
4、主動(dòng)參與調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必需轉(zhuǎn)變思想,提高相識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和溝通;二是通過網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開展?fàn)顩r,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建高校,廈門高校等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參與全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參與高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教化部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)溝通,開闊眼界和思路,了解駕馭新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向,為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行,起到了宣揚(yáng)檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率,進(jìn)行了檔案學(xué)問的普查,假如能協(xié)作上檔案全面數(shù)字化,將大大提高檔案的利用率的同時(shí)愛護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域,全方位立體式的便利檔案查閱者。
通過探討考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作安排.目前正在主動(dòng)開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,同時(shí)也須要學(xué)校的大力支持,隨后逐步建立和充溢學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績(jī)
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格,一次性通過,在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教化廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后,檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道,全校教職工的檔案意識(shí)日益增加,相識(shí)不斷提高,檔案工作不斷強(qiáng)化,各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交,使檔案的收集難基本得到解決,檔案的利用逐年遞增,使檔案的利用在學(xué)校的教化、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用,檔案工作的規(guī)范化管理水平,促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù),使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍舊有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁,給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠,在與兄弟院校溝通中缺少重量級(jí)論文,檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),擅長(zhǎng)總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭(zhēng)寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位主動(dòng)性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平常靜默無聞,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來著想的起依據(jù)憑證和持續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的看法,不計(jì)名利得失,靜默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一相識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素養(yǎng),仔細(xì)履行職責(zé),盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流高校要有一流檔案,這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇七
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好詳細(xì)的檔案管理工作。在增加職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)供應(yīng)服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣揚(yáng)到位,建立建全檔案管理機(jī)制
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題探討和支配。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參與的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲方法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推動(dòng)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本學(xué)問、重要意義和實(shí)施方法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)閱歷,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增加了對(duì)歷史、信息的敬重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作實(shí)力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,確定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,根據(jù)局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格根據(jù)檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注意日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并剛好向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;
2、檔案入庫前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增加了檔案的保存價(jià)值和運(yùn)用價(jià)值;
3、檔案入庫時(shí),按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案書目、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總書目協(xié)調(diào)一樣,以便于清查、運(yùn)用檔案;
4、檔案入庫后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),剛好檢查信息保存狀況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特殊是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、平安防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)覺隱患和問題剛好整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥當(dāng)保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案根據(jù)審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)供應(yīng)詢問服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的狀況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了平安防范實(shí)力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫,并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作須要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)狀況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并剛好向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,根據(jù)進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫書目,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有駕馭。通過全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成果,但距上級(jí)要求還有差距,特殊是在對(duì)檔案資料精確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇八
×學(xué)年度我校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)悟上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志非常注意自身的政治理論水平的提高,仔細(xì)學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)實(shí)力。為此,我校主動(dòng)與市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與溝通,通過與上級(jí)單位的溝通合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,主動(dòng)高效地開展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣揚(yáng),增加檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、書目錄入和供應(yīng)利用工作。
三、其它工作:
1.向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.做好保密、平安工作。
3.按要求剛好做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用便利。
4.清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
5.對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
6.在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的打算。
檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必需有學(xué)校的大力支持,特殊是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心同德、主動(dòng)進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更須要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)切工作人員工作和生活,創(chuàng)建良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)主動(dòng)性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教化功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),根據(jù)隋校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用好檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成果。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇九
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了肯定成果。
一.仔細(xì)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣揚(yáng)力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章剛好上網(wǎng),便利廣闊干部職工知法、學(xué)法、遵守法律,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,剛好做好歸檔整理工作。
二.主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)好用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案書目微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)書目共計(jì)1236條。
2、為便利企業(yè)廣闊干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)書目全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三.做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,詳細(xì)體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱忱接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿足而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,供應(yīng)檔案資料650多卷(件),復(fù)印檔案資料1010多頁,出具證明200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了肯定的成果,但也還存在一些問題。
1、宣揚(yáng)力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣揚(yáng)力度不夠,工作還欠主動(dòng)主動(dòng),持是對(duì)檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必需做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員主動(dòng)性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要仔細(xì)總結(jié)閱歷,發(fā)揚(yáng)成果,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,x年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者仔細(xì)學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件,以教化部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),一切服務(wù)、聽從“評(píng)估”工作,虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步宣揚(yáng)檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的主動(dòng)性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持親密協(xié)作下,經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了工作安排,簡(jiǎn)潔總結(jié)如下:
一、服務(wù)“評(píng)估”,努力提高全員檔案意識(shí)
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化的文件精神指示,我們與黨委宣揚(yáng)部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃,結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào),校內(nèi)網(wǎng)等宣揚(yáng)媒體主動(dòng)宣揚(yáng)檔案管理學(xué)問和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣揚(yáng)月,開展了檔案法規(guī)學(xué)問競(jìng)賽,各部門、單位仔細(xì)組織,收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料,進(jìn)一步增加了學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念,增加了全校老師和管理人員參加檔案管理工作的自覺性?!霸u(píng)估”過程中,有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào),加蓋專用章,我們就主動(dòng)收集狀況,深化各單位、部門服務(wù)。依據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學(xué)校黨委宣揚(yáng)部的同志到各單位、部門收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批,為評(píng)建展室供應(yīng)了必要的素材。
二、扎實(shí)工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理
在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,我們仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法加大力度,抽出專人,實(shí)行詳細(xì)措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)幫助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供應(yīng)“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們協(xié)作黨委宣揚(yáng)部到省檔案局調(diào)查,深化學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共供應(yīng)借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1010多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),仔細(xì)鉆研檔案業(yè)務(wù)學(xué)問,努力提高自身素養(yǎng)。
三、深化編研拓寬利用領(lǐng)域
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r的《奮斗的歷程》一書的初稿,學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按安排整理完畢,并依據(jù)執(zhí)行的狀況完成了修改,做好了匯編成冊(cè)印刷的打算。在仔細(xì)查找檔案信息資料,總結(jié)管理閱歷的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇,《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
x年工作要點(diǎn)
一、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境
科學(xué)發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展,綜合檔案室成立以來,在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,得到很快的發(fā)展,根據(jù)上級(jí)規(guī)定檔案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)制度基本健全,我們要依據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際,努力提高綜合檔案室的設(shè)施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個(gè)房間,辦公室、閱檔室、庫房混在一起,是嚴(yán)峻違反上級(jí)檔案管理法規(guī)的,我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,下大決心,克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步仔細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查探討,選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許,盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理,修訂各項(xiàng)管理制度,制作相應(yīng)的裝飾物品,安置合時(shí)的位置,營(yíng)造文靜、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)依據(jù)有關(guān)法規(guī),主動(dòng)爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱供應(yīng)便利和幫助。二、強(qiáng)化檔案意識(shí)規(guī)范立卷歸檔程序
在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上,仔細(xì)總結(jié)閱歷,接著改進(jìn)方式方法,加大力度,實(shí)行詳細(xì)措施幫助科技處、學(xué)生處等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作,特殊是指導(dǎo)各部門、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔,明確其資料的歸檔范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。探討檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序,明確職責(zé),嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù),做到規(guī)范管理,在完成當(dāng)年接收的整理,分類、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí),(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。
三、深化學(xué)習(xí)宣揚(yáng)檔案法規(guī)加強(qiáng)溝通和溝通
依據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣揚(yáng)教化規(guī)劃我們與黨委宣揚(yáng)部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃,我們要在x年開展工作的基礎(chǔ)上,努力創(chuàng)建條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務(wù),制訂詳細(xì)的措施,在全校范圍內(nèi)通過多種形式對(duì)檔案法制教化進(jìn)行宣揚(yáng),以聘請(qǐng)有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會(huì)等形式、深化各部門、單位宣講檔案法規(guī),指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)問和規(guī)范,以聘請(qǐng)有關(guān)專家實(shí)行講座或召開閱歷溝通會(huì)等形式、以此來增加學(xué)校各單位,部門的檔案意識(shí),提高檔案法制觀念,進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí),增加參加檔案管理工作的自覺性。
四、努力編研主動(dòng)補(bǔ)充建校原始資料
依據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求,綜合檔案室要有改建為檔案館的思想打算,學(xué)習(xí)兄弟院校的閱歷,我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,上檔次,在硬件尚不具備改為檔案館的狀況下,首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在仔細(xì)總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的狀況,盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒,充溢奮斗的歷程一書的內(nèi)容。主動(dòng)激勵(lì)各部門、單位利用檔案資料進(jìn)行開發(fā)和探討。創(chuàng)建條件豐富檔案信息,走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老老師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事務(wù)進(jìn)行專題編研,積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平,主動(dòng)探求利用領(lǐng)域,切實(shí)做到服務(wù)熱忱、查詢精確,回復(fù)剛好、看法親善。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下,經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成果,為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ),我們有決心,團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難,發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭(zhēng)取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
擴(kuò)展閱讀篇:
工作總結(jié)寫作指導(dǎo)
工作總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次詳細(xì)的總分析、總探討;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么閱歷、提高。
基本狀況
1.工作總結(jié)必需有狀況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)潔,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
2.成果和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要確定成果,找出缺點(diǎn)。成果有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清晰。
3.閱歷和教訓(xùn)。做過一件事,總會(huì)有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)行分析、探討、概括、集中,并上升到理論的高度來相識(shí)。
4.今后的準(zhǔn)備。依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
須要留意的問題
1.工作總結(jié)前要充分占有材料
2.肯定要實(shí)事求是,成果不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。
3.條理要清晰??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略相宜。
5.工作總結(jié)的詳細(xì)寫作,可先爭(zhēng)論,然后由專人寫出初稿,再行討工作總結(jié)會(huì)爭(zhēng)論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持探討、起草、修改。
6.工作總結(jié)最好是要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思來綻開,把日常工作敘述一下,好的工作方法共享一下,不好的工作方法寫出改進(jìn)措施。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十一
我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位老師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成果。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作詳細(xì),效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少勝利的閱歷,現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):
1、任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們信任今后我們肯定可以做得更好。
2、加強(qiáng)檔案日常管理,比照標(biāo)準(zhǔn),組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案閱歷及做法。
4、學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一揮而就。
1、多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作須要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學(xué)校購置檔案柜,配置特地電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注意過程及效果的落實(shí)。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作閱歷不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在很多問題,突出表現(xiàn)在分類不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的特地人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教化服務(wù)。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十二
一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展
學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教育處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理閱歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正值須要卻找不到所需的文件。校長(zhǎng)在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,特別焦急,于是在××年8月份,將學(xué)校的檔案從教育處分別出來,單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教育處分別出來并由專人管理,學(xué)校在運(yùn)用文件資料方面就比過去快捷了很多,節(jié)約了很多時(shí)間,提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個(gè)柜子中:1號(hào)柜為文書檔案,主要是上級(jí)來文和學(xué)校內(nèi)部的重要文件;2號(hào)和3號(hào)柜為教學(xué)檔案,以時(shí)間依次為主軸,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號(hào)和10號(hào)柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號(hào)和11號(hào)為老師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對(duì)老師管理考核方面的資料;6號(hào)和12號(hào)柜是九年義務(wù)教化普及程度方面的資料;7號(hào)柜是學(xué)校平安教化工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校平安工作方面的資料按時(shí)間依次進(jìn)行整理(今年由于校內(nèi)平安事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是平安檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號(hào)柜是財(cái)會(huì)檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時(shí)間進(jìn)行整理存放(由于運(yùn)用頻繁,統(tǒng)一由會(huì)計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號(hào)柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號(hào)柜是學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊(cè),并存有相應(yīng)的電子類資料。
三、檔案的入庫管理
現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時(shí),要經(jīng)過仔細(xì)的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教育處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理,注明時(shí)間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員根據(jù)類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應(yīng)用
學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊(cè),由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來,學(xué)校的課題探討、教化局進(jìn)行的“雙高普九”、“創(chuàng)佳評(píng)差”等重大活動(dòng),檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。
通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比的確取得了肯定的進(jìn)步和成就,但是和上級(jí)教化局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教化、教學(xué)服務(wù),還有待于接著深化完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十三
近年來,在市、區(qū)檔案局和市審計(jì)局的正確領(lǐng)導(dǎo)、細(xì)心指導(dǎo)下,我局把檔案工作放在突出位置,不斷加大投入,強(qiáng)化檔案管理、充分發(fā)揮審計(jì)檔案在推動(dòng)審計(jì)工作開展、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用。特殊是今年,我們高度重視檔案管理的制度化、規(guī)范化,大力推動(dòng)檔案管理三星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),有效促進(jìn)了審計(jì)業(yè)務(wù)和檔案管理工作的全面發(fā)展,取得了較好成效。
一領(lǐng)導(dǎo)高度重視。將三星級(jí)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作納入201x年全局各科室工作責(zé)任目標(biāo),與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核、同獎(jiǎng)懲,舉全局之力開展檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作。多次召開專題會(huì)議探討達(dá)標(biāo)工作完成狀況、存在問題,并對(duì)檔案達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作提出了明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求,辦公室嚴(yán)格比照立卷歸檔相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各科室移交的檔案逐一檢查,對(duì)各科室檔案出現(xiàn)的問題剛好反饋到位,確保入庫檔案質(zhì)量。
二健全工作網(wǎng)絡(luò)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確由辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé),各科室協(xié)同協(xié)作,分別明確了一名兼職檔案員,幫助創(chuàng)建工作,同時(shí),明確職責(zé)到人,實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,凡是因工作不到位,影響創(chuàng)建工作的科室和個(gè)人,年度考核一律取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,從而為保障創(chuàng)建工作順當(dāng)開展供應(yīng)了組織保障。
(三)加強(qiáng)宣揚(yáng)教化。通過邀請(qǐng)專家授課,組織專(兼)職檔案員外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等,廣泛開展公文學(xué)問、審計(jì)業(yè)務(wù)文書、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作準(zhǔn)則》、《省檔案管理?xiàng)l例》等,進(jìn)一步增加全體審計(jì)人員的檔案工作意識(shí),提高檔案工作質(zhì)量。
始終以來,我局重視檔案綜合管理,堅(jiān)持把制度建設(shè)放在突出位置,狠抓建章立制,促進(jìn)長(zhǎng)效管理,保證檔案工作有章可循、按章辦事,不斷適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的須要。
一建章立制,強(qiáng)化管理。結(jié)合檔案法規(guī)條例和省市審計(jì)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理工作的要求,我們建立了《宿城區(qū)審計(jì)局檔案管理員崗位職責(zé)》、《宿城區(qū)審計(jì)局立卷歸檔制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案借閱制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案庫房管理制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案工作保密制度》、《宿城區(qū)審計(jì)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》,涉及檔案查閱借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀,庫房管理,檔案保管等各個(gè)方面。剛好轉(zhuǎn)發(fā)了《市審計(jì)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》、《市審計(jì)局綜合檔案室檔案分類方案》,對(duì)文件材料歸檔范圍進(jìn)一步明確規(guī)定,檔案保管期限、類目設(shè)置較為精確、合理,編號(hào)也更加科學(xué)。
二明確責(zé)任,抓好源頭。堅(jiān)持“誰審計(jì)誰立卷”的原則,要求審計(jì)組長(zhǎng)作為審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的立卷責(zé)任人,在審計(jì)實(shí)施過程中剛好收集審計(jì)項(xiàng)目的文件材料,做到合法、有用、有效,審計(jì)終結(jié)后按立卷方法和規(guī)則進(jìn)行歸類、整理、編目、裝訂,做到“案結(jié)卷成”,確保審計(jì)業(yè)務(wù)檔案精煉完整,封面整齊,書寫規(guī)范,文件整齊有序、組裝嚴(yán)密。
(三)嚴(yán)格把關(guān),保證質(zhì)量。一是把好文件打印關(guān)。辦公室留意根據(jù)公文的有關(guān)要求,統(tǒng)一文件格式,做到不根據(jù)文書檔案管理規(guī)定起草的文件不打印,確保文件質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。綜合檔案室留意剛好收集各種門類、各種載體文件材料,力求做到收集材料齊全完整。三是把好立卷歸檔關(guān)。檔案人員嚴(yán)格根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,對(duì)文件材料內(nèi)容真實(shí)性、完整性進(jìn)行鑒定、整理、立卷,做到歸檔規(guī)范、保管期限劃分精確、封面填寫清楚合規(guī)。
近年來我局將檔案室建設(shè)作為創(chuàng)建工作的重點(diǎn),加大對(duì)軟件、硬件投入力度,促進(jìn)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變和效率的提升。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種門類檔案集中統(tǒng)一管理,我局先后投入近10萬元,有效解決了檔案庫房和設(shè)施的配置等問題,確保硬件設(shè)施滿意檔案管理要求。新購置檔案柜、安裝了空調(diào)等,達(dá)到了檔案管理工作規(guī)定的“八防”、“八無”要求;合理劃分檔案工作區(qū)域,保證了檔案辦公、閱檔、庫房三分開;添置了電腦,打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、粉碎機(jī)、溫濕度計(jì)等以及閱檔桌椅、防盜窗、避光窗簾等設(shè)備。
我局不僅注意檔案的管理,更加注意檔案的開發(fā)與利用,充分體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值,更好地服務(wù)審計(jì)工作大局。
一注意編研材料整理。利用爭(zhēng)創(chuàng)過程中重新整理案卷的機(jī)會(huì),在原有編研資料的基礎(chǔ)上,續(xù)編了大事記、審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用典型事例匯編、借閱利用效果匯編等,為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)開展等供應(yīng)了參考依據(jù)。
二注意文書資料匯編。近年來,審計(jì)人員對(duì)檔案的作用越來越重視,對(duì)檔案的利用越來越頻繁,基本上每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目起先前,都要查閱以前年度的相關(guān)檔案。為此,我局將好用性強(qiáng)的審計(jì)文書匯編成冊(cè),為局機(jī)關(guān)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目探討供應(yīng)了眾多的實(shí)例材料,使檔案真正做到了取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù)。
(三)注意活動(dòng)材料匯編。針對(duì)區(qū)政府舉辦的宿城年鑒(審計(jì)部分)、《宿城區(qū)史志》,提出真實(shí)、完整的庫存檔案資料,還原我局十幾年的發(fā)展史,為提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素養(yǎng)發(fā)揮了主動(dòng)作用。
幾年來,我局檔案工作雖然取得了肯定成果,但與先進(jìn)單位相比還存在肯定差距,我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī),在市、區(qū)檔案部門和上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)閱歷,銳意進(jìn)取,努力提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,更好地為審計(jì)事業(yè)服務(wù),為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展服務(wù)。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十四
在20xx年工作中三個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結(jié)束?;厥走^去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)閱歷亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所運(yùn)用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴(yán)格做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn)
一、重視對(duì)資料的管理
這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因?yàn)樵S多人都認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)確定一切,資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程資料是項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過*實(shí)、全面的反映,對(duì)限制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件。因?yàn)檫@些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量運(yùn)用原件,當(dāng)不得不運(yùn)用復(fù)印件時(shí),要清楚、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗(yàn)記錄要?jiǎng)偤?、齊全。
施工試驗(yàn)合格是檢驗(yàn)批(分項(xiàng)分部)工程驗(yàn)收的前提條件。如鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告是鋼筋安裝檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提,混凝土試驗(yàn)報(bào)告是混凝土施工檢驗(yàn)批驗(yàn)收的前提。所以施工試驗(yàn)記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。
檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否干脆影響到分項(xiàng)工程乃至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗(yàn)批中的預(yù)埋件項(xiàng),有施工縫部位的混凝土施工檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。
除了做好以上四點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必需做到剛好、真實(shí)、精確、完整。詳細(xì)地說:剛好性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量狀況的真實(shí)反映,因此要求資料必需根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度剛好整理.同時(shí),為剛好性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制供應(yīng)限制供應(yīng)牢靠的依據(jù)。在幾年中我作為資料員,工作中還存在很多的不足之處,在新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平和工作實(shí)力,總結(jié)閱歷,更好的完成自己工作。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十五
我是xx年起先,從事干部人事檔案管理工作。根據(jù)衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。xx年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員削減,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。xx年起先負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參與了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì):
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》方法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
其次、常常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就須要近千元的支出。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),全部的檔案庫房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。xx年為建立電子檔案書目,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把全部的長(zhǎng)期和永久的檔案書目(包括文件級(jí))全部輸入電子書目。xx年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋驚慌的狀況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的平安,并特地提出滅火器要?jiǎng)偤酶鼡Q,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、依據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》方法,結(jié)合本單位詳細(xì)狀況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要精確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必需存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求看法為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;
同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不須要貫徹執(zhí)行和不須要辦理的文件材料。3、在檔案平安愛護(hù)方面,要作到仔細(xì)負(fù)責(zé)和細(xì)心,常常視察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)覺問題剛好實(shí)行改進(jìn)措施,消退事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行具體登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過一周時(shí),要?jiǎng)偤么哌€,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案平安愛護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案剛好修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,剛好向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,主動(dòng)督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參與區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣揚(yáng)月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣揚(yáng)工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進(jìn)行《檔案法》宣揚(yáng)。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報(bào)或宣揚(yáng)櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣揚(yáng)的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案平安管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案室工作總結(jié)匯報(bào)篇十六
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)切與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理剛好歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料便利、快捷、精確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔書目。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)剛好督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到剛好注銷,確保工作的精確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,剛好為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行
檔案的一般借閱實(shí)行先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的肅穆性和檔案的平安性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中,依據(jù)詳細(xì)狀況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格限制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和精確,還須要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子書目后,還要比照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的精確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中接著嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累閱
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