采購員日常管理管理細則全套

采購員日常管理管理細則為進一步提高采購員的自身素質(zhì)，提升采購員的職業(yè)道德水平，完善采購員的日常管理工作，需要制定采購員的日常管理管理細則。細則名稱采購員日常管理管理細則受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為規(guī)范采購員的行為和日常采購業(yè)務(wù)，提高采購員工作效率與采購水平，樹立和維護企業(yè)的良好形象，特制定本細則。第2條適用范圍本制度適用于采購部所有員工工作的管理。第3條管理職責(zé)1．采購經(jīng)理負(fù)責(zé)采購員日常管理細則的審批和決策。2．采購主管負(fù)責(zé)監(jiān)督日常管理細則的執(zhí)行，并對采購員的日常工作進行評價。3．采購員負(fù)責(zé)執(zhí)行并遵守日常管理細則。第2章明晰采購人員權(quán)責(zé)第4條采購價格采購員應(yīng)在采購商品中為企業(yè)獲得盡可能優(yōu)惠的條件，并在可控制范圍內(nèi)獲得當(dāng)時最好質(zhì)量的商品、最優(yōu)的價格和服務(wù)。第5條采購審批1．相關(guān)需求部門需要采購商品時，需向采購部提交采購申請單。2．采購員將采購申請報相關(guān)的審批權(quán)限人審批通過后進行采購。第6條供應(yīng)商的選擇1．采購員在進行供應(yīng)商選擇時，不得帶有偏見，應(yīng)秉持公平、公正的原則，嚴(yán)格按照采購流程和相關(guān)制度規(guī)范進行選擇。2．采購員應(yīng)遵守回避原則與主動申報原則，當(dāng)供應(yīng)商與任何員工或其親屬有私人利益關(guān)系時，應(yīng)主動申報，并做到以下三點。（1）不得以任何方式犧牲企業(yè)利益為供應(yīng)商謀取利益。（2）不得主動介紹或推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其商品或以任何方式為供應(yīng)商進行推銷。（3）不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托為其進行任何接洽或會談。第7條詢價程序1．商品采購必須對三家以上供應(yīng)商進行詢價。2．采購員需在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的商品除外。3．采購談判的參與人員不得少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨接觸。第8條采購合同對于采購合同中的采購價格和其他相關(guān)合同條款，采購專員需調(diào)研匯總各方意見，并經(jīng)采購經(jīng)理、法律顧問審核、采購總監(jiān)審批通過后，方能簽訂。第9條商品驗收至少2位商品檢驗人員參與商品的型號、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等驗收工作，并出具共同簽署的商品合格或不合格的文件。第10條采購變更采購過程中發(fā)生變化時，需求部門應(yīng)出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。第11條審計監(jiān)督1．采購員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。2．對于采購員在采購過程發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按企業(yè)有關(guān)制度處理。第12條采購信息保密1．所有采購員需保守企業(yè)的各種采購資料，機密文件和資料不得擅自復(fù)印，未經(jīng)特許不得帶出企業(yè)。2．采購員應(yīng)在被授權(quán)的范圍內(nèi)獲得采購信息，需對獲取的所有采購信息承擔(dān)保密責(zé)任。3．對于采購活動中獲取的供應(yīng)商評估資料、商品狀況及報價等信息均負(fù)有保密責(zé)任，不得在工作以外使用。第3章日常行為規(guī)范第13條日常工作態(tài)度1．采購員需恪盡職守，勤奮工作，高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。2．采購員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，認(rèn)真接受領(lǐng)導(dǎo)的指示和命令，對別人的提醒、忠告和批評應(yīng)虛心接受。第14條日常學(xué)習(xí)態(tài)度1．所有采購員需主動學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，積極的鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的工作技能。2．保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，盡可能廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的知識及信息。第15條日常辦公紀(jì)律1．采購員在企業(yè)正常上班期間不得做與自己工作無關(guān)的事情。（1）不得瀏覽娛樂、購物等非工作相關(guān)網(wǎng)站、網(wǎng)頁，更不得在上班時間網(wǎng)上購物。（2）辦公期間不得閑聊天，更不得互相之間傳閑話，挑撥是非。（3）嚴(yán)禁員工間議論工作、業(yè)務(wù)之外的事情。2．公私分明，相互尊重，誠懇相處，協(xié)力完成工作。第16條接打電話要求1．接電話時，響鈴不要超過三聲，應(yīng)答時需運用禮貌用語，禁止使用污穢的語言辱罵客戶。2．員工如不在位置上，周圍的員工代接電話應(yīng)答時，應(yīng)先自報姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。3．辦公期間不得隨意接打私人電話，接聽個人電話應(yīng)盡快處理。第4章杜絕業(yè)務(wù)違規(guī)操作采購活動中的違規(guī)運作主要表現(xiàn)為采購員利用職務(wù)之便在采購活動中同供應(yīng)商勾結(jié)，通過收回扣的方式損公肥私，使企業(yè)的利益受到損失。杜絕采購員的違規(guī)業(yè)務(wù)運作可以采取以下三個方面的措施。第17條招聘職業(yè)素質(zhì)高的采購員企業(yè)可以從外部約束機制上對采購員的行為加以約束，但這也需要成本支出，因此招聘職業(yè)素質(zhì)高、自律性強的采購員是防止采購活動出現(xiàn)違規(guī)操作的根本措施。第18條確定合理的采購員薪酬水平合理的采購員的薪酬水平和績效考核機制能夠有效降低采購員因為薪酬水平低而索取回扣現(xiàn)象的發(fā)生。第19條加大對采購員違規(guī)操作的懲罰力度加大采購員違規(guī)操作、“吃回扣”的懲罰力度，提高了采購員的違規(guī)操作成本，從