關(guān)于會議紀要的概述與寫法

關(guān)于會議紀要的概述與寫法關(guān)于會議紀要的概述與寫法、概述(一)含義。會議紀要是記載和傳達會議狀況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)展開工作的依據(jù)。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參照。(二)特點。1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深入和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達會議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特別性。會議紀要一般采納第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議'作為表述主體，"會議認為'、"會議指出'、"會議決定'、"會議要求'、"會議號召'等就是稱謂特別性的'表現(xiàn)。會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求落實執(zhí)行。二、寫法會議紀要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標題和正文的寫法。(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1.單標題：由"會議名稱+文種'構(gòu)成。2.雙標題：由"正標題+副標題'構(gòu)成。正標題顯示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1.導言。主要用于概述會議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。第二種：魚貫式。將會議的基本狀況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成假設(shè)干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時依據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。會議紀要的寫法結(jié)構(gòu)會議紀要的寫法結(jié)構(gòu)你在擔心不會寫會議紀要嗎?不用擔心，下面是給大家介紹的會議紀要的寫法結(jié)構(gòu)，希望對大家有幫助。(一)版頭日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：工程會議紀要第期北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公200年月月用專門版頭的會議紀要，只標注"第期'，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。(二)標題會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。1.單標題：由"會議名稱+文種'或"主要內(nèi)容(事由)+文種'組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國鄉(xiāng)村工作會議紀要、鄉(xiāng)教育工作會議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。2.雙標題：由"正標題+副標題'構(gòu)成。正標題顯示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：探討新時期文學的發(fā)展(三)正文會議紀要的.正文大多由導言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1.導言。主要用于概述會議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。第二種：魚貫式。將會議的基本狀況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。慣用過渡語"會議紀要如下'、"會議確定了如下事項'、"這次會議著重討論了以下個問題'等。2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴狀況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)狀況下都必需要分條分項撰寫。不分條的，也多用"會議認為'、"會議指出'、"會議提出'等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題特別、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成假設(shè)干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還依據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、看法整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時依據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論狀況和每個人的不同觀點。3.結(jié)語。一般性會議紀要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。結(jié)語有三種寫法：(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真落實會議精神。(2)強調(diào)落實落實會議精神的特別問題，指出應(yīng)注意的事項。(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。結(jié)語處還可以對會議的狀況作一些補充說明，如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。相關(guān)知識會議紀要與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求落